Joplin, một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, lần đầu tiên ra mắt công chúng vào năm 2017, xuất hiện cùng thời điểm với các đối thủ mạnh mẽ như Notion và nhiều ứng dụng khác. Vào thời điểm đó, Joplin được đánh giá là một lựa chọn tốt, mang đến giải pháp ghi chú linh hoạt và tập trung vào quyền riêng tư. Tuy nhiên, theo thời gian, Joplin dường như đã bắt đầu trở nên lỗi thời, không còn giữ được sức cạnh tranh như trước đây. Trong bối cảnh thị trường ứng dụng ghi chú phát triển mạnh mẽ với nhiều đổi mới, thật khó để hình dung việc chọn Joplin thay vì các lựa chọn vượt trội như Notion hay Obsidian.
Không thể phủ nhận rằng Joplin không phải là một ứng dụng tệ. Về cơ bản, nó vẫn hoạt động tốt các chức năng ghi chú. Vấn đề nằm ở chỗ mọi điều Joplin có thể làm, các ứng dụng khác đều thực hiện tốt hơn. Ví dụ, Joplin Cloud cung cấp tùy chọn đồng bộ hóa ghi chú trả phí, trong khi các giải pháp tự lưu trữ có thể phức tạp để thiết lập cho người dùng thông thường. Bài viết này sẽ đi sâu đánh giá Joplin một cách toàn diện, khám phá lý do tại sao nó đang mất dần vị thế và liệu có còn điểm nào đáng để người dùng Việt Nam cân nhắc trong thị trường ứng dụng ghi chú đầy cạnh tranh ngày nay.
Giao diện Joplin: Lạc hậu và thiếu sức hút
Joplin mắc kẹt trong quá khứ
Ngay từ khi mở Joplin, bố cục ba khung cơ bản của nó không thực sự gây ấn tượng về mặt thị giác. Mặc dù bạn có thể cải thiện vẻ ngoài bằng cách tùy chỉnh sâu, nhưng so với không gian làm việc có thể tùy biến linh hoạt và tính năng Canvas của Obsidian hay các tùy chọn mẫu ấn tượng của Notion, giao diện của Joplin dường như khá đơn điệu và nhàm chán. Thực tế, một giao diện hiện đại không phải là điều kiện tiên quyết để một ứng dụng ghi chú trở nên hữu ích. Joplin vẫn cho phép bạn ghi chú như bất kỳ ứng dụng nào khác, nhưng sự thiếu hụt về mặt thẩm mỹ làm cho trải nghiệm trở nên kém thú vị hơn đáng kể.
Ghi chú là một phần của công việc, nhưng Joplin khiến nó thực sự mang cảm giác như công việc. Giao diện của ứng dụng là một bản giao hưởng của màu xám, và ngay cả các bố cục thay thế như bảng Kanban cũng trở nên khó sử dụng do sự thiếu linh hoạt của hệ thống ba khung. Từ góc độ thực tế hơn, một số yếu tố không tự động điều chỉnh tỷ lệ phù hợp và cuối cùng lãng phí một lượng lớn không gian màn hình, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc.
Mẹo tạo trang Notion đẹp mắt, minh họa khả năng tùy biến giao diện ứng dụng ghi chú
Hệ sinh thái Plugin của Joplin: Vùng đất khô cằn
Sa mạc Plugin rộng lớn
Plugin là một yếu tố then chốt của bất kỳ phần mềm mã nguồn mở nào, cho phép người dùng tùy chỉnh chức năng để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Joplin thực sự có các plugin, nhưng các tùy chọn của nó bị hạn chế nghiêm trọng so với cả Obsidian và Notion. Con số chính xác các plugin của Joplin không được công bố rộng rãi, nhưng Obsidian cung cấp hơn 2.400 lựa chọn, và Notion có hơn 1.100. Dù người dùng có thể không cần đến một phần nhỏ trong số đó – hầu hết chỉ sử dụng một vài plugin quan trọng – nhưng việc có nhiều lựa chọn vẫn tốt hơn là ít. Joplin có hàng trăm plugin, nhưng chưa đạt đến con số hàng nghìn như các đối thủ (hoặc nếu có, chúng rất khó tìm thấy).
Tuy nhiên, Joplin lại vượt trội hơn Notion ở một khía cạnh: nó có một marketplace plugin được tích hợp sẵn. Với Notion, các plugin phải được cài đặt thủ công, nhưng cả Joplin và Obsidian đều có các chợ plugin tích hợp, giúp việc khám phá và kích hoạt các plugin mới trở nên dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Obsidian có một trình duyệt plugin khá trực quan, trong khi Joplin sử dụng chức năng tìm kiếm. Dù việc tìm kiếm plugin mới trên Joplin không hoàn toàn dễ dàng bằng Obsidian, nhưng vẫn đơn giản hơn nhiều so với việc cài đặt tệp thủ công như trên Notion.
Màn hình quản lý plugin của Joplin, cho thấy số lượng tùy chọn plugin còn hạn chế
Tính năng cộng tác của Joplin: Chỉ là giấc mơ xa vời
Làm việc nhóm hiệu quả… cho đến khi không
Notion hỗ trợ cộng tác và chỉnh sửa thời gian thực một cách mạnh mẽ, trong khi Obsidian cung cấp các kho lưu trữ (vaults) được chia sẻ. Joplin đã ra mắt Joplin Cloud vào năm 2021 nhằm giải quyết sự thiếu hụt các tính năng cộng tác, nhưng có vẻ như đã quá muộn và còn quá ít. Đầu tiên, dịch vụ này khá đắt đỏ: một gigabyte lưu trữ có giá 3 đô la mỗi tháng (hoặc 30 đô la hàng năm), với giới hạn kích thước 10MB cho mỗi ghi chú. Nếu bạn muốn nâng cấp lên gói Pro, bạn sẽ phải chi 6 đô la mỗi tháng (hoặc 60 đô la hàng năm) để có 10GB lưu trữ và 200MB mỗi ghi chú. Mặc dù Joplin Cloud hứa hẹn bạn có thể “cộng tác trên sổ ghi chép với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp”, nhưng chức năng này còn rất hạn chế so với Notion.
Ngay cả với các tính năng bổ sung mà Joplin Cloud mang lại, nó vẫn không giải quyết được các vấn đề cốt lõi của ứng dụng. Giao diện người dùng vẫn không thay đổi, và trải nghiệm di động của nó cũng không được cải thiện đáng kể. Ngoài ra, tất cả các máy chủ của Joplin đều đặt tại Pháp. Mặc dù điều này có thể mang lại lợi ích về quyền riêng tư nhờ quy định GDPR, nhưng lại đồng nghĩa với việc không có các tùy chọn thanh toán theo khu vực. Chi phí 3 đô la mỗi tháng tương đối cao cho một lượng lưu trữ hạn chế càng trở nên rõ rệt hơn ở những khu vực mà đồng Euro có giá trị cao.
Các tùy chọn gói dịch vụ của Joplin Cloud với mức giá và giới hạn lưu trữ
Những điểm sáng giúp Joplin vẫn đáng cân nhắc
Quyền riêng tư và khả năng truy cập là trọng tâm chính
Sẽ thật thiếu sót nếu chỉ nói về những điểm yếu mà không đề cập đến các tính năng vẫn giúp Joplin đáng được xem xét. Đầu tiên và quan trọng nhất, các ghi chú của bạn trong Joplin được lưu trữ dưới dạng tệp Markdown. Điều này có nghĩa là bạn có thể xem chúng bằng hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản, mang lại sự linh hoạt và khả năng truy cập cao. Hơn nữa, Joplin cực kỳ chú trọng đến quyền riêng tư, sử dụng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) thích hợp ngay cả với các dịch vụ đám mây của mình. Nếu ghi chú của bạn chứa dữ liệu nhạy cảm, độc quyền hoặc cần bảo mật cao (như thông tin HIPAA), Joplin rõ ràng là một lựa chọn an toàn hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh.
Và mặc dù giao diện của ứng dụng di động Joplin không phải là tối ưu, nhưng nó vẫn tồn tại và duy trì đầy đủ tính năng tương đương với phiên bản máy tính để bàn. Việc đồng bộ hóa ghi chú giữa hai phiên bản có thể còn gặp khó khăn, nhưng người dùng không phải lo lắng về việc một tính năng quan trọng nào đó sẽ không có mặt trên ứng dụng di động.
Giao diện Joplin hiển thị ghi chú Markdown với plugin Rich Markdown
Vẫn phải chia tay Joplin: Ưu điểm không bù đắp nhược điểm
Lý do để chọn các đối thủ mạnh hơn
Đối với những người dùng không quá quan tâm đến quyền riêng tư tuyệt đối đối với các ghi chú thông thường, những ưu điểm của Joplin dường như không đủ để giữ chân họ. Các tính năng cộng tác vượt trội của Notion, kết hợp với các khía cạnh trực quan và tập trung vào sáng tạo của Obsidian, biến chúng thành những lựa chọn tốt hơn cho nhiều quy trình làm việc khác nhau. Tất nhiên, không phải ai cũng có cùng quan điểm. Joplin sẽ là một đối thủ mạnh hơn nếu tôi cần ghi chú những thông tin cực kỳ quan trọng đối với một công ty (hoặc các ghi chú phải giữ riêng tư, như thông tin HIPAA).
Tuy nhiên, tôi không ghi chú những loại thông tin đó và tôi ưu tiên các giao diện đẹp mắt hơn với nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Và ở những lĩnh vực này, các đối thủ của Joplin đang làm rất tốt.
Giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh cao của ứng dụng ghi chú Obsidian
Đây là một cuộc marathon, không phải chạy nước rút
Joplin vẫn đang trong quá trình phát triển. Ai có thể nói rằng nó sẽ không cải thiện và kéo tôi quay trở lại trong vài năm tới? Hoặc có thể nhu cầu của tôi sẽ thay đổi. Tôi sẽ không nói rằng mình sẽ không bao giờ quay lại Joplin, nhưng hiện tại, tôi thấy nó không còn cạnh tranh được với những cái tên như Notion, Obsidian hoặc các ứng dụng ghi chú khác trên thị trường. Bức tranh thị trường ứng dụng ghi chú hiện nay đã khác rất nhiều so với năm 2017, và với rất nhiều lựa chọn khác nhau đều đang cạnh tranh để trở thành ứng dụng ghi chú duy nhất, Joplin còn rất nhiều việc phải làm để bắt kịp.
Kết luận
Joplin từng là một ứng dụng ghi chú đáng gờm, nổi bật với khả năng lưu trữ Markdown và cam kết về quyền riêng tư từ năm 2017. Tuy nhiên, qua nhiều năm, nó đang đối mặt với những thách thức lớn từ các đối thủ như Notion và Obsidian, đặc biệt là về giao diện người dùng lỗi thời, hệ sinh thái plugin hạn chế và khả năng cộng tác còn yếu kém. Mặc dù Joplin vẫn giữ được điểm mạnh về mã hóa đầu cuối và khả năng truy cập ghi chú Markdown, những ưu điểm này có thể không đủ để thuyết phục người dùng không quá chú trọng đến quyền riêng tư tuyệt đối.
Với người dùng ưu tiên bảo mật thông tin nhạy cảm và khả năng truy cập ngoại tuyến thông qua Markdown, Joplin vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ năng suất với giao diện hiện đại, khả năng tùy biến rộng rãi, hệ sinh thái plugin phong phú và tính năng cộng tác mạnh mẽ để làm việc nhóm, Notion và Obsidian đang cung cấp những trải nghiệm vượt trội hơn hẳn.
Bạn có đang sử dụng Joplin hay đã chuyển sang các ứng dụng khác? Hãy chia sẻ trải nghiệm và quan điểm của bạn về đánh giá Joplin trong phần bình luận bên dưới nhé!