Thật điên rồ nếu tôi nói rằng một cuốn sổ tay duy nhất đã thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của tôi? Nghe có vẻ hơi cường điệu, nhưng đó chính xác là những gì đã xảy ra. Và không, tôi không nói về một cuốn sổ da sang trọng nào đó mà tôi mua chỉ để trang trí Instagram mà chẳng giúp ích gì cho năng suất của mình. Thay vào đó, tôi đang nói về một cuốn sổ “Everything” (Mọi thứ) mà tôi đã tạo ra bên trong NotebookLM, trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI của Google.
Bản đồ tư duy NotebookLM mở trên iPad, minh họa giao diện quản lý thông tin của trợ lý AI.
“Everything” Notebook là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Tổ chức thông tin theo cách tự nhiên nhất
Giao diện sổ tay NotebookLM hiển thị trên iPad, bên cạnh bút Apple Pencil, thể hiện trải nghiệm ghi chú và làm việc di động với công cụ AI của Google.
Khái niệm “Everything” Notebook trong NotebookLM không phải là điều tôi tự mình sáng tạo. Thực chất, đó là ý tưởng được đề xuất bởi Steven Johnson, tác giả kiêm nhà văn khoa học từng làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM từ những ngày đầu tiên. Trong một bài đăng trên blog The Keyboard của Google, ông đã chia sẻ tám mẹo để tận dụng tối đa NotebookLM, trong đó có việc tạo một cuốn sổ tay chính duy nhất và sau đó xác định các sổ tay chuyên đề từ đó.
Đây chính là bản chất của “Everything” notebook mà Steven đề xuất. Ông gợi ý nên nạp vào cuốn sổ này “các nguồn thông tin bao gồm kiến thức tổng quát mà bạn thường xuyên làm việc mỗi ngày”. Một số gợi ý của ông bao gồm các câu trích dẫn truyền cảm hứng từ sách bạn đã đọc, tài liệu cốt lõi mô tả nơi làm việc của bạn hoặc các ý tưởng động não đã được bạn ghi lại qua nhiều năm.
Bài viết cũng giải thích rằng việc này về cơ bản sẽ tạo ra một AI cá nhân hóa – điều mà những người sáng lập NotebookLM, những người đã rời Google, cũng đang cố gắng đạt được với công cụ AI mới ra mắt của họ, Huxe. Một AI cá nhân hóa có nghĩa là AI sẽ rút thông tin từ thế giới của bạn (tức là ghi chú, dự án và các nguồn bạn đã thêm) thay vì đưa ra những câu trả lời chung chung.
Hãy hình dung nó như một AI có thể trò chuyện theo cách của bạn và trở thành “bộ não thứ hai” của bạn. Mặc dù nghe có vẻ hơi kỳ lạ, nhưng nó chỉ có nghĩa là AI trở nên hữu ích và phù hợp hơn rất nhiều. Một cuốn sổ tay chứa tất cả các nguồn bạn cần ở một nơi sẽ giúp NotebookLM có khả năng đưa ra chính xác những gì bạn cần, khi bạn cần và theo cách thực sự phù hợp với cách bạn suy nghĩ và làm việc.
Các mẹo hàng đầu để tăng năng suất với NotebookLM, minh họa hiệu quả của việc quản lý kiến thức bằng AI.
Xây dựng “Everything” Notebook cá nhân của tôi trong NotebookLM
Mặc dù phần trên chủ yếu giải thích những gì Steven Johnson gợi ý nên thêm vào “Everything” notebook, khi tự xây dựng cuốn sổ của riêng mình, tôi đã áp dụng lời khuyên của ông và tùy chỉnh nó để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của tôi.
Các hình ảnh minh họa trong bài viết này chỉ là một cuốn “Everything” notebook tạm thời tôi tạo ra để tiện cho việc giải thích. Cuốn sổ thực tế của tôi mang tính cá nhân hơn rất nhiều (và lộn xộn hơn!), nhưng cấu trúc và cách sử dụng cơ bản đều tương tự.
Việc tạo cuốn sổ này cũng giống như việc tạo bất kỳ sổ tay NotebookLM nào khác. Tất cả những gì tôi cần làm là truy cập trang web của NotebookLM và nhấn nút + Create new. Sau đó, tôi bắt đầu đi sâu vào một mê cung suy nghĩ và nhận ra rằng rất nhiều ý tưởng hàng ngày của tôi nằm rải rác khắp nơi.
Một số nằm trong các ghi chú Apple Notes ngẫu nhiên, dang dở tôi viết lúc 3 giờ sáng, một số trong danh sách sách tôi thề sẽ đọc, và thậm chí một số trong hàng ngàn ảnh chụp màn hình lưu trên điện thoại. Vì vậy, tôi bắt đầu thu thập mọi thứ và lọc ra những gì thực sự hữu ích để thêm vào “Everything” notebook của mình – những thứ về cơ bản phản ánh con người hiện tại của tôi.
Đa số ý tưởng viết lách tôi nảy ra khi mới mười ba tuổi rõ ràng đã lỗi thời, nhưng có một số trong danh sách mà tôi vẫn muốn xem xét lại. Thế là chúng được đưa thẳng vào cuốn sổ tay tôi đã tạo. Tôi cũng thêm danh sách việc cần làm hàng ngày để AI có thể nắm bắt các ưu tiên của tôi, và có thể nhận ra các nhiệm vụ hoặc dự án định kỳ mà tôi thường xuyên quay lại.
Vì tôi là sinh viên toàn thời gian, tôi cũng thêm những thứ như lịch học của mình, các khóa học tôi đang theo học cùng với mô tả của chúng, và thậm chí cả tài liệu giới thiệu về sứ mệnh và kế hoạch học tập của trường đại học của tôi.
Tôi luôn là người có một “sở thích mãnh liệt” mới mỗi ngày, và hàng tá sở thích khác nhau mà tôi muốn thử. Vì vậy, tôi cũng thêm danh sách tất cả chúng vào cuốn sổ. Gần đây, tôi đã tạo rất nhiều Reels và TikToks cho các kênh mạng xã hội của mình, vì vậy tôi có rất nhiều ý tưởng ngẫu nhiên xuất hiện trong đầu, mà tôi thường ghi lại vào ứng dụng Ghi chú của mình.
Chắc chắn, đó là một cách tốt để ghi nhớ, nhưng NotebookLM thực sự có thể giúp tôi tiến xa hơn một bước và định hình chúng. Vì vậy, tôi đã liên tục cập nhật và đổ danh sách đó vào cuốn sổ tay bất cứ khi nào có thể. Tôi đã thêm danh sách sách muốn đọc, phim muốn xem, thơ yêu thích, những cảnh từ các chương trình TV mà tôi muốn ghi nhớ, và nhiều thứ khác nữa.
Vì công việc chiếm một phần đáng kể trong cuộc sống của tôi, nên việc thêm nó vào cũng là điều hiển nhiên. Tôi đã thêm các liên kết đến những bài viết tôi đặc biệt tự hào, những bài viết có hiệu suất cao, phản hồi từ các biên tập viên và độc giả, các tiêu đề hoạt động tốt, các chủ đề định kỳ tôi thích đề xuất, và thậm chí cả những ý tưởng dang dở tôi đang có trong đầu.
Mục tiêu là cung cấp cho AI một cảm nhận về giọng điệu và loại nội dung tôi ưa thích. Hãy nhớ rằng, cuốn “Everything” notebook này không được thiết kế để hoàn hảo hay có cấu trúc logic chặt chẽ. Nó được tạo ra để trở nên rời rạc, lộn xộn và không cần phải hoàn hảo. Tôi thích nghĩ về nó như một phần mở rộng kỹ thuật số của bộ não mình, nhưng là một phần có thể thực sự hiểu được sự hỗn loạn diễn ra trong đó và có thể đưa ra các kết nối, cung cấp cho tôi một điểm khởi đầu hữu ích.
Ứng dụng Google NotebookLM hiển thị trên MacBook, cho thấy khả năng tích hợp và sử dụng trên nhiều nền tảng của công cụ AI này.
Cách tôi tận dụng “Everything” Notebook của mình
Sổ tay NotebookLM "Everything" đang mở trên iPad, cạnh cốc Stanley màu hồng, biểu trưng cho sự tiện ích cá nhân hóa trong cuộc sống hàng ngày.
Trước khi đi sâu hơn, hãy để tôi làm rõ một điều cực kỳ quan trọng: tôi có trí nhớ kém (hoặc tệ hơn). Và đó là một trong những lý do lớn nhất khiến cuốn “Everything” notebook này đã thay đổi hoàn toàn (tôi không hề phóng đại) cách tôi làm việc và… sống. Một khi tôi thêm một nguồn vào cuốn sổ, nó sẽ ở đó cho đến mãi mãi, trừ khi tôi tự tay xóa nó đi. Điều đó có nghĩa là tôi không còn phải dựa vào bộ não của mình để nhớ nhiều thứ mà tôi đã có trong “Everything” notebook.
Vượt qua giới hạn của trí nhớ cá nhân
Giả sử tôi thấy một câu trích dẫn thực sự nổi bật. Việc lưu nó vào thư viện ảnh có thể sẽ khiến nó lạc mất trong biển hình ảnh và video, không bao giờ được nhìn thấy nữa. Nhưng khi tôi lưu nó vào “Everything” notebook, nó sẽ ở đó khi tôi cần. Và mặc dù tôi có thể có những câu trích dẫn khác được lưu trữ trong sổ, khả năng cao là tôi sẽ nhớ được một phần (hoặc cách diễn giải) của câu trích dẫn đó, nhưng không phải chính xác từng từ. Đây chính là lúc NotebookLM phát huy tác dụng. Tôi chỉ cần tìm kiếm một từ khóa tôi nhớ hoặc giải thích cách diễn giải của riêng mình, và nó sẽ đưa ra ngay lập tức.
Hỗ trợ ra quyết định và sắp xếp công việc
Một điều khác về tôi là tôi rất thiếu quyết đoán. Tôi luôn bị giằng xé giữa một vài ý tưởng, ngay cả khi đó chỉ là việc quyết định nên đọc cuốn sách nào hay xem bộ phim nào. Đôi khi, tôi chỉ cần gửi cho AI một câu lệnh như:
Xin chào! Tôi muốn đọc một cuốn sách ngẫu nhiên từ danh sách của mình hôm nay. Bạn có thể gợi ý một cuốn được không?
Và nó sẽ thực sự ngẫu nhiên gợi ý một cuốn sách từ danh sách tôi đã thêm vào!
Trong phần trên, tôi đã đề cập rằng tôi cũng thêm những thông tin như lịch trình khóa học theo học kỳ của mình. Thay vì phải truy cập trang web của trường đại học để tìm lịch trình hoặc săn lùng một tệp PDF có đề cập đến nó, tôi có thể chỉ cần tìm kiếm bên trong cuốn sổ. Ví dụ, tôi đã yêu cầu nó tìm các khóa học tôi sẽ học trong học kỳ thứ ba, và nó đã làm điều đó trực tiếp từ tài liệu tôi cung cấp, với độ chính xác 100%.
Màn hình NotebookLM hiển thị kết quả truy xuất thông tin về lịch học kỳ 3, minh họa khả năng tìm kiếm chính xác từ các tài liệu đã cung cấp.
Thúc đẩy sáng tạo với sự hỗ trợ của AI
Không giống như một công cụ tổ chức truyền thống, một cuốn sổ NotebookLM không chỉ lưu trữ tất cả ghi chú của bạn. Thay vào đó, nó sẽ giúp bạn theo dõi mọi thứ và làm việc hiệu quả hơn với chúng. Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nó cũng có thể cùng bạn tạo ra ý tưởng dựa trên nội dung hiện có của bạn. Vì tôi đã cung cấp cho nó một danh sách cập nhật các ý tưởng nội dung tôi có cho TikTok, tôi đã yêu cầu nó giúp tôi tạo một kịch bản cho một trong số đó, và nó đã thực hiện.
NotebookLM đang tạo kịch bản cho video công nghệ, thể hiện tính năng hỗ trợ ý tưởng và sáng tạo nội dung của trợ lý AI.
Tôi phải thừa nhận, tôi sẽ không bao giờ sử dụng kịch bản mà nó đã tạo ra một cách nguyên bản. Nhưng nó đã cho tôi một điểm khởi đầu vững chắc và giúp tôi có một ý tưởng để phát triển thêm. Tất cả các câu trả lời bạn nhận được từ NotebookLM luôn ở định dạng dễ hiểu và gọn gàng, điều này giúp việc sử dụng dễ dàng hơn rất nhiều. Mọi tuyên bố được đưa ra trong câu trả lời cũng bao gồm các trích dẫn, vì vậy khi tôi không nhớ một điều gì đó cụ thể đến từ đâu, tôi chỉ cần di chuột qua nó là thấy ngay nguồn.
Trang chào mừng NotebookLM hiển thị trên màn hình iPad, giới thiệu người dùng đến với công cụ quản lý kiến thức và trợ lý AI.
Hãy tạo “Everything” Notebook của riêng bạn ngay hôm nay!
Nếu bạn thường xuyên bị choáng ngợp bởi những ghi chú nằm rải rác và những ý tưởng bị lãng quên, việc xây dựng “Everything” notebook của riêng bạn trong NotebookLM có thể chính là điều bạn cần làm. Hãy xem đây là một dấu hiệu và tạo một cuốn sổ ngay lập tức để trải nghiệm sự khác biệt mà trợ lý AI này mang lại trong việc tổ chức thông tin và tối ưu hóa năng suất cá nhân của bạn.