Microsoft 365, từng được biết đến với tên gọi Office, gần đây đã trải qua nhiều thay đổi đáng kể, đặc biệt với sự tích hợp của AI. Tuy nhiên, gã khổng lồ công nghệ Redmond không chỉ dừng lại ở đó mà vẫn tiếp tục giới thiệu các tính năng độc lập, không liên quan đến AI, nhằm nâng cao trải nghiệm và năng suất người dùng. Điển hình là hai “mini apps” mới dành cho người dùng Microsoft 365 trên PC: People và File Search, hứa hẹn sẽ tối ưu hóa cách bạn làm việc và kết nối.
Ứng dụng People: Kết nối đồng nghiệp hiệu quả hơn
Ứng dụng People được thiết kế chuyên biệt để giúp bạn nhanh chóng truy cập, hiểu rõ và kết nối với các đồng nghiệp trong tổ chức mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các màn hình. Với People, bạn có thể dễ dàng xem thẻ hồ sơ, sơ đồ tổ chức, gửi tin nhắn Teams ngay lập tức và tìm kiếm mọi người theo tên, chức danh, phòng ban hoặc dự án đang tham gia. Microsoft khuyến nghị người dùng nên ghim ứng dụng này vào thanh tác vụ (Taskbar) để có thể nhanh chóng xem sơ đồ tổ chức và thông tin chi tiết về vai trò, thông tin liên hệ của đồng nghiệp.
Ứng dụng File Search: Tìm kiếm và chia sẻ tệp nhanh chóng
Tương tự như People, ứng dụng File Search cũng là một công cụ thông minh, mang đến cho bạn quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của mình, với các tệp đã mở gần đây được hiển thị ngay trên trang chủ. Đối với các tệp cũ hơn, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm và nhập tên tệp. Đặc biệt, ứng dụng này còn cho phép tìm kiếm tệp theo nội dung bên trong và áp dụng các bộ lọc theo loại tệp, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng ngay cả khi bạn không nhớ tên chính xác của tệp. Tính năng xem trước (preview) cho phép bạn xem một phần của tài liệu mà không cần mở toàn bộ, đảm bảo bạn luôn gửi đúng tệp. Microsoft cũng gợi ý ghim ứng dụng này vào Taskbar để tăng tốc độ làm việc.
Cận cảnh ứng dụng People và File Search mới giúp tăng năng suất trên Microsoft 365
Phạm vi khả dụng của ứng dụng People và File Search
Hiện tại, hai ứng dụng People và File Search này chỉ giới hạn cho người dùng chạy hệ điều hành Windows 11 và đã cài đặt các ứng dụng desktop của Microsoft 365. Hơn nữa, chúng chỉ dành cho các phiên bản Microsoft 365 Enterprise hoặc Business và là một phần của chương trình Microsoft 365 Insiders trên kênh Beta. Điều này có nghĩa là không phải tất cả người dùng Microsoft 365 đều có thể truy cập ngay lập tức các tính năng hữu ích này.
Với People và File Search, Microsoft một lần nữa khẳng định cam kết của mình trong việc không ngừng cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc cho người dùng. Đây là những công cụ mạnh mẽ, giúp bạn kết nối và quản lý tài liệu một cách thông minh, tiết kiệm thời gian đáng kể trong môi trường làm việc số hiện đại. Hãy theo dõi các cập nhật tiếp theo để trải nghiệm những tiện ích này khi chúng được phát hành rộng rãi hơn.