Trong thế giới hiện đại siêu kết nối ngày nay, trẻ em của chúng ta tiếp xúc với các thiết bị điện tử từ rất sớm. Dù đó là một chiếc laptop, Chromebook hay iPad phục vụ việc học, các phụ kiện sạc để duy trì năng lượng suốt khóa học, hay những máy chơi game cầm tay để thư giãn, màn hình đã trở thành một phần không thể thiếu trong bối cảnh giáo dục hiện đại và xu hướng này sẽ còn tiếp tục phát triển mạnh mẽ.
Biểu tượng Ngày Sao lưu Thế giới
Tuy nhiên, khả năng xảy ra tai nạn làm hỏng những thiết bị điện tử đó cũng là điều khó tránh khỏi. Chúng ta hiểu điều đó. Đó là lý do tại sao bạn đã trang bị cho thiết bị một gói bảo hiểm toàn diện cùng lúc, nhưng gói bảo hiểm đó chỉ có thể thay thế thiết bị, chứ không thể khôi phục bài tập về nhà được lưu trữ trên đó. Vì vậy, nhân Ngày Sao lưu Thế giới, đã đến lúc chúng ta nên suy nghĩ về các tệp kỹ thuật số được lưu trữ trên các thiết bị đó và cách đảm bảo luôn có một bản sao lưu.
Tại sao việc sao lưu dữ liệu trẻ em lại quan trọng đến vậy?
Việc sao lưu dữ liệu trên thiết bị điện tử của trẻ không chỉ là một hành động kỹ thuật đơn thuần, mà còn là một biện pháp bảo vệ toàn diện cho những gì quý giá nhất của con bạn. Hãy tưởng tượng con bạn mất đi toàn bộ bài tập quan trọng, dự án học tập, những bức ảnh kỷ niệm đầu đời, hay những video đáng yêu mà không có cách nào khôi phục. Bảo hiểm tai nạn có thể giúp bạn thay thế thiết bị hỏng hóc, nhưng nó hoàn toàn không thể trả lại những khoảnh khắc, thông tin hay công sức đã bỏ ra để tạo nên những dữ liệu đó. Do đó, việc thiết lập một hệ thống sao lưu đáng tin cậy là tối quan trọng để tránh những mất mát không thể bù đắp này, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự an toàn kỹ thuật số của con.
Các phương pháp sao lưu dữ liệu hiệu quả cho thiết bị của trẻ
Nếu bạn chưa có kế hoạch sao lưu hệ thống, đây là nơi để bắt đầu.
1. Tận dụng dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp sẵn
Khi quyết định một giải pháp sao lưu cho các thiết bị mà con bạn sử dụng, có một vài điều cần xem xét. Bạn biết rằng hầu hết chúng sẽ không tự động sao lưu dữ liệu trừ khi được nhắc nhở (nhiều lần…), vì vậy, việc sử dụng các hệ thống tự động sẽ dễ dàng hơn cho tất cả mọi người. Hơn nữa, nếu thiết bị của con bạn đã có sẵn giải pháp sao lưu đám mây tích hợp, như iCloud, OneDrive hoặc Google Drive, hãy sử dụng chúng và coi chi phí lưu trữ đám mây như một khoản chi tiêu chung của gia đình.
…bất kỳ bản sao lưu nào cũng tốt hơn là không có bản sao lưu nào.
Khi thiết lập các hệ thống này, hãy nhớ rằng bất kỳ bản sao lưu nào cũng tốt hơn là không có bản sao lưu nào. Đó là lý do tại sao chúng tôi đề xuất sử dụng các công cụ tự động cho con bạn. Một số dịch vụ đám mây cũng sẽ có một số hình thức xóa mềm (soft deletion) hoặc tạo phiên bản (versioning) để có thể khôi phục các tệp bị xóa do nhầm lẫn. Một số thiết bị cần đăng ký để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, ví dụ như máy chơi game Nintendo Switch cần đăng ký Nintendo Online để lưu trữ các tệp đã lưu trong đám mây, để một thiết bị bị hỏng không có nghĩa là mất đi tiến trình chơi game.
Màn hình iPhone hiển thị phần tin nhắn đã xóa gần đây
Hình ảnh minh họa tầm quan trọng của việc sao lưu tất cả dữ liệu
2. Sao lưu dữ liệu nội bộ bằng thiết bị NAS (Network Attached Storage)
Lưu trữ đám mây là một cách tốt để giữ dữ liệu được đồng bộ hóa với một giải pháp lưu trữ ngoài để đảm bảo có một bản sao không nằm cùng nơi với thiết bị của con bạn. Nhưng việc có thêm một bản sao khác cũng rất hữu ích, và một thiết bị NAS dành cho người tiêu dùng sẽ mang lại sự an tâm đó với chi phí thấp hơn đáng kể so với việc trả phí đăng ký đám mây. Khi bạn đã có một thiết bị NAS hoạt động với đủ dung lượng lưu trữ, hãy lập kế hoạch cho việc sao lưu:
- Kiểm kê các thiết bị của con bạn (và cả của bạn nữa!).
- Cài đặt phần mềm sao lưu mà NAS của bạn sử dụng trên mỗi thiết bị.
- Thiết lập phần mềm sao lưu để thực hiện sao lưu qua đêm khi không ai đang sử dụng thiết bị của họ hoặc mạng gia đình.
- Đọc một số hướng dẫn trên các trang công nghệ uy tín về cách sao lưu thiết bị của bạn — Windows, Chromebooks, iOS, Android và các hệ điều hành khác.
Bộ lưu trữ mạng NAS Ugreen
Tôi thích các thiết bị NAS của Synology vì chúng đi kèm với nhiều giải pháp sao lưu, nhưng dễ sử dụng nhất là Synology Drive vì nó có ứng dụng cho macOS, Windows, Linux, iOS và Android, bao phủ hầu hết các thiết bị mà con bạn có thể sở hữu. Hơn nữa, nó có tính năng tạo phiên bản tệp để bạn có thể khôi phục các tệp riêng lẻ nếu chúng vô tình bị ghi đè hoặc xóa, sao lưu tự động và bạn có thể tiết kiệm không gian trên thiết bị bằng cách chỉ đồng bộ hóa những tệp mà con bạn đang tích cực sử dụng.
Một người đang cầm ổ cứng trước hai thiết bị NAS TerraMaster
Dạy trẻ về vệ sinh mạng và tầm quan trọng của việc sao lưu
Trong khi bạn thiết lập các giải pháp sao lưu trên thiết bị của con mình, thì việc trò chuyện với chúng về tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu quan trọng không bao giờ là quá sớm. Cuộc thảo luận sẽ thay đổi tùy thuộc vào độ tuổi và trình độ hiểu biết kỹ thuật của chúng, và sẽ tiếp tục phát triển khi chúng lớn lên. Giống như mọi kỹ năng sống khác mà chúng ta nên dạy con cái khi chúng trưởng thành, vệ sinh kỹ thuật số (digital hygiene), khả năng phục hồi dữ liệu (resiliency) và tính toàn vẹn thông tin (integrity) sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn khi thế giới ngày càng tiên tiến về công nghệ.
Kết luận
Việc bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị điện tử của trẻ em không chỉ là một trách nhiệm của phụ huynh mà còn là một khoản đầu tư vào tương lai an toàn kỹ thuật số của con. Dù bạn chọn giải pháp lưu trữ đám mây tiện lợi và tự động hay hệ thống NAS an toàn và kiểm soát tại gia, điều quan trọng là phải bắt đầu ngay hôm nay. Hơn thế nữa, quá trình này còn là cơ hội tuyệt vời để giáo dục con bạn về những thói quen vệ sinh mạng cần thiết, trang bị cho chúng những kỹ năng sống quan trọng trong thời đại số. Đừng chần chừ, hãy thiết lập một hệ thống sao lưu đáng tin cậy để bảo vệ thế giới kỹ thuật số của con bạn khỏi những rủi ro không lường trước.