Khi thao tác làm việc trên một tài liệu nhiều trang, rất có thể có những lúc mình thích kiểm soát nhiều hơn nữa dòng văn bạn dạng. Những khoảng ngắt rất có thể hữu ích trong số trường hợp này. Có nhiều kiểu ngắt để lựa chọn tùy thuộc vào những gì bạn cần, bao hàm ngắt trang, ngắt phần và ngắt cột.
Cách ngắt trang
Trong ví dụ, những tiêu đề (header) phần trên trang 3 (Monthly Revenue và By Client) được tách ra khỏi bảng trong trang dưới. Chúng ta cũng có thể nhấn Enter cho tới khi văn bạn dạng đó dịch rời lên đầu trang 4, nhưng nó rất có thể dễ dàng và đơn giản bị dịch chuyển nếu nội dung nào đó được thêm hoặc xóa trong phần khác của tài liệu. Thay vào đó, hãy sử dụng tính năng ngắt trang.
1. Đặt điểm chèn vào nơi mình thích ngắt trang. Ví dụ sẽ đặt điểm chèn ở đầu những tiêu đề.
Đặt điểm chèn
2. Trên tab Insert, nhấn vào lệnh Page Break. Bạn cũng rất có thể nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím của tôi.
Nhấn vào lệnh Page Break
3. Dấu ngắt trang sẽ được chèn vào tài liệu và văn bạn dạng sẽ chuyển sang trang tiếp theo.
Dấu ngắt trang sẽ được chèn vào tài liệu
Theo mặc định, dấu ngắt sẽ ẩn. Nếu mình thích xem những dấu ngắt trong tài liệu của tôi, hãy nhấn vào lệnh Show/Hide trên tab Home.
Xem những dấu ngắt trong tài liệu
Cách ngắt phần
Tác dụng ngắt phần tạo ra sự phân chia giữa những phần không giống nhau của tài liệu, cho phép bạn định dạng từng phần một cách độc lập. Ví dụ, bạn cũng có thể muốn một phần có hai cột mà không cần thêm cột vào toàn bộ tài liệu. Microsoft Word hỗ trợ một số trong những kiểu ngắt phần.
- Next Page: Tùy chọn này chèn dấu ngắt phần và dịch rời văn bạn dạng sau dấu ngắt sang trang tiếp theo của tài liệu.
- Continuous: Tùy chọn này chèn dấu ngắt phần và cho phép bạn tiếp tục thao tác làm việc trên cùng một trang.
- Even Page và Odd Page: Những tùy chọn này thêm dấu ngắt phần và dịch rời văn bạn dạng sau dấu ngắt sang trang chẵn hoặc trang lẻ tiếp theo. Những tùy chọn này rất có thể hữu ích khi chúng ta cần chính thức một phần mới trên một trang chẵn hoặc lẻ (như với một chương mới của sách).
Những kiểu ngắt phần
Cách chèn dấu ngắt phần
Ví dụ sẽ thêm dấu ngắt phần để tách một đoạn văn khỏi danh sách hai cột.
1. Đặt điểm chèn vào nơi mình thích ngắt. Ví dụ sẽ đặt điểm chèn ở đầu đoạn muốn tách biệt với định dạng hai cột.
Đặt điểm chèn
2. Trên tab Page Layout, nhấn vào lệnh Breaks, sau đó chọn tùy chọn ngắt phần mong muốn từ menu drop-down. Ví dụ sẽ chọn Continuous để đoạn văn vẫn nằm trên cùng một trang với những cột.
Chọn tùy chọn ngắt phần mong muốn
3. Dấu ngắt phần sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Dấu ngắt phần sẽ xuất hiện
4. Văn bạn dạng trước và sau dấu ngắt phần lúc này rất có thể được định dạng riêng không liên quan gì đến nhau. Ví dụ sẽ áp dụng định dạng một cột cho đoạn văn.
Văn bạn dạng trước và sau dấu ngắt phần lúc này rất có thể được định dạng riêng không liên quan gì đến nhau
5. Định dạng sẽ được áp dụng cho phần hiện tại của tài liệu. Trong ví dụ, văn bạn dạng phía trên dấu ngắt phần sử dụng định dạng hai cột, trong khi đoạn dưới dấu ngắt sử dụng định dạng một cột.
Định dạng sẽ được áp dụng cho phần hiện tại của tài liệu
Những kiểu ngắt khác
Khi mình thích định dạng giao diện của những cột hoặc sửa đổi dòng văn bạn dạng xung quanh hình ảnh, Word hỗ trợ những tùy chọn ngắt bổ sung cập nhật rất có thể giúp ích:
- Column: Khi tạo nhiều cột, bạn cũng có thể áp dụng tính năng ngắt cột để cân bằng diện mạo của những cột. Ngẫu nhiên văn bạn dạng nào sau dấu ngắt cột sẽ chính thức trong cột tiếp theo.
- Text wrapping: Khi văn bạn dạng được xung quanh một hình ảnh hoặc đối tượng người dùng, bạn cũng có thể sử dụng dấu ngắt để kết thúc và chính thức nhập vào dòng xoáy dưới hình ảnh.
Những kiểu ngắt khác
Cách xóa dấu ngắt
Theo mặc định, dấu ngắt được ẩn. Nếu mình thích xóa dấu ngắt, trước tiên bạn cần hiển thị dấu ngắt trong tài liệu của tôi.
1. Trên tab Home, nhấn vào lệnh Show/Hide.
Nhấn vào lệnh Show/Hide
2. Tìm dấu ngắt mình thích xóa, sau đó đặt điểm chèn vào đầu dấu ngắt.
Tìm dấu ngắt mình thích xóa
3. Nhấn phím Delete. Dấu ngắt có khả năng sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Dấu ngắt có khả năng sẽ bị xóa khỏi tài liệu
