Tất cả chúng ta đều có thói quen đó. Khi lướt web, chúng ta liên tục tìm thấy những bài viết, video, hay thông tin thú vị mà mình muốn lưu lại để xem sau. Phản ứng đầu tiên thường là đánh dấu trang (bookmark) liên kết đó. Hầu hết chúng ta chỉ đơn giản nhấp vào biểu tượng ngôi sao trên trình duyệt, lưu vào một thư mục chung và hy vọng sẽ nhớ ra mình đã cất nó ở đâu. Nhưng với tôi, nơi lưu trữ bookmark chính là Notion. Đây là nơi tôi giữ mọi thứ: dự án, ghi chú, kế hoạch nội dung và, vâng, cả những liên kết hữu ích. Việc lưu bookmark vào Notion cực kỳ tiện lợi; tôi có thể thêm ghi chú, liên kết chúng với các dự án, gắn thẻ theo nhiều nhãn khác nhau và thậm chí viết tóm tắt ngắn gọn.
Cho đến gần đây, tôi vẫn thực hiện tất cả những việc này một cách thủ công. Mỗi khi tìm thấy thứ gì đó muốn lưu, tôi lại sao chép liên kết, mở cơ sở dữ liệu Notion của mình, tạo một mục nhập mới và dán liên kết vào. Mặc dù Notion đã giúp việc tổ chức trở nên tuyệt vời, nhưng quá trình đưa liên kết vào Notion lại là một công việc lặp đi lặp lại và tẻ nhạt. Chắc chắn, có nhiều tiện ích mở rộng trình duyệt dành cho Notion, nhưng chúng thường không tích hợp sâu với thiết lập Notion cụ thể của tôi theo cách tôi mong muốn. Nếu không có chúng, tôi lại phải quay về với công việc thủ công.
Đó là lúc n8n xuất hiện. Tôi nhận ra mình có thể kết nối hai công cụ này và tự động hóa toàn bộ quá trình lưu bookmark. Giờ đây, thay vì sao chép và dán cẩn thận, tôi có một hệ thống mượt mà, tự động lấy một liên kết và tạo một mục nhập trực tiếp mới trong danh sách bookmark trên Notion của tôi. Điều này đã thay đổi đáng kể cách tôi lưu trữ và tận dụng thông tin từ internet.
Giao diện trang chủ của n8n, thể hiện khả năng tự động hóa quy trình làm việc
Tích hợp Notion với n8n – Dễ hơn bạn nghĩ!
Để bắt đầu, tôi cần một phiên bản n8n đang chạy. Tôi đã tự host n8n bằng Docker trên máy cục bộ của mình, vì n8n là phần mềm trả phí nhưng miễn phí khi tự host. Điều này cung cấp một môi trường chứa đựng và nhất quán để n8n hoạt động.
Cầu nối giữa Notion và n8n bắt đầu bằng một tích hợp Notion. Tôi truy cập vào mục Integrations (Tích hợp) trong không gian làm việc Notion thông qua notion.so/profile/integrations. Tại đây, tôi nhấp vào nút New Integration (Tích hợp mới). Sau khi nhấp, tôi điền các thông tin cấu hình sau:
- Name (Tên): Đặt tên cho tích hợp là “N8N”.
- Integration Type (Loại tích hợp): Chọn “Internal Integration” (Tích hợp nội bộ), vì loại này được thiết kế để kết nối với các công cụ như n8n cho mục đích cá nhân hoặc nhóm.
- Associated Workspace (Không gian làm việc liên kết): Tôi chọn không gian làm việc Notion cụ thể nơi tôi muốn tạo cơ sở dữ liệu bookmark.
Sau khi cấu hình chi tiết, Notion hiển thị Internal Integration Secret Key (Khóa bí mật tích hợp nội bộ). Khóa này rất quan trọng để n8n xác thực với không gian làm việc Notion. Tôi đã sao chép khóa này vì nó sẽ cần thiết để tạo thông tin xác thực trong n8n.
Bây giờ, trong giao diện n8n, tôi điều hướng đến phần Credentials (Thông tin xác thực) từ thanh bên trái. Để thêm thông tin xác thực Notion, tôi nhấp vào New Credential (Thông tin xác thực mới) và chọn Notion API từ danh sách các tích hợp có sẵn. Trong trường được chỉ định, tôi dán Internal Integration Secret Key đã sao chép từ Notion.
Để lưu trữ các URL được bookmark, tôi sẽ cần một cơ sở dữ liệu Notion chuyên dụng. Do đó, trong không gian làm việc Notion, tôi đã tạo một cơ sở dữ liệu mới có tên là Bookmarks. Để n8n có thể đọc và ghi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu bookmarking, nó cần có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu đó. Để cấp quyền truy cập cho n8n, tôi mở cơ sở dữ liệu trong Notion và từ menu (được biểu thị bằng ba dấu chấm) ở phía trên bên phải của cơ sở dữ liệu, nhấp vào Connections (Kết nối). Tại đây, tôi chọn “N8N” (tên của tích hợp nội bộ của tôi). Tôi xác nhận bằng cách nhấp vào Connect (Kết nối).
Điều này thiết lập một kết nối an toàn và chức năng giữa n8n và không gian làm việc Notion.
Hệ thống Bookmark Đơn giản Mà Hiệu Quả Tuyệt Vời
Hệ thống lưu bookmark này chỉ sử dụng hai thành phần chính trong n8n và một đoạn mã nhỏ trong trình duyệt của tôi. Trong n8n, tôi thiết lập một Webhook node nhận các yêu cầu POST. Đây giống như một hộp thư đến đặc biệt chờ đợi các liên kết tôi gửi. Nó sẽ gửi đầu vào nhận được đến thành phần thứ hai trong quy trình làm việc, đó là một Notion node. Nút này được kết nối với cơ sở dữ liệu “Bookmarks” của tôi trong Notion.
Phần thông minh nằm ở một đoạn mã JavaScript nhỏ mà tôi đã thêm vào một bookmark trong trình duyệt web của mình.
javascript:(() => { var currentUrl = window.location.href; // Lấy liên kết của trang hiện tại var webhookUrl = 'http://localhost:5678/webhook/1c04b027-39d2-491a-a9c6-194289fe400c'; // Địa chỉ hộp thư đến n8n của tôi var xhr = new XMLHttpRequest(); xhr.open('POST', webhookUrl, true); xhr.setRequestHeader('Content-Type', 'application/json'); var data = JSON.stringify({ url: currentUrl }); // Đặt liên kết vào một tin nhắn đơn giản xhr.send(data); // Gửi tin nhắn đến n8n})();Đây là cách tôi đã thêm nó: nhấp chuột phải vào bookmark, nhấp vào Edit (Chỉnh sửa), dán mã vào trường URL và Save (Lưu).
Cửa sổ chỉnh sửa bookmark trên trình duyệt Chrome để dán mã JavaScript cho bookmarklet tự động hóa
Khi tôi ở trên một trang mà tôi muốn lưu, tôi chỉ cần nhấp vào bookmark đặc biệt này trong trình duyệt của mình. Đoạn mã nhanh chóng lấy liên kết của trang và gửi nó đến Webhook node của n8n. Ngay sau khi n8n nhận được URL, nó sẽ tự động chuyển nó đến Notion node. Tôi đã thiết lập Notion node để lấy liên kết này và lưu nó dưới dạng một mục mới trong cơ sở dữ liệu “Bookmarks” của tôi. Điều này có nghĩa là mỗi khi tôi nhấp vào bookmarklet của mình, liên kết sẽ đi thẳng vào Notion, giữ tất cả các trang đã lưu của tôi được tổ chức ở một nơi!
Tạm Biệt Cách Lưu Bookmark Thủ Công: Hiệu Quả Tối Đa Cùng Notion
Trước đây, tôi thường phải lưu trữ các URL thủ công trong Notion để tham khảo sau này. Với hệ thống lưu bookmark tự tạo này, tôi đã tự động hóa quy trình quản lý các tài nguyên web. Giờ đây, việc lưu một URL trở nên vô cùng đơn giản và hiệu quả. Tôi chỉ cần nhấp vào một bookmarklet trực tiếp trong trình duyệt web của mình. Ngay lập tức, URL từ trang hiện tại sẽ tự động được thu thập và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Notion được chỉ định của tôi. Điều này có nghĩa là không còn phải chuyển đổi tab, sao chép liên kết hay dán vào cơ sở dữ liệu Notion nữa.
Hệ thống tự động hóa này cho phép tôi truy cập các URL đã lưu của mình ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Cho dù tôi đang dùng máy tính để bàn, máy tính xách tay hay điện thoại di động, bộ sưu tập các liên kết đã bookmark của tôi luôn chỉ cách vài cú nhấp chuột trong Notion. Tôi đã xây dựng hệ thống này để nó trực tiếp và phản hồi nhanh, mang lại cho tôi quyền kiểm soát tức thì thư viện kỹ thuật số của mình.
Cơ sở dữ liệu Notion hiển thị các liên kết web đã được tự động lưu trữ sau khi sử dụng bookmarklet và n8n
Tự Động Hóa Những Tác Vụ Nhỏ, Tạo Nên Tác Động Lớn Đến Năng Suất
Mẹo sử dụng n8n và Notion cho bookmark này cho thấy ngay cả những tác vụ tự động hóa nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Không còn phải nhập thủ công các liên kết vào Notion hoặc lo lắng bị mất dấu chúng nữa! Bằng cách tự động hóa công việc đơn giản này, tôi đã tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể. Đừng đánh giá thấp mức độ giúp ích của việc tự động hóa các tác vụ nhỏ, gây khó chịu. Bạn sẽ ngạc nhiên về tác động tích cực tổng thể mà nó mang lại. Hãy bắt đầu tìm kiếm các tác vụ lặp đi lặp lại của riêng bạn và xem các công cụ như n8n có thể dễ dàng thay đổi cách bạn làm việc như thế nào. Với n8n, việc hoàn thành mọi thứ một cách dễ dàng đã trở thành hiện thực!