Trong công việc hàng ngày với máy tính, chúng ta thường xuyên đối mặt với các tác vụ lặp đi lặp lại, mà phổ biến nhất là việc sao chép và dán nội dung từ nơi này sang nơi khác. Khi bạn sao chép bất kỳ nội dung nào trên Windows, thông tin đó sẽ được lưu tạm thời vào bộ nhớ đệm (clipboard). Tuy nhiên, theo mặc định, nội dung này sẽ bị ghi đè ngay lập tức vào lần tiếp theo bạn sao chép một thứ gì đó mới, làm gián đoạn quy trình làm việc và đôi khi khiến bạn mất dữ liệu quan trọng.
Đây chính là lúc các phần mềm quản lý clipboard trở thành “người thay đổi cuộc chơi”. Bằng cách cho phép bạn lưu trữ các đoạn đã sao chép trong bộ nhớ đệm lâu hơn và sử dụng chúng bất cứ lúc nào, những công cụ này có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn. Chúng không chỉ giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn mà còn hỗ trợ tự động hóa một số tác vụ nhất định, giải phóng bạn khỏi những thao tác lặp đi lặp lại. Có rất nhiều phần mềm quản lý clipboard hiệu quả dành cho Windows trên thị trường. Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu mà bạn nên cân nhắc để tối ưu hóa năng suất của mình.
Clipboard Windows – Giải pháp tiện lợi nhưng hạn chế
Bạn chưa biết ư?
Có thể nhiều người dùng sẽ ngạc nhiên, nhưng Windows 11 thực tế đã được tích hợp sẵn một công cụ quản lý clipboard riêng. Có thể nói, tính năng này đã đủ tốt cho phần lớn người dùng. Mặc dù có một số hạn chế nhất định, nhưng nó thực hiện các chức năng cơ bản một cách hoàn hảo và có sẵn để sử dụng gần như không cần bất kỳ thiết lập phức tạp nào.
Điểm bất tiện của clipboard Windows là nó thường bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập lần đầu tiên (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V trên bàn phím), bạn có thể kích hoạt nó chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Kể từ đó, nó sẽ bắt đầu theo dõi và lưu trữ những nội dung bạn sao chép.
Bạn có thể dán bất kỳ thứ gì đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại, mặc dù các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi có quá nhiều nội dung trong bộ nhớ đệm. Nếu không muốn mất một mục cụ thể, bạn có thể “ghim” nó vào clipboard. Khi được ghim, mục đó sẽ luôn có sẵn, ngay cả sau khi bạn tắt máy tính. Clipboard Windows thậm chí còn có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng tài khoản Microsoft. Nếu bạn sử dụng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng có thể đồng bộ với tính năng này, mang lại sự liền mạch trong công việc.
Giao diện lịch sử Clipboard Windows 11 hiển thị các mục đã sao chép
Những điểm còn thiếu sót của Clipboard Windows
Những vấn đề chính với clipboard Windows chủ yếu nằm ở việc không phải tất cả mọi loại nội dung đều có thể được lưu trữ. Hầu hết chỉ hỗ trợ văn bản và hình ảnh. Hơn nữa, nếu hình ảnh quá lớn, chúng có thể không được hỗ trợ hoặc bị xóa khỏi clipboard khi bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ cũng không nhanh như mong muốn đối với một tính năng như thế này. Tuy nhiên, ngay cả với những hạn chế đó, đây vẫn là một công cụ cứu cánh và nhiều người dùng, bao gồm cả chúng tôi, thường xuyên sử dụng clipboard Windows để đơn giản hóa công việc hàng ngày.
Cài đặt lịch sử và đồng bộ Clipboard trên Windows 11
5 Phần mềm quản lý Clipboard Windows tốt nhất hiện nay
5. Clipdiary: Nâng cấp đơn giản nhưng hiệu quả
Clipdiary là một giải pháp thay thế cho clipboard tích hợp sẵn của Windows. Ứng dụng này không cố gắng làm quá nhiều, nhưng lại thực hiện những gì nó đặt ra một cách khá tốt. Đây là một ứng dụng tương đối đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản đã sao chép từ bộ nhớ đệm. Nó không hoạt động với hình ảnh hoặc tệp tin, nhưng lại hoạt động rất hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản.
Ngoài việc theo dõi clipboard, Clipdiary còn cho phép bạn tạo các “snippet” (đoạn văn bản nhỏ) với những đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán khi cần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. Ứng dụng này cũng có một tính năng macro đơn giản được tích hợp sẵn, có thể nhập các loại dữ liệu cụ thể, ví dụ như ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng bạn xác định. Clipdiary có thể không làm bạn kinh ngạc với các tính năng phức tạp, nhưng đây là một phần mềm quản lý clipboard nhỏ gọn, tiện lợi cho các nhu cầu cơ bản và mang lại cảm giác phản hồi nhanh hơn so với cách triển khai của Windows.
Giao diện ứng dụng quản lý clipboard Clipdiary với các tùy chọn dán nội dung
4. Ditto: Tối giản nhưng mạnh mẽ
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp sẵn, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể sẽ chinh phục bạn. Thoạt nhìn, đây là một lựa chọn thay thế rất đơn giản, nhưng nó thực hiện nhiều điều tốt hơn đáng kể so với tùy chọn mặc định của Windows.
Thứ nhất, Ditto giữ lại các mục trong clipboard của bạn lâu hơn nhiều so với clipboard Windows, thậm chí ngay cả sau khi khởi động lại máy, mà không cần phải thiết lập bất kỳ cài đặt đặc biệt nào. Bạn có thể đặt các mục hết hạn nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto cũng hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn. Vì vậy, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép những thứ khác trong thời gian đó.
Các lợi ích khác bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán tối đa mười mục đầu tiên trong clipboard, giúp bạn không phải lúc nào cũng mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục văn bản sau khi đã sao chép chúng nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc điều chỉnh nội dung. Mặc dù Ditto đã không nhận được cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và rất đáng để giới thiệu.
3. ArsClip: Dành cho những ai thích tùy biến chuyên sâu
Là một người dùng, chúng tôi thường ưu tiên các ứng dụng dễ làm quen, ngay cả khi chức năng không luôn tiên tiến như một số người khác mong muốn. Tuy nhiên, nếu bạn là kiểu người thích tìm hiểu sâu hơn một chút để có được các tùy chọn tùy chỉnh đầy đủ, thì ArsClip có thể là lựa chọn dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard cung cấp rất nhiều tính năng bổ sung ngoài khả năng clipboard tiêu chuẩn. Thứ nhất, ArsClip có thể theo dõi clipboard của bạn như mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng như một clipboard cho các đoạn clip cụ thể mà bạn chọn lưu vĩnh viễn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như một câu chào kết trong email hoặc thư – ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức. Nhưng điều có thể thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng clip. Một trong những macro được đề xuất là để làm nổi bật dòng văn bản hiện tại, và quả thực, khi chúng tôi tạo macro này và sử dụng, nó đã hoạt động chính xác như vậy. Còn rất nhiều điều khác bạn có thể làm với các macro này, chúng cũng hỗ trợ JavaScript.
Ngay cả ngoài những điều đó, có rất nhiều thứ bạn có thể cấu hình, từ số lượng clip nên được lưu đến cách chúng được tổ chức. Chúng tôi không thể khẳng định đã nắm bắt được tất cả những gì ArsClip có thể làm, và đối với một số người, có lẽ đó là một điều tốt.
2. ClipboardFusion: Đồng bộ đa thiết bị (Có phí)
ClipboardFusion đến từ Binary Fortress, một nhóm phát triển nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion, vốn rất tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình trên Windows. ClipboardFusion mong muốn làm điều tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ tất cả các loại mục văn bản và hình ảnh cùng rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm việc đặt số lượng clip tối đa để lưu hoặc lưu các clip tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện tất cả các loại hành động trên một văn bản. ClipboardFusion chủ yếu là miễn phí, nhưng nếu bạn trả tiền cho phiên bản Pro, bạn cũng sẽ nhận được một số tiện ích bổ sung, chẳng hạn như khả năng đồng bộ hóa clipboard giữa các thiết bị (thậm chí macOS, Android và iOS) và thiết lập các trigger có thể tự động thực hiện các hành động như loại bỏ định dạng hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một đoạn clip.
Việc liệu những tính năng đó có đáng để trả tiền hay không chắc chắn là điều đáng cân nhắc, nhưng ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất có khả năng có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
1. ClipClip: Mạnh mẽ nhưng thân thiện với người dùng
Một lựa chọn tuyệt vời khác mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip. Dù trang web của nó có vẻ không được duy trì tốt, nhưng đây vẫn là một giải pháp thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các tác vụ cơ bản mà bạn mong đợi, theo dõi clipboard của bạn để lưu bất cứ thứ gì bạn sao chép để sử dụng sau này, cho dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp. Một lợi ích lớn so với các công cụ như clipboard Windows là bạn có thể tự thiết lập kích thước tối đa của các clip văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề.
ClipClip cũng cung cấp nhiều công cụ sắp xếp, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm các clip thủ công cho những thứ như địa chỉ, chữ ký hoặc thậm chí là câu trả lời FAQ, giúp bạn không phải gõ lại thông tin lặp đi lặp lại mỗi khi cần. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời và trong khi các ứng dụng khác cũng làm được điều này, ClipClip cung cấp khả năng tổ chức gọn gàng hơn nhiều và giao diện dễ hiểu giúp mọi thứ trở nên tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó cũng có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Đáng tiếc là nó chỉ giới hạn ở việc dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung (giản thể), tiếng Hindi và tiếng Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hay được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra còn có công cụ chụp màn hình và quay video màn hình tích hợp, mặc dù có lẽ có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng này.
Nâng cấp khả năng quản lý Clipboard trên Windows của bạn
Những ứng dụng trên là tất cả các giải pháp mà chúng tôi thực sự có thể giới thiệu để quản lý clipboard trên Windows hiện nay. Mặc dù có những lựa chọn khác ngoài kia, chúng tôi đã cố gắng đưa vào các ứng dụng nổi bật và các tùy chọn khác mà chúng tôi đã thử nghiệm không mang lại bất cứ điều gì đặc biệt độc đáo.
Mặc dù vậy, vẫn có những lựa chọn khác như Clipboard Master hoặc CopyQ, chúng hoàn toàn hợp lệ nếu các tùy chọn trong danh sách này không phù hợp với nhu cầu của bạn. Việc lựa chọn phần mềm quản lý clipboard phù hợp sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của các tác vụ bạn muốn tự động hóa, loại nội dung bạn thường xuyên sao chép và mức độ bạn muốn tùy chỉnh trải nghiệm. Hãy thử nghiệm các ứng dụng này để tìm ra công cụ nào giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất một cách hiệu quả nhất!