Mặc dù có không ít các ứng dụng bảng tính đáng gờm trên thị trường, Microsoft Excel vẫn giữ vững vị thế dẫn đầu về cả mức độ phổ biến lẫn số lượng tính năng mà nó cung cấp. Đặc biệt, Excel không ngừng được cải thiện khi Microsoft liên tục bổ sung hàng loạt tính năng mới mỗi tháng. Cuối tháng 6/2025 này, Microsoft đã công bố những cập nhật quan trọng dành cho Excel, với điểm nhấn là các cải tiến cho Copilot và nhiều tiện ích mới cho người dùng di động.
Bảng tính Excel chuyên nghiệp và hiệu quả giúp tối ưu công việc
Những Điểm Mới Trên Excel Cho Windows, Mac và Web
Tháng này, một trong những tính năng đáng chú ý nhất mà Microsoft bổ sung vào Excel là “Smarter Context Awareness for Copilot for Excel” (Nhận thức ngữ cảnh thông minh hơn cho Copilot trong Excel).
Copilot Thông Minh Hơn Với “Smarter Context Awareness”
Với cải tiến này, người dùng không còn cần phải chọn một ô cụ thể để đặt câu hỏi về dữ liệu. Copilot giờ đây có khả năng tự suy luận tập dữ liệu bạn đang đề cập từ câu lệnh mà bạn nhập. Đồng thời, bạn sẽ thấy các vùng dữ liệu được đánh dấu trực quan để có cái nhìn rõ ràng về bảng mà Copilot đã sử dụng để trả lời truy vấn của bạn. Tính năng nhận thức ngữ cảnh thông minh này đặc biệt hữu ích khi các sổ làm việc của bạn có nhiều trang tính và bảng biểu phức tạp. Điều này cũng có nghĩa là câu lệnh của bạn càng rõ ràng, khả năng Copilot đưa ra kết quả chính xác càng cao.
Công nghệ AI và các tính năng thông minh mới trong Excel
“Value Tokens” – Nhận Diện Dữ Liệu Trực Quan
Một bổ sung tiện lợi khác cho Excel là “Value Tokens”. Tính năng này sẽ hiển thị một biểu tượng đại diện cho loại dữ liệu bên cạnh giá trị, giúp bạn nhanh chóng phân biệt giữa các loại dữ liệu khác nhau (ví dụ: số, văn bản, ngày tháng). Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn Data > Data Types, sau đó chọn loại dữ liệu bạn muốn.
Tự Động Tạo Công Thức Dễ Dàng Hơn
Microsoft cũng đã thêm khả năng tạo công thức bằng cách sử dụng dấu “=” ở bất kỳ đâu trên lưới hoặc trong thanh công thức, sau đó gõ mô tả về công thức bạn muốn tạo. Tính năng này hiện đang được triển khai cho tất cả người dùng phiên bản web, mang lại trải nghiệm làm việc nhanh chóng và trực quan hơn.
Cập Nhật Mới Dành Cho Excel Trên Di Động
Microsoft cũng bổ sung một vài tính năng mạnh mẽ cho các ứng dụng Excel di động, bao gồm Android và iOS, hướng đến việc nâng cao trải nghiệm người dùng khi làm việc trên các thiết bị cầm tay.
Mở File Chia Sẻ Không Cần Đăng Nhập Trên Android
Nếu bạn là người dùng Android, giờ đây bạn có thể mở các tệp Excel được chia sẻ trên điện thoại mà không cần đăng nhập. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động khi bạn chỉ muốn xem bảng tính. Để chỉnh sửa và thêm nhận xét, bạn vẫn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Lưu ý rằng đây là tính năng đang trong giai đoạn thử nghiệm và giới hạn cho người dùng chương trình Insider.
Tìm Kiếm Mẫu (Template) Hiệu Quả Hơn Trên iPhone
Đối với người dùng iPhone, ứng dụng Excel giờ đây cho phép bạn tìm kiếm các mẫu (template) bằng cách nhập từ khóa trực tiếp trong ứng dụng. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy mẫu phù hợp cho nhu cầu của mình. Tính năng này cũng đang được thử nghiệm giới hạn cho người dùng Insider.
Gửi Phản Hồi và Đề Xuất Tính Năng
Các tính năng mới mà Microsoft đang thử nghiệm với Insider có thể chưa hoạt động hoàn hảo. Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào hoặc muốn đề xuất các tính năng mới cho Excel trong tương lai, bạn có thể truy cập cổng phản hồi chuyên dụng của Microsoft.
Kết Luận
Các bản cập nhật tháng 6/2025 cho Excel một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải tiến và nâng cao trải nghiệm người dùng, đặc biệt là với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo thông qua Copilot. Từ khả năng nhận thức ngữ cảnh thông minh hơn, biểu tượng “Value Tokens” trực quan đến việc tạo công thức tiện lợi và các cải tiến cho di động, những bổ sung này hứa hẹn sẽ giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được năng suất cao hơn. Hãy cập nhật Excel của bạn để trải nghiệm những tính năng vượt trội này ngay hôm nay!
Tài liệu tham khảo: