Obsidian từ lâu đã là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức các ý tưởng và đóng vai trò như một cơ sở tri thức cá nhân (PKM) tuyệt vời, nơi tôi thu thập những suy nghĩ quan trọng, chủ đề và nhiều thông tin khác từ khắp nơi trên internet. Tuy nhiên, quá trình nghiên cứu thường rất lộn xộn, và kho lưu trữ Obsidian (vault) của tôi cũng không phải là ngoại lệ. Mọi thứ chỉ thực sự thay đổi khi tôi khám phá ra plugin Breadcrumbs cho Obsidian. Có thể nói, chính plugin Breadcrumbs đã thay đổi hoàn toàn cách tôi ghi chú và quản lý thông tin.
Trước khi sử dụng Breadcrumbs, vault của tôi là một mớ hỗn độn của các thư mục, thẻ (tags) và liên kết (links). Tôi sẽ ghi lại một ý tưởng về “tải trọng nhận thức” vào một ghi chú, lưu một câu trích dẫn từ cuốn sách “Deep Work” của Cal Newport vào một ghi chú khác, và tóm tắt một bài viết về “khả năng tập trung” ở một nơi hoàn toàn khác. Một tuần sau, khi quay lại, tôi không thể nào hình dung được tất cả những ghi chú đó kết nối với nhau như thế nào.
Breadcrumbs đã thay đổi điều đó gần như ngay lập tức. Plugin này cho phép tôi định nghĩa các mối quan hệ giữa các ghi chú bằng những nhãn đơn giản như “parent” (cha), “child” (con) hoặc “sibling” (anh em). Chỉ một tính năng này đã giúp tôi lùi lại và thực sự nhìn thấy cấu trúc tư duy của mình. Các ghi chú không còn là những mảnh vỡ cô lập. Chúng trở thành một phần của một hệ thống sống động, liên tục phát triển và tiến hóa. Tôi không còn phải đào bới qua các thư mục để tìm ghi chú phù hợp; thay vào đó, tôi chỉ cần đi theo các kết nối. Điều này đã giúp tôi tăng năng suất làm việc một cách đáng kể.
Tối ưu hóa quản lý dự án cá nhân bằng Obsidian với các liên kết ý tưởng
Xây Dựng Bản Đồ Tư Duy Tốt Hơn
Chuyển Đổi Thư Mục Thành Mối Quan Hệ Ý Tưởng
Giống như nhiều người dùng Obsidian, tôi từng dựa vào các thư mục để giữ ghi chú của mình theo thứ tự. Chúng mang lại cảm giác an toàn, sạch sẽ và dễ dự đoán. Nhưng khi vault của tôi ngày càng lớn, cấu trúc thư mục bắt đầu cảm thấy như một rào cản. Nó buộc tôi phải chọn một danh mục duy nhất cho mỗi ghi chú, ngay cả khi ghi chú đó thuộc nhiều nơi khác nhau. Tôi liên tục băn khoăn liệu một ý tưởng nên thuộc về “Năng suất”, “Tâm lý học” hay “Viết lách”. Câu trả lời luôn là “cả ba”, nhưng tôi không có cách nào để thể hiện điều đó.
Breadcrumbs đã làm vấn đề đó biến mất. Thay vì nhồi nhét ghi chú vào các thư mục, tôi bắt đầu liên kết chúng theo các mối quan hệ thực tế của chúng. Nếu một ghi chú về lý thuyết dòng chảy (flow theory) chịu ảnh hưởng lớn từ công trình của Mihaly Csikszentmihalyi, tôi có thể đánh dấu ghi chú về tác giả đó là “parent” của nó. Nếu một ghi chú khác mở rộng về dòng chảy trong bối cảnh thiết kế nơi làm việc, tôi sẽ đánh dấu nó là “child”. Đột nhiên, tôi không còn tổ chức ghi chú thành các danh mục nữa; tôi đang lập bản đồ cách các ý tưởng liên hệ với nhau. Đó chính là cách tâm trí tôi tư duy, và ghi chú của tôi bắt đầu phản ánh điều đó.
Mô hình quan hệ này cũng giúp tôi kết nối các ý tưởng giữa các lĩnh vực khác nhau. Chẳng hạn, một ghi chú về “sự mệt mỏi khi ra quyết định” (decision fatigue) nằm dưới một ghi chú lớn hơn về “các giới hạn nhận thức”, nhưng nó cũng liên quan đến các ghi chú về năng suất, kinh tế học hành vi và thậm chí cả thiết kế UX. Breadcrumbs cho phép tôi mô hình hóa sự phức tạp đó. Tôi không cần phải chọn con đường nào mà ý tưởng phù hợp; tôi có thể hiển thị tất cả các mối liên hệ.
Điều này đã làm cho quá trình xem xét ghi chú của tôi trở nên ý nghĩa hơn rất nhiều. Thay vì duyệt vault một cách vô định hoặc dựa vào chức năng tìm kiếm, tôi có thể “leo” lên chuỗi các “parent” để nhìn thấy bức tranh lớn hơn hoặc “di chuyển ngang” qua các “sibling” để khám phá các quan điểm thay thế. Nó giống như việc phóng to và thu nhỏ tư duy của chính mình.
Giao diện plugin Breadcrumbs trong Obsidian hiển thị cấu trúc mối quan hệ giữa các ghi chú
Viết Lách Với Ngữ Cảnh Rõ Ràng
Phát Triển Bản Nháp Từ Các Ý Tưởng Liên Kết
Một trong những lợi ích tức thì nhất của việc sử dụng Breadcrumbs là trong quy trình viết của tôi. Trước đây, tôi thường ghi lại các ý tưởng vào những ghi chú ngắn gọn nhưng sau đó quên mất chúng đến từ đâu hoặc liên quan đến điều gì khác. Việc viết một bản nháp có giá trị đòi hỏi tôi phải đọc lại hàng tá tài liệu không liên kết và hy vọng có thể ghép chúng thành một cấu trúc mạch lạc. Thường thì tôi bỏ cuộc trước khi kịp bắt đầu.
Giờ đây, khi mở một ghi chú, tôi thấy chính xác vị trí của nó trong hệ thống. Tôi có thể nhảy từ một đoạn bản nháp đến ý tưởng nguồn, sau đó đi theo các liên kết đến những hiểu biết liên quan. Viết lách trở thành việc sắp xếp và sắp đặt hơn là phát minh từ đầu. Hệ thống khuyến khích tôi xây dựng dựa trên những suy nghĩ trước đó thay vì lặp lại chính mình. Nó cũng giúp tôi phát hiện ra những lỗ hổng trong logic của mình. Nếu một ghi chú không có “child”, có lẽ tôi chưa mở rộng đủ về nó. Nếu một ghi chú không có “parent”, có lẽ nó đang “trôi nổi” mà không có ngữ cảnh.
Cấu trúc này đã biến viết lách từ một nhiệm vụ mà tôi miễn cưỡng làm thành điều tôi yêu thích. Nó ít hơn về việc vật lộn với các ý tưởng và nhiều hơn về việc đi trên những con đường tôi đã bắt đầu mở.
Một thay đổi nhỏ nhưng mạnh mẽ khác là cách Breadcrumbs giúp tôi duy trì dòng chảy (flow) khi viết. Nếu tôi đang viết về chủ nghĩa tối giản kỹ thuật số (digital minimalism) và bị mắc kẹt, tôi có thể đi theo các liên kết đến một ghi chú “sibling” về sự phân tâm hoặc một ghi chú “child” về các vòng lặp dopamine. Những kết nối này thường khơi gợi câu tiếp theo hoặc làm rõ một suy nghĩ mơ hồ. Tôi dành ít thời gian hơn để chuyển đổi ngữ cảnh hoặc tìm kiếm, và dành nhiều thời gian hơn cho việc viết thực sự.
Plugin Breadcrumbs cũng hỗ trợ các mối quan hệ ngụ ý (implied relationships), vì vậy ngay cả khi tôi quên gắn thẻ “parent” hoặc “child” một cách rõ ràng, nó vẫn có thể suy luận các kết nối dựa trên thư mục, thẻ hoặc các liên kết hiện có. Điều này làm cho hệ thống trở nên linh hoạt và có khả năng mở rộng. Tôi có thể chủ động khi muốn, nhưng không bao giờ bị phạt vì di chuyển nhanh.
Hệ Thống Ghi Chú Có Chủ Đích Hơn
Từ Hỗn Loạn Đến Ý Nghĩa Thực Sự
Nhìn lại, hệ thống ghi chú cũ của tôi không hẳn là “hỏng”. Nó chỉ là không giúp tôi tư duy hiệu quả. Tôi đã thu thập rất nhiều nhưng kết nối rất ít. Breadcrumbs đã cung cấp cho tôi lớp cấu trúc còn thiếu. Giờ đây, khi tôi ghi chú, tôi làm vậy một cách có chủ đích. Tôi tự hỏi ý tưởng này nằm ở đâu, nó xây dựng dựa trên điều gì và nó có thể dẫn đến đâu. Tôi ít nghĩ về nơi lưu trữ một ghi chú hơn và nhiều hơn về cách kết nối nó. Theo thời gian, sự thay đổi đó đã giúp tôi trở nên có tổ chức hơn, sâu sắc hơn và sáng tạo hơn.
Obsidian là một công cụ tuyệt vời cho việc quản lý tri thức cá nhân, nhưng Breadcrumbs là yếu tố đã biến nó thành một hệ thống tư duy thực sự đối với tôi. Nếu bạn đang thu thập rất nhiều thông tin nhưng gặp khó khăn trong việc tạo ra ý nghĩa từ chúng, tôi thực sự khuyên dùng plugin này. Nó giúp bạn tìm ra hình dạng của những suy nghĩ của mình và biến những ý tưởng rời rạc thành một thứ mà bạn có thể xây dựng dựa trên đó. Hãy thử và trải nghiệm sự khác biệt mà nó mang lại cho hành trình quản lý tri thức của bạn!