Việc sao lưu dữ liệu máy tính và các thiết bị cá nhân đã trở thành một thực tiễn thiết yếu từ giữa thế kỷ 20, bắt đầu với sự ra đời của công nghệ lưu trữ băng từ. Có thể nói, mọi thứ đã khởi nguồn từ những thẻ đục lỗ đầu tiên. Những thiết bị băng từ khổng lồ ngày ấy, dù chỉ lưu trữ được vài megabyte – dung lượng không đủ cho một bài hát MP3 ba phút – nhưng lại là một bước tiến kỳ diệu so với thời điểm đó. Trải qua nhiều kỷ nguyên, chúng ta đã chứng kiến sự phát triển vượt bậc của các phương tiện lưu trữ như ổ cứng (HDD), đĩa mềm, bộ nhớ thể rắn (SSD) và gần đây nhất là công nghệ lưu trữ đám mây.
Cách thức chúng ta sao lưu dữ liệu đã thay đổi đáng kể, nhưng không giống như nhiều cải tiến công nghệ khác, việc sử dụng đa dạng các loại hình lưu trữ vẫn luôn được khuyến nghị. Băng từ, ổ cứng, SSD và dịch vụ đám mây đều có thể đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai chiến lược sao lưu 3-2-1 toàn diện. Điểm thay đổi lớn nhất chính là khả năng lưu trữ: hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các ổ cứng với dung lượng hơn 20 TB mỗi đơn vị, trong khi các hệ thống NAS (Network-Attached Storage) và máy chủ lưu trữ có thể cung cấp không gian khổng lồ để chứa gần như mọi khía cạnh của cuộc sống số của bạn.
Nhu Cầu Dữ Liệu Đã Thay Đổi Thế Nào?
Chúng Ta Tạo Ra Vô Số Dữ Liệu Trong Năm 2025
Thật khó để hình dung chính xác lượng dữ liệu khổng lồ được tạo ra mỗi ngày trên toàn cầu. Hầu hết mọi người ở các nền kinh tế phát triển đều sở hữu một chiếc điện thoại di động, và chỉ riêng thiết bị này đã tạo ra vô số megabyte dữ liệu thông qua hình ảnh, ứng dụng tải về và các hoạt động liên lạc. Tất cả dữ liệu này đều cần được sao lưu ở một nơi nào đó. Khi những tiến bộ công nghệ dường như tăng tốc trong lĩnh vực dữ liệu, chúng ta đã chứng kiến sự ra đời của các dịch vụ lưu trữ đám mây vào giữa những năm 2000. Giờ đây, bạn có thể tải lên tệp tin lên máy chủ với chi phí gần như bằng không.
Thú vị thay, các ổ đĩa cứng cơ học không phải lúc nào cũng là lựa chọn hàng đầu để sao lưu dữ liệu. Những ổ đĩa đời đầu thường đắt đỏ, tốc độ chậm và không có dung lượng lớn. Đĩa mềm và băng từ đã phổ biến suốt những năm 1980 cho đến khi chi phí sử dụng Đĩa CD (Compact Disc) giảm mạnh vào đầu những năm 1990. CD và sau đó là DVD (Digital Versatile Disc) có thể chứa nhiều dữ liệu, đôi khi lên đến 4 GB. Bộ nhớ flash rời bắt đầu xuất hiện ngay trước thiên niên kỷ mới, mặc dù chúng lưu trữ ít hơn nhiều so với các đối tác hiện đại.
Khi máy tính trở nên phổ biến hơn, lượng dữ liệu được lưu trữ trên chúng thông qua phần mềm và trò chơi cũng tăng theo cấp số nhân. Tựa game World of Warcraft ra mắt năm 2004 chỉ yêu cầu 4 GB không gian lưu trữ. Nếu bạn tải xuống và cài đặt trò chơi MMORPG này vào hôm nay, bạn sẽ cần một ổ cứng HDD hoặc SSD với hơn 100 GB không gian trống. Cách chúng ta tiêu thụ phương tiện truyền thông cũng đã thay đổi, dẫn đến sự gia tăng về yêu cầu lưu trữ dữ liệu. Đĩa than từng phổ biến cho đến khi có CD, sau đó được thay thế bằng các định dạng kỹ thuật số và máy nghe nhạc MP3.
Ngày nay, phát trực tuyến (streaming) là xu hướng chủ đạo, với các gói đăng ký cho phép bạn thưởng thức âm nhạc, phim và chương trình yêu thích mọi lúc mọi nơi. Việc mua các nội dung media này cũng khả thi (và là lựa chọn mà nhiều người ưa thích), đòi hỏi thêm dung lượng lưu trữ cục bộ. Các công ty thiết bị di động và máy tính đã cố gắng giảm nhẹ vấn đề này bằng cách cung cấp phần cứng với dung lượng ngày càng tăng và đi kèm với các nền tảng lưu trữ đám mây miễn phí, nhưng những không gian này có thể nhanh chóng bị lấp đầy chỉ trong vài tháng, tùy thuộc vào mức độ sử dụng.
NAS TerraMaster F2-423 chứa ổ cứng HDD, thể hiện giải pháp lưu trữ dữ liệu cá nhân hiệu quả.
Mọi Thứ (Gần Như) Đều Trên Đám Mây
Bạn Còn Sở Hữu Thứ Gì Nữa Không?
OneDrive, Google Drive và iCloud là ba nền tảng lưu trữ đám mây mà bạn thường thấy được cài đặt sẵn trên nhiều thiết bị phần cứng. Cả ba đều cung cấp các gói miễn phí để cất giữ một số tệp tin, chủ yếu là ảnh từ thiết bị của bạn. Tuy nhiên, các gói miễn phí này thường có dung lượng lưu trữ cực kỳ hạn chế. Apple và Microsoft chỉ cung cấp 5 GB, trong khi Google Drive cho phép bạn sử dụng tới 15 GB. Nghe có vẻ là không gian đáng kể cho dữ liệu, nhưng nó có thể nhanh chóng đầy lên chỉ với những bức ảnh từ camera điện thoại thông minh mới nhất.
Lưu trữ đám mây thực sự hữu ích ở khía cạnh tiện lợi. Tải một tệp lên OneDrive trên PC của bạn, và nó sẽ có sẵn chỉ trong vài giây trên mọi thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của mình. Điều này cực kỳ tiện lợi và cho phép bạn di chuyển dữ liệu giữa các thiết bị bất kể bạn đang ở đâu. Không phải ai cũng muốn mang theo những ổ cứng lớn hay đĩa DVD, đó là lý do tại sao hầu hết mọi người sẽ tận dụng các gói lưu trữ đám mây miễn phí đi kèm với sản phẩm của họ.
NAS TerraMaster F4-424 Pro với ổ cứng HDD bên trong, minh họa giải pháp lưu trữ tại nhà thay thế đám mây.
Điều này cũng có nghĩa là chúng ta thường bỏ qua sự cần thiết của việc sao lưu dữ liệu. Câu nói “Nó ở trên đám mây, vì vậy nó sẽ luôn có sẵn” không phải là một nguyên tắc mà bạn nên tuân theo một cách mù quáng. Công ty cung cấp dịch vụ có thể gặp phải các vấn đề mà tính khả dụng không được đảm bảo. Ngoài ra còn có trường hợp bạn phải dựa vào bên thứ ba để quản lý dữ liệu của mình, bao gồm cả bảo mật. Chúng ta đều đã thấy các báo cáo về việc thông tin nhạy cảm từ lưu trữ đám mây bị rò rỉ trực tuyến do ai đó đã truy cập được vào tài khoản.
Tuy nhiên, nó cũng đặt ra câu hỏi: chúng ta còn sở hữu thứ gì nữa không? Với sự ra đời của các dịch vụ đám mây, chúng ta đang mua các bản sao kỹ thuật số của trò chơi, phụ thuộc vào việc các cửa hàng số luôn trực tuyến. Điều tương tự cũng xảy ra với các dịch vụ phát trực tuyến, ngoại trừ việc bạn không mua từng nội dung media riêng lẻ, mà là quyền truy cập hàng tháng vào các thư viện khổng lồ. Bạn có nhớ đã xem bộ phim tuyệt vời đó trên Netflix năm ngoái không? Rất có thể nó không còn khả dụng nữa. Và đó là chưa kể đến việc nhiều người có vô số gói đăng ký hoạt động cùng lúc.
Chiến lược sao lưu tốt nhất (và là chiến lược mà nhiều chuyên gia vẫn tiếp tục sử dụng cho đến ngày nay) là quy tắc 3-2-1. Lưu trữ đám mây có thể được tính là một trong ba bản sao lưu có sẵn, nhưng bạn vẫn nên luôn cân nhắc sao lưu các bản sao lưu của mình sang các đích đến khác. Hãy xem xét sử dụng ổ đĩa ngoài, USB hoặc thậm chí là đĩa DVD nếu bạn vẫn có ổ ghi trong PC. Điều quan trọng là phải xem xét các thảm họa tiềm ẩn, có thể làm tê liệt các trung tâm dữ liệu, nhà cửa, doanh nghiệp và mọi thứ ở giữa.
Nhiều ổ cứng HDD xếp chồng lên nhau, tượng trưng cho đa dạng phương tiện sao lưu dữ liệu vật lý.
Sự Bùng Nổ Của NAS (Bộ Lưu Trữ Gắn Mạng)
Tự Chủ Với Lưu Trữ Tại Nhà (Self-hosting)
Hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) đã xuất hiện vào đầu thế kỷ này, nhưng nó được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp và dữ liệu lớn. Các giải pháp trọn gói từ các thương hiệu như Synology, TerraMaster, Asustor, QNAP và các nhà sản xuất khác đã giúp hầu hết mọi người dễ dàng tiếp cận hơn để mua một hệ thống nhỏ gọn và bắt đầu sao lưu cuộc sống số của họ vào năm 2025. Nhưng các thiết bị NAS cũng ngày càng phổ biến vì một lý do khác: tự lưu trữ (self-hosting) mọi thứ ngay tại nhà.
Ngoài việc đóng vai trò là phương tiện để lưu trữ tệp tin, một thiết bị NAS còn có bộ xử lý, RAM và các bộ phận khác mà bạn sẽ tìm thấy bên trong một máy chủ hoặc PC để bàn. Khi đã cài đặt nhiều hơn một ổ đĩa (vì bạn chắc chắn muốn sử dụng RAID, đúng không?), bạn có thể tải xuống nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Hoàn toàn có thể sử dụng một NAS duy nhất để không chỉ cho phép mọi người trong gia đình bạn sao lưu tất cả các thiết bị của họ, mà còn kết nối với một dịch vụ truyền phát media tự làm, nền tảng quản lý ảnh, giải pháp giám sát tại nhà, một lựa chọn thay thế Microsoft 365, giao diện nhà thông minh và nhiều hơn nữa.
Sử dụng NAS và xây dựng giải pháp lưu trữ đám mây của riêng bạn là cách tốt nhất nếu bạn ưu tiên mua phim, chương trình và âm nhạc để phát trực tuyến liên tục – chỉ riêng phim 4K đã chiếm rất nhiều không gian. Bất kỳ ai cũng có thể mua một NAS, và bạn có thể tìm thấy các thiết bị khác nhau được thiết kế riêng cho các nhu cầu và phân khúc giá khác nhau. Chắc chắn, có thể chi hơn 2.000 đô la cho một thiết bị NAS mới sáng bóng, nhưng cũng có những mẫu có sẵn chỉ với 200 đô la. Mẫu sau, sẽ phù hợp hơn cho mục đích sao lưu thiết bị đơn thuần. Hoặc, bạn có thể tự xây dựng NAS của riêng mình từ máy tính cũ.
Thùng máy tính MSI Forge 110R với quạt làm mát, gợi ý việc tái sử dụng PC cũ thành NAS tự chế.
Cách Bảo Vệ Mọi Dữ Liệu Của Bạn
Điều quan trọng là phải sao lưu càng nhiều càng tốt để đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn khỏi nguy cơ mất mát dữ liệu và mã độc tống tiền (ransomware). Chúng tôi khuyên bạn nên tuân thủ chiến lược sao lưu 3-2-1, bao gồm việc tạo ba (hoặc nhiều hơn) bản sao của tất cả dữ liệu và các bản sao lưu của bạn, được lưu trữ bằng ít nhất hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau, và một bản được giữ ở một địa điểm ngoài. Bản sao lưu ngoài có thể đơn giản như việc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng điều này có thể phát sinh thêm chi phí. Lưu trữ lạnh (cold storage) cũng là một lựa chọn khác cho các bản sao lưu dài hạn.
Người dùng cầm ổ cứng trước các thiết bị NAS TerraMaster và PC, minh họa quá trình thiết lập sao lưu dữ liệu.
Kết Luận
Từ những ngày đầu của băng từ đến kỷ nguyên hiện tại của lưu trữ đám mây và NAS, hành trình phát triển của công nghệ sao lưu dữ liệu đã chứng kiến những bước tiến vượt bậc về dung lượng và sự tiện lợi. Tuy nhiên, dù công nghệ có hiện đại đến đâu, nguyên tắc cơ bản về bảo vệ dữ liệu vẫn không thay đổi: sự chủ động và một chiến lược rõ ràng là chìa khóa. Trong bối cảnh lượng dữ liệu cá nhân bùng nổ và sự phụ thuộc ngày càng tăng vào các dịch vụ số, việc hiểu rõ ưu nhược điểm của từng giải pháp – từ sự tiện lợi của đám mây đến khả năng tự chủ của NAS – là vô cùng cần thiết.
Đặc biệt, việc áp dụng nghiêm ngặt chiến lược sao lưu 3-2-1 không chỉ là một khuyến nghị mà còn là một yêu cầu để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kho dữ liệu số của bạn trước mọi rủi ro tiềm ẩn. Đừng chờ đợi đến khi mất mát xảy ra, hãy bắt đầu xây dựng và duy trì chiến lược sao lưu 3-2-1 ngay hôm nay để bảo vệ những thông tin quý giá và giữ vững quyền kiểm soát cuộc sống số của bạn.