Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi mà mọi thông báo, email hay tin tức mới đều có thể kéo sự tập trung của chúng ta đi xa, việc duy trì năng suất làm việc, đặc biệt là trong lĩnh vực viết lách, trở thành một thách thức lớn. Đối với những người làm nghề viết, biên tập viên hay bất kỳ ai thường xuyên phải “đổ chữ” lên giấy (hoặc màn hình) trong nhiều giờ liền, sự xao nhãng là một kẻ thù nguy hiểm. Tôi, với vai trò là một người viết chuyên nghiệp, hiểu rất rõ điều này. Dù đã sử dụng các công cụ hỗ trợ như trình soạn thảo markdown để đơn giản hóa quy trình và giữ định dạng nhất quán khi chuyển nội dung sang các hệ thống quản lý, tôi vẫn thường xuyên bị cuốn vào vòng xoáy trì hoãn, khiến công việc chồng chất vào cuối tuần.
Nhiều giải pháp đã được đưa ra để khắc phục tình trạng này, từ các bộ đếm thời gian năng suất cho đến những ứng dụng viết lách không gây xao nhãng. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng cũng phát huy tác dụng triệt để. Nhận thấy lỗ hổng đó, các nhà phát triển đã tạo ra Flowstate – một ứng dụng viết lách mới trên App Store với một phương pháp tiếp cận cực đoan nhưng đầy sáng tạo. Flowstate không chỉ loại bỏ các yếu tố gây phân tâm, mà còn chủ động “buộc” bạn phải viết bằng cách đe dọa xóa bỏ mọi thứ bạn đã gõ nếu bạn ngừng gõ phím quá lâu. Nghe có vẻ khắc nghiệt, nhưng dường như Flowstate đang thực sự đi đúng hướng với ý tưởng này. Hãy cùng khám phá chi tiết về ứng dụng độc đáo này.
Bàn tay đang gõ phím trên máy tính xách tay với màn hình hiển thị nội dung đang viết
Flowstate: Biện pháp “trừng phạt” cho sự trì hoãn
Điểm cốt lõi giúp Flowstate nổi bật chính là cơ chế thúc đẩy người dùng hoàn thành công việc thông qua áp lực. Cách thức hoạt động rất đơn giản: bạn chọn một phiên viết với thời lượng 5, 15 hoặc 30 phút. Ngay khi bạn gõ phím đầu tiên, phiên làm việc sẽ bắt đầu và bạn sẽ chịu sự “giám sát” liên tục của Flowstate. Nếu bạn ngừng gõ phím quá năm giây, ứng dụng sẽ xóa toàn bộ nội dung bạn đã viết cho đến thời điểm đó.
Đây chắc chắn không phải là điều một người viết muốn trải qua. Chính vì vậy, người dùng buộc phải giữ mình có trách nhiệm, tập trung hoàn thành phiên viết mà không chuyển sang ứng dụng khác hay lãng phí thời gian. Đây là một phương pháp cực đoan để loại bỏ sự xao nhãng, nhưng lại vô cùng hiệu quả.
Giao diện khởi tạo bài viết trên ứng dụng Flowstate, hiển thị ô nhập tiêu đề và nút bắt đầu phiên viết
Flowstate chỉ lưu lại tiến độ của bạn khi bạn vượt qua được mốc năm giây đầy căng thẳng trong suốt thời gian đã định. Hoàn toàn không có nút “Lưu” hay phím tắt nào để bạn có thể lưu lại công việc giữa chừng. Cảm giác như có ai đó đang giữ một khẩu súng và yêu cầu bạn viết vậy – dù hậu quả không quá thảm khốc, nhưng vẫn đủ đáng sợ để giữ bạn tiếp tục.
Màn hình ứng dụng Flowstate với văn bản đang được gõ, thể hiện cơ chế viết liên tục để tránh mất dữ liệu
Tại sao một nhà văn lại “yêu” ý tưởng này (dù khắc nghiệt)?
Thành thật mà nói, tôi khá thích ý tưởng này. Với tư cách là một người viết, tôi thường xuyên bị phân tâm bởi các thông báo trên điện thoại hoặc một video YouTube mới từ kênh yêu thích của mình. Điều đó dẫn đến việc mất một lượng thời gian đáng kể trong ngày. Một giải pháp như Flowstate đảm bảo tôi không với tay đến điện thoại giữa chừng khi đang viết, vì làm vậy đồng nghĩa với việc mất tất cả tiến độ. Nó cũng giúp tôi tránh lướt qua bảng tin Twitter/X một cách vô thức – một thói quen khác khiến tôi không hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Điểm yếu cần cải thiện: Khi 5 giây là chưa đủ
Mặc dù ý tưởng nghe có vẻ hay trên lý thuyết, nhưng việc chỉ có năm giây trước khi toàn bộ tiến độ bị mất là một khoảng thời gian quá ngắn, đặc biệt với những người viết. Tôi chủ yếu viết các bài phân tích chuyên sâu, bài xã luận và các bài viết dựa trên trải nghiệm, những loại nội dung đòi hỏi sự sáng tạo và chia sẻ suy nghĩ, quan điểm với độc giả. Viết những bài như vậy yêu cầu tôi phải hình thành những câu văn hấp dẫn, có thể tóm tắt hoàn hảo trải nghiệm của mình với một thiết bị hoặc phần mềm cụ thể. Việc ngay lập tức đưa ra một câu văn như vậy trong vòng năm giây là gần như không thể – chứ đừng nói đến nhiều đoạn văn trong suốt bài viết.
Danh sách các bài viết đã hoàn thành trong ứng dụng Flowstate, minh họa khả năng lưu trữ sau khi hoàn tất phiên
Vì vậy, tôi sẽ phải tìm cách “lách luật” thời lượng năm giây bằng cách gõ những phím ngẫu nhiên trên bàn phím cho đến khi tôi sắp xếp được suy nghĩ. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là tôi bị phân tâm khi đang suy nghĩ, bởi vì tôi đồng thời phải “bấm loạn xạ” các ngón tay trên bàn phím. Rốt cuộc, tôi không muốn mất đi tiến độ của mình. Điều này khiến ứng dụng trở nên khá phản trực giác đối với tôi.
Thay vào đó, Flowstate nên cung cấp cho người dùng tùy chọn để đặt thời lượng tùy chỉnh giữa các lần gõ phím. Khoảng 30 giây sẽ hợp lý hơn vì nó cung cấp đủ thời gian để tập hợp suy nghĩ mà vẫn không cho phép người dùng chuyển sang ứng dụng khác quá lâu.
Giao diện tối giản – Trải nghiệm không gián đoạn
Thiết kế của Flowstate tương tự như hầu hết các ứng dụng viết lách không gây xao nhãng khác. Nó thực sự không có thêm bất kỳ tùy chọn, nút bấm hay menu nào khác ngoài những gì cần thiết. Nền màn hình là màu đen trơn với chữ trắng. Bạn có thể chọn từ một vài kiểu font chữ khác nhau, và đó là tất cả những gì bạn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể tải ứng dụng trên iOS và macOS, và tất cả các tài liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Flowstate: Giải pháp tăng năng suất đầy rủi ro (nhưng hiệu quả)
Nếu bạn là người thích “sống mạo hiểm” và đang cần một cú hích năng suất cấp bách khi viết lách, Flowstate là một giải pháp tuyệt vời. Nó giúp bạn giữ được trách nhiệm và đảm bảo bạn hoàn thành khối lượng công việc cho thời lượng đã chọn. Mặc dù tôi rất muốn chuyển sang sử dụng nó để viết bài, tôi sẽ chờ đợi các nhà phát triển tung ra bản cập nhật để tăng thời lượng giữa các lần gõ phím. Nếu cho phép người dùng lựa chọn một khoảng thời gian linh hoạt dựa trên loại nội dung họ đang viết, chắc chắn tôi sẽ sẵn lòng chi 5 đô la để sở hữu ứng dụng này.
Logo ứng dụng Flowstate với biểu tượng chữ F cách điệu, đại diện cho công cụ viết lách tập trung
Flowstate
Flowstate là một công cụ viết lách độc đáo, sẽ xóa toàn bộ tiến độ của bạn nếu bạn ngừng gõ phím trong năm giây.