Thế giới tự host (self-hosting) đang dần mở ra những chân trời mới cho người dùng yêu công nghệ, mang đến quyền kiểm soát và sự riêng tư tuyệt đối cho dữ liệu cá nhân. Kể từ khi dấn thân vào lĩnh vực này, tôi đã thay thế nhiều ứng dụng quen thuộc bằng các giải pháp mã nguồn mở tự host, và hầu hết đều mang lại trải nghiệm xuất sắc. Mặc dù một số ứng dụng còn đang trong giai đoạn phát triển có thể có vài điểm chưa hoàn thiện, nhưng lợi ích về quyền riêng tư được nâng cao cùng việc miễn phí sử dụng đã khiến mọi nỗ lực đều trở nên xứng đáng. Trong hành trình tìm kiếm các ứng dụng mã nguồn mở để tự host, tôi đã quyết định tìm một giải pháp thay thế cho công cụ ghi chú mặc định của mình – Google Keep – với một lựa chọn tập trung hơn vào quyền riêng tư. Đó là khi tôi khám phá ra Memos.
Memos là một ứng dụng ghi chú dựa trên Markdown với giao diện người dùng tối giản nhưng đầy đủ chức năng. Sự kết hợp này hoàn toàn phù hợp với tôi, bởi tôi yêu thích các giao diện tối giản và công cụ chỉnh sửa dựa trên Markdown cho phép tôi viết các bài báo ngay trong ứng dụng, sau đó dán trực tiếp vào các trình soạn thảo trực tuyến hoặc phần mềm quản lý nội dung mà vẫn giữ nguyên định dạng. Sau một tuần sử dụng, tôi tin rằng Memos sẽ trở thành một phần mềm không thể thiếu trên máy tính của mình.
Giao diện tối giản, hiệu năng tối ưu
Trải nghiệm ghi chú nhanh chóng, trực quan
Tôi có rất ít kỳ vọng đối với một ứng dụng ghi chú. Việc tạo ghi chú mới chỉ cần một cú nhấp chuột, và tất cả các ghi chú của tôi phải hiển thị trên cùng một trang. Giao diện của Memos đáp ứng hoàn hảo cả hai tiêu chí này. Ngay khi truy cập trang chủ, một hộp văn bản sẽ xuất hiện ngay phía trên để bạn bắt đầu ghi chú. Tôi rất thích cách Memos giúp việc tạo ghi chú trở nên nhanh chóng, không giống như nhiều ứng dụng phổ biến khác đòi hỏi phải nhấp qua nhiều nút để bắt đầu.
Khi bạn thêm ghi chú mới, chúng sẽ tự động xếp chồng lên nhau trên cùng một trang. Điều này giúp bạn dễ dàng cuộn và tìm thấy ghi chú chính xác mà mình đang tìm kiếm. Tất nhiên, Memos cũng có thanh tìm kiếm để bạn có thể sử dụng từ khóa để tìm một ghi chú cụ thể. Bên trong mỗi ghi chú, bạn có thể thêm các ô kiểm (checkboxes) và có thể đánh dấu hoàn thành ngay từ màn hình chính mà không cần mở ghi chú. Đây là một tính năng thực sự tiện lợi, giúp tiết kiệm vài giây quý giá.
Giao diện chính của ứng dụng ghi chú Memos với các ghi chú xếp chồng và thanh tìm kiếm.
Tổ chức thông tin thông minh với thẻ và đa phương tiện
Linh hoạt quản lý ghi chú bằng thẻ
Mặc dù tôi thích phân loại ghi chú, nhưng tôi không ưa cách tiếp cận thư mục lồng nhau mà hầu hết các ứng dụng ghi chú hiện đại sử dụng. Thay vào đó, tôi thích gắn thẻ (tagging) cho ghi chú và sau đó sử dụng các thẻ đó để sắp xếp chúng thành các phần khác nhau. Google Keep làm chính xác điều đó, đó là lý do tại sao tôi đã gắn bó với nó trong một thời gian dài. Rất may, Memos có cách tiếp cận tương tự. Thực tế, nó còn giúp việc phân loại ghi chú dễ dàng hơn chỉ bằng cách thêm một thẻ bên trong ghi chú. Chẳng hạn, tôi có thể phân loại một ghi chú là danh sách việc cần làm bằng cách nhập #to-do vào bên trong ghi chú. Sau đó, bạn có thể nhấp vào thẻ đó để xem tất cả các ghi chú thuộc nhóm này. Nó giống như Twitter, nhưng dành cho ghi chú của bạn.
Ngoài các kỹ thuật tổ chức gọn gàng, mỗi ghi chú trong Memos còn cho phép bạn thêm tệp đính kèm, ô kiểm, đoạn mã và liên kết. Đây là những tính năng khá chuẩn có trên hầu hết các ứng dụng. Tuy nhiên, việc thực hiện chúng ở đây đơn giản hơn nhiều. Mọi thứ chỉ cần một cú nhấp chuột thay vì phải ẩn sâu trong các menu khác nhau. Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng cảm xúc (emoji reactions) vào ghi chú, ví dụ như biểu tượng ngón tay cái hướng lên khi bạn hoàn thành một danh sách việc cần làm.
Cách tạo và quản lý checkbox trong ứng dụng ghi chú Memos để lập danh sách công việc.
Memos – Hơn cả một ứng dụng ghi chú, còn là công cụ quản lý công việc
Lịch tích hợp và lối tắt tiện ích
Nhắc đến danh sách việc cần làm, giao diện Memos có một lịch dưới thanh tìm kiếm ở khung bên trái. Ngoài việc giúp bạn nhanh chóng tìm xem một ngày cụ thể rơi vào thứ mấy trong tuần, việc chọn một ngày trên widget lịch cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm cho ngày đó. Tôi rất yêu thích tính năng này vì nó cho phép tôi xem các tác vụ của mình cho mỗi ngày trong tuần, từ đó tôi có thể quyết định liệu mình có đủ thời gian để nhận thêm công việc khác hay khi nào tôi có thể dành thời gian cho sở thích của mình.
Ngay bên dưới lịch, có các lối tắt để truy cập nhanh các ghi chú có ô kiểm, đoạn mã hoặc liên kết – giúp bạn dễ dàng chuyển đến chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tương tự, bạn cũng sẽ thấy danh sách các thẻ mà bạn đã tạo. Tôi thích cách mọi thứ dễ tìm thấy và bạn không cần phải lục lọi qua các cài đặt khác nhau để tìm chúng. Ngoài ra còn có một tab riêng để xem tất cả các tệp đính kèm đa phương tiện bên trong các ghi chú tại một nơi.
Giữ vững giá trị cốt lõi: Tập trung vào ghi chú, tránh xa sự phức tạp
Vấn đề với hầu hết các ứng dụng ghi chú phổ biến là chúng được nhồi nhét quá nhiều tính năng – dẫn đến giao diện người dùng trở nên lộn xộn và ứng dụng tiêu thụ nhiều tài nguyên. Mặc dù các tính năng này chắc chắn hữu ích, nhưng không phải ai cũng đánh giá cao chúng, và các tùy chọn bổ sung có thể gây nhầm lẫn. Do đó, tôi cảm thấy tốt nhất là nên giữ một ứng dụng ghi chú thuần túy cho mục đích ghi chú và có thể là một vài chức năng bổ sung, như ô kiểm để tạo danh sách việc cần làm, và có lẽ một chế độ viết để soạn thảo các tài liệu dài. Đó chính xác là lý do tại sao tôi yêu thích Memos.
Kết luận
Memos đã chứng minh là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tự host, mã nguồn mở, ưu tiên quyền riêng tư và có giao diện Markdown tối giản nhưng mạnh mẽ. Với khả năng tổ chức thông tin thông minh bằng thẻ, tích hợp quản lý danh sách công việc cùng triết lý tập trung vào các tính năng cốt lõi, Memos mang lại trải nghiệm ghi chú mượt mà và hiệu quả. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đổi từ các nền tảng ghi chú truyền thống hoặc mong muốn một giải pháp ghi chú hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của mình, Memos chắc chắn là một cái tên đáng để bạn trải nghiệm và tự host ngay hôm nay.