Thị trường ứng dụng theo dõi chi tiêu hiện nay vô cùng phong phú. Giống như nhiều người, tôi đã thử nghiệm qua vô số lựa chọn, từ các ứng dụng di động bóng bẩy cho đến các nền tảng web phức tạp. Thế nhưng, hết lần này đến lần khác, tôi vẫn luôn quay trở lại với một giải pháp đáng tin cậy, không rườm rà: HomeBank. Phần mềm mã nguồn mở và miễn phí này có thể không sở hữu thiết kế “thời thượng” nhất hay khả năng kết nối trực tiếp với ngân hàng, nhưng tính tùy biến cao và cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người dùng đã biến nó thành một phần không thể thiếu trong thói quen quản lý tài chính của tôi. Dưới đây là những lý do HomeBank liên tục là lựa chọn ưu tiên của tôi để duy trì sự ổn định trong tài chính cá nhân.
Phần mềm HomeBank giúp quản lý chi tiêu cá nhân và theo dõi đăng ký hiệu quả
Một giải pháp đa nền tảng thực sự
Truy cập trên mọi thiết bị của bạn
Không giống như nhiều giải pháp theo dõi chi tiêu khác (như MoneyCoach hay Budget Flow), HomeBank là một ứng dụng đa nền tảng toàn diện. Nó có sẵn ứng dụng gốc trên Linux, Windows, Mac và Android. Quy trình làm việc của tôi xoay quanh một chiếc MacBook Pro, một máy tính Windows và đôi khi là một bản phân phối Linux mỗi khi tôi mày mò với phòng lab tại nhà. HomeBank đảm bảo trải nghiệm nhất quán trên tất cả các thiết bị của tôi, giúp tôi theo dõi tài chính một cách liền mạch.
Bạn cũng không cần phải đối phó với sự phức tạp của việc tự host (như Firefly III – một công cụ quản lý tài chính tuyệt vời nhưng đòi hỏi kiến thức tự host và có thể không phù hợp với người dùng phổ thông).
Giao diện HomeBank trên máy tính hiển thị các khoản thanh toán định kỳ giúp quản lý chi tiêu
Giao diện người dùng trực quan, dễ hiểu
Không hề lỗi thời
Hầu hết các giải pháp mã nguồn mở thường không được biết đến với giao diện đẹp mắt. Suy cho cùng, những dự án do cộng đồng phát triển này thường tập trung vào tính năng và sự tiện lợi, chứ không phải các thiết kế hào nhoáng. Nói về HomeBank, nó sẽ không giành được bất kỳ giải thưởng nào về thiết kế, nhưng nó làm rất tốt các tính năng cơ bản.
HomeBank cung cấp một bố cục sạch sẽ, được tổ chức tốt, nơi các chức năng chính đều dễ dàng truy cập. Việc sử dụng các biểu tượng rõ ràng, cấu trúc menu hợp lý và các trường nhập liệu đơn giản giúp giảm thiểu đáng kể thời gian học hỏi. Việc thiết lập tài khoản, phân loại giao dịch và tạo các báo cáo chi tiết đều cảm thấy cực kỳ đơn giản.
Màn hình phân loại danh mục chi tiêu trong HomeBank với giao diện trực quan
Tự động gán giao dịch thông minh
Giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng
HomeBank cung cấp một hệ thống thông minh để tự động gán các giao dịch. Là một người thường xuyên phải xử lý các giao dịch định kỳ, việc phân loại thủ công cùng một khoản chi phí tháng này qua tháng khác có thể trở nên khá tẻ nhạt. HomeBank giải quyết vấn đề này một cách tinh tế với hệ thống dựa trên quy tắc của nó. Tôi có thể định nghĩa các quy tắc cụ thể dựa trên các từ khóa tìm thấy trong mô tả giao dịch.
Ví dụ, tôi đã thiết lập một quy tắc để tự động phân loại bất kỳ giao dịch nào có chứa “Netflix” thành “Giải trí” và gán người nhận là “Netflix”. Tương tự, bất kỳ giao dịch nào với “Reliance Jio” sẽ tự động được gắn thẻ là “Internet” với người nhận “Reliance Jio”. Điều này không chỉ giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính nhất quán trong việc theo dõi chi tiêu của mình.
Cửa sổ tạo giao dịch mới trong HomeBank, cho phép thiết lập quy tắc tự động gán
Công cụ lập ngân sách xuất sắc
Lập kế hoạch chi tiết cho ngân sách của bạn
HomeBank thực sự tỏa sáng với các công cụ lập ngân sách xuất sắc của mình. Nó cung cấp một cấp độ kiểm soát chi tiêu chi tiết. Tôi có thể xác định ngân sách cụ thể không chỉ cho các danh mục lớn như “Thực phẩm” hoặc “Tiện ích”, mà còn cho các danh mục phụ như “Cửa hàng tạp hóa”, “Ăn ngoài”, “Điện” hoặc “Nước”.
Ví dụ thực tế, hãy xem xét danh mục “Giao thông” của tôi. Tôi biết rằng danh mục này bao gồm nhiều danh mục phụ: “Nhiên liệu”, “Phương tiện công cộng” và “Bảo dưỡng xe”. Thay vì chỉ đặt ngân sách chung cho “Giao thông”, tôi có thể đặt ngân sách riêng cho từng mục. Chẳng hạn, tôi có thể dự trù 3.000 (đơn vị tiền tệ) mỗi tháng cho “Nhiên liệu”, 1.000 cho “Phương tiện công cộng” (như vé xe buýt địa phương hoặc xe lam ở Patan), và 500 cho “Bảo dưỡng xe” (cho các sửa chữa nhỏ hoặc bảo dưỡng định kỳ xe máy của tôi).
Màn hình thiết lập và theo dõi ngân sách chi tiết trong ứng dụng HomeBank
HomeBank đáp ứng mọi nhu cầu cơ bản
Và còn nhiều hơn thế!
Mặc dù HomeBank tự hào với các tính năng nâng cao như tự động gán và lập ngân sách chi tiết, nó cũng bao gồm các nguyên tắc cơ bản của việc theo dõi chi tiêu. Việc thêm thu nhập và chi phí là một quá trình đơn giản, với các trường được dán nhãn rõ ràng cho các thông tin cần thiết như ngày, mô tả, người nhận, danh mục và số tiền. Tôi có thể dễ dàng quản lý nhiều tài khoản ngân hàng, ví tiền mặt và thậm chí cả thẻ tín dụng trong cùng một tệp dữ liệu.
Điểm cộng yêu thích của tôi là thiết kế đa cửa sổ. Nó mở khóa khả năng phân tích tài chính chuyên sâu. Tôi có thể tạo các báo cáo khác nhau – có thể là báo cáo thu nhập so với chi phí cho quý trước trong một cửa sổ và báo cáo chi tiêu theo danh mục cho cùng kỳ trong một cửa sổ khác.
Trong một ví dụ khác, tôi có thể mở tài khoản séc chính của mình trong một cửa sổ và tài khoản tiết kiệm trong một cửa sổ khác để ngay lập tức xem các khoản chuyển khoản, số dư và các giao dịch gần đây ở cả hai mà không cần phải chuyển đổi giao diện.
Đa dạng biểu đồ và công cụ báo cáo
Trực quan hóa thói quen chi tiêu của bạn
Một công cụ quản lý tài chính lý tưởng sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu các công cụ báo cáo mạnh mẽ. Và tôi rất vui được chia sẻ rằng HomeBank không làm tôi thất vọng ở điểm này. Tôi có thể tạo các loại biểu đồ khác nhau để trực quan hóa thói quen chi tiêu của mình theo danh mục. HomeBank hỗ trợ biểu đồ đường, cột và biểu đồ tròn. Tôi hy vọng sẽ thấy nhiều tùy chọn biểu đồ hơn trong tương lai.
Các loại biểu đồ trực quan trong HomeBank giúp phân tích thói quen chi tiêu hiệu quả
Niềm vui quản lý chi tiêu
Cuối cùng, ứng dụng theo dõi chi tiêu lý tưởng là ứng dụng tích hợp vào cuộc sống của bạn một cách tự nhiên. Đối với tôi, công cụ đó luôn là HomeBank. Nó có thể không phải là lựa chọn hào nhoáng nhất hiện có, nhưng nó làm rất tốt các tính năng cơ bản và cho phép bạn hoàn thành công việc trên tất cả các thiết bị của mình. Nếu bạn đã chán ngán với các khoản phí đăng ký và những hạn chế độc quyền, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử HomeBank.
Mặc dù HomeBank lý tưởng để quản lý chi phí, nhưng nó còn thiếu sót trong việc theo dõi các gói đăng ký ngày càng tăng của bạn. Đối với nhiệm vụ đó, tôi khuyên bạn nên thử một giải pháp tự host có tên Wallos. Đây là lý do tại sao nó là một công cụ theo dõi đăng ký lý tưởng cho bạn.
Biểu tượng phần mềm HomeBank – giải pháp quản lý chi tiêu cá nhân miễn phí