Trong vai trò biên tập viên chuyên trách của caphecongnghe.com, một trình soạn thảo văn bản không chỉ là công cụ quan trọng bậc nhất đối với tôi mà còn thiết yếu với bất kỳ ai làm việc trong các lĩnh vực marketing, phân tích kinh doanh, giáo dục hay nhân sự. Hầu hết chúng ta đều quen thuộc và thường xuyên sử dụng Google Docs hoặc Microsoft Word. Cá nhân tôi đã gắn bó với Microsoft Word trong nhiều năm trước khi chuyển sang Google Docs khoảng một năm trước, chủ yếu vì sự tiện lợi và không muốn cài đặt ứng dụng Word khi chuyển từ Windows sang Mac. Dù vậy, Word Online chưa bao giờ thực sự làm tôi hài lòng.
Tuy nhiên, là một sản phẩm của Google, Google Docs không mang lại cảm giác tập trung vào quyền riêng tư (thành thật mà nói, Word cũng vậy). Chính vì lý do đó, tôi đã tìm đến CryptPad, một giải pháp không chỉ thay thế cho Google Docs mà còn cho toàn bộ bộ công cụ Google Workspace, hướng tới một trải nghiệm làm việc trực tuyến an toàn và kiểm soát hơn.
Các mẫu Google Docs phổ biến và ý tưởng cho giải pháp thay thế bảo mật
5. Không phụ thuộc vào đám mây “Big Tech”
Một trong những lợi thế lớn nhất của CryptPad là bạn không bị khóa chặt vào đám mây của một ông lớn công nghệ nào. Với Google Docs (một phần của Google Drive), bạn buộc phải sử dụng máy chủ và hạ tầng đám mây của Google, và không có cách nào để tự host Google Docs trên phần cứng của riêng bạn. Ngược lại, CryptPad có thể được tự host trên máy chủ hoặc đám mây riêng của bạn.
Điều này có nghĩa là một tổ chức hoặc cá nhân có thể chạy CryptPad tại chỗ, ví dụ trên máy chủ nội bộ của công ty hoặc một thiết bị NAS cá nhân, thay vì phụ thuộc vào một nhà cung cấp bên ngoài. Ngay cả khi bạn không muốn tự host từ đầu, bản chất mã nguồn mở của CryptPad có nghĩa là có nhiều phiên bản do cộng đồng điều hành. Chẳng hạn, cryptpad.fr là phiên bản chính thức được host tại Pháp, nhưng cũng có các phiên bản khác. Bạn hoàn toàn có quyền tự do lựa chọn một phiên bản mà bạn tin tưởng hoặc chuyển sang triển khai riêng bất cứ lúc nào, tối ưu hóa cho bảo mật quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu.
4. Nói không với quảng cáo và thu thập dữ liệu
Một điểm cộng khác của CryptPad là không có quảng cáo và không tìm cách kiếm tiền từ dữ liệu của bạn. Ứng dụng này không theo dõi bạn, không xây dựng hồ sơ người dùng hay thúc đẩy nâng cấp dựa trên nội dung bạn đang làm việc. Thay vào đó, CryptPad hoạt động dựa trên các khoản tài trợ mã nguồn mở, quyên góp và các gói đăng ký tùy chọn. Khi sử dụng CryptPad, tôi không bao giờ thấy các cửa sổ bật lên hay nội dung tài trợ không mong muốn, và tôi biết rằng tài liệu của mình không bị quét để hiển thị quảng cáo sau này.
Hãy so sánh điều này với Google, nơi toàn bộ mô hình kinh doanh được xây dựng dựa trên quảng cáo và dữ liệu. Chắc chắn, Google Docs không hiển thị quảng cáo biểu ngữ trong trình chỉnh sửa, nhưng mọi thứ bạn viết vẫn là một phần của hệ sinh thái Google. Tất cả đều góp phần vào hồ sơ quảng cáo của bạn. Google thậm chí còn thừa nhận thu thập nội dung bạn tạo và lưu trữ trên các dịch vụ của họ, dữ liệu đó giúp cung cấp năng lượng cho công cụ quảng cáo của họ. Và ngay cả khi Google tuyên bố hiện tại không sử dụng nội dung Docs của bạn cho quảng cáo, điều đó luôn có thể thay đổi trong tương lai. Đây là lý do chính khiến người dùng quan tâm quyền riêng tư nên cân nhắc.
3. Mã hóa đầu cuối: Tấm khiên bảo vệ tuyệt đối
Giao diện cài đặt bảo mật nâng cao và các tùy chọn mã hóa đầu cuối trong CryptPad
Có lẽ lý do mạnh mẽ nhất để chuyển đổi là tính năng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) của CryptPad, còn được gọi là kiến trúc zero-knowledge (không biết gì). Mọi thứ tôi tạo trong CryptPad đều được mã hóa ngay trên trình duyệt của tôi trước khi nó đến máy chủ. Máy chủ chỉ nhìn thấy dữ liệu đã bị xáo trộn, và chỉ tôi hoặc những người tôi chọn chia sẻ mới có thể giải mã nó.
Mặt khác, Google Docs không sử dụng mã hóa đầu cuối. Mặc dù họ mã hóa dữ liệu của bạn trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ trên máy chủ, nhưng Google vẫn giữ các khóa giải mã. Điều đó có nghĩa là họ có thể truy cập nội dung của bạn nếu cần. Trên thực tế, họ dựa vào quyền truy cập đó để cung cấp các tính năng như tìm kiếm, kiểm tra chính tả và tích hợp với các công cụ AI của họ. Với CryptPad, dữ liệu của bạn được bảo vệ ở mức cao nhất, đảm bảo bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
2. Mã nguồn mở: Minh bạch và đáng tin cậy
Tính năng trò chuyện tích hợp hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả trên nền tảng mã nguồn mở CryptPad
CryptPad là mã nguồn mở (open source) hoàn toàn, điều này khiến nó đáng tin cậy và linh hoạt hơn rất nhiều. Tất cả mã nguồn của nó đều được công khai để bất kỳ ai cũng có thể xem xét hoặc kiểm toán. Bạn có thể tìm thấy mã nguồn trên GitHub dưới giấy phép AGPL. Nếu có vấn đề về bảo mật, nó có nhiều khả năng được phát hiện và khắc phục nhanh chóng bởi cả nhà phát triển và cộng đồng rộng lớn hơn. Mã nguồn mở cũng có nghĩa là mọi người từ khắp nơi trên thế giới có thể đóng góp, cải thiện phần mềm và giúp bổ sung các tính năng mới.
Dự án này đã tồn tại gần một thập kỷ và được duy trì tích cực bởi nhóm tại XWiki, cùng với sự giúp đỡ đáng kể từ cộng đồng. Google Docs thì ngược lại. Đó là một sản phẩm độc quyền, mã nguồn đóng, vì vậy bạn không thể xem xét những gì đang diễn ra bên trong. Người dùng thông thường và các nhà nghiên cứu độc lập không có cách nào để kiểm tra mã. Bạn chỉ có thể tin tưởng rằng Google đang xử lý dữ liệu của bạn một cách an toàn và làm những gì họ nói.
1. Đầy đủ tính năng, vượt xa mong đợi
Một lo lắng phổ biến khi chuyển từ Google Docs, hoặc toàn bộ Google Workspace, là liệu bạn có bỏ lỡ các tính năng chính hay không. Theo kinh nghiệm của tôi, CryptPad đáp ứng mọi thứ tôi cần cho cộng tác trực tuyến, thậm chí còn bổ sung thêm một vài tiện ích. Nó không chỉ là một trình soạn thảo văn bản đơn giản mà là một bộ công cụ cộng tác đầy đủ, có thể sánh ngang với các sản phẩm của Google.
CryptPad nổi bật với các trình soạn thảo văn bản phong phú để viết và định dạng tài liệu, bảng tính với các công thức và khả năng chỉnh sửa thời gian thực, cũng như công cụ trình chiếu cho việc tạo bản trình bày cộng tác. Hơn thế nữa, nó còn cung cấp các tính năng như Kanban boards để quản lý tác vụ, whiteboards để phác thảo và động não, trình chỉnh sửa mã và Markdown, công cụ thăm dò ý kiến và biểu mẫu, danh sách việc cần làm, và thậm chí cả tích hợp lịch để lên lịch.
Điều nổi bật là tất cả những điều này đều được xây dựng với quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu. Ví dụ, CryptPad Drive cho phép bạn tổ chức các tệp vào thư mục giống như Google Drive, nhưng máy chủ chỉ nhìn thấy tên tệp đã được mã hóa. Bạn vẫn nhận được các tính năng như lịch sử phiên bản, nhập và xuất, cũng như kiểm soát quyền, tất cả mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
Khám phá ngoài Google Docs
Ngoài CryptPad, có rất nhiều lựa chọn thay thế Google Docs khác để thử. Outline là một lựa chọn mã nguồn mở, miễn phí có thể thay thế Google Docs. Bạn cũng có thể sử dụng Proton Docs như một giải pháp thay thế hoặc thử Microsoft Word, vốn vượt trội hơn Google Docs ở nhiều khía cạnh.