Mỗi tháng trôi qua, Microsoft lại tiếp tục mang đến những cải tiến đáng giá cho các sản phẩm của mình, và Microsoft Teams không phải là ngoại lệ. Trong tháng 4 năm 2025, nền tảng cộng tác và giao tiếp hàng đầu này đã nhận được hàng loạt các tính năng mới Microsoft Teams quan trọng, hứa hẹn nâng cao đáng kể trải nghiệm của người dùng Việt Nam, từ các cá nhân đến doanh nghiệp lớn. Những cập nhật Microsoft Teams tháng 4 2025 này tập trung vào việc tối ưu hóa chat, cuộc họp, webinar và cả hệ thống Teams Phone, khẳng định vị thế của Teams như một công cụ thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại. Hãy cùng caphecongnghe.com đi sâu khám phá những điểm nổi bật nhất.
Cải Tiến Đáng Kể trong Chat và Cộng Tác
Trong lĩnh vực chat và cộng tác, Microsoft Teams tiếp tục được tinh chỉnh để mang lại sự liền mạch và hiệu quả hơn trong quy trình làm việc.
OneDrive trên Teams đã được cải thiện đáng kể về khả năng điều hướng. Giờ đây, khi bạn chuyển đổi giữa các ngữ cảnh trong ứng dụng, OneDrive sẽ “ghi nhớ” vị trí cuối cùng của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa khả năng đa nhiệm. Đối với người dùng Mac, một tính năng được mong chờ đã xuất hiện: bạn có thể tùy chọn vị trí tải xuống tệp từ Teams, tương tự như cách bạn vẫn làm trên Windows, mang lại sự linh hoạt cao hơn trong việc quản lý tài liệu. Ngoài ra, các liên kết đến danh sách giờ đây sẽ tự động hiển thị nội dung một cách trực quan, cung cấp thêm ngữ cảnh ngay lập tức.
Tóm tắt cuộc họp thông minh do Copilot hỗ trợ trong Microsoft Teams, hiển thị các nội dung chính và hành động.
Các cải tiến khác trong phần này bao gồm khả năng chuyển tiếp tin nhắn kèm theo thẻ ứng dụng (app cards), giúp giữ nguyên ngữ cảnh và thông tin. Bạn cũng có thể lọc các nhắc nhở tag trong mục Activity feed của mình, dễ dàng theo dõi những nội dung quan trọng. Cuối cùng, Microsoft đã mở rộng khu vực kéo thả (drop zones) trong giao diện chat, tạo điều kiện thuận lợi hơn khi bạn kéo và thả tệp. Tính năng này cũng sẽ sớm được triển khai cho các kênh (channels) trong tương lai gần.
Tính Năng Mới cho Cuộc Họp, Webinar và Teams Phone
Phần cuộc họp, webinar và Teams Phone nhận được nhiều nâng cấp Microsoft Teams quan trọng, đặc biệt là dành cho các quản trị viên IT và người dùng doanh nghiệp.
Cuộc họp và Webinar
Quản trị viên IT có giấy phép Teams Premium sẽ rất hài lòng khi có thể tải lên tới năm chủ đề (themes) tùy chỉnh cho các cuộc họp có thương hiệu của công ty. Hơn nữa, họ còn có thể tắt tùy chọn cho phép người tham gia gửi tin nhắn trước và sau cuộc họp thông qua các điều khiển mở rộng trong Trung tâm quản trị Teams. Đối với người dùng, giờ đây bạn có thể chỉnh sửa tên hiển thị của mình ngay trong một cuộc họp, và có khả năng tham gia các cuộc họp có rào cản thông tin (information barrier meetings) với những người tham gia có chính sách xung đột, miễn là có một người điều phối (moderator) hiện diện.
Microsoft cũng sẽ thông báo cho bạn trong Activity feed ngay khi bản tóm tắt cuộc họp thông minh (intelligent meeting recap) đã sẵn sàng. Tương tự, bạn có tùy chọn tích hợp các tùy chọn thông báo chat với trạng thái RSVP của mình cho các cuộc họp. Một số tính năng khác bao gồm đồng bộ hóa hai chiều lịch giữa Microsoft Teams và Google Workspace (hiện dành riêng cho khách hàng Teams Essentials), quyền truy cập thông tin chi tiết AI trong cuộc họp Teams thông qua Graph APIs, hỗ trợ ghi hình kỹ thuật số (DVR) trong Town halls, và khả năng trả lời/đăng câu hỏi trong trải nghiệm Hỏi & Đáp (Q&A) với tư cách “người tổ chức” thay vì hiển thị tên cá nhân.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng phản ứng và nhãn tên người tham gia, mang lại trải nghiệm cuộc họp sống động.
Cải Tiến cho Teams Phone
Về phía Teams Phone, các cập nhật công nghệ mới bao gồm khả năng mở rộng cho Microsoft 365 Dynamics Contact Center, một tính năng mới trong ứng dụng Hàng đợi (Queues) giúp trưởng nhóm giám sát các đại lý hiệu quả hơn. Cuối cùng, tiện ích SIP Ladder trong Trung tâm quản trị Teams sẽ giúp các quản trị viên khắc phục sự cố các cuộc gọi Direct Routing một cách hiệu quả.
Các Cập Nhật Khác Đáng Chú Ý
Ngoài các tính năng chính trên, Microsoft Teams còn nhận được nhiều cải tiến nhỏ hơn nhưng không kém phần quan trọng, góp phần hoàn thiện trải nghiệm tổng thể.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams hiển thị bảng ghi chú cộng tác đang mở ở bên phải, giúp mọi người dễ dàng cùng nhau ghi lại ý tưởng.
Teams Rooms và Places
- Đặt bàn cá nhân bằng cách cắm vào một thiết bị ngoại vi.
- Phiên âm trực tiếp và điều khiển trên Teams Rooms chạy Windows.
- Dịch phụ đề trực tiếp trên Teams Rooms chạy Windows.
- Cập nhật chế độ xem thư viện trong Teams Rooms chạy Windows.
- Hiển thị trạng thái chiếm dụng trên các bảng điều khiển Teams.
Bảo Mật và Nguyên Tắc Cơ Bản
- Quản trị viên (Teams Premium) có thể chọn điều chỉnh độ nhạy của cuộc họp tự động hoặc thủ công dựa trên mức độ nhạy cảm của các tệp được chia sẻ trong cuộc họp Teams.
- Bảo vệ chống lừa đảo mạo danh thương hiệu cho các môi trường GCC, GCC-H và DoD.
- Nền mờ, nền ảo và nền do người dùng tải lên cho giải pháp VDI mới.
- Tương thích Bảo vệ Chụp màn hình AVD và Microsoft Teams.
- Hỗ trợ đa đám mây cho các tối ưu hóa VDI mới.
- Quản lý chia sẻ vị trí trong Teams.
- Giám sát các cập nhật ứng dụng khách Teams trong Trung tâm quản trị Teams.
- Bảng điều khiển tình trạng ứng dụng khách Teams trong Trung tâm quản trị Teams.
- Quản lý danh bạ từ xa cho các thiết bị Teams Phone trong Trung tâm quản trị Teams.
Giải Pháp Cho Nhân Viên Tiền Tuyến
- Hỗ trợ tai nghe có dây cho tính năng Walkie Talkie trên iOS.
- Storyline trong Teams.
- Engage trong Teams mobile.
- Quyền thành viên linh hoạt để triển khai Teams ở quy mô lớn.
Kết Luận
Những cập nhật mới nhất của Microsoft Teams trong tháng 4 năm 2025 cho thấy cam kết không ngừng của Microsoft trong việc cung cấp một nền tảng làm việc nhóm toàn diện, bảo mật và thân thiện với người dùng. Từ những cải tiến nhỏ nhưng hữu ích trong chat và quản lý tệp, cho đến các tính năng mạnh mẽ hơn trong cuộc họp, webinar và Teams Phone, tất cả đều hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu suất và khả năng cộng tác. Các quản trị viên IT và người dùng cuối đều có thể mong đợi một trải nghiệm Teams mượt mà, an toàn và cá nhân hóa hơn. Hãy cập nhật Microsoft Teams của bạn ngay hôm nay để tận hưởng những cải tiến này và biến công việc hàng ngày trở nên hiệu quả hơn!