Notion và Obsidian từ lâu đã là những nền tảng quen thuộc cho vô số cá nhân mong muốn tổ chức cuộc sống và công việc của mình. Nhưng sẽ thế nào nếu có một công cụ mới không chỉ có thể thay thế hai ứng dụng này ở những khía cạnh quan trọng mà còn tăng cường đáng kể năng suất của bạn? Hãy cùng khám phá NotebookLM, một không gian làm việc tích hợp AI, đặt mục tiêu cách mạng hóa cách bạn tương tác với thông tin.
Trước đây được biết đến với tên gọi Project Tailwind, NotebookLM là một “cỗ máy” năng suất được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc, nâng cao nghiên cứu và khám phá những hiểu biết sâu sắc theo những cách mà Notion và Obsidian khó có thể sánh được. Dưới đây là lý do tại sao công cụ AI của Google đang nhanh chóng vượt qua cả hai ứng dụng này và định hình lại tương lai của việc ghi chú kỹ thuật số.
So sánh giao diện Obsidian và Notion, hai ứng dụng ghi chú và quản lý tri thức cá nhân
1. Khả năng hiểu ngữ cảnh và trả lời câu hỏi vượt trội
Quản lý thông tin theo cách hoàn toàn mới
NotebookLM biến bộ sưu tập tài nguyên của bạn thành một cơ sở tri thức tương tác, thông minh. Với các công cụ truyền thống như Notion và Obsidian, bạn cần tự mình sàng lọc lượng lớn dữ liệu để có được câu trả lời chính xác và phù hợp. Với NotebookLM, bạn có thể tạo tóm tắt nhanh chóng dựa trên các nguồn đã thêm, đặt câu hỏi cụ thể và nhận được câu trả lời một cách nhanh chóng.
Ví dụ, khi tôi muốn tìm hiểu cách tích hợp và tận dụng tối đa tiềm năng của Python trong Excel, tôi đã tạo một sổ ghi chép NotebookLM mới dành riêng cho chủ đề này và thêm các nguồn sau:
- Các trang tài liệu chính thức của Microsoft về Python trong Excel.
- Một số hướng dẫn chuyên sâu trên YouTube trình bày các ứng dụng thực tế.
- Một tài liệu hướng dẫn PDF có thể tải xuống, phác thảo các kỹ thuật nâng cao.
- Các ghi chú tự tạo của riêng tôi, với các đoạn mã được định dạng và những điểm chính cần ghi nhớ.
Giờ đây, tôi có thể hỏi “Những điều kiện tiên quyết để sử dụng Python trong Excel là gì?”, và NotebookLM sẽ phân tích tất cả các nguồn của tôi để xác định thông tin liên quan. Tôi cũng có thể hỏi “Làm cách nào để tạo một Pandas dataframe trong Excel bằng Python?”, và NotebookLM sẽ cung cấp các ví dụ mã và giải thích quy trình.
Trong một ví dụ khác, giả sử bạn là một người quản lý dự án được giao nhiệm vụ giám sát việc thiết kế lại toàn bộ trang web. Bạn có thể thu thập các bản tóm tắt từ khách hàng, bản ghi cuộc họp nhóm, báo cáo phân tích đối thủ cạnh tranh, tài liệu kỹ thuật, bản phác thảo thiết kế và phản hồi, cũng như các ghi chú của riêng mình, sau đó tải chúng lên NotebookLM và tạo một trung tâm chỉ huy trung tâm.
Bạn có thể đặt các câu hỏi liên quan như sau và nhận câu trả lời ngay lập tức:
- Các yêu cầu cụ thể để tích hợp API với CRM là gì?
- Tạo dòng thời gian cho tất cả các cột mốc dự án và gán các phụ thuộc giữa chúng.
- Tóm tắt các thay đổi thiết kế chính đã được khách hàng phê duyệt và tạo tài liệu cho nhóm phát triển.
Những khả năng mà NotebookLM mang lại là vô tận.
2. Hệ thống PKM (Quản lý Tri thức Cá nhân) thực sự hiệu quả
Biến tri thức thành sức mạnh
Giao diện NotebookLM hiển thị các nguồn thông tin và khả năng tạo tóm tắt thông minh bằng AI
Trong khi Notion cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời trong việc tổ chức thông tin, việc điều hướng các cơ sở dữ liệu đó có thể trở nên phức tạp nếu không có các kết nối rõ ràng. Đôi khi, nó đòi hỏi nỗ lực thủ công đáng kể để thiết lập mối quan hệ giữa các ghi chú, gây tốn thời gian. Điều tương tự cũng xảy ra với Obsidian, vốn phụ thuộc nhiều vào việc người dùng tự tạo liên kết. Cả hai công cụ đều xuất sắc trong việc tổ chức thông tin, nhưng chúng lại chưa thực sự “hiểu” được nội dung.
NotebookLM vượt xa việc tổ chức đơn thuần bằng cách tận dụng AI để phân tích và hiểu ngữ cảnh của các nguồn tài liệu bạn cung cấp. Điều này loại bỏ nhu cầu liên kết thủ công rộng rãi và phân loại ghi chú tẻ nhạt. Bạn có thể tập trung vào việc tạo ra những hiểu biết sâu sắc và áp dụng kiến thức của mình thay vì dành thời gian cho việc quản lý dữ liệu lặp đi lặp lại.
3. Tích hợp AI liền mạch và mạnh mẽ
Vượt xa mọi ứng dụng ghi chú khác
Giao diện NotebookLM với tính năng tổng quan bằng âm thanh (Audio Overview) sử dụng công nghệ AI
Obsidian thiếu bất kỳ tiện ích bổ sung AI nào. Trong khi đó, Notion AI chủ yếu tập trung vào các tác vụ viết, nhưng khả năng hiểu không gian làm việc của nó còn hạn chế. Ngược lại, NotebookLM được thiết kế với AI là công cụ nền tảng. Như đã đề cập trước đó, nó hiểu các mối quan hệ giữa tất cả các nguồn trong sổ ghi chép của bạn.
NotebookLM có thể tạo ra các kết nối giữa các điểm dữ liệu khác nhau và cung cấp câu trả lời chi tiết. Một tính năng yêu thích của nhiều người là tổng quan bằng âm thanh (audio overview). Tại đây, hai “người dẫn chương trình” ảo sẽ thảo luận về các chủ đề chính từ các nguồn của bạn một cách hấp dẫn.
4. Hỗ trợ bản đồ tư duy (Mind Map)
Nâng tầm năng suất trực quan
Bản đồ tư duy (Mind Map) được tạo tự động và dễ dàng trong NotebookLM
Việc bổ sung hỗ trợ bản đồ tư duy gần đây trong NotebookLM là một yếu tố tăng cường năng suất đáng kể, đặc biệt khi so sánh với Notion và Obsidian. Bởi vì NotebookLM có sự hiểu biết sâu sắc về các nguồn tài liệu của bạn, nó có thể hỗ trợ tạo bản đồ tư duy. Bạn có thể tạo các bản đồ tư duy hữu ích chỉ với một cú nhấp chuột và có được cái nhìn tổng quan nhanh chóng. Bạn thậm chí có thể tải xuống bản đồ tư duy dưới dạng hình ảnh và chia sẻ với người khác.
Thay vì phải dựa vào ứng dụng của bên thứ ba để tạo bản đồ tư duy, bạn có thể tạo một bản ngay trong NotebookLM và tăng cường sự rõ ràng về mặt hình ảnh một cách nhanh chóng.
5. Cộng tác hiệu quả chuyên nghiệp
Chia sẻ nghiên cứu và kiến thức dễ dàng
Tính năng chia sẻ notebook với các cộng tác viên trong giao diện NotebookLM
NotebookLM cho phép bạn chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép với các cộng tác viên. Bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào tất cả các nguồn, ghi chú và bản đồ tư duy, hoặc chỉ giới hạn quyền truy cập vào chức năng trò chuyện. Điều này cực kỳ tiện lợi cho các dự án nhóm, nghiên cứu hợp tác hoặc chia sẻ kiến thức trong các tổ chức.
Tính năng “ghi chú chào mừng” (welcome note) của NotebookLM cho phép bạn cung cấp ngữ cảnh và hướng dẫn cho cộng tác viên khi họ truy cập vào một sổ ghi chép được chia sẻ. Rốt cuộc, không phải ai cũng quen thuộc với cách sắp xếp trong sổ ghi chép của bạn. Đây là một tính năng hữu ích để hướng dẫn các thành viên mới của nhóm làm quen với dự án.
Mở khóa năng suất đỉnh cao với NotebookLM
Trong khi Notion và Obsidian đã phục vụ như những công cụ mạnh mẽ cho nhiều người, cách tiếp cận dựa trên AI của NotebookLM mang đến một bước nhảy vọt đáng kể về năng suất. Nó cung cấp một phương pháp độc đáo để quản lý tri thức, giúp bạn tối đa hóa hiệu quả và khám phá những hiểu biết sâu sắc hơn từ thông tin của mình. Nếu bạn thực sự nghiêm túc trong việc nâng cao năng suất, hãy dùng thử công cụ ghi chú mới nhất của Google.
Ngoài các chuyên gia, NotebookLM cũng là một công cụ hữu ích cho sinh viên. Khám phá cách NotebookLM có thể trở thành người bạn đồng hành hoàn hảo trong giờ học của bạn.