Giống như nhiều người trong chúng ta, tôi từng cảm thấy bị mắc kẹt trong vòng lặp chi trả cho phần mềm, thường là cho những tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng. Quyết định tìm kiếm xem liệu có bao nhiêu công cụ thiết yếu của mình có thể thay thế bằng các lựa chọn miễn phí, kết quả thực sự đáng kinh ngạc. Tôi đã thành công trong việc giảm đáng kể chi phí phần mềm hàng tháng mà không phải hy sinh năng suất hay chất lượng công việc. Hãy cùng khám phá những công cụ miễn phí chính xác mà tôi đang tin dùng và cách bạn cũng có thể cắt giảm các khoản chi phí định kỳ, giúp hóa đơn thẻ tín dụng hàng tháng trở nên nhẹ nhàng hơn.
Cập nhật phần mềm Ubuntu
RustDesk: Chấm dứt các gói cước TeamViewer tốn kém
Giải pháp điều khiển máy tính từ xa tối ưu, miễn phí và an toàn
TeamViewer vốn là một giải pháp điều khiển máy tính từ xa phổ biến và giàu tính năng, nhưng một số bất tiện đã buộc tôi phải tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Đầu tiên là chi phí. Phí cấp phép cho TeamViewer, đặc biệt là cho mục đích thương mại hoặc ngay cả khi sử dụng cá nhân thường xuyên, khá cao. Có những lần TeamViewer dường như đã gắn cờ việc sử dụng cá nhân là thương mại, làm gián đoạn quy trình làm việc của tôi ngay lập tức. Tôi cũng mong muốn một lựa chọn thay thế được thiết kế với ưu tiên kiểm soát người dùng và quyền riêng tư.
Mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế TeamViewer trên thị trường, RustDesk đã nổi bật lên vì nhiều lý do. Đây là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, được tích hợp nhiều tính năng, hiệu suất tuyệt vời và thậm chí còn đi kèm với tùy chọn tự lưu trữ (self-hosting). RustDesk hoạt động mượt mà trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Điều này đặc biệt quan trọng đối với tôi vì tôi làm việc với nhiều thiết bị khác nhau.
Tuần trước, khi tôi có buổi làm việc từ xa kéo dài một giờ với một đồng nghiệp để thiết lập Docker, tôi đã sử dụng RustDesk và thực sự ấn tượng với tốc độ cũng như khả năng chia sẻ tệp của nó. Như đã đề cập, bạn còn có thể chạy máy chủ RustDesk của riêng mình. Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào các máy chủ công cộng và mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát cơ sở hạ tầng kết nối, tăng cường bảo mật dữ liệu.
Giao diện phần mềm điều khiển máy tính từ xa RustDesk
Firefly III: Nâng tầm quản lý tài chính cá nhân
Quản lý chi tiêu chuyên nghiệp với tùy biến cao và bảo mật dữ liệu cá nhân
Trước khi khám phá Firefly III, tôi thường dùng MoneyWiz để quản lý chi tiêu của mình. Firefly III cung cấp cùng một chức năng nhưng với khả năng tự lưu trữ dữ liệu. Về tính năng, bạn có thể tạo ngân sách, quản lý các gói đăng ký, lập các “heo đất” cho các khoản chi tiêu trong tương lai, thiết lập các tài khoản khác nhau và thậm chí tạo báo cáo chi tiết.
Điểm cộng yêu thích của tôi là tính năng tự động hóa. Tôi có thể tạo các quy tắc khác nhau và quản lý các giao dịch một cách chuyên nghiệp. Ví dụ, tôi có thể thiết lập các quy tắc để tự động phân loại giao dịch dựa trên mô tả, người nhận hoặc các tiêu chí khác. Việc có thể tự lưu trữ Firefly III trên máy chủ của riêng tôi (hoặc một VPS) có nghĩa là dữ liệu tài chính nhạy cảm của tôi không bao giờ rời khỏi tầm kiểm soát. Đây là một điểm thu hút lớn đối với tôi so với các giải pháp dựa trên đám mây.
PDFGear: Thoát khỏi hệ sinh thái Adobe với giải pháp PDF miễn phí
Chỉnh sửa và làm việc với PDF dễ dàng, tích hợp AI thông minh
PDFGear đã trở thành công cụ thay thế đầy bất ngờ và hoàn toàn miễn phí cho Adobe Acrobat Pro đắt đỏ. Có sẵn trên các nền tảng máy tính để bàn chính, PDFGear cung cấp nhiều tính năng phong phú mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào.
Với PDFGear, bạn có thể đọc và chỉnh sửa tệp PDF, điền biểu mẫu, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác nhau, nén và hợp nhất các tệp PDF, và thậm chí thêm các trang mới vào một tệp hiện có. Thậm chí còn có tùy chọn để thêm chữ ký điện tử. Việc triển khai AI là điều khiến PDFGear thực sự làm tôi ngạc nhiên. Nó hoạt động như một công cụ kiểm tra ngữ pháp, đề xuất các sửa chữa, khắc phục lỗi chính tả và thậm chí tóm tắt các tài liệu dài một cách hiệu quả.
Màn hình chính của PDFGear với các công cụ chỉnh sửa PDF
AppFlowy: Tối ưu quản lý dự án phức tạp một cách hiệu quả
Từ Trello đến Asana, AppFlowy là nền tảng quản lý dự án cá nhân linh hoạt
Mặc dù AppFlowy được biết đến nhiều hơn như một giải pháp thay thế Notion, tôi chủ yếu sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân. Nó đã thay thế các công cụ hiện có như Trello và Asana trong quy trình làm việc của tôi. Tôi có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang liên quan đến dự án như tài liệu, ghi chú cuộc họp, phân tích đối thủ cạnh tranh, marketing, và nhiều hơn nữa.
Tôi đã tạo một trang riêng chỉ để phác thảo cơ sở dữ liệu dự án. Tôi chủ yếu chèn một bảng Kanban với các cột khác nhau để theo dõi mọi khía cạnh của dự án. Khi thêm một thẻ nhiệm vụ, tôi có sự linh hoạt để thêm các thuộc tính khác nhau như văn bản, lựa chọn, ngày tháng, danh sách kiểm tra, số, hộp kiểm, v.v. AppFlowy cũng cung cấp một thư viện mẫu mạnh mẽ để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
Các nhiệm vụ dự án trong AppFlowy được hiển thị dưới dạng bảng Kanban
Thunderbird: Trình quản lý email mạnh mẽ và miễn phí
Sự trở lại ấn tượng của ứng dụng email đa nền tảng, hiện đại và bảo mật
Được phát triển bởi Mozilla Foundation, Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí và mã nguồn mở. Trước đây, tôi đã bỏ qua Thunderbird vì nó không có sẵn trên các nền tảng di động. Tuy nhiên, ứng dụng email phổ biến này hiện đã có mặt trên Android, và công ty cũng có kế hoạch ra mắt ứng dụng gốc trên nền tảng iOS.
Nói về các nền tảng máy tính để bàn, Thunderbird đã nhận được một cuộc đại tu giao diện người dùng lớn với bản cập nhật Nebula gần đây. Giao diện giờ đây trông hiện đại, tươi mới và không thua kém gì các đối thủ phổ biến như Spark. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản, cung cấp một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, quản lý lịch và danh bạ, cùng nhiều tùy chọn tùy chỉnh để bạn có thể biến nó thành của riêng mình.
Các thẻ và thư mục được sắp xếp trong ứng dụng email Thunderbird
Joplin: Ứng dụng ghi chú miễn phí, bảo mật vượt trội
Giải pháp ghi chú toàn diện, bảo mật dữ liệu với mã hóa đầu cuối và tùy chọn tự host
Thay vì Evernote, Standard Notes và Bear Notes, tôi thích Joplin để quản lý các ghi chú của mình. Nó cung cấp một thanh công cụ tiêu chuẩn ở phía trên để định dạng ghi chú của bạn một cách chuyên nghiệp. Giống như Thunderbird và các công cụ tuyệt vời khác mà tôi đã thảo luận, Joplin hoàn toàn miễn phí sử dụng mà không có bất kỳ giới hạn nào về các tính năng cốt lõi.
Joplin hỗ trợ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), cung cấp sự linh hoạt trong việc lưu trữ dữ liệu trên một dịch vụ đám mây cụ thể, tính năng web clipper, một cấu trúc tổ chức mạnh mẽ, khả năng đính kèm tệp và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có một kho plugin để mở rộng chức năng của Joplin một cách nhanh chóng. Đúng như mong đợi, Joplin cũng hỗ trợ tự lưu trữ (self-hosting) để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn trên một máy chủ riêng.
Giao diện Joplin hiển thị các ghi chú được định dạng bằng Markdown
Khám phá sức mạnh miễn phí, tối ưu chi phí phần mềm
Vậy đó – một cái nhìn nhanh về cách tôi đã cắt giảm đáng kể chi phí phần mềm bằng cách chủ động “hủy đăng ký”. Đây là một trải nghiệm mở mang tầm mắt và chứng minh rằng bạn không phải lúc nào cũng cần trả phí cao cấp để sở hữu phần mềm mạnh mẽ và hiệu quả.
Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy suy nghĩ lại về những gói đăng ký định kỳ đó và khai phá tiềm năng của thế giới phần mềm miễn phí. Trong khi đó, nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm FOSS (phần mềm miễn phí và mã nguồn mở) thay thế cho các công cụ phổ biến trên Windows, hãy xem bài viết chuyên sâu của chúng tôi.