Dù đôi khi vẫn phàn nàn về sự rườm rà và những cập nhật liên tục khiến Windows 11 dường như tệ hơn, tôi vẫn sử dụng nó hàng ngày. Điều tương tự cũng xảy ra với Microsoft 365 và các sản phẩm khác – thường xuyên bị chỉ trích về độ ổn định hay các vấn đề bảo mật tiềm ẩn, nhưng vẫn giữ được sự phổ biến bất chấp những nhược điểm đó. Nhiều lời phàn nàn là có cơ sở, và trong khi một số người dùng tìm đến các lựa chọn thay thế, phần lớn, bao gồm cả tôi, vẫn tiếp tục sử dụng chúng vì một lý do nào đó.
Tôi thường cân nhắc rời bỏ hệ sinh thái Microsoft để chuyển sang các nền tảng khác, nhưng rồi lại thấy mình bị “trói buộc” vào một số ứng dụng mà tôi không thể từ bỏ. Trong quá khứ, tôi đã thử các hệ điều hành khác như Linux và macOS, đồng thời chuyển sang sử dụng các ứng dụng của Google Workspace. Tất cả đều hoạt động tốt, nhưng tôi vẫn không thể thoát khỏi Microsoft vì đã quá “nghiện” năm ứng dụng này.
Mối Lương Duyên “Khó Dứt” Với Hệ Sinh Thái Microsoft
Mặc dù có không ít ý kiến trái chiều về các sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là Windows 11 và gói dịch vụ Microsoft 365, sự tiện lợi, tính năng vượt trội và khả năng tương thích rộng rãi vẫn là những yếu tố then chốt giữ chân hàng triệu người dùng trên toàn cầu. Những trải nghiệm cá nhân cho thấy, việc tìm kiếm một hệ sinh thái thay thế hoàn hảo không hề dễ dàng, và đôi khi, những giải pháp thay thế dù tốt vẫn không thể cung cấp được sự liền mạch và quen thuộc mà Microsoft đã xây dựng trong nhiều thập kỷ.
1. Windows 11: Nền Tảng Không Thể Thiếu Cho Công Việc và Giải Trí
Mối quan hệ “yêu-ghét” nhưng không thể thay thế
Tôi phải thừa nhận rằng Windows 11 không phải là hệ điều hành yêu thích của tôi và đôi khi cảm thấy nó là một bước “thụt lùi” so với phiên bản tiền nhiệm. Thế nhưng, nó được cài đặt sẵn trên laptop của tôi, và tôi hiếm khi gặp vấn đề mặc dù cài đặt vô số ứng dụng mỗi tháng. Công việc của tôi đòi hỏi phải kiểm tra các ứng dụng năng suất, trình duyệt, tiện ích mở rộng, chatbot và nhiều phần mềm khác hàng ngày. Không có nền tảng nào khác cho phép tôi cài đặt tất cả những thứ này mà không phải lo lắng về khả năng tương thích hay các vấn đề khác. Điều tương tự cũng đúng với phần cứng, tôi gần như chắc chắn sẽ tìm thấy driver cho bất kỳ thiết bị mới hay cũ nào tôi muốn kết nối.
Windows 11 cũng là lựa chọn tốt nhất cho các game thủ như tôi nhờ khả năng tương thích vượt trội. Đúng là tôi có thể cài đặt Proton và các trình giả lập khác để chơi game Steam trên Linux, nhưng chúng sẽ không hỗ trợ một số tựa game cạnh tranh nhất định, như Valorant, vốn yêu cầu phần mềm chống gian lận (anti-cheat) để chạy. Tôi biết Windows 11 không hoàn hảo, nhưng không có hệ điều hành nào khác hoàn hảo cả, và tôi có thể chấp nhận những nhược điểm của nó vì những lợi thế vượt trội mà nó mang lại.
Laptop Dell Inspiron 14 với Windows 11 trên ghế thư giãn
Máy tính xách tay Windows 11 chạy hệ điều hành Windows XP trong máy ảo
2. Outlook: Công Cụ Email Đắc Lực Hơn Cả Gmail
Quản lý email cá nhân và công việc hiệu quả
Vợ tôi thường cười khi tôi vẫn giữ địa chỉ Hotmail từ đầu những năm 2000 và sử dụng nó trong Outlook. Hiện tại tôi có các tài khoản Gmail cho công việc và cá nhân, nhưng tôi vẫn duy trì Hotmail vì đó là địa chỉ email đầu tiên của tôi và tôi vẫn nhận tin nhắn qua đó. Lịch sử email của tôi kéo dài hơn 15 năm, và tôi lưu giữ nó như một hồ sơ về các giao dịch, đơn xin việc và các khoản thanh toán từ thời điểm đó. Tôi đã sử dụng địa chỉ cũ này để tạo tài khoản LinkedIn và các tài khoản khác, và tôi vẫn tiếp tục giữ nó hoạt động để nhận các thông báo quan trọng.
Tôi sử dụng các tài khoản Gmail để đăng nhập vào các ứng dụng đang thử nghiệm và nhận thông báo công việc từ Slack và Asana. Outlook là ứng dụng tôi ưu tiên để tách biệt cuộc sống công việc và cá nhân, và tôi chủ yếu dùng nó để liên lạc với gia đình và bạn bè thân thiết. Tôi thấy nó thân thiện với người dùng không kém gì Gmail và nghĩ rằng lịch của nó tốt hơn để lên lịch các cuộc họp và sự kiện.
Giao diện ứng dụng Outlook mới trên Windows 11
3. OneDrive: Đồng Bộ Hóa Và Sao Lưu Đám Mây Toàn Diện
Truy cập tệp PC mọi lúc mọi nơi
Tôi không thể thiếu OneDrive vì tôi cần nó để truy cập các thư mục PC từ điện thoại của mình. Tôi thường xuyên làm việc khi đang di chuyển, và với OneDrive, tôi không cần mang laptop theo vì tôi có thể truy cập Desktop, Documents và các tệp PC khác từ bất cứ đâu.
OneDrive cũng là phương pháp sao lưu chính của tôi nhờ khả năng tích hợp liền mạch với Windows. Tôi có thể yên tâm rằng tất cả dữ liệu của mình đều an toàn, và tôi không cần lo lắng về việc mất dữ liệu do hỏng hóc hoặc sự cố. Tôi cũng đã liên kết OneDrive với điện thoại Samsung của mình, vì vậy tất cả ảnh và video đều được sao lưu lên đám mây để lưu trữ an toàn.
Biểu tượng OneDrive và Proton Drive minh họa các lựa chọn lưu trữ đám mây
4. Phone Link: Cầu Nối Hoàn Hảo Giữa Điện Thoại Và Máy Tính
Tăng cường năng suất, giảm phân tâm
Phone Link là một ứng dụng Microsoft khác mà tôi không thể thiếu. Tôi đánh giá cao việc có thể truy cập điện thoại qua PC khi làm việc tại bàn, thay vì phải cầm điện thoại lên để xem thông báo mỗi vài phút. Để cải thiện năng suất, tôi thường để điện thoại ở phòng khác và truy cập cuộc gọi, tin nhắn qua Phone Link. Phần tuyệt vời nhất là nó tự động kết nối bất cứ khi nào điện thoại của tôi ở gần, và tôi không cần thực hiện bất kỳ cấu hình thủ công nào sau lần thiết lập ban đầu.
Một lợi ích khác của Phone Link là tôi có thể sử dụng nó để truy cập các ứng dụng di động của mình. Tôi có thể dùng các ứng dụng ngân hàng, dịch vụ phát trực tuyến hoặc xem camera CCTV của nhà mình từ laptop mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Tôi cũng có thể sử dụng Phone Link để sao chép nhạc, ảnh và các dữ liệu khác giữa điện thoại và laptop mà không cần cáp. Tính năng này là một “vị cứu tinh” đối với tôi vì tôi chụp ảnh liên quan đến công việc trên điện thoại hàng ngày và sao chép, dán chúng vào các thư mục thích hợp.
Chia sẻ ảnh giữa điện thoại và máy tính qua Phone Link
5. Excel: Vị Vua Bất Bại Của Các Ứng Dụng Bảng Tính
Sức mạnh và sự quen thuộc không thể thay thế
Excel vẫn là ứng dụng bảng tính yêu thích của tôi, bất chấp sự sẵn có của Google Sheets và các lựa chọn khác. Tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm, và giao diện quen thuộc mang lại cảm giác như ở nhà vì tôi có thể truy cập các tính năng mình muốn một cách bản năng mà không cần suy nghĩ nhiều. Nó cung cấp chức năng vượt trội và có thể làm mọi thứ từ tạo biểu đồ và đồ thị đến tích hợp với các phần mềm khác, như OneNote.
Tôi đã thử nhiều lựa chọn thay thế miễn phí và mã nguồn mở, như OpenOffice và LibreOffice, nhưng thấy rằng chúng không cung cấp cùng mức độ tính năng. Google Sheets cũng không tệ, nhưng tôi thích có các tệp được lưu trữ cục bộ mà tôi có thể sao chép đến các vị trí khác nhau. Tôi không phải là người duy nhất cảm thấy như vậy, vì hầu hết các công ty tôi làm việc cùng đều gửi cho tôi bảng giá và danh mục trong Excel vì khả năng tương thích phổ biến của nó.
Kết Luận: Vẫn Gắn Bó Với Microsoft Và Luôn Mở Lòng Với Cái Mới
Tôi thử nghiệm các ứng dụng khác nhau hàng tuần, nhưng luôn quay trở lại năm ứng dụng Microsoft này vì tôi đã quá quen thuộc với hệ sinh thái của chúng. Tuy nhiên, đó không phải là hệ sinh thái duy nhất mà tôi gắn bó, và tôi cũng không thể thiếu Gmail, Docs, Maps và các phần mềm khác của Google. Đây có thể là sở thích cá nhân của tôi, nhưng tôi vẫn thích thử nghiệm các lựa chọn thay thế để trải nghiệm các tính năng mới và xem chúng có gì đặc biệt. Còn bạn, bạn thích những ứng dụng nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nhé.