Đôi khi, việc bỏ lỡ những thông tin quan trọng có thể gây ra nhiều phiền toái, đặc biệt trong nhịp sống công nghệ hối hả. Tôi không thích sử dụng báo thức hoặc các thông báo gây giật mình, vì chúng thường làm gián đoạn thời gian nghỉ ngơi quý giá của tôi. Một thông báo nền nhẹ nhàng, chỉ hiển thị những gì tôi cần biết, lại hoàn toàn phù hợp với tính cách và phong cách làm việc của tôi.
Để quản lý quy trình làm việc (workflow) một cách hiệu quả, bạn cần tập trung vào những thông báo thực sự quan trọng. Đó chính là lý do tôi yêu thích ntfy. Đây là một công cụ tuyệt vời giúp tôi nhận được thông báo mỗi khi có điều gì đó quan trọng trong công việc cần được cảnh báo. ntfy gửi các thông báo thời gian thực về những điều bạn cho là cần thiết, đồng thời cho phép bạn đặt các điều kiện tùy chỉnh phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Dưới đây là ba ví dụ về cách tôi sử dụng ntfy trong quy trình làm việc hàng ngày.
3 Cách ntfy Nâng Cao Hiệu Suất Workflow Của Tôi
1. Thông báo thông minh về các chủ đề công nghệ cụ thể trên website
Với vai trò là một người say mê an ninh mạng, tôi luôn tìm kiếm và báo cáo về các cuộc tấn công mạng phức tạp từ các nguồn đáng tin cậy. Tuy nhiên, thách thức lớn là tôi thường xuyên bị quá tải bởi vô số thông báo liên quan đến các khía cạnh an ninh mạng mà tôi không quan tâm. Điều tôi thực sự cần là chỉ nhận thông báo về các bài viết liên quan đến phần mềm độc hại (malware), mã khai thác (payloads), ransomware, Trojan, lỗ hổng zero-day và các bản vá bảo mật.
Để giải quyết vấn đề này, tôi đã tìm cách lọc thông báo. Thay vì sử dụng các ngôn ngữ lập trình phức tạp như JavaScript hay Python, tôi chọn tạo một PowerShell script. Script này được cấu hình để chứa liên kết ntfy và chỉ định rõ các chủ đề tôi muốn theo dõi. Tôi đã hướng dẫn cụ thể script rằng chỉ gửi thông báo khi có nội dung khớp với các từ khóa liên quan đến an ninh mạng đã nêu.
Mặc dù ntfy có khả năng gửi thông báo theo thời gian thực, nó không thể tự động phát hiện khi có bản tin mới trên một trang web. Vì tôi không muốn tự kiểm tra hoặc lập trình web scraping phức tạp, tôi đã kết hợp ntfy với RSS. Script của tôi sẽ định kỳ kiểm tra nguồn cấp dữ liệu RSS của các trang web tôi quan tâm. Nếu phát hiện một bài viết mới chứa các từ khóa đã định, script sẽ ngay lập tức gửi thông báo qua ntfy. Để kiểm soát nội dung được xuất bản từ bất kỳ trang web nào, bạn cần một script để theo dõi chúng. Ngoài ra, việc tải ứng dụng ntfy trên App Store hoặc Play Store sẽ giúp bạn nhận thông báo tức thì, khác với việc truy cập qua trình duyệt web.
Ban đầu, tôi chạy thử nghiệm script trên Windows Task Scheduler. Tuy nhiên, để đảm bảo script hoạt động liên tục mà không cần máy tính cá nhân luôn bật, tôi đã chuyển sang host code của mình bằng GitHub Actions. Nếu bạn chưa quen với GitHub Actions, bạn cũng có thể sử dụng máy chủ Linux trên nền tảng đám mây như AWS Lambda. Website của chúng tôi cũng có nhiều bài viết về self-hosting, cung cấp thêm các lựa chọn phù hợp.
2. Quản lý thông báo hiệu quả cho các hoạt động học tập
Quản lý thông báo học tập hiệu quả với ntfy
Học tập là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi, bởi vì thế giới công nghệ luôn không ngừng phát triển. Việc cập nhật kiến thức về các đổi mới và quy trình kỹ thuật mới là điều tối quan trọng để tôi có thể tiếp tục viết về công nghệ. Lịch trình của tôi thường bao gồm các buổi học ảo và các khóa học trực tuyến đã ghi hình. Đây chính là lúc ntfy phát huy tối đa công dụng, giúp tôi giám sát và quản lý tất cả các hoạt động học tập trực tuyến của mình một cách hiệu quả.
ntfy rất dễ sử dụng và đơn giản để thiết lập, cho phép bạn tùy chỉnh lịch trình của mình một cách dễ dàng. Bạn có thể cài đặt nó bằng các công cụ lập trình như Bash, Python và Cron jobs. Nếu không có kinh nghiệm viết mã, bạn cũng không cần lo lắng. ntfy có thể dễ dàng tích hợp với các công cụ như Zapier hoặc IFTTT, và thậm chí kết nối với lịch cá nhân của bạn, điều này lý tưởng để theo dõi thời hạn nộp bài. Ngoài ra, bạn có toàn quyền kiểm soát quyền riêng tư của mình. ntfy cũng là một công cụ tuyệt vời cho làm việc nhóm. Tôi có thể dễ dàng tạo một chủ đề, ví dụ “Nội dung mạng xã hội”, và sau đó yêu cầu nhóm đăng ký để nhận các thông báo quan trọng.
Tôi đã thiết lập các thông báo cho lịch học của mình, chủ yếu bao gồm nhắc nhở lớp học trực tiếp, thời gian đọc tài liệu và thông báo về bài tập. Đối với Linux/macOS, bạn có thể sử dụng Cron jobs, và schtasks cho Windows. Trên Windows, tôi đã dùng Notepad để tạo một script và sau đó sử dụng Task Scheduler để lưu trữ nó. Tôi cũng đã chỉ định thời gian và khoảng thời gian thích hợp cho các thông báo.
3. Nhắc nhở chỉnh sửa và hiệu đính tự động
Tối ưu quy trình hiệu đính với thông báo tự động từ ntfy
Nhiều nhà văn và biên tập viên thường xuyên sản xuất nội dung hàng ngày, và việc tìm thêm một người để đọc và hiệu đính sách hoặc blog có thể là một thách thức. Một giải pháp phổ biến là tạm gác bài viết sang một bên, sau đó quay lại kiểm tra với một cái nhìn mới mẻ. Vì các nhà văn thường có nhiều bài viết cần hiệu đính sau này, việc đặt thông báo với ntfy để nhắc nhở khi một bài viết đến hạn chỉnh sửa là một ý tưởng tuyệt vời. Điều này đã giúp tôi dễ dàng phát hiện lỗi và tinh chỉnh bài viết của mình để phục vụ tốt hơn nhu cầu của độc giả mục tiêu. Như hình ảnh minh họa ở trên, tôi đã sử dụng một script để cài đặt ntfy trên Windows và cũng đã chỉ định thời điểm tôi muốn nhận thông báo.
Nếu bạn chưa quen với các ngôn ngữ lập trình hoặc việc viết mã, bạn có thể sử dụng một công cụ AI để tạo script cho các thông báo của mình. Trong trường hợp này, ChatGPT có vẻ tạo ra các script tùy chỉnh linh hoạt hơn so với hầu hết các mô hình AI khác.
Kiểm soát thông báo của bạn
ntfy mang lại sự linh hoạt đáng kinh ngạc và giúp tôi luôn nắm bắt được các thời hạn, đồng thời cập nhật những đổi mới công nghệ mới nhất. Mặc dù công cụ này có thể không phù hợp với tất cả các tình huống tôi đã đề cập, nhưng tính năng thân thiện với quyền riêng tư và khả năng tùy chỉnh cao của nó làm cho ntfy trở thành một lựa chọn thay thế tốt hơn nhiều so với báo thức điện thoại truyền thống. Nếu mục tiêu của bạn là kiểm soát các hoạt động của mình với các thông báo thời gian thực có thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc cá nhân, thì ntfy chắc chắn là một công cụ bạn nên cân nhắc.
Logo của ntfy
Để tìm hiểu thêm về ntfy và khám phá mã nguồn mở của nó, bạn có thể truy cập: