Việc gửi các tệp tin có dung lượng lớn như video chất lượng cao, hình ảnh độ phân giải cao, hoặc tài liệu nặng thường gặp nhiều thách thức, đặc biệt khi các dịch vụ email áp đặt giới hạn kích thước tệp đính kèm (thường khoảng 20-25 MB). May mắn thay, có nhiều phương pháp đáng tin cậy giúp bạn chia sẻ file dung lượng lớn một cách dễ dàng với bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 5 cách phổ biến và hiệu quả nhất để bạn không còn phải lo lắng về giới hạn dung lượng khi muốn chuyển file dung lượng lớn.
Màn hình cài đặt OneDrive, hướng dẫn chia sẻ file qua dịch vụ lưu trữ đám mây
5 Cách Hiệu Quả Để Chia Sẻ File Dung Lượng Lớn
1. Sử Dụng Các Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây
Đây là một trong những phương pháp phổ biến và tiện lợi nhất. Các nền tảng lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox và iCloud cho phép bạn tải lên các tệp tin lớn và chia sẻ chúng thông qua một liên kết. Các dịch vụ này thường cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí khá hào phóng và các tùy chọn chia sẻ liền mạch.
Cách thực hiện rất đơn giản:
- Đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.
- Kéo và thả tệp tin bạn muốn gửi file dung lượng lớn vào giao diện web.
- Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Chia sẻ” (Share) hoặc “Lấy liên kết” (Get Link), tùy thuộc vào dịch vụ bạn đang dùng.
- Đảm bảo bạn đã đặt đúng quyền truy cập cho tệp (chỉ xem hoặc chỉnh sửa).
- Cuối cùng, gửi liên kết này qua email, mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.
Một số dịch vụ như Dropbox còn cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho liên kết hoặc bảo vệ tệp bằng mật khẩu, giúp tăng cường lớp bảo mật cho dữ liệu đã chia sẻ của bạn. Tuy nhiên, vấn đề duy nhất của phương pháp này là các phiên bản miễn phí của các giải pháp lưu trữ đám mây có giới hạn dung lượng nhất định (15GB cho Google Drive, 5GB cho OneDrive, 2GB cho Dropbox và 5GB cho iCloud). Nếu bạn chỉ sử dụng để chuyển file dung lượng lớn mà không xóa định kỳ, bạn sẽ cần thường xuyên dọn dẹp bộ nhớ.
2. Các Trang Web Chuyển File Chuyên Dụng
Nếu bạn cần chia sẻ file dung lượng lớn khẩn cấp, các trang web chuyên dụng như WeTransfer, Filemail hoặc Smash là lựa chọn tuyệt vời. Lợi thế lớn nhất của phương pháp này là bạn thậm chí không cần tạo tài khoản (đối với WeTransfer và Smash). Tuy nhiên, các nền tảng này thường cho phép bạn gửi tệp miễn phí với dung lượng tối đa khoảng 2 GB (5GB cho Filemail).
Giao diện website WeTransfer, một nền tảng chuyển file dung lượng lớn miễn phí
Một ưu điểm nổi bật khác là tất cả các dịch vụ này đều cực kỳ dễ sử dụng. Bạn chỉ cần truy cập trang web tương ứng, sau đó kéo và thả tệp hoặc thư mục nén vào khu vực được chỉ định. Sau đó, bạn có thể chọn lấy một liên kết hoặc nhập địa chỉ email của người nhận. Người nhận sẽ được chuyển đến một trang để tải nội dung về thiết bị của họ.
Nếu lo lắng về giới hạn kích thước tệp, bạn có thể cân nhắc trả phí cho tài khoản cao cấp để mở rộng giới hạn lên khoảng 20GB cho hầu hết các dịch vụ. Khi sử dụng các dịch vụ miễn phí, các liên kết tải xuống thường hết hạn sau 7 ngày. Điều này có nghĩa là bạn bè của bạn phải tải tệp trong khoảng thời gian đó, nếu không bạn sẽ cần tải lại chúng. Nhược điểm của phương pháp này là không ai đảm bảo rằng các tệp của bạn sẽ không bị dịch vụ lưu trữ sử dụng hoặc truy cập, vì vậy chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng chúng cho nội dung không nhạy cảm.
3. Nén File Trước Khi Gửi
Nếu bạn muốn gửi nhiều tệp chỉ vượt quá một chút giới hạn kích thước của email client, việc nén chúng trước khi gửi là một ý tưởng tuyệt vời. Để làm điều đó, hãy mở File Explorer (Win + E), giữ phím Ctrl và nhấp vào các tệp bạn muốn nén. Sau đó, nhấp chuột phải vào các tệp, di chuyển chuột qua tùy chọn “Compress to” (Nén thành) và chọn ZIP hoặc một phần mềm nén khác.
Giao diện 7-Zip minh họa cách chia một tập tin nén thành nhiều phần nhỏ để gửi
Một phương pháp tốt hơn nữa là mở công cụ nén của bạn (như WinZip, WinRar, 7-Zip), sau đó kéo và thả các tệp của bạn vào bên trong. Điều này cũng sẽ cho phép bạn tạo các tệp nén chia thành nhiều phần (volume archives). Các công cụ này cho phép bạn chọn kích thước thực tế của từng phần. Ví dụ, nếu bạn có 100 MB dữ liệu, bạn có thể tạo 4 tệp nén nhỏ hơn và sau đó gửi chúng lần lượt qua email. Mặc dù không phải là lý tưởng, nhưng ít nhất bạn vẫn có thể chia sẻ file dung lượng lớn mà không vượt quá giới hạn.
4. Sử Dụng Chia Sẻ File Ngang Hàng (P2P)
Chia sẻ tệp P2P (Peer-to-Peer) thường gắn liền với nội dung vi phạm bản quyền, bắt đầu từ việc chia sẻ nhạc qua Napster và tiếp tục với các ứng dụng torrent. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó cho mục đích chính đáng như trao đổi các tệp lớn với bạn bè. Các tệp của bạn không nhất thiết phải công khai; bạn chỉ cần gửi file dung lượng lớn qua liên kết trực tiếp cho bạn bè là xong.
Chia sẻ tập tin qua Resilio Share, một ứng dụng chia sẻ file ngang hàng P2P
Đầu tiên, bạn sẽ cần cài đặt một phần mềm P2P như Resilio Sync hoặc BitTorrent. Sau đó, bạn chọn các tệp và/hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Phần mềm sẽ tạo ra một liên kết duy nhất hoặc một liên kết được bảo vệ bằng khóa mà bạn có thể gửi cho bạn bè. Nhưng có một điều kiện: bạn bè của bạn cũng phải cài đặt phần mềm tương tự và cả hai thiết bị phải duy trì trạng thái trực tuyến trong suốt quá trình chuyển.
Ưu điểm của hệ thống này là không có giới hạn kích thước tệp và quá trình chuyển file dung lượng lớn trực tiếp nhanh hơn nhiều so với bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên. Mặt khác, việc này khá bất tiện nếu chỉ để chuyển một lần duy nhất. Cài đặt phần mềm của bên thứ ba và giữ máy tính của bạn trực tuyến có vẻ quá phức tạp, nhưng nếu bạn thường xuyên trao đổi tệp với một người bạn cụ thể, đây sẽ trở thành một giải pháp thiết thực cho cả hai bên.
5. Sử Dụng Các Ứng Dụng Nhắn Tin Tức Thời
Ngày nay, bạn có thể gửi file dung lượng lớn qua WhatsApp, Telegram, Signal, Zalo, Messenger và nhiều ứng dụng nhắn tin tức thời khác. Nhiều ứng dụng này cũng có thể được cài đặt trên máy tính của bạn và quá trình chuyển thường được mã hóa, tăng tính bảo mật. Vấn đề duy nhất là các ứng dụng này cũng có giới hạn kích thước tệp. Ví dụ, trên WhatsApp và Telegram, giới hạn kích thước tệp thường là 2GB cho file media. Tuy nhiên, đối với tài liệu, WhatsApp chỉ cho phép tối đa 16MB.
Biểu tượng ứng dụng WhatsApp, một kênh phổ biến để gửi file qua tin nhắn
Mặc dù vậy, giới hạn này vẫn cao hơn nhiều so với giới hạn của email client truyền thống. Nếu bạn kết hợp phương pháp này với việc gửi các tệp nén chia thành nhiều phần, bạn có thể chuyển file dung lượng lớn khá nhanh chóng. Phương pháp này đặc biệt tiện lợi để gửi tệp nhanh chóng từ máy tính sang điện thoại thông minh và ngược lại. Tất nhiên, nếu bạn muốn gửi một bộ phần mềm 10GB, phương pháp này sẽ không phù hợp.
Phương Pháp Nào Tốt Nhất Để Gửi File Dung Lượng Lớn?
Phương pháp bạn sử dụng để chia sẻ file dung lượng lớn phụ thuộc phần lớn vào kích thước của tệp bạn muốn gửi và sở thích cá nhân. Nếu tệp chỉ lớn hơn 25MB một chút, bạn chỉ cần nén chúng lại và sử dụng email client hoặc ứng dụng nhắn tin. Nếu bạn có tới 2GB để gửi, các trang web chuyển file chuyên dụng là lựa chọn thay thế nhanh nhất. Và nếu bạn muốn gửi lượng dữ liệu lớn hơn nữa, bạn nên cân nhắc lưu trữ đám mây hoặc chia sẻ tệp ngang hàng (P2P).
Dù bạn chọn phương pháp nào, đừng quên nén các tệp của bạn trước tiên. Sau khi nén, chúng sẽ dễ dàng hơn nhiều để chuyển file dung lượng lớn và tối ưu hóa thời gian tải lên/tải xuống. Hãy thử nghiệm các phương pháp trên để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!