Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox và Microsoft OneDrive đã trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi và khả năng truy cập dễ dàng. Tuy nhiên, việc lưu trữ dữ liệu cục bộ trên các thiết bị vật lý như ổ cứng ngoài, USB, hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) hoặc thậm chí là bộ nhớ trong của máy tính vẫn mang lại những lợi thế đáng kể trong một số tình huống nhất định. Mặc dù lưu trữ đám mây có những ưu điểm riêng, nhưng có nhiều lý do thuyết phục tại sao việc giữ dữ liệu cục bộ có thể là lựa chọn tốt hơn cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp.
Ổ cứng HDD xếp chồng, biểu tượng của giải pháp lưu trữ dữ liệu cục bộ và an toàn
1. Kiểm Soát Toàn Diện Dữ Liệu Của Bạn
Dữ Liệu Sẵn Sàng Truy Cập Tức Thì Mọi Lúc
Khi bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ, bạn hoàn toàn quyết định nơi và cách thức dữ liệu được giữ. Mức độ kiểm soát này đảm bảo rằng các tệp của bạn không bị di chuyển hoặc thay đổi mà bạn không hề hay biết. Các dịch vụ đám mây có thể cập nhật chính sách lưu trữ của họ hoặc di chuyển dữ liệu giữa các máy chủ. Nếu bạn không hài lòng với điều đó, bạn sẽ không có nhiều lựa chọn ngoài việc chuyển dữ liệu sang một dịch vụ đám mây khác, điều này thường tốn thời gian và chi phí.
Bằng cách lưu trữ dữ liệu cục bộ, bạn không chỉ có thể áp dụng các quy trình bảo mật phù hợp cho dữ liệu mà còn có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào mà không cần lo lắng về các vấn đề kết nối hay thời gian ngừng hoạt động. Nhược điểm duy nhất là tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, chi phí ban đầu cho lưu trữ cục bộ có thể khá cao.
Thiết bị lưu trữ NAS nhỏ gọn, giải pháp kiểm soát dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp hiệu quả
2. Tăng Cường Quyền Riêng Tư và Bảo Mật Dữ Liệu
Lưu Trữ Đám Mây Không An Toàn Như Bạn Tưởng
Mọi dịch vụ đám mây đều nhấn mạnh các hệ thống và quy trình bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, sự cố rò rỉ thông tin của Microsoft Online Exchange cách đây hai năm đã dẫn đến một báo cáo từ Cyber Safety Review Board chỉ là một ví dụ về các lỗ hổng của dịch vụ đám mây.
Lưu trữ cục bộ không miễn nhiễm với các cuộc tấn công mạng như phần mềm độc hại (malware) hoặc mã độc tống tiền (ransomware), nhưng những rủi ro này dễ quản lý hơn và phần lớn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn có thể triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn như tường lửa, chương trình chống vi-rút, sandboxing và sao lưu ngoại tuyến. Hơn nữa, bạn có thể quản lý quyền truy cập của người dùng tốt hơn bằng cách giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm, thực thi xác thực đa yếu tố và nhiều biện pháp khác.
Cuối cùng, nếu có bất kỳ dấu hiệu đáng báo động nào, người quản lý CNTT sẽ phát hiện ra ngay lập tức và sẵn sàng kích hoạt phản ứng bảo mật nhanh chóng, ngay cả khi điều đó có nghĩa là ngắt kết nối vật lý NAS khỏi hệ thống.
Giao diện File Explorer của Windows 11, nơi quản lý các tệp dữ liệu cục bộ và cấu hình bảo mật
3. Chi Phí Lưu Trữ Cục Bộ Có Thể Rẻ Hơn Về Lâu Dài
Điều Này Phụ Thuộc Vào Nhu Cầu Của Bạn
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây thường bắt đầu với các gói miễn phí, nhưng dung lượng này thường rất hạn chế. Để nâng cấp lên các dung lượng lưu trữ lớn hơn, bạn sẽ phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, tổng chi phí có thể tăng lên theo thời gian. Ngược lại, đầu tư vào các giải pháp lưu trữ cục bộ, chẳng hạn như ổ cứng ngoài hoặc NAS, thường là một chi phí một lần. Thêm vào đó, bạn sẽ không cần phải trả thêm phí cho các tính năng bổ sung như mã hóa hoặc tùy chọn sao lưu. Những tính năng này có thể được quản lý độc lập.
Tất nhiên, bất kỳ giải pháp lưu trữ cục bộ nào cũng yêu cầu bảo trì, và nếu bạn quyết định bảo vệ nó bằng một giải pháp RAID, chi phí thậm chí còn cao hơn. Đó là lý do tại sao tất cả đều quy về việc tính toán chi phí so với lợi ích của bạn.
Người dùng đang so sánh ổ cứng HDD với thiết bị NAS TerraMaster, cân nhắc giải pháp lưu trữ tiết kiệm
4. Truy Cập Dữ Liệu Nhanh Chóng, Tức Thì
Không Cần Kết Nối Internet
Đã bao nhiêu lần bạn bị chặn truy cập dịch vụ hoặc dữ liệu lưu trữ đám mây của mình vì các vấn đề kết nối cục bộ hoặc máy chủ? Chỉ một lần là đủ nếu bạn không thể truy cập dữ liệu quan trọng, nhạy cảm về thời gian. Ngay cả khi dịch vụ đám mây đang hoạt động, tốc độ kết nối của bạn có thể dao động dựa trên mức sử dụng máy chủ và băng thông.
Nếu bộ nhớ của bạn được đặt cục bộ, bạn có thể đặt giới hạn của mình, nhưng tốc độ truy cập sẽ chỉ bị giới hạn bởi hạ tầng mạng của bạn, chứ không phải bởi quyền truy cập internet và nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP). Bằng cách này, ngay cả khi có vấn đề làm gián đoạn truy cập internet, bạn vẫn có dữ liệu cục bộ để làm việc.
Thiết bị NAS TerraMaster F8 SSD Plus trong tay người dùng, minh họa khả năng truy cập dữ liệu tốc độ cao không cần Internet
5. Không Có “Cửa Hậu” Cho Chính Phủ Hoặc Các Tập Đoàn
Hãy Đọc Kỹ Chính Sách Quyền Riêng Tư
Các dịch vụ đám mây thường có các chính sách quyền riêng tư phức tạp có thể được hiểu theo nhiều cách. Hơn nữa, chúng có thể bao gồm các điều khoản cho phép nhà cung cấp dịch vụ truy cập, phân tích và chia sẻ dữ liệu của bạn với bên thứ ba. Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể bị ràng buộc pháp lý để chia sẻ dữ liệu người dùng với các cơ quan chính phủ.
Với lưu trữ cục bộ, bạn không phụ thuộc vào bất kỳ bên thứ ba nào, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được giữ riêng tư và trong quyền sở hữu vật lý của bạn. Bạn không cần phải lo lắng về việc chính phủ hoặc các thực thể khác yêu cầu quyền truy cập vào tệp của bạn từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.
Đây là một khía cạnh đặc biệt quan trọng ngày nay. Nếu bạn vẫn chọn lưu trữ đám mây, hãy đảm bảo bạn đã đọc tất cả các điều khoản dịch vụ và chính sách quyền riêng tư đó.
Bạn Nên Chọn Lưu Trữ Cục Bộ Hay Đám Mây?
Lưu trữ dữ liệu cục bộ mang lại khả năng kiểm soát, bảo mật, quyền riêng tư và hiệu quả vượt trội. Tuy nhiên, chi phí ban đầu của các giải pháp lưu trữ vật lý cũng như chi phí bảo trì và quản lý cần được xem xét.
Ngược lại, lưu trữ đám mây với tư cách là một dịch vụ dường như loại bỏ những gánh nặng này và mang lại sự tiện lợi trong việc lưu trữ dữ liệu. Vậy, bạn có sẵn lòng tin tưởng một dịch vụ bên thứ ba với dữ liệu của mình, hay bạn muốn tự mình kiểm soát vấn đề này? Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.