Với một ứng dụng ghi chú rời rạc, một giải pháp quản lý tác vụ độc lập và vô số tài liệu nằm rải rác trên các nền tảng đám mây khác nhau, không gian làm việc kỹ thuật số của tôi thường xuyên rơi vào tình trạng hỗn loạn, chắp vá. Tôi đã thử nghiệm nhiều công cụ phổ biến như Capacities, Notion, Obsidian và thậm chí cả Anytype, nhưng lời hứa hẹn về năng suất liền mạch vẫn luôn nằm ngoài tầm với. Mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn kể từ khi tôi khám phá ra Craft. Đây là một công cụ năng suất thông minh, tất cả trong một, đã định nghĩa lại cách tôi tổ chức suy nghĩ, quản lý dự án và xử lý khối lượng công việc hàng ngày, mang lại một trải nghiệm thực sự vượt trội cho người dùng Việt Nam.
Tại sao Craft là lựa chọn thay thế các ứng dụng năng suất như Obsidian và Notion
Giao Diện Đẹp Mắt, Trải Nghiệm Cao Cấp
Thẩm Mỹ Là Ưu Tiên Hàng Đầu
Một trong những điều đầu tiên về ứng dụng Craft đã gây ấn tượng mạnh với tôi (và thành thật mà nói, đã thuyết phục tôi hoàn toàn) chính là giao diện người dùng tuyệt đẹp của nó. Chúng ta thường quen với việc các công cụ năng suất chỉ tập trung vào chức năng mà bỏ qua yếu tố thẩm mỹ, thường có phần hơi đơn điệu. Craft đã phá vỡ hoàn toàn định kiến đó. Mọi tương tác, từ việc mở một tài liệu mới cho đến sắp xếp các khối nội dung (block), đều diễn ra mượt mà với những hiệu ứng chuyển động vô cùng mãn nhãn. Điều này, kết hợp với các hình nền tinh tế, tạo nên một trải nghiệm tổng thể bóng bẩy và cao cấp.
Tôi luôn cố gắng thêm một hình ảnh bìa phù hợp cùng với hình nền gradient để tạo không khí cho tài liệu công việc của mình. Và với Thư viện Kiểu dáng (Style Gallery), tôi có thể áp dụng một bộ font chữ, màu sắc và bố cục được tuyển chọn kỹ lưỡng cho toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vậy tại sao một ứng dụng liên quan đến công việc lại phải trông nhàm chán khi nó có thể truyền cảm hứng thị giác đến vậy? Craft thực sự đã mang lại một làn gió mới trong thiết kế ứng dụng năng suất.
Tùy Chọn Định Dạng Phong Phú, Sáng Tạo Không Giới Hạn
Thiết Kế Tài Liệu Chuyên Nghiệp Dễ Dàng
Craft thực sự tỏa sáng với các tùy chọn định dạng đa dạng và mạnh mẽ. Đầu tiên, nó hỗ trợ trình soạn thảo khối (block editor), giúp tôi dễ dàng chuyển đổi từ Notion. Nhưng điều kỳ diệu thực sự của các tùy chọn định dạng phong phú còn sâu sắc hơn nhiều. Tôi đặc biệt yêu thích cách có thể đơn giản dán một liên kết từ Figma (và các trang web được hỗ trợ khác), thay vì chỉ là một URL thô, Craft sẽ biến nó thành một bản xem trước liên kết đẹp mắt và đầy đủ thông tin. Tôi có thể nhìn thấy tiêu đề, một đoạn trích ngắn và thậm chí cả hình thu nhỏ của nội dung, tối ưu hóa quá trình làm việc với các tài liệu công nghệ.
Và đối với những lúc tôi cần cấu trúc và dữ liệu, các bảng biểu trong Craft là một cứu cánh. Tôi có thể tạo một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với nhiều loại cột khác nhau như văn bản, số, ô kiểm, ngày, URL và thậm chí cả chọn nhiều mục. Ngoài ra, Craft còn hỗ trợ các khối mã (code block) cho lập trình viên và một bảng trắng (whiteboard) để phác thảo ý tưởng nhanh chóng trước các cuộc họp với khách hàng, biến nó thành một công cụ đa năng cho mọi nhu cầu.
Các tùy chọn định dạng phong phú và chuyên nghiệp trong ứng dụng Craft
Hỗ Trợ Nhắc Nhở Thông Minh, Không Bỏ Lỡ Việc
Thay Thế Lịch Và Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Riêng Biệt
Tính năng nhắc nhở trong Craft không chỉ là một danh sách công việc cơ bản. Tôi thực sự có thể chèn một lời nhắc vào bất kỳ khối nào trong tài liệu, hoặc thậm chí là một cơ sở dữ liệu. Ví dụ, tuần trước, tôi đang soạn thảo một đề xuất cho khách hàng. Tôi có một đoạn văn cụ thể trình bày chi tiết về thành phần giá cần được kiểm tra lại trước cuộc gọi Microsoft Teams.
Thay vì tạo một tác vụ riêng biệt trong một ứng dụng khác, tôi đã thêm lời nhắc ngay trong khối văn bản đó. Craft cũng cung cấp một menu tác vụ chuyên dụng bên cạnh mục lục để tôi có thể theo dõi tất cả các tác vụ trong một tài liệu từ một menu duy nhất, giúp việc quản lý công việc trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tính năng nhắc nhở thông minh và quản lý tác vụ tích hợp trong Craft app
Tích Hợp Email To Craft – Lưu Trữ Thông Tin Tập Trung
Lưu Trữ Thông Tin Quan Trọng Từ Hộp Thư Đến Craft
Đây là một tiện ích bổ sung quan trọng khác giúp tập trung thông tin mà thường bị mắc kẹt trong hộp thư đến của tôi. Giờ đây, tôi có một địa chỉ email duy nhất do Craft cung cấp và việc sử dụng nó khá đơn giản. Tôi có thể chuyển tiếp bất kỳ email nào đến không gian làm việc Craft của mình bằng địa chỉ đó. Điều này có nghĩa là các biên lai, bài viết quan trọng, chương trình họp, hoặc thậm chí các ghi chú nhanh từ đồng nghiệp đều có thể trực tiếp đến một không gian cụ thể trong thiết lập Craft của tôi.
Tôi không còn cần phải sao chép và dán nội dung từ email vào một tài liệu mới theo cách thủ công nữa. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sự phân tán thông tin và đảm bảo mọi dữ liệu quan trọng đều được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy cập trong ứng dụng Craft.
Tích hợp Email to Craft giúp lưu trữ thông tin từ hộp thư điện tử
Sức Mạnh AI Toàn Diện và Khả Năng Xuất Bản Trang Web
Trợ Lý AI Thông Minh và Nền Tảng Xuất Bản Tích Hợp
Đây là lúc Craft thực sự mang lại cảm giác như một không gian làm việc của tương lai. Việc tích hợp AI không chỉ mang tính hình thức. Nó là một trợ lý hữu ích luôn sẵn sàng ngay trong tài liệu của tôi. Tôi có thể sử dụng mô hình AI mà mình lựa chọn và bắt đầu áp dụng nó vào các tài liệu.
Nếu một đoạn văn cảm thấy lủng củng, tôi có thể yêu cầu AI diễn đạt lại hoặc tóm tắt nó. Điều này thật tuyệt vời để trau chuốt bài viết, cô đọng các ghi chú dài dòng, hoặc thậm chí dịch văn bản. Và sau đó là khả năng xuất bản tài liệu lên web. Thay vì xuất một tài liệu ở định dạng PDF, tôi có thể tạo một liên kết web công khai và chia sẻ các cập nhật dự án, danh mục đầu tư cá nhân, hoặc thậm chí các blog nhỏ trực tiếp từ Craft.
Giống như việc có một nền tảng xuất bản nội dung tích hợp sẵn, tính năng này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc trình bày công việc và suy nghĩ của mình ra thế giới, khẳng định vị thế của Craft là một công cụ năng suất tiên tiến.
Sức mạnh của AI trong Craft giúp chỉnh sửa và tóm tắt nội dung hiệu quả
Hoàn Thiện Năng Suất Với Craft
Nhìn chung, Craft đã trở thành một đối tác quan trọng trong công việc hàng ngày của tôi, và nó tự hào nằm trên thanh tác vụ Windows, Dock của Mac và màn hình chính iPhone của tôi. Nếu quy trình làm việc hiện tại của bạn cảm thấy hạn chế, và bạn đang tìm kiếm một nền tảng hợp nhất, mạnh mẽ để tăng cường năng suất, tôi khuyến khích bạn khám phá những gì Craft mang lại.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng gói miễn phí của Craft khá hạn chế, chỉ với 1500 khối và 1GB dung lượng. Nếu bạn thích các tính năng mà nó cung cấp, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói Plus (khoảng $8 mỗi tháng) để mở khóa toàn bộ tiềm năng của Craft. Công ty thường xuyên giảm giá 50% trong mùa lễ hội, vì vậy hãy chú ý theo dõi. Tôi cũng hy vọng rằng đội ngũ Craft sẽ phát hành một ứng dụng Android gốc trong tương lai (trải nghiệm webview di động hiện tại trên Pixel 8 của tôi còn nhiều điều cần cải thiện).
Hãy cùng Caphecongnghe.com khám phá thêm các công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) hàng đầu với quyền riêng tư tối đa nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tương tự.
Biểu tượng ứng dụng Craft, một công cụ năng suất toàn diện