Việc quản lý danh sách thuốc men ngày càng phức tạp có thể trở thành một gánh nặng, đặc biệt khi phác đồ điều trị thay đổi liên tục với nhiều loại thuốc được thêm vào hoặc ngưng sử dụng. Trước đây, việc dùng ghi chú đơn giản trên Google Keep có thể hữu ích, nhưng khi số lượng thuốc tăng lên, phương pháp này nhanh chóng bộc lộ sự thiếu hiệu quả. Sau một buổi thăm khám bác sĩ gần đây, một giải pháp tùy biến hoàn hảo đã được tìm thấy: tạo một trang theo dõi thuốc riêng trên Notion – và điều tuyệt vời là nó hoàn toàn có thể thực hiện được ngay cả với gói Notion miễn phí.
Tại Sao Tôi Không Dùng Template Có Sẵn Của Notion?
Những mẫu có sẵn chưa phù hợp với nhu cầu cụ thể
Notion cung cấp khá nhiều template miễn phí giúp bạn theo dõi thuốc. Vậy tại sao lại không sử dụng một trong những mẫu này, đặc biệt khi chúng thường được gợi ý để giúp Notion bớt “quá tải” đối với người dùng mới? Lý do đơn giản là không có mẫu nào trong số đó thực sự phù hợp với nhu cầu của tôi, hoặc chúng tích hợp quá nhiều tính năng không cần thiết khiến việc sử dụng trở nên kém hiệu quả. Tôi dễ dàng bị “quá tải thông tin” (information overload), do đó, việc có quá nhiều mục không liên quan trên trang theo dõi thuốc sẽ khiến tôi ít muốn sử dụng nó hơn.
Các mẫu template theo dõi thuốc trên Notion
Kết quả là, tôi quyết định tự xây dựng trang Notion theo dõi thuốc của mình từ đầu. Điều này tất nhiên có một số nhược điểm – việc tạo một trang từ đầu có thể tốn thời gian hơn. Hơn nữa, gói Notion miễn phí không bao gồm tính năng tự động hóa (automation). Mặc dù các template có sẵn đôi khi đi kèm các quy tắc tự động hóa mà bạn có thể sử dụng miễn phí, nhưng bạn lại không thể chỉnh sửa các quy tắc đó. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc ưu và nhược điểm, tôi nhận thấy việc dành thêm thời gian để thiết lập một công cụ quản lý thuốc trên Notion hoàn toàn phù hợp với nhu cầu riêng, không có các phần không liên quan, là một quyết định đúng đắn.
Các Bước Thiết Lập Hệ Thống Theo Dõi Thuốc Cá Nhân Trong Notion
Bắt đầu với một database trống mạnh mẽ
Database là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Notion, cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều trang khác nhau. Mặc dù bạn có thể tạo một bảng thông thường trên nền tảng này, nhưng nó sẽ không linh hoạt bằng database và không cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
Đối với các trường tiêu đề, tôi đã thêm các trường cho tên Medication (Thuốc), Dose (Liều lượng), Status (Trạng thái), và Side effects (Tác dụng phụ). Đối với cột Status, tôi sử dụng trường Select (Chọn), cho phép phân loại các mục theo các tiêu chí nhất định. Các tùy chọn tôi tạo là Active (Đang dùng), Discontinued (Đã ngừng) và No longer available (Không còn khả dụng). Tôi cũng tạo một trường Multi-select (Chọn nhiều) để có thể bao gồm các tình trạng sức khỏe mà loại thuốc đó điều trị.
Notion với chức năng database mạnh mẽ
Tôi đã điền vào database này tất cả các loại thuốc có trong ghi chú Google Keep của mình, cũng như các loại thuốc khác mà tôi nhớ đã dùng trong nhiều năm qua. Database này trở thành khối xây dựng chính cho trang theo dõi thuốc trên Notion của tôi.
Sắp xếp database vào một trang riêng với các phần rõ ràng
Tôi muốn đưa vào nhiều phần khác nhau để có thể xem xét các khía cạnh khác nhau của thuốc và tình trạng sử dụng của chúng. Mặc dù tôi có thể thêm các chế độ xem (views) bổ sung cho database của mình, nhưng tôi không thể thêm các đường phân chia và tiêu đề mới một cách linh hoạt.
Vì vậy, tôi đã tạo một trang mới đóng vai trò là “bảng vẽ” chính cho việc quản lý thuốc Notion của mình. Tôi chia trang này thành ba phần: danh sách chính, Reasons for discontinuation (Lý do ngừng sử dụng), và Active medication effectiveness (Hiệu quả thuốc đang dùng). Sau đó, tôi thêm database của mình vào dưới dạng database nội tuyến (inline database).
Tôi đã thêm một số chế độ xem khác nhau vào phần đầu tiên, bao gồm bảng chính cho database của tôi. Tôi đã thêm chế độ xem Gallery (Thư viện) và chế độ xem Chart (Biểu đồ). Chế độ xem Gallery hiển thị các thẻ xem trước của từng loại thuốc (với tên mỗi loại thuốc được liên kết đến trang riêng của nó trong Notion). Chế độ xem Chart cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh về số lượng thuốc Active (Đang dùng) và Discontinued (Đã ngừng) mà tôi có.
Mô phỏng tự động hóa bằng cách sử dụng bộ lọc (Filters)
Mặc dù không có quyền truy cập vào tính năng tự động hóa trong gói Notion miễn phí, tôi vẫn có thể mô phỏng nó thông qua việc sử dụng các bộ lọc (filters). Đối với mỗi trường hợp của database, tôi ẩn và hiển thị các cột khác nhau để giúp tôi đọc các mục dễ dàng hơn. Ví dụ, phần Reasons for discontinuation trên trang của tôi chỉ hiển thị các cột cho Medication, Condition và Reasons for discontinuation.
Nhưng làm thế nào để ẩn các mục được phân loại theo một cách cụ thể? Đây là lúc các bộ lọc phát huy tác dụng. Tôi có thể thêm một bản sao khác của database chính, lọc theo một danh mục nhất định, rồi ẩn hoặc hiển thị các cột cụ thể.
Giao diện một ứng dụng web trên laptop
Khi tôi cập nhật database chính bằng cách thêm một mục mới (chẳng hạn như một loại thuốc mới), các bảng đã lọc trong các phần khác sẽ tự động cập nhật với mục mới đó. Ví dụ, khi tôi thêm Magnesium Glycinate làm một loại thuốc khác được đặt thành Active, phần Active medication effectiveness đã cập nhật với mục mới, trong khi nó bị loại khỏi phần Reasons for discontinuation của tôi. Mất một thời gian để tôi nhận ra rằng mình có thể lọc và ẩn dữ liệu, nhưng đây chắc chắn là một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất của Notion mà tôi ước mình đã biết sớm hơn.
Hiện tại, tôi đã có một template đơn giản để theo dõi thuốc cá nhân tự động cập nhật dữ liệu mới. Tôi dự định phát triển template này chi tiết hơn bằng cách thêm mô tả vào trang liên kết của từng loại thuốc, cũng như thêm các thẻ cho bác sĩ kê đơn. Nhưng với nhu cầu chính của tôi – giữ theo dõi thuốc trong nhiều năm – tôi hiện đã có một cách hoạt động hoàn toàn để quản lý mọi thứ.
Kết Luận
Việc tự tạo một hệ thống theo dõi thuốc trên Notion đã chứng minh là một giải pháp vượt trội so với các phương pháp ghi chú truyền thống. Khả năng tùy biến sâu, tích hợp dữ liệu linh hoạt qua database và việc mô phỏng tự động hóa bằng bộ lọc trên gói miễn phí đã biến Notion thành một công cụ không chỉ hữu ích mà còn vô cùng mạnh mẽ cho việc quản lý sức khỏe cá nhân.
Không chỉ giới hạn ở việc theo dõi thuốc trên Notion, chức năng database của Notion còn có vô vàn ứng dụng khác, từ việc theo dõi chi phí hàng ngày đến quản lý các dự án cá nhân. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đa năng để sắp xếp và quản lý thông tin trong cuộc sống, đừng ngần ngại khám phá Notion. Hãy thử tạo một hệ thống của riêng mình để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà nền tảng này mang lại!