Hệ điều hành Windows 11 đi kèm với một bộ công cụ tích hợp khá đầy đủ, nhưng nếu bạn cảm thấy chúng chưa thực sự hiệu quả và không đủ năng suất, bạn không đơn độc. Qua nhiều năm sử dụng, nhiều người dùng đã thay thế không ít các công cụ mặc định này bằng các ứng dụng portable (ứng dụng di động): những chương trình nhẹ, không cần cài đặt, thường vượt trội hơn các đối tác tích hợp về cả tốc độ lẫn tính linh hoạt.
Tại sao lại là ứng dụng portable? Đơn giản vì chúng không gây lộn xộn cho hệ thống, không can thiệp vào các tệp tin hệ thống của bạn và có thể chạy trực tiếp từ ổ USB hoặc thư mục đám mây. Chúng cũng không để lại dấu vết khi bị xóa, điều này rất lý tưởng nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các máy tính hoặc muốn giữ một hệ thống luôn sạch sẽ. Dù đang thiết lập một không gian làm việc tạm thời hay sử dụng máy tính dùng chung, các ứng dụng portable này cho phép bạn mang theo quy trình làm việc của mình mọi lúc mọi nơi. Nó giống như việc sở hữu một bộ công cụ cá nhân luôn được cập nhật, nhanh chóng và nhất quán.
Dưới đây là các ứng dụng portable được sử dụng hàng ngày để thay thế hoàn toàn các công cụ mặc định của Windows, và trong nhiều trường hợp, chúng đã cải thiện năng suất làm việc vượt xa mong đợi.
Giao diện Cài đặt hiển thị các ứng dụng mặc định trên Windows 11
1. Everything Portable (Thay thế Windows Search)
Tìm kiếm file tức thì, vượt xa giới hạn Windows Search
Công cụ Windows Search đôi khi có thể gây cảm giác chậm chạp, đặc biệt trên các hệ thống có nhiều tệp tin hoặc ổ đĩa tốc độ thấp hơn. “Everything” là một tiện ích tìm kiếm tệp tin cực kỳ nhanh chóng, có khả năng lập chỉ mục toàn bộ ổ đĩa của bạn chỉ trong vài giây và tìm thấy bất kỳ tệp hoặc thư mục nào theo tên gần như ngay lập tức.
Điều làm cho Everything vượt trội hơn Windows Search không chỉ là tốc độ mà còn là độ chính xác. Bạn có thể sử dụng biểu thức chính quy (regex), ký tự đại diện (wildcards), lọc theo kích thước, phần mở rộng, ngày sửa đổi và nhiều tiêu chí khác. Nó cũng hoạt động với các ổ đĩa được ánh xạ và chia sẻ mạng. Giao diện người dùng cơ bản nhưng đầy đủ chức năng, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thứ mình cần chỉ trong vài giây.
Tìm kiếm file cực nhanh với Everything Portable trên laptop Windows 11
Everything rất tối giản, hầu như không sử dụng tài nguyên và không yêu cầu quyền quản trị để chạy. Điểm tuyệt vời nhất? Nó hoàn toàn portable – chỉ cần giải nén và sử dụng ngay. Đối với các nhà phát triển, quản trị viên hệ thống hoặc bất kỳ ai thường xuyên làm việc với hàng nghìn tệp tin, đây là một công cụ không thể thiếu.
Logo ứng dụng Everything Portable với biểu tượng kính lúp và các file
Everything lập chỉ mục tất cả các tệp trên máy tính của bạn trong vài giây, giúp bạn tìm thấy bất kỳ tệp hoặc thư mục nào mình đang tìm kiếm một cách nhanh chóng.
2. Firefox Portable (Thay thế Microsoft Edge)
Trình duyệt riêng tư, tùy biến cao, luôn bên bạn
Microsoft Edge đã có nhiều cải tiến đáng kể, đặc biệt về tốc độ và quyền riêng tư, nhưng nhiều người dùng vẫn ưa chuộng Firefox nhờ tính chất mã nguồn mở, sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh sâu rộng. Phiên bản portable của Firefox cho phép bạn mang theo tất cả dấu trang, tiện ích mở rộng và cài đặt cá nhân mà không để lại dấu vết trên bất kỳ hệ thống nào bạn sử dụng.
Firefox Portable là lựa chọn lý tưởng cho việc duyệt web hàng ngày, đặc biệt khi làm việc trên nhiều môi trường khác nhau. Bạn có thể thiết lập các hồ sơ khác nhau cho công việc, phát triển và duyệt web thông thường. Ứng dụng này được cập nhật thường xuyên và chạy mượt mà như phiên bản cài đặt. Quan trọng hơn, nó không chiếm quyền cài đặt ứng dụng mặc định hay đồng bộ với tài khoản Microsoft trừ khi bạn muốn.
Giao diện người dùng của trình duyệt Firefox Portable với nhiều tab đang mở
Ngoài ra, Firefox còn có thư viện tiện ích bổ sung phong phú, công cụ dành cho nhà phát triển và tính năng container tabs tích hợp, giúp cô lập các phiên làm việc để tăng cường quyền riêng tư. Firefox Portable giúp duy trì năng suất và bảo mật, tất cả chỉ từ một thư mục duy nhất.
Logo trình duyệt Firefox với hình cáo lửa ôm quả địa cầu
3. ShareX Portable (Thay thế Snipping Tool)
Công cụ chụp màn hình đa năng, không chỉ dừng lại ở snip
Mặc dù Snipping Tool mặc định của Windows hoạt động tốt cho các nhu cầu chụp màn hình cơ bản, ShareX lại vượt xa hơn rất nhiều. Phiên bản portable của ShareX cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để chụp ảnh màn hình, quay video màn hình, thực hiện các tác vụ tự động và thậm chí chỉnh sửa hình ảnh, tất cả mà không yêu cầu cài đặt.
Với ShareX, bạn có thể chụp một vùng, một cửa sổ, hoặc một trang web cuộn, sau đó ngay lập tức chú thích bằng mũi tên, hiệu ứng làm mờ và đánh dấu. Nó cũng hỗ trợ tải trực tiếp lên các dịch vụ đám mây như Imgur, Dropbox và Google Drive, cùng với các quy tắc tự động hóa mạnh mẽ để đổi tên, thay đổi kích thước hoặc đóng dấu watermark cho tệp sau khi chụp.
Laptop chạy Windows 11 đang sử dụng ShareX để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình
ShareX còn đi kèm với chức năng OCR, cho phép bạn trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc tài liệu được quét chỉ với vài cú nhấp chuột. Nó thậm chí có thể ghi lại GIF hoặc video, hỗ trợ các quy trình làm việc tùy chỉnh cho hướng dẫn hoặc báo cáo lỗi.
Logo của ứng dụng ShareX với biểu tượng hình chữ X màu xanh
ShareX là một công cụ chụp và ghi màn hình cho nhiều mục đích. Nó có thể ghi lại toàn bộ hoặc một phần màn hình của bạn, và thậm chí hoạt động với các trò chơi. Nó cũng cung cấp các công cụ để chia sẻ dễ dàng bằng cách tải tệp lên internet.
4. IrfanView Portable (Thay thế Photos app)
Trình xem ảnh siêu tốc, tích hợp chỉnh sửa và công cụ hàng loạt
Ứng dụng Photos mặc định của Windows thường chậm khi mở ảnh, tốn tài nguyên và thiếu các công cụ chỉnh sửa hàng loạt. Ngược lại, IrfanView lại cực kỳ nhanh, nhẹ và đầy đủ tính năng. Nó mở gần như mọi định dạng hình ảnh ngay lập tức và bao gồm hỗ trợ các định dạng RAW, ảnh GIF động và phát video cơ bản.
Phiên bản portable của IrfanView rất phù hợp để xem các thư mục chứa nhiều hình ảnh một cách nhanh chóng. Hơn thế nữa, IrfanView còn được dùng để đổi tên, thay đổi kích thước, chuyển đổi định dạng hàng loạt và thậm chí chỉnh sửa màu sắc cơ bản. Hệ sinh thái plugin của nó còn bổ sung các tính năng nâng cao như OCR, xem trước PSD và các bộ lọc tùy chỉnh.
Ảnh chụp màn hình ứng dụng Photos mặc định trên Windows 11 hiển thị nút trình chiếu
Nếu bạn cần cắt ảnh chụp màn hình, chuyển đổi 200 tệp PNG sang JPG, hoặc quét tài liệu trực tiếp thành tệp hình ảnh, IrfanView xử lý tất cả cực kỳ nhanh chóng và không cần cài đặt.
Logo của phần mềm xem ảnh IrfanView Portable với biểu tượng hình con mèo
5. Notepad++ Portable (Thay thế Notepad)
Trình soạn thảo văn bản đầy đủ tính năng cho mã và nhật ký
Notepad tích hợp sẵn của Windows là một công cụ đã lỗi thời. Notepad++ là một trình soạn thảo văn bản và mã nguồn đầy đủ tính năng, hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ lập trình ngay từ đầu. Giao diện tab, tính năng tô màu cú pháp và hỗ trợ plugin khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho mọi thứ từ chỉnh sửa cấu hình đến viết script và ghi chú.
Notepad++ Portable đặc biệt hữu ích vì nó giữ lại tất cả các plugin, tùy chọn cá nhân và lịch sử tệp gần đây, ngay cả trên một hệ thống mới. Bạn có thể sử dụng nó để viết các tệp Markdown, chỉnh sửa script, gỡ lỗi nhật ký và thậm chí so sánh các tệp trong quá trình phát triển. Riêng công cụ tìm kiếm và thay thế của nó đã giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc.
Giao diện Notepad++ đang chỉnh sửa tệp .functions với tính năng tô màu cú pháp
Ứng dụng này hỗ trợ macro, chỉnh sửa FTP, chụp nhanh phiên làm việc và khả năng tùy chỉnh gần như không giới hạn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp văn bản thuần túy, Notepad++ là một công cụ không thể bỏ qua.
6. FreeCommander XE Portable (Thay thế File Explorer)
Trình quản lý file hai ngăn, tăng cường năng suất và kiểm soát
File Explorer của Windows hoạt động ổn định, nhưng nó không hiệu quả cho các thao tác hàng loạt, so sánh thư mục hoặc quản lý tệp tin chuyên sâu. FreeCommander XE là một trình quản lý tệp tin hai ngăn, cung cấp khả năng duyệt tab, chia đôi màn hình, phím tắt tùy chỉnh và xử lý tệp nén tích hợp.
Phiên bản portable cho phép bạn sao chép nó vào bất kỳ hệ thống nào và ngay lập tức có quyền truy cập vào các công cụ như đồng bộ hóa thư mục, tạo mã hash tệp, đổi tên hàng loạt và các bộ lọc nâng cao. Nó cũng ghi nhớ các phiên làm việc, hỗ trợ FTP/SFTP và có thể được tùy chỉnh với các chủ đề và phím tắt.
Ảnh chụp màn hình FreeCommander XE trên Windows 11 hiển thị hai ngăn quản lý thư mục
FreeCommander là một công cụ mạnh mẽ, hữu ích cho mọi tác vụ từ sắp xếp các tệp đa phương tiện đến chuyển đổi dự án giữa các ổ đĩa. Đây là một công cụ dành cho người dùng chuyên nghiệp nhưng vẫn dễ dàng sử dụng.
Logo của trình quản lý file FreeCommander XE Portable
Các công cụ portable phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt lớn
Các ứng dụng mặc định của Windows có thể chấp nhận được, nhưng khi chuyển sang các lựa chọn thay thế portable như đã đề cập, bạn sẽ nhận ra quy trình làm việc của mình có thể mượt mà, nhanh chóng và dễ tùy chỉnh hơn đến mức nào. Chúng nhỏ gọn, mạnh mẽ và không xâm lấn hệ thống. Quan trọng hơn, chúng không gây cản trở và cho phép bạn hoàn thành công việc mà không bị ràng buộc vào một máy tính hoặc hồ sơ cố định.
Các ứng dụng portable đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên khắc phục sự cố máy tính, làm việc trong nhiều môi trường khác nhau hoặc muốn giữ thiết lập của mình theo mô-đun và ít phải bảo trì. Chúng lý tưởng cho các quy trình làm việc dựa trên đám mây hoặc hệ thống USB có thể khởi động.
Nếu bạn chưa từng khám phá các ứng dụng portable, hãy thử bắt đầu với một hoặc hai ứng dụng từ danh sách này. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi thấy mình không muốn quay lại với các công cụ mặc định nữa. Một khi đã xây dựng bộ công cụ portable cá nhân của mình, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình đã chờ đợi quá lâu để từ bỏ những ứng dụng mặc định đó.