Trong nhịp sống hiện đại, việc xoay sở cùng lúc nhiều nhiệm vụ khiến chúng ta luôn bị áp lực về thời gian, thôi thúc tìm kiếm những giải pháp đột phá để nâng cao hiệu suất công việc. Với tôi, NotebookLM chính là công cụ đã thay đổi hoàn toàn cách tôi nhìn nhận về AI và tin rằng trí tuệ nhân tạo thực sự là một “kẻ thay đổi cuộc chơi” cho năng suất. Bài viết này sẽ chia sẻ 5 cách mà NotebookLM đã biến đổi quy trình làm việc của tôi, từ việc nghiên cứu đến quản lý thông tin và hợp tác nhóm.
1. Loại Bỏ Việc Lãng Phí Thời Gian Tìm Kiếm Thông Tin Nghiên Cứu
Là một nhà báo, việc tiến hành nghiên cứu sâu rộng là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của tôi. Tuy nhiên, khi phải xử lý cùng lúc nhiều dự án, các ghi chú nghiên cứu của tôi thường nhanh chóng trở nên hỗn loạn và khó kiểm soát. “Google” đã mô tả NotebookLM là một “trợ lý nghiên cứu AI được cá nhân hóa”, và chính yếu tố “cá nhân hóa” này đã biến công cụ AI này thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu.
“Ctrl+F” Không Thể Sánh Bằng
Điều tôi yêu thích nhất ở NotebookLM là nó không được thiết kế để “làm nghiên cứu hộ” bạn. Thay vào đó, nó giúp bạn hệ thống hóa và hiểu rõ hơn những gì bạn đã nghiên cứu. Với NotebookLM, tôi có thể tải lên tất cả các nguồn tài liệu đã sử dụng (sau khi đã kiểm duyệt kỹ lưỡng, tất nhiên) và để công cụ AI này giúp tôi kết nối các điểm dữ liệu. Nhờ khả năng được hỗ trợ bởi AI, NotebookLM có thể phát hiện ra những mối liên hệ mà tôi có thể vô tình bỏ qua.
Khi lượng tài liệu nghiên cứu trải rộng qua nhiều nguồn, đôi khi tôi muốn quay lại một phát hiện cụ thể nào đó. Có thể là để xem nó liên kết thế nào với một nguồn mới hơn, để kiểm tra lại một câu trích dẫn, hoặc đơn giản là để nhắc nhở bản thân về điều gì đó tôi đã đánh dấu nhưng chưa kịp sử dụng. Đây chính là lúc NotebookLM trở thành một cứu cánh.
Thay vì phải vật lộn tìm kiếm một cách hỗn loạn để xác định nguồn tài liệu mình đang nghĩ đến, tôi chỉ cần mô tả những gì mình đang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên. Gần như ngay lập tức, NotebookLM sẽ tìm thấy chính xác đoạn văn hoặc tham chiếu tôi cần. NotebookLM chỉ tham chiếu các nguồn bạn đã tải lên các “notebook” của mình, vì vậy nó không tìm kiếm trên web khi cố gắng trả lời câu hỏi của bạn. Điều này có nghĩa là nó hoạt động trong phạm vi nghiên cứu của riêng tôi, thay vì đưa ra các kết quả ngẫu nhiên từ internet.
Tất nhiên, kết quả mà NotebookLM cung cấp không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Nhưng vì nó luôn cung cấp các trích dẫn kèm theo mỗi câu trả lời, tôi dễ dàng kiểm tra lại ngữ cảnh và tự mình xác nhận độ chính xác.
Màn hình NotebookLM hiển thị tính năng trích dẫn nguồn chi tiết, giúp xác minh thông tin nghiên cứu AI dễ dàng.
2. Mind Maps: Kết Nối Ý Tưởng Nhanh Chóng và Hiệu Quả
Tính năng này có liên hệ mật thiết với lợi ích trên. NotebookLM đã bổ sung tính năng Mind Maps cách đây không lâu, và cùng với việc thay đổi cách tôi học, nó cũng đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi. Tính năng Mind Maps của NotebookLM tương tự như Graph View của Obsidian, giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm.
Mặc dù nó hoạt động tốt với một nguồn duy nhất, nhưng tôi nhận thấy nó thực sự phát huy tối đa sức mạnh khi bạn tải lên nhiều nguồn. Điều này là do nó giúp làm nổi bật các liên kết giữa các ý tưởng từ các tài liệu khác nhau mà có lẽ tôi đã không nghĩ đến ngay từ đầu. Tôi thường sử dụng Mind Maps cho các notebook có khá nhiều nguồn hoặc một số nguồn dài, dày đặc thông tin.
Các nút trong bản đồ thường chỉ làm nổi bật các ý tưởng chính, nhưng khi nhấp vào một nút, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt toàn bộ, kéo các ngữ cảnh liên quan trực tiếp từ tài liệu của bạn. Cá nhân tôi thấy đây là một cách nhanh hơn rất nhiều để xem lại các điểm chính mà không cần phải đọc đi đọc lại cùng một tài liệu. Tôi cũng là một người học bằng hình ảnh và thường xuyên dựa vào bản đồ tư duy cũng như sơ đồ nói chung, vì vậy tính năng này rất phù hợp với cách tôi xử lý thông tin một cách tự nhiên.
3. Biến NotebookLM Thành “Bộ Não Thứ Hai” Của Bạn
Thành thật mà nói, tôi có một trí nhớ “cá vàng”. Và với lượng thông tin khổng lồ tôi phải xử lý hàng ngày, điều đó không hề lý tưởng. May mắn thay, NotebookLM đã trở thành một công cụ mà tôi dựa vào để ghi nhớ những gì tôi không thể.
Mặc dù chủ yếu sử dụng NotebookLM để học tập – với các notebook riêng cho các khóa học đại học – tôi cũng đã tạo ra một “everything notebook” (sổ ghi chú tổng hợp). Tôi có ý tưởng này từ một trong những blog của Google, nơi Steven Johnson, người đã làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM ở giai đoạn đầu, khuyến nghị tạo một “everything notebook”.
Ứng dụng NotebookLM hiển thị một sổ ghi chú trên iPad, cạnh cốc Stanley, minh họa việc lưu trữ và quản lý ý tưởng cá nhân hiệu quả với AI.
Ông đề xuất tải vào đó các nguồn bao gồm những thứ chung chung bạn làm việc hàng ngày, từ những câu trích dẫn đầy cảm hứng trong sách bạn đọc đến danh sách các ý tưởng bạn đã động não qua nhiều năm. Steven giải thích rằng điều này về cơ bản tạo ra một AI được cá nhân hóa.
Vì vậy, tôi đã áp dụng cách tiếp cận tương tự và thêm vào đó “dấu ấn” cá nhân của mình. Tôi đưa vào danh sách công việc hàng ngày, các ý tưởng ngẫu nhiên tôi đã ấp ủ, các liên kết hữu ích tôi không muốn mất, và thậm chí cả các dự án cá nhân mà tôi muốn thực hiện trong tương lai. Về cơ bản, tôi bắt đầu coi nó như ứng dụng Notes trên iPhone của mình, nơi tôi sẽ “đổ” những ý tưởng ngẫu nhiên nhất mình có vào lúc 3 giờ sáng.
Nhưng không giống như ứng dụng Notes, NotebookLM giúp tôi sắp xếp tất cả sự hỗn loạn đó, và nó đã trở thành một bộ não thứ hai đối với tôi. Ngoài việc lưu trữ tất cả các “bãi rác ý tưởng” của mình, nó còn giúp tôi theo dõi và làm việc với chúng. Nếu tôi mơ hồ nhớ mình đã ghi lại một ý tưởng, tôi chỉ cần hỏi NotebookLM để nó cập nhật cho tôi, và nó sẽ tìm thấy.
Phần tốt nhất? Tất cả điều này sẽ ở định dạng dễ hiểu! Đây là điều mà không công cụ AI nào khác có thể làm tốt như NotebookLM, vì nó chỉ làm việc với những gì bạn tải lên. Cuối cùng, điều này có nghĩa là mọi thứ nó đưa ra đều đã được “lọc” qua bộ não của bạn trước, và nó chỉ giúp bạn sắp xếp những ý tưởng rời rạc của mình. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng đó thực sự là một sự thay đổi lớn.
4. Audio Overviews: Học Hỏi Thụ Động Mọi Lúc, Mọi Nơi
Bất kỳ ai đã sử dụng NotebookLM đều sẽ đồng ý rằng Audio Overviews là tính năng tốt nhất của công cụ này. Nó biến các nguồn tài liệu thành các podcast hấp dẫn và thú vị để nghe.
Tôi là người luôn có thứ gì đó phát trong nền khi làm việc hoặc học tập. Nếu không, tôi không thể tập trung được. Có những ngày, tôi nghe những bản nhạc yêu thích hàng giờ liền. Những ngày khác, tôi xem các chương trình TV và phim đã xem đi xem lại. Thỉnh thoảng, tôi nghe các podcast ngẫu nhiên trong khi làm việc.
Vì vậy, khi NotebookLM ra mắt Audio Overviews, tôi thực sự bị thu hút. Ý tưởng có thể biến hầu như mọi thứ thành một bản tóm tắt theo phong cách podcast cảm thấy như một sự kết hợp hoàn hảo với cách bộ não tôi hoạt động. Nó đã trở thành một phần thường xuyên trong thói quen của tôi bây giờ. Khi tôi muốn nghe một podcast từ một bài báo thú vị tôi đã đọc, tôi chỉ cần thêm nó vào một notebook mới của NotebookLM, tạo Audio Overview và nghe nó trong khi làm việc hoặc thậm chí làm việc nhà.
Ứng dụng NotebookLM hiển thị một sổ ghi chú trên iPad, cạnh cốc Stanley, minh họa việc lưu trữ và quản lý ý tưởng cá nhân hiệu quả với AI.
Nó cũng loại bỏ cảm giác tội lỗi khi cảm thấy như tôi đang lãng phí thời gian khi không tích cực đọc hoặc học, và là một cách dễ dàng để duy trì kết nối với những gì tôi đang học.
5. Hợp Tác Dự Án Trở Nên Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Giống như hầu hết các công cụ của Google, bạn có thể chia sẻ các notebook đã tạo trên NotebookLM với bất kỳ ai. Điều này giúp việc cộng tác trong các dự án nhóm trở nên cực kỳ dễ dàng, nơi bạn cần chia sẻ kết quả nghiên cứu của mình với những người khác.
Google gần đây đã thêm tính năng liên kết công khai (public links) vào NotebookLM, cho phép bạn chia sẻ notebook với bất kỳ ai chỉ bằng cách gửi một liên kết mà không cần phải thêm địa chỉ email của từng cá nhân. Ví dụ, tôi sử dụng liên kết công khai trong NotebookLM để chia sẻ các notebook tôi tạo để ôn thi với bạn cùng lớp. Gần đây nhất, tôi đã thêm các ghi chú cuộc họp vào các notebook của NotebookLM, và sau đó chia sẻ liên kết công khai với tất cả những người có liên quan.
Đó là một cách cực kỳ thuận tiện để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào notebook của bạn đều có thể tương tác với nó giống như bạn. Ví dụ, họ có thể tạo Audio Overviews, Mind Maps, hoặc đặt câu hỏi trong bảng Chat.
Trang đăng ký NotebookLM hiển thị trên iPad, mở ra cánh cửa tiếp cận công cụ AI mạnh mẽ cho hợp tác và chia sẻ kiến thức.
Tôi Không Thể Tưởng Tượng Cuộc Sống Thiếu NotebookLM Bây Giờ
NotebookLM là một trong số ít công cụ đã đưa AI vào đúng quỹ đạo. Dù sâu thẳm tôi có thể hơi “chống AI”, tôi vẫn rất vui vì công cụ này tồn tại. Nó đã thay đổi cách tôi học và làm việc, trở thành bí quyết giúp tôi làm việc thông minh hơn chứ không phải vất vả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để nâng cao năng suất, quản lý thông tin hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc cá nhân hoặc nhóm, NotebookLM chắc chắn là một lựa chọn không thể bỏ qua. Hãy trải nghiệm và cảm nhận sự khác biệt mà trợ lý AI này mang lại!