Microsoft Excel từ lâu đã là công cụ không thể thiếu cho việc xử lý và phân tích dữ liệu. Với những cải tiến liên tục, giờ đây, Copilot trong Excel tiếp tục nâng tầm khả năng, mở ra kỷ nguyên mới cho việc nhập liệu và phân tích dữ liệu chuyên sâu từ nhiều nguồn khác nhau. Đây là một bước tiến đáng kể trong việc tự động hóa và tăng cường hiệu quả làm việc với bảng tính.
Copilot Trong Excel: Sức Mạnh AI Đa Nguồn Cho Phân Tích Dữ Liệu
Microsoft vừa công bố các tính năng mới cho phép Copilot trong Excel tham chiếu và nhập dữ liệu từ đa dạng nguồn. Người dùng Excel thuộc kênh Insider giờ đây có thể tận dụng sức mạnh của AI để làm việc hiệu quả hơn.
Khai Thác Dữ Liệu Từ Web, Tài Liệu Và Nguồn Nội Bộ
Với Copilot, bạn có thể truy vấn trực tiếp web để thu thập dữ liệu công khai, làm phong phú thêm nội dung bảng tính hiện có của mình. Tương tự, bạn có thể tham chiếu nội dung có trong các tệp Word hoặc PDF, sau đó chuyển kết quả vào một bảng trong Excel. Khả năng truy vấn thông tin tổ chức, chẳng hạn như câu hỏi liên quan đến cơ cấu cấp bậc của công ty, cũng được Copilot hỗ trợ.
Giao diện Microsoft Excel với bảng tính và dữ liệu, biểu trưng cho khả năng phân tích và tổng hợp thông tin nâng cao
Nhập Dữ Liệu Từ Các Tệp Excel Khác và Cơ Chế “Refreshable”
Một trong những tính năng nổi bật nhất là khả năng sử dụng Copilot để kéo dữ liệu từ một tệp Excel khác được lưu trữ trong kho lưu trữ đám mây của tổ chức bạn, ở trạng thái “refreshable” (có thể làm mới). Mặc dù Power Query đã cung cấp tính năng tương tự, Copilot mang lại khả năng tự động hóa cao hơn cùng giao diện ngôn ngữ tự nhiên, đặc biệt hữu ích cho những người dùng không quá am hiểu về kỹ thuật.
Điều Kiện Sử Dụng và Hạn Chế Cần Lưu Ý
Việc sử dụng các tính năng mới của Copilot rất đơn giản: chỉ cần truy cập tab Home và nhấp vào Copilot. Tuy nhiên, các tính năng này hiện chỉ khả dụng cho người dùng Beta Channel trên Windows (từ Phiên bản 2503 trở lên) và Mac (từ Phiên bản 16.87 trở lên).
Ngoài ra, có một số hạn chế cần lưu ý. Việc nhập dữ liệu “refreshable” chỉ được hỗ trợ cho các tệp Excel có chứa bảng trên SharePoint hoặc OneDrive. Đồng thời, việc tham chiếu đồng thời dữ liệu từ sổ làm việc hiện có và dữ liệu bên ngoài vẫn chưa được hỗ trợ đầy đủ. Thời điểm các tính năng Copilot mới này được phát hành rộng rãi vẫn chưa được công bố, nhưng điều quan trọng là bạn sẽ cần có giấy phép Copilot cùng với kết nối internet ổn định để sử dụng.
Kết Luận
Việc Copilot trong Excel có thể tham chiếu và nhập liệu từ nhiều nguồn khác nhau là một bước tiến lớn, hứa hẹn sẽ cách mạng hóa cách chúng ta tương tác với dữ liệu. Khả năng tích hợp liền mạch AI vào quy trình làm việc hàng ngày sẽ giúp người dùng tối ưu hóa đáng kể năng suất và hiệu quả phân tích. Hãy theo dõi caphecongnghe.com để cập nhật những thông tin mới nhất về các ứng dụng công nghệ đột phá này!