Notion đã trở thành một nền tảng năng suất được yêu thích với khả năng linh hoạt và đa dạng. Tuy nhiên, khi bạn tìm kiếm các tùy chọn tích hợp với các dịch vụ tự host (self-hosted), nhiều ứng dụng phổ biến lại vắng mặt một cách đáng chú ý. Điều này không có nghĩa là việc tích hợp Notion với các giải pháp tự host là bất khả thi, đặc biệt khi Notion cung cấp API cho phép tạo các tích hợp tùy chỉnh.
Để kết nối Notion với những nền tảng tự host nhất định, bạn thường cần đến các phần mềm tự động hóa theo luồng hoặc các nền tảng tích hợp có khả năng tạo một “cầu nối” giữa Notion và ứng dụng tự host của bạn. Đây là một trong nhiều loại tích hợp Notion mà bạn có thể khám phá để nâng cao hiệu suất làm việc. Một số kết nối khác cho phép tích hợp trực tiếp Notion từ ứng dụng tự host của bạn, nhưng chức năng có thể phụ thuộc vào kỹ năng lập trình cá nhân.
Người dùng cầm Raspberry Pi 5, minh họa khả năng tự host các dịch vụ công nghệ.
5. n8n
Nền tảng tự động hóa với khả năng tích hợp mở rộng
n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ cho phép bạn tích hợp Notion với nhiều nền tảng tự host khác nhau. Thậm chí, bạn có thể tự host n8n – đây là một trong những dịch vụ tự host tốt nhất để tự động hóa cuộc sống của bạn. Để kết nối n8n với Notion, bạn cần tạo một tích hợp tùy chỉnh cho không gian làm việc Notion của mình và chia sẻ khóa bí mật tích hợp nội bộ này với n8n.
Giao diện n8n hiển thị tích hợp Notion và NocoDB, minh họa khả năng tự động hóa quy trình làm việc.
Sau khi kết nối, bạn có thể sử dụng n8n để liên kết với các dịch vụ tự host như Nextcloud, NocoDB, Home Assistant và Bitwarden. n8n hỗ trợ hơn 800 tích hợp với Notion, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng nó cho các ứng dụng không tự host, nền tảng này vẫn cung cấp rất nhiều chức năng hữu ích.
Người dùng đã thành công trong việc kết nối một container NocoDB tự host với tài khoản Notion của họ. Từ đó, bạn có thể thiết lập nhiều quy trình tự động hóa và luồng công việc khác nhau. Một điểm cần lưu ý là n8n là một dịch vụ trả phí nếu bạn không tự host nó. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký dùng thử 14 ngày để xem liệu nền tảng này có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.
Giao diện người dùng web của NocoDB, một giải pháp cơ sở dữ liệu mã nguồn mở tự host.
4. Pipedream
Giải pháp tích hợp với một số hạn chế
Mặc dù Pipedream không phải là một dịch vụ tự host, nó vẫn cho phép bạn kết nối tài khoản Notion của mình với các dịch vụ tự host như Home Assistant và NocoDB. Theo Pipedream, dịch vụ này cung cấp tích hợp native cho hơn 2.500 API.
Quá trình kết nối tài khoản Notion trong nền tảng Pipedream, cho phép tích hợp API.
Dù Pipedream có mặt trong thư viện tích hợp chính thức của Notion, bạn vẫn cần cấu hình tích hợp thông qua nền tảng Pipedream. Pipedream cung cấp các gói trả phí, nhưng cũng có gói miễn phí bao gồm ba quy trình làm việc đang hoạt động và ba tài khoản được kết nối.
Bạn có thể khám phá nhiều cách khác nhau để sử dụng Notion với Pipedream và các dịch vụ được hỗ trợ khác trên trang tích hợp Notion API của Pipedream. Trang web này sẽ cung cấp cho bạn các lệnh và trigger mà bạn có thể thử. Khi bạn thêm một trong các lệnh này vào dự án của mình, bạn sẽ có thể kết nối tài khoản Notion và tài khoản NocoDB của mình. Tuy nhiên, để kết nối với một phiên bản NocoDB tự host, nó cần phải có khả năng truy cập được từ internet.
Bo mạch chủ máy chủ X99 với CPU Intel Xeon, tượng trưng cho hệ thống máy chủ tại nhà (home lab).
3. Node-RED
Công cụ lập trình có thể tự host
Node-RED là một công cụ lập trình dựa trên luồng khác mà bạn có thể tự host và tích hợp với Notion. Tương tự như các tích hợp tự host khác, bạn sẽ cần mã thông báo bí mật tích hợp nội bộ của mình để kết nối hai dịch vụ.
Thêm tích hợp Notion vào Node-RED, một công cụ lập trình dựa trên luồng có thể tự host.
Một khi Node-RED đã hoạt động, bạn có thể cài đặt các “node” Notion vào bảng công cụ của mình. Sau đó, bạn có thể thêm các node này và chỉnh sửa chúng để bổ sung mã thông báo tích hợp của mình. Từ đó, bạn có thể thiết lập một luồng công việc sử dụng các node như Tạo trang (Create page) và Tạo cơ sở dữ liệu (Create database).
Node-RED cũng có thể kết nối với các dịch vụ tự host khác. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Node-RED và Home Assistant cùng nhau để tự động hóa ngôi nhà thông minh của mình.
Giao diện người dùng của Node-RED, hiển thị các luồng tự động hóa cho nhà thông minh.
2. Formbricks
Yêu cầu tích hợp công khai
Formbricks là một nền tảng khảo sát mã nguồn mở mà bạn có thể tích hợp với Notion. Tuy nhiên, phương pháp tích hợp sẽ phụ thuộc vào việc bạn có tự host Formbricks hay không.
Bạn sẽ cần tạo một tích hợp tùy chỉnh trong Notion để kết nối với Formbricks — nhưng điều đáng lưu ý là tích hợp này sẽ cần được đánh dấu là Công khai (Public). Tích hợp công khai có thêm một vài yêu cầu vì nó có sẵn cho bất kỳ người dùng Notion nào. Điều này bao gồm việc liên kết với chính sách bảo mật và thêm một địa chỉ email hỗ trợ.
Ứng dụng Formbricks với các tùy chọn tích hợp, bao gồm Notion, để gửi phản hồi khảo sát.
Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản Formbricks được host (nó có gói miễn phí), điều này giúp việc kết nối với Notion dễ dàng hơn. Một khi bạn đã kết nối các dịch vụ, bạn có thể tự động gửi các phản hồi từ Formbricks vào một cơ sở dữ liệu Notion.
Máy chủ NocoDB đang hoạt động, minh họa các ứng dụng tự host cho doanh nghiệp nhỏ.
1. Automatisch
Nền tảng tự động hóa mã nguồn mở
Automatisch cho phép cả tự host và tích hợp với Notion, với các nhà phát triển ứng dụng tiếp thị nó như một giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Zapier. Tuy nhiên, hai điểm quan trọng nhất là Automatisch hiện vẫn đang trong giai đoạn phát triển rất sớm, và giống như Formbricks, bạn sẽ cần sử dụng tích hợp tùy chỉnh công khai để kết nối với Notion.
Thiết lập tích hợp Notion trong Automatisch, một nền tảng tự động hóa mã nguồn mở.
Khi đã kết nối, bạn có thể thực hiện các hành động như Tạo mục cơ sở dữ liệu (Create database item), Tạo trang (Create page) và Tìm mục cơ sở dữ liệu (Find database item). Hy vọng rằng, khi ứng dụng nhận được các tính năng mới theo thời gian, chúng ta sẽ thấy nhiều tính năng Notion được tích hợp hơn.
Giao diện Nextcloud Pi trên thiết bị Android, biểu tượng của phần mềm tự host và khả năng truy cập di động.
Mở khóa tích hợp Notion với các dịch vụ tự host và luồng làm việc
Nếu bạn là một người đam mê tự host và không muốn từ bỏ Notion để tìm kiếm một giải pháp thay thế tự host, bạn vẫn có thể tích hợp nền tảng này với các dịch vụ tự host bằng nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, chắc chắn sẽ có một đường cong học hỏi, và bạn có thể thấy quá trình này dễ dàng hơn nếu bạn đã quen với việc sử dụng các mã thông báo API để kết nối với các ứng dụng khác nhau. Dù có thử thách, với sự kiên trì, mọi thứ đều có thể thực hiện được.
