Hộp công cụ kỹ thuật số của tôi ngày càng phình to, nhưng chi phí hàng tháng cũng theo đó mà tăng vọt. Tôi nhận ra mình đang mắc kẹt trong vòng lặp trả tiền cho nhiều công cụ, trong đó không ít tính năng hầu như tôi chẳng bao giờ dùng đến. Vậy là tôi quyết định thực hiện một cuộc “đại dọn dẹp” số. Và điều tôi khám phá ra là một kho tàng phần mềm miễn phí đầy mạnh mẽ, không chỉ sánh ngang mà đôi khi còn vượt trội hơn khả năng của các phiên bản trả phí.
Hãy cùng tôi khám phá hành trình thay thế nhiều gói đăng ký tốn kém bằng các lựa chọn miễn phí đầy bất ngờ. Đây là cách tôi duy trì (và thậm chí cải thiện) năng suất làm việc cũng như khả năng sáng tạo của mình mà không tốn một xu.
1. Photopea: Thay thế gói Adobe Photography
Nhiều lựa chọn miễn phí đang chờ bạn
Gói Adobe Photography, dù mạnh mẽ đến đâu, vẫn là một khoản chi phí định kỳ đáng kể. Tôi đã trả tiền cho nó trong nhiều năm chỉ để chỉnh sửa ảnh Lightroom và chỉnh sửa Photoshop nhanh chóng vài lần. Nhưng dần dần, khoản phí hàng tháng bắt đầu trở nên quá mức. Sau đó, tôi phát hiện ra Photopea. Nó giống như ai đó đã đưa Photoshop trực tiếp vào trình duyệt của tôi, và nó xử lý gần như mọi thứ tôi cần.
Giao diện Photopea cực kỳ quen thuộc ngay từ cái nhìn đầu tiên, và tôi đã kinh ngạc về khả năng xử lý các tệp PSD của nó. Mặc dù tôi cũng đã thử nghiệm GIMP, đặc biệt là sau khi phiên bản v3.0 được phát hành, nhưng sự tiện lợi trên nền web và cảm giác giống Photoshop đã biến Photopea thành lựa chọn hàng đầu của tôi. Photopea sở hữu rất nhiều tính năng mà tôi cần để chỉnh sửa ảnh, bao gồm các công cụ quản lý lớp (layer), công cụ chọn vùng (selection), lớp điều chỉnh (adjustment layers), bộ lọc (filters) và nhiều hơn nữa.
Tôi không nói Photopea là một sự thay thế hoàn hảo 1:1, nhưng đối với quy trình làm việc của tôi, nó thực sự tuyệt vời, và ví tiền của tôi chắc chắn hạnh phúc hơn rất nhiều.
Logo Photopea – công cụ chỉnh sửa ảnh miễn phí thay thế Photoshop
2. Google Workspace: Lựa chọn thay thế hoàn hảo cho Microsoft 365
Tránh tích hợp Copilot không cần thiết
Microsoft 365, dù không thể phủ nhận sự mạnh mẽ, đã trở thành một gánh nặng đáng kể cho ngân sách của tôi. Việc thúc đẩy tích hợp Copilot gần đây khiến tôi cảm thấy như một bản nâng cấp bị ép buộc, và nó đã đẩy giá lên cao hơn nữa cho những tính năng mà tôi không thực sự cần. Đó là lúc tôi quyết định chuyển hoàn toàn sang Google Workspace.
Thật lòng mà nói, quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà đến bất ngờ. Google Docs xử lý mọi nhu cầu soạn thảo văn bản của tôi một cách hoàn hảo, với khả năng cộng tác theo thời gian thực dễ dàng vượt trội so với Word. Google Sheets và Slides cũng tương đương với Excel và PowerPoint.
Ưu điểm lớn nhất đối với tôi là tính chất cộng tác của Google Workspace. Khả năng làm việc trên tài liệu đồng thời với người khác mà không phải lo lắng về kiểm soát phiên bản (version control) đã thực sự thay đổi cuộc chơi.
3. Plaky: Quản lý dự án miễn phí, Trello “nhường bước”!
Quản lý dự án không cần đăng ký trả phí
Các bảng Kanban của Trello từng rất tuyệt vời cho việc quản lý dự án đơn giản, nhưng khi các dự án của tôi trở nên phức tạp hơn, tôi thấy mình cần nhiều tính năng mạnh mẽ hơn – mà không phải trả mức giá cắt cổ. Đó là lúc tôi khám phá ra Plaky. Nó thực sự khiến tôi choáng váng vì số lượng tính năng miễn phí mà nó cung cấp.
Plaky về cơ bản đã lấy những điểm tốt nhất của bảng Kanban trực quan từ Trello và kết hợp chúng với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Tôi có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, theo dõi hoạt động dự án và thêm thông tin tùy chỉnh vào từng tác vụ. Mặc dù Plaky cung cấp một số gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho tôi vì nó bao gồm không giới hạn không gian làm việc (spaces), bảng (boards), mục (items) và chế độ xem (views).
Giao diện Plaky – ứng dụng quản lý dự án miễn phí với bảng Kanban
Tổng quan các công cụ quản lý dự án trong Plaky, minh họa tính năng đa dạng
4. Bitwarden: Giải pháp mã nguồn mở thay thế 1Password
Lựa chọn thay thế mã nguồn mở
1Password đã là trình quản lý mật khẩu yêu thích của tôi trong nhiều năm, và mặc dù tôi đánh giá cao tính bảo mật và giao diện thân thiện với người dùng của nó, một giải pháp mã nguồn mở đã thu hút sự chú ý của tôi. Tôi đã dùng thử nó trong một tuần, và tôi không hề hối tiếc kể từ đó.
Bitwarden là một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở cung cấp bộ tính năng mạnh mẽ, thường phản ánh hoặc thậm chí vượt trội hơn khả năng của 1Password, tất cả đều miễn phí. Giống như 1Password, nó có sẵn trên tất cả các nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến. Danh sách các tính năng bao gồm trình tạo mật khẩu tích hợp, nhiều danh mục đăng nhập, bản chất mã nguồn mở, và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có tùy chọn tự lưu trữ dữ liệu Bitwarden trên máy chủ của riêng bạn để đạt được sự riêng tư tối đa. Tôi nhận thấy Bitwarden cũng đáng tin cậy và giàu tính năng như 1Password mà không phải chịu chi phí định kỳ. Đó rõ ràng là một lựa chọn “đôi bên cùng có lợi”.
Bitwarden phiên bản ứng dụng miễn phí trên Windows, thay thế 1Password hiệu quả
Biểu tượng Bitwarden – giải pháp quản lý mật khẩu mã nguồn mở an toàn và miễn phí
5. Microsoft To Do: Tạm biệt Todoist
Nhiều ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí
Mặc dù không thiếu các ứng dụng quản lý tác vụ hiện có, tôi đã thành công thay thế Todoist bằng Microsoft To Do. Ban đầu, tôi gạt bỏ nó như một trình quản lý tác vụ cơ bản. Nhưng tôi đã ngạc nhiên khi thấy rằng Microsoft To Do đã trưởng thành thành một công cụ mạnh mẽ và giàu tính năng.
Điểm cộng yêu thích của tôi là cách các tác vụ từ email được gắn cờ trong Outlook tự động xuất hiện trong To Do, và nó đã giúp tôi sắp xếp việc quản lý email của mình nhanh chóng. Các tính năng như “My Day” (Ngày của tôi) và “lists” (danh sách) đã giúp tôi ưu tiên tác vụ và duy trì sự ngăn nắp. Giống như Todoist, Microsoft To Do hỗ trợ nhập liệu ngôn ngữ tự nhiên, nơi tôi có thể đơn giản gõ “Mua hàng tạp hóa lúc 11 giờ sáng mai” và tạo một tác vụ phù hợp.
Giao diện Microsoft To Do, ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí tích hợp hệ sinh thái Microsoft
Logo Microsoft To Do, công cụ đơn giản mà hiệu quả để sắp xếp công việc hàng ngày
6. Obsidian: Thay thế Evernote bảo mật và linh hoạt
Xây dựng hệ thống PKM mạnh mẽ miễn phí
Evernote từng là tủ hồ sơ kỹ thuật số của tôi trong nhiều năm, một nơi để lưu trữ mọi thứ từ ghi chú cuộc họp đến các đoạn cắt web. Tuy nhiên, với việc giá đăng ký của công ty ngày càng tăng, tôi bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Tôi đã thử một số tùy chọn và cuối cùng quyết định chọn Obsidian.
Obsidian, về bản chất, là một cơ sở tri thức mạnh mẽ hoạt động trên các tệp văn bản thuần Markdown. Obsidian lưu trữ các ghi chú của tôi cục bộ và cho phép tôi toàn quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu của mình. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với phương pháp tập trung vào đám mây (và, tôi dám nói, dễ bị tổn thương) của Evernote. Nhờ tính linh hoạt của nó, tôi cũng sử dụng Obsidian như một nhật ký kỹ thuật số.
Danh sách các tính năng của Obsidian bao gồm một hệ sinh thái plugin mạnh mẽ, liên kết ngược (backlinks), chế độ xem đồ thị (graph view), không gian canvas, một thư viện chủ đề phong phú và nhiều hơn nữa.
Logo Obsidian – ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức cá nhân dựa trên Markdown
Hành trình chuyển đổi thân thiện với ngân sách của tôi
Gói Adobe Photography, Microsoft 365, Todoist, Evernote, 1Password và Trello – một đội hình mạnh mẽ, không thể phủ nhận, nhưng cũng rất tốn kém. Thật dễ dàng để bị khóa chặt vào sự thoải mái của các hệ sinh thái phần mềm quen thuộc, thường đắt đỏ. Tuy nhiên, những công cụ miễn phí mà tôi đã khám phá đã chứng minh rằng chức năng mạnh mẽ không phải lúc nào cũng đi kèm với một mức giá.
Tôi thực sự khuyến khích bạn đánh giá lại các gói đăng ký phần mềm của riêng mình, khám phá các lựa chọn thay thế miễn phí có sẵn và giành lại quyền kiểm soát ngân sách của bạn. Nếu bạn là một chuyên gia sáng tạo, hãy xem xét các bộ công cụ mã nguồn mở này để nâng cao quy trình làm việc của bạn mà không tốn phí.