Microsoft đã thông báo từ năm ngoái về việc sẽ ngừng hỗ trợ Microsoft Publisher vào ngày 13 tháng 10 năm 2026, đồng nghĩa với việc ứng dụng này sẽ không còn được tích hợp trong bộ Microsoft 365 sau thời điểm đó. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa các tệp Publisher (.pub) của họ khi thời hạn đến. Tuy nhiên, có một giải pháp nhanh chóng để bạn có thể tiếp tục truy cập dữ liệu quan trọng của mình – nhưng bạn cần hành động trước khi thời điểm này đến.
Laptop Windows 11 hiển thị các phần mềm văn phòng thay thế Microsoft Office như WPS Office và LibreOffice Calc
Cách Đảm Bảo Truy Cập Tệp Publisher Sau Năm 2026
Dù Microsoft đã công bố kế hoạch “khai tử” ứng dụng này vào năm ngoái, hãng hiện đã chia sẻ thêm chi tiết về những gì người dùng bị ảnh hưởng có thể làm để chuẩn bị cho một quá trình chuyển đổi suôn sẻ thông qua một bài viết hỗ trợ chính thức. Công ty khuyến nghị người dùng chuyển đổi bất kỳ tệp Microsoft Publisher hiện có nào sang một định dạng mà bạn có thể mở và chỉnh sửa ở nơi khác. Bạn có thể chuyển đổi tệp trực tiếp trong Microsoft Publisher hoặc sử dụng một công cụ chuyển đổi của bên thứ ba.
Chuyển đổi Trực tiếp trong Microsoft Publisher
Nếu bạn chọn cách này, chỉ cần mở một tệp Publisher hiện có, sau đó vào mục Tệp > Lưu dưới dạng (File > Save As) và chọn một vị trí để lưu tệp. Lúc này, hãy mở rộng menu thả xuống Lưu dưới dạng kiểu (Save as type) và chọn một trong các tùy chọn có sẵn. Microsoft khuyến nghị bạn nên lưu các tệp Microsoft Publisher của mình dưới dạng tệp .pdf hoặc .docx.
Giao diện Microsoft Publisher hướng dẫn chuyển đổi tệp .pub sang định dạng PDF
Cần lưu ý rằng, giống như bất kỳ quá trình chuyển đổi tệp nào, bạn có thể nhận thấy một số thay đổi về bố cục khi chuyển đổi tệp Microsoft Publisher sang định dạng Word hoặc PDF. Điều này sẽ đặc biệt rõ ràng nếu tài liệu của bạn chứa nhiều đồ họa phức tạp.
Sử dụng Công cụ Chuyển đổi Bên Thứ Ba
Nếu bạn không muốn hoặc không thể sử dụng Publisher để chuyển đổi trực tiếp, có nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến có thể hỗ trợ. Ví dụ, trang web FreeConvert.com cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ định dạng .pub sang .pdf một cách dễ dàng.
Tự Động Hóa Quá Trình với Macro
Nếu bạn là một người dùng Publisher lâu năm và sự thay đổi này ảnh hưởng đáng kể đến bạn, có lẽ bạn có hàng trăm tệp .pub cần chuyển đổi. Trong những trường hợp như vậy, Microsoft khuyến nghị sử dụng macro để tự động hóa quá trình và chuyển đổi hàng loạt tất cả các tệp trong một thư mục từ .pub sang .pdf.
Trường Hợp Ngoại Lệ: Phiên Bản Perpetual của Publisher
Nếu bạn không sử dụng Microsoft Publisher thông qua gói đăng ký Microsoft 365 mà sở hữu phiên bản Perpetual (bản quyền vĩnh viễn) của Publisher, bạn vẫn sẽ có thể cài đặt và sử dụng nó sau tháng 10 năm 2026. Điều này cũng có nghĩa là bạn vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp Publisher hiện có của mình, và không cần phải mất công chuyển đổi tất cả chúng sang một định dạng khác.
Tương Lai của Các Tính Năng Publisher
Microsoft cũng đã đề cập rằng một khi ứng dụng xuất bản này chính thức “đóng cửa”, hãng sẽ khám phá các cách để hợp nhất các tính năng của nó vào các ứng dụng Office được sử dụng rộng rãi hơn như Word và PowerPoint. Mặc dù vậy, các tệp .pub của bạn về cơ bản sẽ trở nên vô dụng nếu bạn không chuyển đổi chúng sang định dạng dễ truy cập hơn từ trước.
Kết Luận
Việc Microsoft Publisher ngừng hỗ trợ vào tháng 10 năm 2026 đánh dấu một cột mốc quan trọng đối với những người dùng quen thuộc với ứng dụng này. Để đảm bảo rằng công sức và dữ liệu của bạn không bị mất, việc chủ động chuyển đổi các tệp .pub sang định dạng .pdf hoặc .docx là vô cùng cần thiết. Đừng trì hoãn, hãy thực hiện việc chuyển đổi ngay hôm nay để bảo toàn các tài liệu quan trọng của bạn trước khi quá muộn.