Với hàng tá bảng tính Excel, hóa đơn rải rác và nỗi lo thường trực về việc tiền của bạn thực sự đang đi đâu, việc quản lý tài chính cá nhân thường có thể trở thành một nhiệm vụ đầy khó khăn. Trong nhiều năm, tôi đã chật vật tìm kiếm một giải pháp kế toán vừa đủ mạnh mẽ để cho tôi cái nhìn rõ ràng về sức khỏe tài chính của mình, lại vừa không đi kèm với một mức giá đắt đỏ hay đường cong học tập quá dốc. Đó là lúc tôi khám phá ra GnuCash – một phần mềm kế toán mã nguồn mở và miễn phí được thiết kế dành cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Ban đầu, nó chỉ là một thử nghiệm đơn giản. Và bất chấp một số điểm chưa hoàn hảo (chúng ta sẽ nói thêm về điều đó sau), GnuCash đã thay đổi cách tôi nhìn nhận và quản lý tiền bạc của mình, thành thật mà nói, tôi sẽ không quay lại với những cách làm cũ nữa.
Khả năng tương thích đa nền tảng
Dễ dàng truy cập trên mọi thiết bị
Giao diện GnuCash đang chỉnh sửa thông tin một tài khoản ngân hàng, minh họa tính năng quản lý tài chính đa nền tảng tiện lợi
Không giống như nhiều ứng dụng quản lý tiền khác, GnuCash cung cấp khả năng tương thích đa nền tảng đáng kinh ngạc. Tôi thường xuyên chuyển đổi giữa máy tính để bàn Windows cho công việc, MacBook cho các dự án sáng tạo và một máy tính Linux đóng vai trò là máy chủ gia đình và các dự án tự host của mình. Suy nghĩ về việc dữ liệu tài chính của tôi bị khóa vào một hệ sinh thái duy nhất luôn là một rào cản lớn đối với tôi.
Với GnuCash, tôi có thể tải xuống và cài đặt chính xác cùng một phần mềm trên tất cả các thiết bị của mình. Hơn nữa, đây không phải là một phiên bản rút gọn cho một hệ điều hành và một phiên bản đầy đủ tính năng cho hệ điều hành khác – nó là cùng một giải pháp mạnh mẽ trên mọi nền tảng. Tôi chỉ cần lưu tệp dữ liệu GnuCash của mình trên Nextcloud, và bất kể tôi đang sử dụng máy tính nào, tôi đều có thể mở cùng một tệp đó bằng cài đặt GnuCash cục bộ của mình và thực hiện các mục nhập. Về tính linh hoạt trên di động, tôi đang khám phá ứng dụng đồng hành GnuCash Pocket trên Pixel 8 của mình.
Sổ đăng ký kiểu sổ séc
Giao diện trực quan cho việc nhập giao dịch
Màn hình GnuCash hiển thị sổ đăng ký kiểu sổ séc giúp người dùng nhập các giao dịch tài chính hàng ngày một cách trực quan và dễ dàng
Khi tôi lần đầu tiên mở GnuCash, một trong những tính năng ngay lập tức khiến tôi cảm thấy quen thuộc là sổ đăng ký kiểu sổ séc của nó. Nếu bạn đã từng cân đối một sổ séc vật lý hoặc thậm chí đã sử dụng các ứng dụng lập ngân sách cơ bản, bạn sẽ thấy giao diện này rất thân thiện. Nó được sắp xếp giống như một sổ cái truyền thống, nơi bạn có các cột cho ngày, số giao dịch, mô tả, rút tiền, gửi tiền và số dư đang chạy.
Bố cục quen thuộc này giúp tôi nhập các giao dịch một cách dễ dàng. Tôi chỉ cần chọn tài khoản phù hợp (như tài khoản séc hoặc thẻ tín dụng), nhập ngày, thêm mô tả nhanh như ‘Mua sắm tại siêu thị’, nhập số tiền và phân loại nó. Nhìn chung, tôi biết chính xác tiền của mình đang đi đâu mà không cảm thấy như mình đang thực hiện các tác vụ kế toán phức tạp.
Lên lịch giao dịch định kỳ
Thêm một chút tự động hóa cho quản lý chi tiêu
Giao diện GnuCash cho phép người dùng thiết lập các giao dịch định kỳ, tự động hóa việc quản lý chi tiêu và thu nhập hàng tháng
Một trong những tính năng tiết kiệm thời gian lớn nhất trong GnuCash đối với tôi là tính năng lên lịch giao dịch. Hãy đối mặt với điều đó, tất cả chúng ta đều có những hóa đơn đến đúng hạn như đồng hồ: tiền thuê nhà, trả nợ, phí đăng ký, tiền lương, và nhiều hơn nữa. Việc nhập thủ công chúng mỗi tháng thật tẻ nhạt và dễ quên.
Đây là lúc GnuCash tỏa sáng. Tôi có thể thiết lập một giao dịch một lần, cho GnuCash biết tần suất xảy ra, sau đó để phần mềm xử lý các lời nhắc và tạo các mục nhập. Lấy ví dụ tiền thuê nhà của tôi. Mỗi tháng, vào ngày 5, một khoản tiền cố định (ví dụ: 25.000 VNĐ) rời khỏi tài khoản ngân hàng của tôi cho ‘Chi phí thuê nhà’. Tôi chỉ cần thiết lập một giao dịch định kỳ và đảm bảo không bao giờ bỏ sót việc ghi lại các khoản thanh toán định kỳ đó.
Hỗ trợ báo cáo và biểu đồ
Các tính năng nâng cao cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Giống như bất kỳ ứng dụng lập ngân sách và tài chính nào, GnuCash cung cấp một loạt các báo cáo và biểu đồ để xem tổng giá trị ròng của tôi tại bất kỳ thời điểm nào. Phản hồi trực quan này giúp tôi xác định xu hướng và đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn, thay vì chỉ nhìn chằm chằm vào các cột số.
Mặc dù tài chính cá nhân của tôi chủ yếu bằng tiền Việt Nam Đồng, việc GnuCash hỗ trợ nhiều loại tiền tệ là điều tôi thấy rất yên tâm. Đối với một người như tôi, thích đi du lịch và đôi khi có các giao dịch bằng USD hoặc EUR, điều này có nghĩa là tôi có thể dễ dàng thiết lập tài khoản ngân hàng ngoại tệ và tích hợp nó với các tài khoản VNĐ chính của mình.
Các tính năng hữu ích khác bao gồm đối chiếu sao kê, nơi tôi có thể so sánh sao kê ngân hàng với các giao dịch GnuCash, khả năng theo dõi đầu tư, và nhiều hơn nữa. Tôi chưa tận dụng hết các tính năng này, nhưng thật đáng mừng khi thấy chúng được tích hợp sẵn.
Giải pháp mã nguồn mở
Yên tâm về tính minh bạch và miễn phí
Giao diện phần mềm GnuCash với cửa sổ chỉnh sửa giao dịch định kỳ, thể hiện sự minh bạch và tin cậy của một giải pháp mã nguồn mở
GnuCash là một giải pháp mã nguồn mở, điều này có nghĩa là mã nguồn của phần mềm được công khai cho bất kỳ ai xem xét và sửa đổi. Bên cạnh đó, nó hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Không có phí ẩn hoặc phiên bản cao cấp bị khóa sau bức tường trả phí. Sự hỗ trợ từ cộng đồng và việc liên tục cải tiến ngang tầm với các ứng dụng mã nguồn mở mạnh mẽ khác như Grocy.
Sẵn sàng từ bỏ phần mềm trả phí?
Việc áp dụng GnuCash đã là một bước đi quan trọng trong hành trình tài chính của tôi. Nó đã chứng minh rằng kế toán mạnh mẽ, giàu tính năng không nhất thiết phải đi kèm với một mức giá đắt đỏ hoặc giao diện phức tạp. Mặc dù nó có thể không cung cấp sự tích hợp trên nền tảng đám mây hào nhoáng như một số đối thủ, nhưng các tính năng cơ bản của nó rất vững chắc.
Từ việc theo dõi chi tiêu hàng ngày đến quản lý đầu tư và thậm chí cả kế toán doanh nghiệp nhỏ, GnuCash mang lại cho tôi sự rõ ràng về tài chính. Tuy nhiên, nó còn lâu mới hoàn hảo. Giao diện người dùng thực sự cần được cải thiện với các hoạt ảnh và biểu tượng mới mẻ hơn. Nhìn chung, nếu bạn sẵn sàng nắm quyền kiểm soát tài chính của mình mà không tốn kém, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử GnuCash. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy xem bài viết này để tìm thêm các ứng dụng tài chính khác.
Biểu tượng ứng dụng GnuCash, đại diện cho phần mềm quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp miễn phí
Để tìm hiểu thêm về GnuCash và tải xuống phần mềm, bạn có thể truy cập trang web chính thức của họ.