Microsoft Teams, công cụ cộng tác trực tuyến hàng đầu, tiếp tục nhận được những cập nhật quan trọng hàng tháng, khẳng định vị thế là trung tâm làm việc nhóm không thể thiếu. Trong bối cảnh Microsoft đang chuẩn bị ngừng hỗ trợ Skype vào tháng 5 tới, Teams càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt đối với những người dùng Skype hiện tại đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mạnh mẽ. Bài viết này sẽ đi sâu vào các tính năng và cải tiến mới nhất được tích hợp vào Teams trong tháng 2 năm 2025, từ khả năng cộng tác linh hoạt đến những nâng cấp về phần cứng.
Nâng Tầm Hợp Tác Trực Tuyến
Microsoft Teams liên tục đổi mới để mang đến trải nghiệm cộng tác mượt mà và hiệu quả hơn. Với các cập nhật mới nhất, người dùng có thể tận dụng tối đa sức mạnh của nền tảng này trong mọi hoạt động hàng ngày.
Tích Hợp Agent và Bot Vào Trò Chuyện
Một trong những cải tiến nổi bật là khả năng thêm trực tiếp các agent và bot vào các cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm trên Windows, Mac và phiên bản web. Tính năng này cho phép bất kỳ thành viên nào trong cuộc trò chuyện cũng có thể @mention một agent để nhận hỗ trợ hoặc tận dụng các khả năng tự động hóa, tăng cường hiệu suất làm việc nhóm.
Lên Lịch Gửi Tin Nhắn và Tùy Chỉnh Thông Báo
Giờ đây, người dùng Teams có thể lên lịch gửi tin nhắn đến các kênh vào một ngày và giờ cụ thể. Chức năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần liên hệ với đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau, giúp đảm bảo thông điệp được gửi đi vào thời điểm phù hợp nhất. Hơn nữa, Teams cũng cho phép người dùng tùy chỉnh vị trí hiển thị thông báo. Thay vì bị cố định ở góc dưới bên phải, bạn có thể di chuyển thông báo đến bất kỳ góc nào trên màn hình để tìm vị trí ít gây cản trở nhất cho công việc của mình. Quá trình cài đặt ứng dụng cũng được tối ưu hóa, ưu tiên hiển thị các ứng dụng đã sử dụng trước đó, giúp người dùng nhanh chóng truy cập và cài đặt lại.
Đổi Mới Trong Cuộc Họp, Webinar và Town Hall
Các cuộc họp trực tuyến, webinar và town hall (hội nghị cộng đồng) trên Teams đã được cải thiện đáng kể với nhiều tính năng thông minh, giúp nâng cao hiệu quả và tính tương tác.
Tóm Tắt Cuộc Họp Thông Minh và Khả Năng Chia Sẻ
Tương tự như tính năng tóm tắt cuộc họp đã có, Teams hiện cung cấp tóm tắt cuộc họp thông minh cho các sự kiện webinar và town hall. Để sử dụng tính năng này, người dùng cần có giấy phép Teams Premium và Microsoft 365 Copilot. Các bản tóm tắt cuộc họp cũng có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua các liên kết, có thể truy cập từ hình thu nhỏ cuộc họp trong tab trò chuyện và tóm tắt.
Copilot AI tự động ghi chú và tóm tắt cuộc họp Microsoft Teams trong thời gian thực
Linh Hoạt Thay Đổi Ngôn Ngữ Nói
Tính năng mới cho phép người tổ chức cuộc họp, đồng tổ chức và người bắt đầu phiên ghi chép có thể thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói trong cuộc họp. Nếu tính năng ghi chép bị tắt, bất kỳ người tham gia nào cũng có thể điều chỉnh cài đặt này, đảm bảo tính linh hoạt cho người dùng đa ngôn ngữ.
Giao diện chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và nhãn tên người dùng
Cấu Hình Quản Trị Nâng Cao và Các Cải Tiến Khác
Về mặt quản trị, các quản trị viên Teams giờ đây có thể bật/tắt Copilot cho các tổ chức đa đối tượng (multi-tenant organizations), và Copilot cũng đã có sẵn cho khách hàng thuộc Chính phủ (Government Community Cloud – GCC). Chính sách mặc định cho tính năng ghi chép đối với các đối tượng thuê mới hiện được đặt là “bật” (on), tuy nhiên, điều này chỉ có nghĩa là cài đặt ghi chép sẽ hiển thị để khách hàng tự kích hoạt, chứ không tự động bật cho tất cả các cuộc họp. Các cải tiến nhỏ khác bao gồm: tính năng Ghi chú cuộc họp (Meeting Notes) khả dụng trong Teams for Education, giao diện Apple CarPlay được làm mới cho thiết bị iOS và cập nhật lịch Teams trên iPad. Đặc biệt, Teams Rooms trên thiết bị Windows giờ đây có thể tham gia và trình bày trong các sự kiện Teams, với khả năng điều hành phiên hỏi đáp (Q&A) trong town hall và webinar.
Những Cập Nhật Đáng Chú Ý Về Phần Cứng Teams
Bên cạnh các cải tiến về phần mềm, Microsoft Teams cũng có những nâng cấp đáng kể về phần cứng và các danh mục liên quan, giúp tối ưu hóa trải nghiệm cuộc gọi và hội nghị.
Cải Thiện Trải Nghiệm Gọi PSTN và Quản Lý Số Điện Thoại
Các nhà phát triển giờ đây có thể mở rộng trải nghiệm gọi PSTN (mạng điện thoại chuyển mạch công cộng) trong Teams Phone với các thông tin liên quan mà không yêu cầu người dùng rời khỏi chế độ xem cuộc gọi. Điều này giúp tích hợp thông tin liên lạc một cách liền mạch. Quản trị viên Teams cũng có thêm nhiều tùy chọn để quản lý số điện thoại Direct Routing (DR), mang lại sự linh hoạt cao hơn trong quản lý hệ thống điện thoại doanh nghiệp.
Cài đặt chuyển đổi tùy chọn quản lý cuộc gọi PSTN hoặc tính năng mới trong Microsoft Teams Phone
Danh Sách Thiết Bị Mới Được Chứng Nhận Teams
Để đảm bảo hiệu suất và tương thích tối ưu, Microsoft đã bổ sung thêm các thiết bị mới được chứng nhận Teams, bao gồm:
- The Owl Bar
- Yealink MCore-OPS-T
- Rally Board 65 for Teams Rooms on Android
Những thiết bị này đã được kiểm định và chứng nhận để hoạt động tốt nhất với Microsoft Teams, mang lại trải nghiệm cuộc họp và cộng tác chất lượng cao cho người dùng.
Kết Luận
Những cập nhật của Microsoft Teams trong tháng 2 năm 2025 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một nền tảng cộng tác mạnh mẽ, linh hoạt và toàn diện. Từ các tính năng AI thông minh như tóm tắt cuộc họp Copilot đến khả năng tùy chỉnh thông báo và quản lý phần cứng chuyên sâu, Teams đang dần trở thành công cụ không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp và cá nhân. Hãy cập nhật Teams ngay hôm nay để tận hưởng những cải tiến này và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm của bạn!
Tài liệu tham khảo:
