Mặc dù Microsoft 365 Copilot ban đầu chưa nhận được sự đón nhận nồng nhiệt như kỳ vọng, gã khổng lồ Redmond vẫn kiên định với mục tiêu biến trợ lý AI này trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của người dùng. Để hiện thực hóa điều đó, Microsoft liên tục bổ sung các tính năng mới cho dịch vụ. Cuối mỗi tháng, hãng đều công bố các cập nhật quan trọng. Trong tháng 4 năm 2025, Microsoft 365 Copilot đã chứng kiến một loạt cải tiến đáng kể, hứa hẹn mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả và liền mạch hơn cho người dùng tại Việt Nam và trên toàn cầu.
Hàng Loạt Tính Năng Mới và Cải Tiến Trải Nghiệm Người Dùng (UX)
Microsoft đã giới thiệu gần một tá khả năng mới cùng các nâng cấp về trải nghiệm người dùng cho Copilot. Mục tiêu là giúp trợ lý AI này trở nên trực quan, mạnh mẽ và hữu ích hơn trong mọi tác vụ hàng ngày.
Trải Nghiệm Ứng Dụng Copilot Được Làm Mới
Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sắp có một trải nghiệm hoàn toàn mới. Ngay lần đầu mở ứng dụng, người dùng sẽ được hướng dẫn chi tiết về cách bố trí và sắp xếp các tính năng, giúp dễ dàng làm quen và tận dụng tối đa công cụ này. Đồng thời, trải nghiệm phím Copilot và các lối tắt cũng được điều chỉnh để giảm thiểu sự gián đoạn, mang lại cảm giác tự nhiên hơn khi sử dụng.
Trên ứng dụng di động, OneDrive sẽ được đổi tên thành “Search” và Copilot được đổi tên thành “Chat”. Một module bổ sung mang tên Create cũng được tích hợp vào thanh điều hướng phía dưới, mở rộng khả năng sáng tạo trực tiếp trên thiết bị di động. Chế độ xem Chat cũng được thiết kế lại để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các cuộc trò chuyện trước, Copilot Pages và các agent trong bảng điều khiển bên.
Giao diện Microsoft 365 Copilot trên Microsoft Store thể hiện ứng dụng AI cải tiến
Tính Năng “Click To Do” Tiện Lợi (Dành cho Windows Insiders)
Một trải nghiệm mới mang tên Click To Do sẽ sớm ra mắt dưới dạng bản xem trước cho Windows Insiders. Tính năng này cho phép người dùng cộng tác với Copilot dựa trên những gì đang hiển thị trên màn hình của họ chỉ sau khi sử dụng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái. Điều này mở ra khả năng tương tác ngữ cảnh mạnh mẽ, giúp Copilot hiểu rõ hơn ý định của người dùng và hỗ trợ kịp thời.
Thông báo kích hoạt Copilot trong OneDrive web cho người dùng Microsoft 365, thể hiện khả năng AI mới
Tích Hợp Kỹ Năng Con Người và Copilot Pages
Microsoft đang tích hợp một lớp “People Skills” vào Microsoft 365 Copilot. Lớp này suy luận các bộ kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những người phù hợp trong tổ chức để cộng tác. Tương tự, Copilot Pages sẽ sớm có thể mở trực tiếp trong Microsoft Word, cùng với tùy chọn tự tạo Copilot Pages trên thiết bị di động, tăng cường khả năng quản lý và chia sẻ thông tin.
Tổng Quan Âm Thanh và Quản Lý Email Thông Minh
Gã khổng lồ công nghệ này cũng bổ sung tính năng tổng quan âm thanh do Copilot hỗ trợ cho các tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Tính năng này giúp người dùng nắm bắt nhanh nội dung chính mà không cần đọc hay xem lại toàn bộ. Hỗ trợ tiếng Anh sẽ có vào tháng 5, sau đó là các cấu hình bổ sung cho cùng ngôn ngữ trong những tháng tới. Một khả năng khác cũng đã xuất hiện trong Outlook tháng này là khả năng sắp xếp email dựa trên mức độ ưu tiên do Copilot xác định, giúp người dùng tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chuyển Nội Dung Hình Ảnh Từ Điện Thoại Sang PC/Web Cực Kỳ Hiệu Quả
Microsoft đang làm cho việc chuyển nội dung hình ảnh từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính hoặc web trở nên cực kỳ hiệu quả, đồng thời tạo ra thông tin chi tiết dựa trên đó. Ví dụ, người dùng chỉ cần nhấp vào nút Copilot trên tab Home, sau đó chọn tùy chọn để thêm hình ảnh, một mã QR sẽ được tạo. Người dùng có thể sử dụng điện thoại để quét mã QR và chuyển hình ảnh vào tệp của mình, nơi họ cũng có thể tạo thông tin chi tiết và trích xuất văn bản từ ảnh.
Copilot tự động tạo bảng dữ liệu trong Excel, minh họa khả năng AI trong phân tích thông tin
Cải Tiến Đa Dạng Cho Các Ứng Dụng Microsoft 365
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ đa ngôn ngữ trong tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams, cùng với khả năng phân tích nội dung đang được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word có khả năng tham chiếu các tài liệu chứa tới 1.5 triệu từ, 3.000 trang hoặc một thư mục chứa tới 20 tệp, cũng như tùy chọn đọc chính tả nội dung trực tiếp cho trợ lý AI. Excel và PowerPoint cũng đã nhận được những cải tiến AI này, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút ra thông tin chi tiết và tạo các bản trình bày hấp dẫn dựa trên các đề xuất và nền tảng do Copilot cung cấp.
Động Lực Mới Cho Các Nhà Phát Triển và Quản Lý AI
Không chỉ dừng lại ở người dùng cuối, Microsoft còn mang đến nhiều điều mới mẻ cho cộng đồng tham gia vào nền tảng AI và việc tạo các tác nhân AI (AI agents). Điều này bao gồm:
- Trò chuyện với các tác nhân SharePoint trong Copilot Chat, mở rộng khả năng tương tác.
- Hợp lý hóa báo cáo trạng thái với tác nhân Quản lý Dự án trong Planner, giúp việc quản lý dự án trở nên hiệu quả hơn.
- Mở rộng phạm vi của Copilot Academy, cung cấp tài nguyên học tập và phát triển cho các nhà sáng tạo AI.
- Đo lường mức độ sử dụng và theo dõi thông tin chi tiết trong Viva Insights và trung tâm quản trị Microsoft 365, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả đầu tư vào AI.
Gia tăng năng suất và sáng tạo với trải nghiệm độc đáo trên các mẫu Copilot+ PC thế hệ mới
Kết Luận
Những cập nhật của Microsoft 365 Copilot trong tháng 4 năm 2025 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc phát triển trí tuệ nhân tạo để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Từ các cải tiến về trải nghiệm người dùng, tính năng chuyển ảnh thông minh, đến khả năng hỗ trợ chuyên sâu trong từng ứng dụng Microsoft 365, Copilot đang dần trở thành một trợ lý AI toàn diện và không thể thiếu. Người dùng tại Việt Nam có thể kỳ vọng vào một tương lai làm việc thông minh và liền mạch hơn với các công nghệ tiên tiến này. Hãy trải nghiệm và khám phá những lợi ích mà Copilot mang lại cho công việc của bạn!
Tài liệu tham khảo:
- Microsoft 365 Copilot hasn’t faced the warm welcome that Microsoft thought it would get
- New features Microsoft 365 Copilot in February 2025
- What’s new in Microsoft 365 Copilot — April 2025