Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, việc quản lý một lúc nhiều dự án lớn với vô số nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt dường như là điều không thể thiếu một ứng dụng quản lý dự án (PM) hiệu quả. Mặc dù bạn có thể tự mình thực hiện mọi công việc lập kế hoạch bằng Excel hoặc thiết lập các bảng Kanban trong Obsidian, nhưng không có gì sánh bằng một bộ phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng. Những công cụ quản lý dự án tốt nhất sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ cần thiết để lập kế hoạch mà không gây cản trở, đảm bảo dự án được quản lý một cách suôn sẻ mà không phải loay hoay với hàng triệu thiết lập phức tạp.
Thay vì dựa vào các tên tuổi lớn, có rất nhiều lựa chọn phần mềm nguồn mở tuyệt vời dành cho việc quản lý dự án, hoàn toàn miễn phí cho cộng đồng sử dụng. Nếu nhu cầu của bạn tăng lên, bạn có thể nâng cấp lên các giấy phép trả phí với đội ngũ hỗ trợ chính thức. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành rất nhiều công việc mà không cần đến khoản đầu tư đó. Những công cụ này đặc biệt phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân, với tất cả các công cụ theo dõi cần thiết để bạn điều hành dự án của mình từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Chúng mang lại sự linh hoạt, kiểm soát dữ liệu và khả năng tùy chỉnh mà các giải pháp thương mại khó có thể sánh bằng, đồng thời góp phần xây dựng một cộng đồng công nghệ vững mạnh.
6. OpenProject
Giải pháp tự host với Kanban, Gantt, theo dõi vấn đề, thời gian và nhiều tính năng khác
OpenProject là một gói phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ với giao diện sạch sẽ, hiện đại, cùng tùy chọn tự host hoặc sử dụng dịch vụ đám mây của họ. Lợi ích lớn nhất khi tự host là bạn có thể tiết kiệm chi phí cho dự án của mình, và miễn là bạn không cần nhiều hơn năm người dùng, nó sẽ hoàn toàn miễn phí mãi mãi. Tự host cũng đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu của mình, một yếu tố quan trọng đối với nhiều người dùng và doanh nghiệp.
Về các công cụ quản lý dự án, OpenProject cung cấp gần như mọi thứ bạn có thể mong muốn. Bạn sẽ tìm thấy các bảng Kanban và Scrum, biểu đồ Gantt, tính năng theo dõi thời gian, kiểm soát người dùng, hỗ trợ cho nhiều dự án, các trường và quy trình làm việc tùy chỉnh, cùng vô số tùy chọn báo cáo. Bên cạnh đó, OpenProject còn sở hữu một cộng đồng các nhà phát triển và người dùng năng động, nơi bạn có thể chia sẻ ý tưởng và tìm kiếm sự trợ giúp khi cần.
Bạn có thể xây dựng các dự án con để chia nhỏ các dự án lớn thành những phần dễ quản lý hơn, đồng thời ghim các widget lên trang chính để dễ dàng hình dung dữ liệu và có cái nhìn tổng quan về dự án. Mỗi người dùng đều có một trang hồ sơ hiển thị các dự án họ tham gia, các nhiệm vụ họ phụ trách và các giai đoạn của từng dự án. Đáng chú ý, OpenProject cho phép nhập dữ liệu từ Excel hoặc các phần mềm quản lý dự án khác, giúp bạn tiếp tục các công việc hiện có trong gói nguồn mở mới một cách liền mạch.
Logo OpenProject, một phần mềm quản lý dự án nguồn mở
5. Redmine
Thiết lập ứng dụng web quản lý dự án của riêng bạn chỉ trong vài phút
Redmine đã tồn tại trong nhiều năm và mặc dù giao diện có phần lỗi thời, hiệu suất của công cụ quản lý dự án này là không thể phủ nhận. Đây là một giải pháp tự host, được viết bằng Ruby on Rails, tương thích đa nền tảng và đa cơ sở dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể thiết lập bao nhiêu dự án tùy thích, gán người dùng vào nhiều dự án khi cần, và theo dõi các vấn đề, biểu đồ Gantt cùng các công cụ trực quan hóa dữ liệu khác.
Redmine cũng cung cấp khả năng thiết lập các trang Wiki cho mỗi dự án để lưu trữ thông tin tổ chức, có diễn đàn để thảo luận về dự án, theo dõi thời gian và nhiều phương pháp xác thực khác nhau cho người dùng của bạn. Với lịch sử lâu đời, Redmine có một hệ sinh thái khổng lồ gồm các công cụ, plugin, theme của bên thứ ba, vì vậy nếu bạn không tìm thấy thứ mình cần trong gói cơ bản, gần như chắc chắn nó sẽ có sẵn dưới dạng một tiện ích bổ sung.
Logo Redmine, nền tảng quản lý dự án tự host
4. ProjectLibre
Thay thế Microsoft Project với giải pháp nguồn mở
ProjectLibre được thiết kế như một giải pháp thay thế trực tiếp cho Microsoft Project và hoàn toàn tương thích với các tệp từ chương trình đó. Nó tích hợp mọi thứ bạn cần vào một giao diện người dùng có phần cũ kỹ: biểu đồ Gantt, sơ đồ mạng lưới (Network Diagrams), quản lý tài nguyên (Resource Management), cấu trúc phân chia công việc (WBS) và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, ProjectLibre còn được dịch sang 31 ngôn ngữ, rất tiện lợi nếu bạn không phải là người nói tiếng Anh bản ngữ.
Phiên bản dành cho máy tính để bàn là miễn phí và mã nguồn mở. Bên cạnh đó, cũng có một phiên bản dựa trên đám mây với chi phí đăng ký. Phiên bản đám mây này cho phép quản lý dự án từ mọi nơi và tích hợp các chức năng AI để tạo biểu đồ Gantt với đầy đủ nhiệm vụ, thời lượng, phụ thuộc và nhiều thứ khác dựa trên mô tả bạn cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian trong việc thiết lập các dự án từ đầu, một nhiệm vụ thường tẻ nhạt.
Logo ProjectLibre, giải pháp thay thế Microsoft Project mã nguồn mở
3. Taiga
Tự host công cụ quản lý dự án của riêng bạn để luôn dẫn đầu
Taiga là một công cụ quản lý dự án được thiết kế tốt, hỗ trợ cả dịch vụ đám mây và cài đặt tại chỗ (on-premises). Không giống như nhiều phần mềm khác, Taiga không tính phí đối với người dùng đám mây hoặc khi tự host, nhưng sẽ tính phí nếu bạn muốn hỗ trợ cao cấp từ công ty – điều này hoàn toàn hợp lý. Bạn sẽ nhận được cùng gói phần mềm như người dùng doanh nghiệp nhưng có thể sẽ gặp một vài khó khăn hơn khi tự cài đặt và chạy trên phần cứng của mình.
Taiga được xây dựng để hiện thực hóa các phương pháp Agile, bao gồm Kanban và Scrum, đồng thời tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp phổ biến như Slack hoặc GitHub. Điều này khiến Taiga trở nên hoàn hảo cho việc cộng tác giữa một lực lượng lao động kết hợp hoặc để ghi lại các thử nghiệm tại phòng lab cá nhân. Nhờ có Docker container, bạn có thể triển khai Taiga gần như ngay lập tức, và có nhiều tùy chọn nhập dữ liệu trong trường hợp bạn đang sử dụng một công cụ quản lý dự án khác trước khi quyết định chuyển đổi. Bạn cũng có vô số bảng điều khiển cho mục đích báo cáo, công cụ theo dõi tiến độ hiển thị rõ ràng, theo dõi lỗi tích hợp và các tích hợp qua Zapier cùng các API khác nếu bạn cần.
Logo Taiga, công cụ quản lý dự án Agile/Scrum
2. GitLab
Quản lý các dự án mã nguồn của bạn từ khi bắt đầu đến khi phát hành
GitLab là lựa chọn yêu thích của các nhóm phát triển phần mềm, nhưng không có lý do gì bạn không nên sử dụng nó tại nhà cho các dự án cá nhân của mình. Nó tích hợp tất cả các công cụ mà đội ngũ phát triển, bảo mật và vận hành cần để hoàn thành công việc hiệu quả vào một bảng điều khiển duy nhất, bao quát toàn bộ vòng đời phát triển của bạn. Hoặc bạn biết đấy, những thử nghiệm thất bại trong phòng lab cá nhân của bạn chỉ kéo dài một buổi chiều trước khi có điều gì đó không ổn.
Dù sao đi nữa, GitLab cung cấp tính năng kiểm soát phiên bản, lập kế hoạch câu chuyện cho việc sử dụng trong tương lai, các mẫu để tự động hóa môi trường phòng lab cá nhân của bạn và nhiều hơn nữa. Bạn có thể dùng thử các gói đăng ký trong 30 hoặc 60 ngày, và sau khi kết thúc, bạn có thể duy trì tài khoản miễn phí mãi mãi, cung cấp đủ tính năng để quản lý các dự án cá nhân của mình. Một số tính năng, chủ yếu là các tính năng được hỗ trợ bởi AI, chỉ có sẵn trên các gói đám mây, và một số công cụ khác chỉ có sẵn trên các thiết lập tự host, nhưng các công cụ quản lý phần mềm cốt lõi đều có trên cả hai.
Giao diện cài đặt GitLab, một nền tảng quản lý dự án và mã nguồn
Logo GitLab, nền tảng DevOps tích hợp
1. Odoo
Quản lý mọi khía cạnh doanh nghiệp từ dự án đến nhân sự
Odoo có một cái tên khá độc đáo và một bảng điều khiển đẹp mắt chứa đầy các công cụ mà bạn có thể sử dụng. Họ có cách thức đăng ký hơi khác so với các công ty khác, khi ứng dụng đầu tiên bạn cài đặt sẽ miễn phí vĩnh viễn, nhưng bạn sẽ bắt đầu trả tiền nếu muốn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác. Danh sách này rất dài, bao gồm các lĩnh vực tài chính, bán hàng, nhân sự, tiếp thị, dịch vụ, website, chuỗi cung ứng và năng suất, vì vậy bạn thực sự có thể sử dụng Odoo cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình, nếu đạt đến giai đoạn đó.
Đối với quản lý dự án cá nhân, tất cả những gì bạn cần là ứng dụng Project, nằm trong nhóm dịch vụ. Nó cung cấp các bảng Kanban sáng tạo, đầy màu sắc để bạn làm việc, chế độ xem Gantt để theo dõi dòng thời gian và lập lịch, cùng chế độ xem dạng danh sách cho mọi dữ liệu bạn cần. Bạn có thể tải lên tài liệu, gắn thẻ nhiệm vụ và dự án để nhóm chúng lại với nhau, và thậm chí Odoo còn có tính năng trò chuyện tích hợp cùng khả năng bao gồm khách hàng của bạn để họ có thể xem các phần chọn lọc của dự án khi nó tiến triển. Bạn có thể cài đặt Odoo tại chỗ (on-premise) với các trình cài đặt đóng gói cho một số bản phân phối Linux và Windows, hoặc bạn có thể chạy nó từ mã nguồn.
Màn hình giao diện quản lý dự án của Odoo với các bảng Kanban đầy màu sắc
Logo Odoo, hệ thống ERP với module quản lý dự án
Các công cụ quản lý dự án nguồn mở mạnh mẽ và cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của riêng mình
Việc theo dõi các dự án cá nhân có thể là một công việc vất vả, nhưng làm thế nào khác bạn có thể duy trì đúng tiến độ và hoàn thành các dự án đam mê của mình? Khả năng tự chịu trách nhiệm là chìa khóa để nâng cao kỹ năng và đưa ra bất kỳ sản phẩm tiềm năng nào. Các lựa chọn quản lý dự án nguồn mở này không chỉ miễn phí mà còn mang lại quyền kiểm soát tối đa đối với dữ liệu của bạn, điều mà các giải pháp truyền thống thường thiếu.
Nếu bạn không cần các tính năng bổ sung của các tùy chọn nguồn mở này, vẫn có nhiều lựa chọn truyền thống hơn với các cấp độ đăng ký khác nhau. Tuy nhiên, chúng thường không thể tự host, vì vậy mặc dù chúng có các ứng dụng di động tiện dụng, bạn sẽ không hoàn toàn kiểm soát dữ liệu dự án của mình. Các công cụ nguồn mở là một lựa chọn tuyệt vời để cân bằng giữa chi phí, tính năng và quyền riêng tư, đặc biệt là đối với cộng đồng công nghệ Việt Nam đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án hiệu quả. Hãy khám phá và thử nghiệm để tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!