Notion vốn đã là một ứng dụng vô cùng hữu ích với khả năng tùy biến và quản lý công việc vượt trội. Tuy nhiên, khi kết hợp cùng các plugin (hay còn gọi là tích hợp, tiện ích bổ sung), trải nghiệm và năng suất làm việc của bạn với Notion có thể được nâng lên một tầm cao mới. Những công cụ bên thứ ba này giúp mở rộng chức năng cơ bản của Notion, bổ sung các tính năng mà bản thân Notion không hỗ trợ. Nếu bạn sử dụng Notion thường xuyên, việc tích hợp các plugin này vào quy trình làm việc là điều thiết yếu. Chúng mang lại sự tiện lợi và hữu ích, giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất và khai thác triệt để tiềm năng của nền tảng này.
1. Flocus: Bảng Điều Khiển Năng Suất Đầy Tính Thẩm Mỹ
Flocus được mệnh danh là một “bảng điều khiển năng suất mang tính thẩm mỹ” dành cho những ai yêu thích tùy chỉnh giao diện và không gian làm việc. Nếu bạn là người dùng Rainmeter và ưa chuộng một thiết lập đẹp mắt, Flocus chắc chắn là một công cụ không thể bỏ qua. Flocus hoạt động như một không gian trên trình duyệt, hiển thị các câu nói truyền cảm hứng, phát nhạc nền thư giãn và tích hợp nhiều chức năng hữu ích khác như bộ đếm Pomodoro. Nhờ tính năng nhúng (embed) của Notion, bạn có thể dễ dàng thêm bảng điều khiển Flocus trực tiếp vào trang ghi chú của mình. Hầu hết các tính năng của Flocus đều có thể truy cập mà không cần tài khoản trả phí, mang lại trải nghiệm tuyệt vời khi được nhúng vào Notion.
Logo Flocus, một plugin Notion giúp tăng năng suất làm việc và thẩm mỹ cho không gian số
2. Notion Web Clipper: Lưu Trữ Thông Tin Nhanh Chóng
Internet là một kho tàng thông tin khổng lồ, và đôi khi bạn tình cờ tìm thấy điều gì đó thú vị nhưng không có thời gian tìm hiểu sâu ngay lập tức – ví dụ như một cuốn sách bạn muốn đọc. Notion Web Clipper là tiện ích mở rộng dành cho Chrome, Safari và Firefox, cho phép bạn lưu trữ thông tin chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích này cũng hoạt động trên cả iOS và Android, giúp bạn dễ dàng lưu lại những nội dung hấp dẫn ngay cả khi đang duyệt web trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích, mặc dù đôi khi nó lại làm cho danh sách những điều tôi muốn đọc trở nên dài hơn.
Ảnh chụp màn hình tiện ích Notion Web Clipper trên trình duyệt web, hiển thị giao diện lưu trang web vào Notion
3. Super.So: Biến Trang Notion Thành Website Chuyên Nghiệp Trong Vài Phút
Notion đã cung cấp các công cụ xuất bản web mạnh mẽ, nhưng Super đưa khả năng này lên một tầm cao mới. Super cho phép bạn tạo một trang web từ các trang Notion của mình một cách nhanh chóng. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện trên các trang đó sẽ tự động được cập nhật trực tuyến, và Super sẽ lo phần tối ưu hóa SEO cũng như phân tích dữ liệu cho bạn. Công cụ này thậm chí còn có thể chuyển đổi trang web của bạn sang định dạng thân thiện với người dùng quốc tế, hỗ trợ đa ngôn ngữ. Theo Super, các trang web được xây dựng bằng công cụ của họ có tốc độ tải nhanh hơn bất kỳ trình tạo web nào khác. Mặc dù Super có phiên bản miễn phí, một gói trả phí sẽ cho phép bạn kết nối tên miền riêng và sử dụng mã tùy chỉnh cùng nhiều lợi ích khác.
Ảnh chụp màn hình trang web được tạo từ tích hợp Notion và Super.so, hiển thị giao diện chuyên nghiệp và tùy chỉnh
Logo Super.so, một nền tảng tích hợp giúp biến các trang Notion thành website chuyên nghiệp
4. Indify: Đa Dạng Widget Cho Không Gian Làm Việc Của Bạn
Indify là một công cụ giúp bạn dễ dàng thêm các widget vào không gian làm việc Notion của mình. Đây là cách đơn giản để cá nhân hóa các ghi chú và đưa vào những thông tin quan trọng như thời gian hiện tại hoặc dự báo thời tiết. Bạn có thể liên kết lịch cá nhân, hiển thị các trích dẫn yêu thích, tạo nút tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Rất nhiều widget của Indify có thể sử dụng miễn phí, nhưng một số tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí. Ví dụ, với widget Thời tiết, bạn có thể thêm nó vào ghi chú mà không trả phí, nhưng nó chỉ hiển thị dự báo cơ bản. Để xem thời tiết hiện tại hoặc hiển thị chi tiết theo ngày, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro.
Ảnh chụp màn hình các widget Indify được tích hợp trong Notion, hiển thị đồng hồ, thời tiết và các thông tin khác
Logo Indify, một công cụ cung cấp widget tùy chỉnh cho Notion, giúp cá nhân hóa không gian làm việc
5. Readwise: Biến Đoạn Highlight Thành Kiến Thức Giá Trị
Nếu bạn thường xuyên đọc sách trên Kindle, có lẽ bạn đã highlight vài đoạn văn bản. Dù là vì đoạn đó đặc biệt sâu sắc hay đơn giản là khiến bạn bật cười, bạn muốn ghi nhớ nó. Đừng để những đoạn highlight đó bị chôn vùi trong bộ nhớ Kindle của bạn. Readwise liên kết với Kindle và gửi cho bạn một email hàng ngày với những đoạn bạn đã highlight, nhưng quan trọng hơn, nó còn liên kết với không gian làm việc Notion của bạn để lưu trữ chúng tại đó. Nhược điểm duy nhất là Readwise chỉ hoạt động thông qua gói đăng ký, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, bạn sẽ cần trả 10 đô la mỗi tháng để xuất các đoạn highlight từ Kindle sang Notion.
Ảnh chụp màn hình giao diện ứng dụng Readwise, hiển thị các đoạn highlight được thu thập và quản lý
Logo Readwise, một dịch vụ giúp đồng bộ hóa các đoạn highlight từ sách điện tử sang Notion
6. Niftyman: Trợ Thủ Đắc Lực Cho Người Dùng Notion Trên Mac
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy Mac, Niftyman là một công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của bạn. Tiện ích nhỏ gọn này cho phép bạn truy cập các phiên bản Notion từ thanh menu với các emoji tùy chỉnh cho từng phiên bản. Bạn cũng có thể tạo phím tắt để mở một phiên bản cụ thể. Khi bạn sử dụng nhiều cơ sở dữ liệu Notion hàng ngày, Niftyman giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách làm cho việc chuyển đổi giữa chúng trở nên dễ dàng hơn. Ngoài việc cải thiện tốc độ truy cập, Niftyman còn cung cấp nhiều tính năng khác như lưu các tùy chỉnh của bạn, kích thước cửa sổ, hoặc liệu bạn có muốn phiên bản Notion xuất hiện dưới dạng cửa sổ được ghim ở một khu vực cụ thể trên màn hình hay không. Bạn thậm chí có thể hiển thị không gian làm việc Notion dưới dạng trang web di động thay vì phiên bản dành cho máy tính để bàn, tùy thuộc vào sở thích cá nhân.
Ảnh chụp màn hình ứng dụng Niftyman đang hoạt động trên macOS, hiển thị khả năng truy cập nhanh các phiên bản Notion từ thanh menu
Logo Niftyman, một ứng dụng tiện ích cho người dùng Mac giúp quản lý và truy cập Notion dễ dàng hơn
Kết Luận: Notion Mạnh Hơn Với Các Plugin
Notion là một công cụ mạnh mẽ mà tôi sử dụng thường xuyên để quản lý công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, chính những plugin này đã giúp quy trình làm việc của tôi đạt đến một tầm cao mới, mở ra nhiều khả năng hơn so với ứng dụng cơ bản. Khả năng chuyển đổi nhanh chóng giữa các phiên bản Notion chỉ với một cú nhấp chuột, thêm các widget tiện ích vào ghi chú, hay đồng bộ hóa các đoạn highlight quan trọng đã trở thành một phần không thể thiếu trong cách tôi sử dụng Notion. Tôi thực sự không thể tưởng tượng được việc quay trở lại làm việc mà không có những tiện ích bổ trợ này.
Hãy khám phá và tích hợp những plugin này vào Notion của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt trong hiệu suất và tối ưu hóa không gian làm việc của mình!
Logo Notion, ứng dụng năng suất và quản lý công việc đa năng