Microsoft Teams tiếp tục khẳng định vị thế là nền tảng cộng tác hàng đầu với loạt tính năng và cải tiến mới được giới thiệu trong bản cập nhật tháng 1 năm 2025. Hàng tháng, Microsoft đều đặn công bố tóm tắt các tính năng bổ sung cho Teams, và bản cập nhật lần này mang đến một danh sách dài các cải tiến đáng chú ý. Từ việc tối ưu hóa giao tiếp cá nhân đến nâng cao khả năng quản lý cuộc họp và hỗ trợ phần cứng, mọi thay đổi đều hướng đến mục tiêu tăng cường hiệu suất và trải nghiệm người dùng trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Cùng Caphecongnghe.com khám phá chi tiết những điểm mới này để tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft Teams.
Cải tiến đột phá trong cộng tác và quản lý cuộc họp trên Teams
Bản cập nhật tháng này tập trung vào việc làm cho trải nghiệm cộng tác trên Microsoft Teams trở nên trực quan, linh hoạt và mạnh mẽ hơn bao giờ hết, đặc biệt trong các cuộc họp và giao tiếp hàng ngày.
Nâng cao trải nghiệm giao tiếp và chia sẻ thông tin
Việc chèn siêu liên kết trong tin nhắn Teams giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng chỉ cần sao chép URL, bôi đen văn bản muốn gắn liên kết, sau đó dán (Ctrl + V) để tạo siêu liên kết mà không cần tìm biểu tượng. Tính năng chuyển tiếp tin nhắn cũng nhận được nhiều cải tiến. Người dùng trên cả máy tính và di động có thể chuyển tiếp tin nhắn chứa các thành phần Loop mà vẫn giữ nguyên quyền truy cập phù hợp. Tương tự, tin nhắn giờ đây có thể được chuyển tiếp giữa các kênh khác nhau, cho phép bạn thêm ngữ cảnh và sử dụng thẻ @mention khi chia sẻ thông tin quan trọng.
Tối ưu hóa không gian họp và lịch làm việc
Người dùng Teams giờ đây có thể di chuyển giữa các phòng họp nhóm (breakout rooms) một cách dễ dàng hơn, tối ưu hóa các buổi thảo luận nhóm nhỏ. Đặc biệt, trải nghiệm lịch mới đã chính thức được triển khai rộng rãi, mang giao diện và chức năng tương tự Outlook, đồng thời được tích hợp sức mạnh của Copilot. Khách hàng có thể bắt đầu sử dụng trải nghiệm lịch được tân trang này thông qua tùy chọn Lịch mới ở góc trên bên phải của giao diện lịch.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và nhãn phản ứng
Kiểm soát cuộc họp và quản lý dữ liệu hiệu quả
Về phía quản trị viên cuộc họp, các nhà tổ chức có giấy phép Teams Premium giờ đây có thể tận dụng một cài đặt mới mang tên “Tắt sao chép và chuyển tiếp cuộc trò chuyện cuộc họp, phụ đề trực tiếp và bản ghi”. Tính năng này giúp tăng cường quyền kiểm soát đối với nội dung được chia sẻ. Tương tự, quản trị viên Teams cũng có thể sử dụng công cụ eDiscovery trong Purview để kiểm soát tốt hơn dữ liệu từ các sự kiện town hall. Cuối cùng, tính năng hỗ trợ âm thanh khi chia sẻ màn hình đã được bổ sung trong các sự kiện Mesh dành cho những người dùng có giấy phép Teams Premium.
Nâng tầm hiệu suất với tính năng tại nơi làm việc và phần cứng Teams
Microsoft cũng giới thiệu một danh sách riêng các tính năng dành cho nơi làm việc và hỗ trợ phần cứng Teams, giúp cải thiện trải nghiệm làm việc vật lý và kỹ thuật số.
Cải thiện trải nghiệm tại văn phòng và quản lý thiết bị
Các tính năng mới bao gồm check-in tại nơi làm việc thông qua ứng dụng Places và hỗ trợ hiển thị trạng thái hiện diện tại cấp độ tòa nhà. Ngay cả khi hệ thống Teams Rooms chưa được triển khai, các chủ trì trong phòng “mang thiết bị của bạn” (BYOD) có giấy phép Teams Premium hoặc Copilot vẫn có thể tận dụng tính năng nhận diện người nói và gán danh tính trong bản ghi. Quản trị viên CNTT cũng có thể tự động gán thiết bị phòng BYOD vào các không gian thông qua Pro Management Portal, cùng với việc tạo báo cáo sử dụng cho bàn làm việc có thể đặt trước và gán tên tùy chỉnh cho các bảng điều khiển Teams.
Hình ảnh cuộc họp Microsoft Teams với ghi chú cộng tác được mở bên phải
Bên cạnh đó, bạn có thể bắt đầu và dừng ghi lại cuộc họp mà không cần thiết bị đồng hành trên Teams Rooms trên Windows, miễn là bạn có giấy phép Teams Pro. Nhiều chế độ xem camera cũng đã được giới thiệu cho Teams Rooms trên Windows, áp dụng cho giấy phép nêu trên.
Phần cứng Teams được chứng nhận
Chỉ có hai thiết bị mới được chứng nhận Teams trong tháng này, đó là Owl Labs Owl Bar và Điện thoại IP khu vực chung AudioCodes C430HD Native Microsoft Teams.
Các cải tiến nhỏ nhưng hữu ích khác
Ngoài những tính năng chính, Microsoft còn giới thiệu một số cải tiến nhỏ nhưng mang lại giá trị đáng kể:
- Ứng dụng Queues hiện có sẵn trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Trình hướng dẫn kích hoạt Teams Calling Plan trong trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Ủy quyền cuộc gọi cộng tác trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Chức năng chặn người dùng độc hại khỏi tổ chức của bạn.
- Bảo vệ chống lại lừa đảo giả mạo thương hiệu.
- Các tác vụ được hỗ trợ bởi ứng dụng (App-Powered Tasks) dành cho các giải pháp dành cho nhân viên tiền tuyến.
Kết luận
Các bản cập nhật tháng 1 năm 2025 cho Microsoft Teams một lần nữa chứng minh cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một nền tảng cộng tác toàn diện và liên tục cải tiến. Từ việc đơn giản hóa việc chia sẻ thông tin đến nâng cao khả năng quản trị và hỗ trợ phần cứng, mọi tính năng đều góp phần tạo nên một trải nghiệm làm việc hiệu quả và bảo mật hơn. Người dùng và quản trị viên Teams nên khám phá các tính năng mới này để tối ưu hóa môi trường làm việc của mình. Để biết thêm chi tiết về từng tính năng, bạn có thể tham khảo bài viết gốc trên blog chính thức của Microsoft Teams.
Tài liệu tham khảo:
- Microsoft Teams Blog: What’s New in Microsoft Teams – January 2025