Với hành trình không ngừng tìm kiếm một “bộ não thứ hai” kỹ thuật số hiệu quả, tôi đã thử nghiệm qua nhiều công cụ nổi bật như cơ sở dữ liệu của Notion, chế độ xem đồ thị của Obsidian và hệ thống thu thập nhanh cùng gắn thẻ của Evernote. Tuy nhiên, mỗi công cụ đều có những hạn chế riêng, khiến tôi chưa thực sự hài lòng. Chính trong quá trình đó, tôi đã tình cờ khám phá ra AFFiNE – một không gian làm việc tất cả trong một, mã nguồn mở, hứa hẹn sẽ thống nhất những ưu điểm tốt nhất từ các nền tảng khác. Ban đầu, tôi khá hoài nghi về lời hứa này.
Nhưng sau nhiều tuần trải nghiệm và kiểm tra kỹ lưỡng, tôi có thể tự tin khẳng định rằng AFFiNE không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mọi kỳ vọng của tôi. Đây không đơn thuần là một ứng dụng ghi chú thông thường; đó là một sự thay đổi đáng kể trong cách chúng ta quản lý thông tin. Và tôi tin rằng AFFiNE có thể thay thế hoàn toàn quy trình làm việc hiện tại của bạn.
Các giải pháp thay thế Notion hàng đầu có chế độ ngoại tuyến
Thư Viện Template Đa Dạng và Tiết Kiệm Thời Gian
Một trong những ưu thế lớn nhất của Notion chính là thư viện template phong phú. Là một công cụ mới trên thị trường, AFFiNE đã thể hiện sự vượt trội đáng kể với bộ sưu tập mẫu có sẵn của mình. Dù bạn muốn tạo một công cụ theo dõi mục tiêu, báo cáo phân tích bài kiểm tra, công cụ quản lý bài tập, trình tạo tóm tắt, CV, hay kế hoạch tập luyện, một cấu trúc dựng sẵn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
Thư viện template đa dạng của AFFiNE, một điểm cộng lớn so với Notion và Obsidian
Đúng như kỳ vọng, những template này không hề cứng nhắc. Chúng được thiết kế linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh. Bạn có thể sửa đổi chúng để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình một cách dễ dàng. Các template này cũng là những ví dụ tuyệt vời về cách tận dụng các tính năng của AFFiNE.
Khả Năng Tùy Biến Không Giới Hạn
Đây là điểm mà AFFiNE thực sự làm tôi bất ngờ. Các công cụ truyền thống như Notion và Evernote có các tùy chọn tùy chỉnh khá hạn chế. Tuy nhiên, với AFFiNE, bạn có thể bật giao diện trong suốt trên thanh bên, bật hoặc tắt AI, điều chỉnh kiểu font, bật kiểm tra chính tả, thay đổi chiều rộng trang và nhiều hơn thế nữa.
Giao diện cài đặt tùy chỉnh phong phú của AFFiNE, cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm làm việc
Các tùy chọn tùy biến càng trở nên ấn tượng hơn với Edgeless Canvas vô hạn. Bạn có thể thay đổi chủ đề mặc định, điều chỉnh sắc thái nền, kiểu bóng, kiểu đường viền, độ dày, màu chữ, kiểu kết nối, giao diện sơ đồ tư duy và rất nhiều thứ khác. Tôi thực sự khuyên bạn nên dành thời gian khám phá menu Cài đặt > Trình chỉnh sửa để tạo một không gian làm việc cá nhân hóa theo ý muốn.
Trình Soạn Thảo Khối Trực Quan và Tổ Chức Khoa Học
AFFiNE đã hoàn thiện những yếu tố cơ bản một cách xuất sắc. Thay vì sử dụng thanh công cụ truyền thống, AFFiNE áp dụng một trình soạn thảo khối hiện đại, nơi bạn có thể sử dụng lệnh dấu gạch chéo (/) để định dạng tài liệu của mình. Cách tiếp cận theo module này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp, tái sắp xếp và thao tác nội dung.
Về khả năng tổ chức, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con, sau đó thêm tài liệu vào chúng. AFFiNE còn nâng cấp tính năng này với “Collections” (Bộ sưu tập). Chúng hoạt động như các thư mục thông minh, nơi bạn có thể thêm tài liệu theo cách thủ công hoặc tự động hóa bằng các quy tắc. Nhìn chung, AFFiNE đã thực hiện rất tốt việc tổ chức tài liệu, và bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm kiếm thông tin liên quan.
Nhật Ký Kỹ Thuật Số Tích Hợp Sẵn
Một cuốn nhật ký kỹ thuật số là một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) của tôi, và AFFiNE đã không làm tôi thất vọng. Nó đi kèm với một menu Nhật ký riêng biệt, nơi bạn có thể thêm ghi chú mới và xem lại các mục nhập bằng cách tích hợp lịch. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa khối của AFFiNE để tạo các phần khác nhau trong các mục nhập hàng ngày của mình. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể chuyển sang Edgeless Canvas của AFFiNE (sẽ nói thêm ở phần sau) để lập kế hoạch cho ngày của mình.
Giao diện nhật ký kỹ thuật số tích hợp trong AFFiNE, với chế độ xem lịch tiện lợi
Edgeless Canvas – Nơi Khơi Nguồn Sáng Tạo Không Giới Hạn
Edgeless Canvas là nơi AFFiNE dễ dàng vượt trội hơn hẳn các công cụ truyền thống như Notion, Obsidian và Evernote. Dù bạn đang nghiên cứu một dự án phức tạp, chia nhỏ một dự án lớn, lên kế hoạch cho chuyến đi mùa hè, hay đơn giản là tạo sơ đồ tư duy cho các chủ đề khó, bạn đều có vô số tùy chọn để thiết kế một bảng trắng (whiteboard) hiệu quả.
Bạn có thể nhúng bất kỳ loại khối AFFiNE nào vào canvas, bao gồm văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu và thậm chí cả các tài liệu khác. Bạn có thể đặt các khối ở bất cứ đâu trên canvas và kết nối chúng bằng đường kẻ, mũi tên hoặc các dấu hiệu trực quan khác. Bạn có thể thêm nhiều sticker vào canvas và làm mới giao diện trực quan của nó. Một khi đã quen với canvas của AFFiNE, thật khó để quay lại các công cụ bảng trắng khác.
Bảng điều khiển Edgeless Canvas độc đáo của AFFiNE, nơi mọi ý tưởng được tự do sắp xếp
Tổng quan các công cụ năng suất mã nguồn mở tốt nhất, thay thế Notion và Trello
Cơ Sở Dữ Liệu Mạnh Mẽ Đủ Dùng
Mặc dù các tùy chọn cơ sở dữ liệu của AFFiNE còn hạn chế so với Notion, nhưng nó đã bao gồm các chức năng cơ bản với bảng và bảng Kanban. Ví dụ, bạn có thể chèn một bảng và sử dụng nhiều loại cột như hộp kiểm, ngày, chọn nhiều mục, số, tiến độ, liên kết và văn bản. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi thiết kế một cơ sở dữ liệu hiệu quả. Bảng Kanban cũng mang lại sự tiện lợi trong việc xử lý các dự án nhỏ một cách chuyên nghiệp.
Chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của AFFiNE với nhiều loại cột và tùy chọn quản lý dự án
Tập Trung Vào Quyền Riêng Tư và Mã Nguồn Mở
Không giống như Evernote và Notion, AFFiNE được xây dựng với trọng tâm mạnh mẽ vào quyền riêng tư của người dùng. Là một giải pháp mã nguồn mở, mã code của nó có sẵn trên GitHub để bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra. Bất kỳ nhà nghiên cứu hoặc chuyên gia bảo mật nào cũng có thể xem xét mã code và xác minh các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Bạn cũng có thể tự lưu trữ AFFiNE (self-host).
Giao diện hiển thị tính năng mã nguồn mở và tập trung vào quyền riêng tư của AFFiNE
Hãy cùng nói nhanh về mô hình giá của AFFiNE. Gói miễn phí đi kèm với không gian làm việc cục bộ không giới hạn, khả năng tùy chỉnh và chỉnh sửa Edgeless. Đây là một trong những gói miễn phí mạnh mẽ nhất hiện có trên thị trường.
Một “Bộ Não Thứ Hai” Thực Sự Hiệu Quả
Cuối cùng, hành trình của tôi với AFFiNE không chỉ là việc tìm kiếm một ứng dụng mới; đó là việc thay đổi cách tôi tương tác với thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các công cụ đã có tên tuổi như Notion, Obsidian và Evernote, AFFiNE thực sự đã đáp ứng lời hứa về một “bộ não thứ hai” linh hoạt và hiệu quả.
Tất nhiên, là một công cụ mới, AFFiNE vẫn đang trong quá trình phát triển, và tôi rất mong chờ những cải thiện về hiệu suất, giao diện người dùng tốt hơn và chế độ xem đồ thị trong các bản cập nhật tương lai. Nếu AFFiNE chưa hoàn toàn phù hợp với bạn, hãy tìm hiểu thêm các lựa chọn thay thế Notion mạnh mẽ khác.
Logo chính thức của AFFiNE, một phần mềm quản lý thông tin toàn diệnAFFiNE
Xem tại AFFiNE
