Microsoft Teams vừa chính thức ra mắt trải nghiệm lịch mới, tích hợp sâu hơn với Outlook, mang đến sự liền mạch và hiệu quả vượt trội. Bản cập nhật này không chỉ làm phong phú thêm tính năng mà còn hứa hẹn thay đổi cách người dùng quản lý thời gian và cuộc họp ngay trong ứng dụng Teams quen thuộc.
Trải nghiệm Lịch Teams mới có gì đặc biệt?
Mặc dù Teams đã có giao diện lịch tích hợp với Outlook từ trước, nhưng lần nâng cấp này mang lại sự liền mạch và đồng bộ hóa cao hơn, đặc biệt là từ góc độ trải nghiệm người dùng. Bản cập nhật tính năng lịch Teams này cải thiện đáng kể sự tương đồng về tính năng, bổ sung các khả năng như hỗ trợ in ấn, múi giờ, trợ lý lập lịch, và quyền truy cập ủy quyền.
Đáng chú ý, bản cập nhật còn nhúng Copilot và Places trực tiếp vào lịch. Copilot sẽ hỗ trợ quản lý đặt lịch thông minh, trong khi Places cung cấp thông tin về sự hiện diện tại nơi làm việc. Đối với những người dùng có giấy phép Teams Premium, bạn còn có thể mở khóa các tính năng nâng cao như quick book (đặt lịch nhanh) và Places finder (tìm địa điểm làm việc).
Giao diện Microsoft Teams với các tính năng hợp tác và quản lý dự án, thể hiện sự phát triển vượt bậc so với các nền tảng khác
Lịch Teams giờ đây cung cấp năm chế độ xem đa dạng để phù hợp với mọi nhu cầu:
- Xem theo Tháng (Month View)
- Xem Chia đôi (Split View)
- Xem theo Dòng thời gian (Time Scale)
- Các Chế độ xem đã lưu (Saved Views)
- Hiển thị Thời tiết (Weather Display)
Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt lịch để chia sẻ với tổ chức của mình, hoặc thậm chí mở lịch ra một cửa sổ riêng biệt để đa nhiệm hiệu quả hơn. Việc tạo cuộc họp cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ các tùy chọn cuộc họp và mẫu mới hiển thị ngay khi bạn nhấp vào một khoảng thời gian hoặc lên lịch một cuộc họp mới. Cuối cùng, chỉ cần nhấp chuột trái vào một cuộc họp trước đó để xem lại các tài liệu liên quan và gợi nhớ thông tin.
Cách kích hoạt trải nghiệm lịch mới trong Teams
Để trải nghiệm lịch mới trong Microsoft Teams, bạn chỉ cần mở ứng dụng Teams trên máy tính, điều hướng đến chế độ xem Lịch, và sau đó bật tùy chọn “Lịch mới” (New Calendar) ở góc trên bên phải màn hình. Đây hiện là một trải nghiệm tùy chọn, cho phép bạn dễ dàng sử dụng nút chuyển đổi để quay lại giao diện lịch cổ điển nếu muốn.
Nhìn chung, lịch mới trong Microsoft Teams là một bản nâng cấp đáng giá, mang lại sự liền mạch, thông minh và khả năng tùy biến cao. Với những cải tiến này, Teams tiếp tục củng cố vị thế là công cụ năng suất hàng đầu. Hãy kích hoạt ngay để tận hưởng trải nghiệm quản lý thời gian hiệu quả hơn!