Trong thế giới bận rộn ngày nay, việc sở hữu một trí nhớ không mấy “sắc bén” trong khi phải quán xuyến vô số công việc cùng lúc có thể là một thảm họa thực sự nếu không có hệ thống hỗ trợ phù hợp. Tôi đã thử mọi cách, từ việc tạo danh sách công việc chi tiết cho mọi khía cạnh cuộc sống, sử dụng các công cụ quản lý tri thức cá nhân như Notion và Obsidian, cho đến việc đặt hàng loạt nhắc nhở trên điện thoại. Thế nhưng, không có phương pháp nào thực sự hiệu quả lâu dài. Mọi thứ dường như quá rời rạc hoặc quá phức tạp để duy trì.
Mặc dù ban đầu tôi không quá hứng thú với các công cụ AI, vì nhiều công cụ thường có xu hướng “lấy đi” sự sáng tạo trong các tác vụ, nhưng NotebookLM đã thực sự thuyết phục tôi rằng AI có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi trong năng suất. Công cụ này dễ sử dụng, sở hữu các tính năng giúp tăng tốc quy trình làm việc và tương tác tốt hơn với thông tin, đặc biệt là tôi không cần phải trả phí đăng ký đắt đỏ vì phiên bản miễn phí đã đủ tốt.
Tất nhiên, tôi đã nghĩ: “Tại sao không thử đưa tất cả mớ hỗn độn của mình vào đó và xem điều gì sẽ xảy ra?” Hóa ra, đó là quyết định thông minh nhất mà tôi từng đưa ra. NotebookLM chính là thứ gần nhất với một “bộ não thứ hai” mà tôi tìm thấy, và tôi không muốn thay đổi nó bằng bất cứ điều gì khác.
NotebookLM và Khái Niệm “Sáng Tạo Vay Mượn”: Cách AI Khơi Gợi Ý Tưởng
Khái niệm “bộ não thứ hai” về cơ bản là một hệ thống năng suất mà tôi lần đầu tiên biết đến qua video YouTube của Ali Abdaal. Anh ấy giải thích rằng, theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một hệ thống ghi chú kỹ thuật số nơi bạn thêm vào những suy nghĩ, ý tưởng, tài nguyên và mọi thứ khác mà bạn có thể muốn nhớ sau này. Ý tưởng về việc “tải bớt” các mảnh ghép của bộ não vào một hệ thống kỹ thuật số đã thực sự thu hút tôi, đặc biệt là khi tôi là người hay quên gần như ngay lập tức sau khi nghĩ ra điều gì đó. Vì vậy, tôi bắt đầu thử nghiệm các công cụ khác nhau có thể giúp tôi xây dựng một hệ thống như vậy, nhưng không có công cụ nào thực sự phù hợp lâu dài. Tình hình đó tiếp diễn cho đến khi tôi dùng thử NotebookLM.
Trong video giải thích các nguyên tắc cơ bản của việc xây dựng một bộ não thứ hai, Ali Abdaal đã đề cập rằng nguyên tắc cơ bản đầu tiên là sáng tạo vay mượn (borrowed creativity). Điều anh ấy muốn nói là sự sáng tạo không phải là việc tạo ra một thứ gì đó hoàn toàn mới từ đầu. Thay vào đó, đó là việc lấy những ý tưởng hiện có, thêm góc nhìn của riêng bạn và kết hợp chúng theo những cách mới mẻ, thú vị. Điều khiến NotebookLM trở thành một công cụ xuất sắc cho mục đích này là tính năng “source-grounded” (dựa trên nguồn) của nó.
Nếu bạn chưa quen với khái niệm này, các công cụ AI “source-grounded” chỉ phản hồi dựa trên các tài liệu và thông tin mà bạn cung cấp. Vì vậy, NotebookLM chỉ sử dụng các nguồn bạn tải lên một “notebook” để trả lời bất kỳ truy vấn nào bạn có. Cuối cùng, thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung hoặc có khả năng không chính xác từ khắp internet, NotebookLM chỉ tham chiếu nội dung bạn đã tải lên.
NotebookLM sau đó có thể giúp tôi tổng hợp các mẩu thông tin từ tất cả nội dung trong “notebook” của mình để tạo ra một điều gì đó mới, hoặc ít nhất là khơi gợi một kết nối mà tôi khó có thể tự mình tạo ra. Nó giống như việc có một đối tác tư duy thực sự hiểu những gì tôi đã đọc và đang làm, bởi vì chính tôi đã cung cấp tất cả ngữ cảnh đó cho nó.
Giao diện NotebookLM hỏi đáp dựa trên tài liệu nguồn, minh họa tính năng AI "source-grounded" giúp khơi gợi ý tưởng.
Vượt Qua “Trí Nhớ Cá Vàng”: NotebookLM Lưu Trữ Mọi Ý Tưởng Đột Phá
Ali Abdaal cũng giải thích nguyên tắc “Thói quen ghi lại” (The Capture Habit) trong video của mình. Anh ấy nói rằng bộ não của chúng ta được tạo ra để có ý tưởng, chứ không phải để lưu trữ chúng. Cuối cùng, tốt nhất là nên “ghi lại” bất kỳ ý tưởng nào gây ấn tượng với bạn càng sớm càng tốt, vì bộ não của bạn sẽ không giữ những ý tưởng đó quá lâu. Và đối với những người như tôi, người có trí nhớ kém, nguyên tắc này càng không thể phù hợp hơn. Tôi liên tục bắt gặp những ý tưởng mọi lúc, khi lướt Instagram, xem video, đang trò chuyện, hoặc thậm chí trong lúc tắm, và nếu tôi không ghi lại chúng ngay lập tức ở đâu đó, chúng sẽ biến mất.
Với NotebookLM làm bộ não thứ hai của tôi, tôi vẫn cần ghi chúng lại ở đâu đó, nhưng việc tìm kiếm chúng sau này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thay vì lục lọi qua các ứng dụng ghi chú ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình hoặc ghi chú dán, tôi chỉ cần tải mọi thứ lên một “notebook” và để NotebookLM hiển thị những gì tôi cần, khi tôi cần.
Ví dụ, gần đây tôi đang tạo một số nội dung công nghệ trên Instagram, và tôi luôn có một danh sách các ý tưởng “chưa hoàn thiện” được lưu trong Google Docs. Tôi chỉ đơn giản là tải tài liệu mà tôi liên tục cập nhật lên một “notebook” của NotebookLM, và tất cả những gì tôi cần làm là nhấn một nút để đồng bộ hóa phiên bản mới nhất của tài liệu. Bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng hoặc muốn tạo một video mới nhưng lại “trống rỗng” ý tưởng, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM giúp tôi chọn.
Đôi khi, tôi giải thích loại “vibe” (phong cách) mà tôi đang hướng tới, liệu đó là một cái gì đó nhẹ nhàng và hài hước hay mang tính thông tin và thời sự hơn, và NotebookLM sẽ rút ra một vài ý tưởng liên quan từ tài liệu của tôi phù hợp với tông giọng đó. Những lúc khác, tôi yêu cầu nó kết nối hai khái niệm chưa hoàn thiện mà tôi đã ghi lại, và nó giúp tôi định hình chúng thành một thứ gì đó thực sự đáng để đăng.
Màn hình chào mừng NotebookLM trên iPad, biểu tượng cho khả năng lưu trữ và quản lý hàng ngàn ý tưởng kỹ thuật số.
Giữ Cho Ý Tưởng “Sống Động”: Biến Thông Tin Thành Hành Động Với NotebookLM
Vấn đề khi lưu trữ ý tưởng ngoại tuyến hoặc trong một công cụ không phải lúc nào cũng là việc tôi sẽ quên chúng. Vấn đề là chúng chỉ nằm đó. Không được đụng đến. Không được sử dụng. Tôi có thể ghi lại một cái gì đó với ý định quay lại sau, nhưng nếu nó bị chôn vùi trong một thư mục ngẫu nhiên hoặc 40 ghi chú sâu trong một ứng dụng, tôi có lẽ sẽ không bao giờ làm như vậy.
Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nếu mọi thứ tôi muốn nhớ đều có thể truy cập được trong cùng một “notebook”, tôi có nhiều khả năng thực sự hành động theo chúng hơn. Và nếu ý tưởng đã nằm đó một thời gian và tôi không nhớ nhiều về nó, NotebookLM cũng có thể giúp ích, miễn là tôi đã nhập một số mô tả.
Rất nhiều ý tưởng tôi tải lên cũng thường đến từ các video YouTube, và vì tôi sử dụng NotebookLM để xem video, việc trích xuất các điểm chính hoặc xem lại một điều gì đó nổi bật trở nên dễ dàng hơn. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc ghi lại những ý tưởng tôi có là thực sự tạo ra một cái gì đó từ chúng. Và đó chính xác là những gì NotebookLM giúp tôi làm. Thay vì chỉ lưu trữ những suy nghĩ của tôi cho sau này, nó giúp tôi làm cho chúng “sống lại”.
Sơ đồ tư duy NotebookLM mở trên iPad, minh họa cách công cụ AI giúp sắp xếp và biến ý tưởng thành hành động.
NotebookLM: Công Cụ Duy Nhất Giữ “Bộ Não Thứ Hai” Của Tôi Luôn Hoạt Động
Hãy nhớ rằng ý tưởng ở đây không phải là để AI thực hiện tất cả việc suy nghĩ hoặc tự động hóa sự sáng tạo. Thay vào đó, đó là việc sử dụng NotebookLM như một phần mở rộng của bộ não thứ hai của tôi và là thứ giúp tôi tư duy tốt hơn, chứ không phải tư duy ít hơn.
Kết luận:
Với khả năng tổ chức thông tin hiệu quả, “sáng tạo vay mượn” thông minh và đặc biệt là năng lực giúp biến ý tưởng thành hành động, NotebookLM đã chứng minh mình là một công cụ AI đáng giá cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một “bộ não thứ hai” thực sự. Nó không chỉ giải quyết vấn đề về trí nhớ và sự phân tán thông tin, mà còn khơi dậy và duy trì dòng chảy sáng tạo, giúp bạn làm chủ tri thức và tăng năng suất một cách vượt trội. Nếu bạn đang vật lộn với việc quản lý ý tưởng và thông tin, hãy thử trải nghiệm NotebookLM ngay hôm nay để tự mình cảm nhận sự khác biệt mà công cụ AI này mang lại.