Microsoft Teams, nền tảng giao tiếp và cộng tác hàng đầu, liên tục nhận được các bản cập nhật và tính năng mới mỗi tháng để nâng cao trải nghiệm người dùng. Trong số những cải tiến sắp tới, bên cạnh khả năng phản ứng với tin nhắn bằng nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, có một tính năng được mong đợi từ rất lâu sẽ giải quyết một trong những thách thức lớn nhất trong các cuộc họp trực tuyến: quản lý thời gian. Đây là một tin vui cho những ai đang tìm kiếm giải pháp giúp cuộc họp trên Microsoft Teams trở nên hiệu quả và đúng trọng tâm hơn.
Quản lý thời gian hiệu quả trong môi trường họp trực tuyến đóng vai trò cực kỳ quan trọng, đặc biệt đối với người trình bày, giúp họ đảm bảo tất cả các điểm chính được bao quát trong khung thời gian cho phép. Tính năng mới này của Teams sẽ không thay thế vai trò của bạn trong việc xây dựng nội dung, nhưng nó sẽ là công cụ đắc lực để theo dõi và kiểm soát thời lượng trình bày, góp phần tạo nên một cuộc họp suôn sẻ và năng suất hơn.
Microsoft Teams Cuối Cùng Cũng Trang Bị Tính Năng Hẹn Giờ Đếm Ngược
Để hỗ trợ người dùng quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang tích cực phát triển và dự kiến sớm bổ sung một tính năng đồng hồ hẹn giờ đếm ngược ngay trên màn hình Teams. Cơ chế hoạt động của công cụ này rất trực quan: nó sẽ hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp, cùng với thời gian đã trôi qua, giúp người trình bày và cả người tham gia dễ dàng kiểm soát nhịp độ, điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với khung thời gian còn lại.
Đồng hồ hẹn giờ đếm ngược trong giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11 giúp quản lý thời gian hiệu quả.
Chi Tiết Về Tính Năng Hẹn Giờ Từ Microsoft 365 Roadmap
Theo thông tin được tiết lộ trên trang Microsoft 365 Roadmap (Feature ID: 494842), Microsoft Teams sẽ cho phép người dùng thêm một bộ hẹn giờ có thể chạy tối đa 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Đặc biệt, tính năng hẹn giờ này sẽ hiển thị rõ ràng trong cửa sổ cuộc họp và có thể được nhìn thấy bởi tất cả những người tham gia, đảm bảo mọi người đều nắm được tiến trình thời gian chung.
Mặc dù Microsoft chưa công bố liệu người trình bày có thể ngăn người tham gia xem đồng hồ đếm ngược hay không, nhưng Teams sẽ cung cấp nhiều tùy chọn điều khiển linh hoạt. Các tùy chọn này bao gồm khả năng dừng, tạm dừng và thậm chí thêm thời gian vào bộ hẹn giờ. Hiện tại, chưa có thông tin cụ thể về việc liệu người dùng có thể mở rộng thời gian ngoài giới hạn 100 phút ban đầu hay không.
Nhu Cầu Lớn Từ Cộng Đồng Người Dùng Teams
Tính năng hẹn giờ trong cuộc họp Teams là một trong những yêu cầu được cộng đồng người dùng gửi gắm tới Microsoft trong nhiều năm qua. Minh chứng rõ ràng cho điều này là việc có hơn 90.000 người dùng đã bày tỏ mong muốn được sử dụng đồng hồ hẹn giờ trên màn hình trong các cuộc họp Teams tại cổng thông tin Microsoft Community. Ngoài ra, trên cổng phản hồi của Microsoft, có rất nhiều yêu cầu về tính năng Countdown Timer, với yêu cầu lâu đời nhất đã nhận được gần 5.000 lượt ủng hộ, cho thấy đây là một vấn đề cấp thiết và được quan tâm rộng rãi.
Lịch Trình Ra Mắt Tính Năng Hẹn Giờ Trên Teams
Sau nhiều năm chờ đợi và thu thập phản hồi, Microsoft cuối cùng đã xác nhận đang phát triển tính năng hẹn giờ này. Tin vui là người dùng sẽ không phải chờ đợi quá lâu để trải nghiệm. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ ra mắt rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Tuy nhiên, như thường lệ, lịch trình phát hành trên Roadmap có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu có một vài sự chậm trễ nhỏ.
Tính năng hẹn giờ đếm ngược sắp tới của Microsoft Teams hứa hẹn sẽ là một công cụ mạnh mẽ, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả và năng suất của các cuộc họp trực tuyến. Đây là một minh chứng cho thấy Microsoft luôn lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của người dùng để không ngừng cải tiến nền tảng cộng tác của mình. Hãy tiếp tục theo dõi caphecongnghe.com để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất và không bỏ lỡ thông tin về tính năng hữu ích này khi nó chính thức ra mắt.