Hành trình tìm kiếm công cụ năng suất cá nhân hiệu quả thường không có hồi kết. Bộ công cụ số của tôi cứ thế phình to với vô số ứng dụng quản lý tác vụ, dự án, ghi chú, bản đồ tư duy và hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM). Tôi đã quá mệt mỏi với việc phải liên tục chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau. Đó là lý do tại sao tôi quyết định loại bỏ tất cả và đặt Obsidian vào một thử thách tối thượng. Tôi đã sử dụng nền tảng mạnh mẽ này như một trung tâm duy nhất cho mọi thứ, từ việc quản lý tác vụ, ghi lại suy nghĩ nhanh đến lên kế hoạch dự án và tổ chức cuộc sống cá nhân.
Hãy cùng caphecongnghe.com khám phá câu chuyện trải nghiệm một tháng này của tôi, những thách thức tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ và cuối cùng là liệu Obsidian có thực sự đủ khả năng hoạt động như một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không.
Giao diện Obsidian minh họa khả năng quản lý tri thức cá nhân toàn diện
Cách tiếp cận “Local-first” mang lại sự an tâm tuyệt đối
Với sự linh hoạt của đồng bộ đám mây bên thứ ba
Bản chất “local-first” (ưu tiên lưu trữ cục bộ) của Obsidian mang lại cho tôi một sự an tâm cần thiết. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, với Obsidian, tôi có toàn quyền kiểm soát nơi thông tin của mình tồn tại. Tôi chọn lưu các vault riêng tư trên thiết bị của mình để đạt được sự riêng tư tối đa.
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập vault trên tất cả các thiết bị, tôi sử dụng OneDrive để hoàn thành công việc. Obsidian cung cấp sự linh hoạt để chọn một dịch vụ đám mây theo ý muốn. Bạn thậm chí có thể sử dụng một nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ hóa các vault trên các thiết bị. Không giống như Notion, Obsidian cũng hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố mạng tạm thời hoặc vấn đề với dịch vụ đồng bộ, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập ngay lập tức.
Giao diện Obsidian hiển thị thư mục iCloud được chọn để đồng bộ hóa vault
Markdown – Đường cong học hỏi ban đầu
Một plugin bên thứ ba là “cứu cánh”
Sự chuyển đổi của tôi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học hỏi đáng kể. Bởi lẽ, Obsidian không có thanh công cụ ở phía trên, và tôi cũng không quen thuộc với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần tô sáng văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – mọi thứ đều rất trực quan và tức thì.
Đã có một khoảng thời gian tôi phải liên tục tra cứu “cheat sheet” và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để lấp đầy khoảng trống này và giúp mình làm quen với quy trình làm việc bằng Markdown, tôi đã khám phá ra một plugin bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này đã thay đổi cuộc chơi trong những ngày đầu tiên. Nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên các ghi chú của tôi, giúp quá trình chuyển đổi trở nên mượt mà hơn rất nhiều.
Giao diện Obsidian tối giản khi chỉnh sửa bằng Markdown, làm nổi bật sự tập trung vào nội dung
Obsidian – Kho công cụ hữu ích đáng kinh ngạc
Các tiện ích nâng cao năng suất đột phá
Obsidian thực sự chứa đựng vô vàn công cụ năng suất tiện lợi. Ví dụ, khả năng chia tab là một yếu tố tiết kiệm thời gian cực lớn. Tôi thường thấy mình cần tham chiếu nhiều ghi chú cùng lúc, dù là khi tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay làm việc trên các ý tưởng liên quan.
Tiếp đến là Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối trực quan các ý tưởng rời rạc. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ, nơi tôi có thể tự do đặt vào các ghi chú, hình ảnh, PDF và các thông tin khác. Chế độ xem Graph view cũng rất tiện dụng để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi, giúp tôi hình dung mạng lưới kiến thức cá nhân.
Tiện ích yêu thích (và bất ngờ) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần phân tích các quy trình phức tạp và tôi sử dụng Mermaid để biến mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ một loạt các loại sơ đồ để hình dung ý tưởng của bạn. Giống như Markdown, nó cũng đòi hỏi một chút thời gian để làm quen.
Sơ đồ được tạo bằng Mermaid trong Obsidian, minh họa khả năng trực quan hóa thông tin phức tạp
Quản lý dự án và tác vụ – Vẫn còn hạn chế
Mong muốn các công cụ tích hợp thay vì dựa vào plugin
Hãy cùng bàn về trở ngại lớn trong thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ ban đầu, Obsidian cung cấp hỗ trợ cho danh sách kiểm tra trong ghi chú, điều này rất tuyệt vời cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc hoặc ngày đến hạn.
Tôi thường thấy mình phải dựa vào các công cụ bên ngoài cho các tác vụ phức tạp hơn. Hơn nữa, việc thiếu khả năng quản lý dự án tích hợp là một khoảng trống lớn. Tôi đã sử dụng một plugin bên thứ ba để mở khóa bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể sánh bằng Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu vắng các công cụ chuyên dụng và là nơi Obsidian chưa thể trở thành một giải pháp năng suất “tất cả trong một”. Notion đã làm rất tốt ở điểm này, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi được điều gì đó từ đó.
Giao diện tạo ghi chú mới trong Obsidian, minh họa cho việc thiếu tính năng quản lý tác vụ tích hợp
Hệ sinh thái plugin phong phú – Điểm sáng cứu cánh
Có một plugin cho mọi trường hợp sử dụng
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một điểm sáng lớn và là lý do chính khiến tôi có thể nhanh chóng thích nghi nó với nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó một cách đáng kinh ngạc.
Ví dụ, tôi đã giải quyết vấn đề thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin bên thứ ba. Như đã đề cập trước đó, plugin Editing Toolbar đã đóng vai trò quan trọng trong việc giúp tôi chuyển đổi dễ dàng từ trình soạn thảo WYSIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin Advanced Tables để tổ chức dữ liệu của mình một cách chuyên nghiệp, biến Obsidian thành một công cụ đa năng hơn bao giờ hết.
Ứng dụng di động – Chỉ ở mức trung bình
Thiếu hụt nhiều tính năng quan trọng
Mặc dù tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính để bàn và sức mạnh của hệ sinh thái plugin của Obsidian, tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó chỉ ở mức cơ bản nhất. Đôi khi, mất rất nhiều thời gian để tải các vault. Ứng dụng di động Obsidian cũng thiếu các widget trên màn hình chính và màn hình khóa, khiến chúng không lý tưởng để ghi chú nhanh. Đây là một lĩnh vực mà tôi thực sự hy vọng sẽ thấy những cải thiện đáng kể trong các bản cập nhật tương lai.
Màn hình chính ứng dụng Obsidian trên iPhone, hiển thị danh sách ghi chú
Màn hình cài đặt ứng dụng Obsidian trên iPhone, cho thấy các tùy chọn cơ bản
Một tháng trải nghiệm với Obsidian: Lời kết
Vậy, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thực sự có thể thay thế tất cả các công cụ năng suất khác hay không là… phức tạp. Mặc dù Obsidian đã chứng tỏ sự linh hoạt và mạnh mẽ đáng ngạc nhiên trong việc ghi chú và tổ chức kiến thức, nó vẫn còn thiếu sót về mặt quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Đến thời điểm hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian kết hợp với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình để đạt được hiệu quả tối ưu nhất.
Nếu Obsidian không phù hợp với bạn, đừng bỏ qua các giải pháp thay thế mã nguồn mở tuyệt vời cho quy trình làm việc của bạn.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian trên nền tối
Để trải nghiệm Obsidian và khám phá tiềm năng của nó, bạn có thể tải xuống tại obsidian.md/download.