Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, khái niệm “tự host” (self-hosting) đang dần trở nên quen thuộc với nhiều người dùng Việt Nam. Từ các trình soạn thảo code, tiện ích tự động hóa cho đến công cụ phục vụ media hay quản lý ROM, vô số dịch vụ thú vị tồn tại trong hệ sinh thái self-hosting. Mặc dù yêu cầu một chút kiến thức kỹ thuật để vận hành trên phần cứng cục bộ, những dịch vụ này lại mang đến sự riêng tư vượt trội, giúp bạn thoát khỏi sự giám sát của các tập đoàn lớn. Hơn nữa, không giống như nhiều công cụ trả phí bên thứ ba, các ứng dụng mã nguồn mở tự host (FOSS self-hosted applications) còn giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, bảo vệ ví tiền của bạn khỏi các gói dịch vụ cao cấp.
Nói về vấn đề tài chính, bạn sẽ tìm thấy một loạt ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ quản lý tiền bạc một cách tối ưu. Với kinh nghiệm tự host đủ loại ứng dụng – từ những cái thiết thực nhất cho đến những cái có phần “kỳ lạ” – mỗi tuần, tôi đã tổng hợp một bộ sưu tập các dịch vụ mà tôi sử dụng để tổ chức ngân sách, theo dõi biên lai và quản lý chi tiêu hàng ngày. Những công cụ này không chỉ cung cấp giải pháp tài chính mạnh mẽ mà còn giúp tôi làm chủ dữ liệu của mình, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
5. Grocy – Quản lý Kho Thực Phẩm Và Danh Sách Mua Sắm Hiệu Quả
Tối ưu hơn khi kết hợp cùng Barcode Buddy
Thường thì tôi dùng Mealie để quản lý công thức nấu ăn, và mặc dù nó cung cấp giao diện đẹp để tạo danh sách mua sắm, Grocy mới là lựa chọn ưu tiên của tôi để phân loại các nguyên liệu thực phẩm trong kho. Việc theo dõi tất cả nguyên liệu có sẵn đã rất hữu ích, nhưng Grocy còn cho phép tôi tạo danh sách mua sắm chi tiết, bao gồm giá sản phẩm, trọng lượng và thậm chí cả ngày hết hạn. Bằng cách này, tôi có thể tránh việc chi tiêu quá đà cho những nguyên liệu nghe có vẻ hấp dẫn hoặc tích trữ quá nhiều mặt hàng dễ hỏng mà có thể tôi đã có sẵn trong tủ lạnh.
Nghe có vẻ hơi quá mức cần thiết, nhưng Grocy còn có thể lưu trữ mã vạch của các mặt hàng tiêu dùng sau khi tôi quét chúng bằng một phiên bản Barcode Buddy tự host. Với một người thích đếm calo như tôi, Grocy cho phép tôi kiểm tra giá trị dinh dưỡng của các công thức, từ đó có thể lên kế hoạch bữa ăn phù hợp với chế độ tập luyện của mình.
4. Spoolman – Trợ Thủ Đắc Lực Cho Người Đam Mê In 3D
Không thể thiếu cho các tín đồ in 3D
In 3D có thể là một sở thích tốn kém – không phải vì bản thân máy in đắt đỏ, mà vì các cuộn filament có thể tiêu tốn khá nhiều chi phí khi bạn “say mê” tạo ra các mô hình vật lý từ file CAD 3D như tôi. Ngay cả trong họ nhựa PLA, bạn cũng sẽ tìm thấy một vài phân loại phụ, một số trong đó đắt hơn những loại khác.
Ngoài việc thỉnh thoảng sắm những cuộn filament bắt mắt, tôi luôn muốn có ít nhất nửa tá cuộn dự phòng (chưa mở) của mỗi loại vật liệu để tránh hết filament giữa chừng một bản in. Một phiên bản Spoolman tự host giúp tôi theo dõi mọi chi tiết cuối cùng của các cuộn filament của mình – từ trọng lượng, mật độ, đường kính, màu sắc cho đến giá cả. Đây thực sự là một ứng dụng self-hosted quản lý chi tiêu gián tiếp nhưng vô cùng hiệu quả cho những người chơi in 3D.
Giao diện web của Spoolman để quản lý cuộn filament in 3D
3. Paperless-ngx – Quản Lý Hóa Đơn Và Biên Lai Không Còn Là Ác Mộng
Giúp bạn không bao giờ đánh mất hóa đơn
Với nỗi ám ảnh về mùa thuế hàng năm luôn rình rập, việc theo dõi các biên lai giao dịch và hóa đơn luôn là một viễn cảnh đáng sợ. Nếu bạn đã từng sử dụng Paperless-ngx, thật dễ hiểu tại sao đây lại là một trong những dịch vụ thiết yếu nhất trong ngăn xếp tự host của tôi. Là một hệ thống quản lý tài liệu, Paperless-ngx cung cấp một hệ thống gắn thẻ tiện lợi giúp tôi tổ chức các hóa đơn và biên lai. Ngoài khả năng hỗ trợ OCR (nhận dạng ký tự quang học) vững chắc, Paperless-ngx còn có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, có thể sử dụng nội dung tài liệu thực tế làm từ khóa để thu hẹp kết quả. Hơn thế nữa, nó có thể tự động lấy biên lai từ địa chỉ email của tôi và thêm các thẻ liên quan – mà không cần tôi nhấc một ngón tay!
2. Wallos – Kiểm Soát Chi Phí Đăng Ký Dịch Vụ Của Bạn
Theo dõi các dịch vụ đăng ký trả phí
Trong vài tháng qua, tôi đã thay thế hầu hết các ứng dụng trả phí của mình bằng các tiện ích FOSS. Tuy nhiên, vẫn có một vài dịch vụ đáng chú ý mà chưa có giải pháp thay thế phù hợp trong lĩnh vực self-hosted. Ví dụ, riêng Adobe After Effects đã đáng để đăng ký gói premium của Adobe, và tôi cũng trả tiền cho Truecaller, Netflix và một vài dịch vụ khác.
Wallos cho phép tôi tạo các bản ghi chi tiết cho các gói đăng ký của mình, bao gồm ngày gia hạn tiếp theo, phương thức giao dịch và loại tiền tệ thanh toán. Ngoài việc tạo biểu đồ chi phí rõ ràng, Wallos còn bao gồm một hệ thống thông báo tích hợp có thể gửi cảnh báo đến máy chủ Discord (riêng tư) của tôi, giúp tôi không bỏ lỡ thời hạn thanh toán. Đây là một dịch vụ tự host quản lý tài chính cực kỳ hữu ích để kiểm soát các khoản chi định kỳ.
Giao diện của Wallos cho phép bạn theo dõi các dịch vụ đăng ký tự host
1. Firefly III – Giải Pháp Toàn Diện Cho Tài Chính Cá Nhân
Hoặc ActualBudget, nếu bạn ưa thích phương pháp ngân sách zero-sum
Với tư cách là một người lo ngại về việc lưu trữ hồ sơ ngân hàng, dữ liệu chi tiêu và các thông tin cá nhân khác trên các nền tảng đám mây, Firefly III thực sự là một vị cứu tinh cho tài chính cá nhân của tôi. Mặc dù có một đường cong học hỏi khá dốc, Firefly III có thể theo dõi ngân sách, tiết kiệm, chi tiêu, thu nhập và nhiều giao dịch khác trên nhiều tài khoản người dùng. Vì tôi có các loại tiền tệ thu nhập và chi tiêu khác nhau, Firefly III hỗ trợ thực tế mọi loại tiền tệ dưới ánh mặt trời, giúp tôi không phải lo lắng về việc chuyển đổi giữa chúng khi ghi lại các hồ sơ tài chính hàng tháng của mình.
Cá nhân tôi rất thích hệ thống lập ngân sách linh hoạt của Firefly III, vì tôi không phải lo lắng về việc phân bổ từng phần nhỏ nhất của thu nhập vào một ngân sách cụ thể. Nhưng nếu bạn ưa thích phương pháp lập ngân sách zero-sum (ngân sách bằng không), tôi khuyên dùng ActualBudget, vì nó kết hợp giao diện người dùng đơn giản với các báo cáo rõ ràng và các quy tắc tự động hóa do người dùng tự định nghĩa.
Luôn kiểm soát tài chính của bạn với các dịch vụ tự host
Tôi coi các ứng dụng được đề cập ở trên là cần thiết cho nhu cầu sổ sách của mình, nhưng vẫn còn một vài tiện ích khác cũng đáng được nhắc đến. Homebox là một công cụ tự host tiện lợi nếu bạn muốn duy trì danh mục mọi thành phần trong nhà và thậm chí nó có thể giúp bạn tạo danh sách mua sắm linh tinh. Nếu bạn là một freelancer nhận lương theo giờ cho công việc của mình, Kimai là một tiện ích tiện dụng để theo dõi lượng thời gian đã dành cho công việc. Bằng cách khám phá và ứng dụng các giải pháp tự host này, bạn không chỉ tối ưu hóa việc quản lý tài chính cá nhân mà còn nâng cao quyền kiểm soát và sự riêng tư cho dữ liệu của mình.