Rất nhiều người trong chúng ta đang xem ổ cứng ngoài như là giải pháp sao lưu dữ liệu duy nhất, nơi lưu giữ những tài liệu quan trọng, ảnh, video, trò chơi hay dự án cá nhân. Nó giống như một tấm lưới an toàn đề phòng trường hợp bộ nhớ chính gặp sự cố hoặc bị hỏng. Nhưng liệu ổ cứng di động có thực sự là một phương án sao lưu đáng tin cậy và chúng ta có thể hoàn toàn phụ thuộc vào nó để bảo vệ dữ liệu quý giá của mình không? Câu trả lời là KHÔNG.
Thực tế, dù ổ cứng ngoài rất hữu ích cho việc mở rộng không gian lưu trữ, nhưng chúng không đủ tin cậy để trở thành giải pháp sao lưu độc lập, toàn diện. Tôi đã phải nhận ra điều này một cách cay đắng sau khi mất hàng năm trời dữ liệu chỉ vì tôi chỉ lưu trữ chúng trên một ổ HDD gắn ngoài, mà nó đã hỏng chỉ sau một cú rơi nhẹ. Nếu bạn cũng đang chỉ sao lưu dữ liệu trên một ổ cứng ngoài và không áp dụng bất kỳ chiến lược nào khác, bài viết này sẽ giải thích chi tiết lý do tại sao phương pháp đó không đủ an toàn, đồng thời chia sẻ các chiến lược sao lưu dữ liệu hiệu quả hơn để giữ cho thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối.
Surface Pro 8 với ổ SSD được sử dụng để sao lưu dữ liệu
5 lý do tại sao ổ cứng ngoài không đủ để sao lưu dữ liệu tối ưu
Ổ cứng ngoài, dù tiện lợi đến mấy, vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro khiến chúng không thể là “tấm khiên” duy nhất bảo vệ dữ liệu của bạn.
Hỏng hóc phần cứng là điều không thể tránh khỏi
Tất cả các loại ổ cứng ngoài, dù là SSD hay HDD, đều có nguy cơ gặp phải lỗi phần cứng. Điều này càng rõ rệt hơn đối với ổ HDD vì chúng phụ thuộc vào các bộ phận cơ khí chuyển động để thực hiện chức năng đọc/ghi, dễ bị hao mòn theo thời gian. Ngay cả SSD, tuy bền bỉ hơn HDD, cũng không phải là bất khả xâm phạm và có thể hỏng do hao mòn, lỗi firmware, lỗi vật lý, sốc điện đột ngột hoặc nhiều nguyên nhân khác. Ngoài ra, một cú rơi đơn lẻ (như trường hợp của tôi), nhiệt độ tăng cao hoặc các linh kiện bên trong lão hóa đều có thể khiến ổ cứng không thể sử dụng được.
Vấn đề lớn nhất là sau khi hỏng hóc, việc khôi phục dữ liệu hoặc là quá tốn kém, hoặc là hoàn toàn bất khả thi. Hãy hình dung bạn mất tất cả dữ liệu thiết yếu chỉ vì không tuân thủ một kế hoạch sao lưu đầy đủ.
Đĩa từ của một ổ cứng HDD laptop đã được tháo rời
Điểm lỗi duy nhất: Nguy cơ mất tất cả
Quy tắc quan trọng nhất trong bảo vệ dữ liệu là tính dự phòng (redundancy). Nếu bản sao lưu duy nhất của bạn nằm trên một thiết bị duy nhất, mà thiết bị đó lại dễ bị hỏng vật lý, thì nó sẽ trở thành một điểm lỗi duy nhất. Khi bạn mất quyền truy cập vào thiết bị đó, bản sao lưu của bạn cũng biến mất theo. Một đợt sốc điện, lỗi phần mềm, tấn công mã độc hoặc thậm chí là vô tình định dạng ổ đĩa cũng có thể xóa sạch mọi thứ trong vài giây.
Sao lưu dữ liệu được ví như một chính sách bảo hiểm của bạn. Nếu cùng một sự kiện có thể phá hủy cả bản gốc và bản sao lưu, thì bạn không hề được bảo vệ. Việc có nhiều bản sao được lưu trữ ở các vị trí khác nhau là cách duy nhất để đảm bảo an toàn dữ liệu đúng cách. Nếu chỉ có một bản sao, đó thực sự không phải là một bản sao lưu.
Cận cảnh ổ cứng SSD Samsung 990 Evo Plus
Rủi ro mất cắp hoặc thất lạc
Ổ cứng ngoài có tính di động cao, đây vừa là ưu điểm vừa là nhược điểm của chúng. Việc mang theo dữ liệu tiện lợi, nhưng cũng có nghĩa là ổ đĩa có thể dễ dàng bị thất lạc hoặc đánh cắp. Không giống như lưu trữ đám mây hoặc ổ đĩa mạng, các ổ đĩa vật lý không có cơ chế khôi phục tích hợp nếu chúng bị mất. Vì vậy, nếu đó là bản sao duy nhất của các tệp quan trọng, bạn sẽ luôn đối mặt với nguy cơ mất dữ liệu.
Hạn chế bảo vệ trước mã độc tống tiền (Ransomware)
Ransomware đã trở nên hung hãn hơn trong những năm gần đây. Chương trình độc hại này mã hóa các tệp của bạn và đòi tiền chuộc để cung cấp khóa giải mã. Nếu ổ cứng ngoài của bạn được kết nối trong quá trình tấn công, khả năng cao nó cũng sẽ bị mã hóa cùng với hệ thống chính. Ngay cả các bản sao lưu offline cũng có thể bị nhiễm nếu mã độc nằm im lìm cho đến khi bạn kết nối lại ổ đĩa.
Mã nguồn của mã độc tống tiền (ransomware) hiển thị trên màn hình
Hầu hết ransomware hiện nay đều chủ động quét các thiết bị lưu trữ được kết nối và các chia sẻ mạng. Điều đó có nghĩa là ổ cứng sao lưu quý giá của bạn có thể trở nên vô dụng đúng vào thời điểm bạn cần nó nhất.
Sao lưu thủ công: Không nhất quán và dễ sai sót
Sao lưu thủ công chỉ hiệu quả nếu bạn thực hiện chúng một cách nhất quán. Nhưng hãy thành thật mà nói: hầu hết chúng ta đều quên. Bạn có thể lên kế hoạch sao lưu hàng tuần, nhưng cuộc sống bận rộn dễ khiến bạn xao nhãng. Có thể bạn lười, quên, hoặc không nhận ra bản sao lưu của mình đã lỗi thời cho đến khi quá muộn. Nếu không có sự tự động hóa, các quy trình sao lưu sẽ nhanh chóng bị phá vỡ.
Ngoài ra, nếu bạn chỉ kéo và thả tệp, bạn có thể bỏ lỡ các thư mục ẩn, tệp hệ thống hoặc các phiên bản tệp mới hơn mà bạn nghĩ rằng đã sao lưu. Sao lưu thủ công vốn dĩ có nhiều lỗ hổng nếu thiếu đi việc lên lịch, đồng bộ hóa, quản lý phiên bản và xác minh. Nói một cách đơn giản, nó không đáng tin cậy nếu việc sao lưu phụ thuộc vào việc bạn có nhớ thực hiện hay không.
Các chiến lược sao lưu dữ liệu tốt hơn bạn nên cân nhắc
Sao lưu trên một ổ cứng ngoài duy nhất là không đủ. Dưới đây là những gì bạn nên làm thay thế.
Dịch vụ sao lưu đám mây: Tiện lợi và an toàn
Minh họa giao diện và tính năng của dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive
Các dịch vụ sao lưu đám mây là cách dễ nhất để sao lưu các tệp quan trọng mà không cần dựa vào phần cứng vật lý. Các dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu như Backblaze, iDrive, Acronis, và thậm chí cả OneDrive hoặc Google Drive đều cung cấp tính năng đồng bộ hóa tự động và lưu trữ ngoài trang an toàn. Điều này không có nghĩa là bạn nên loại bỏ hoàn toàn sao lưu bằng ổ cứng, thay vào đó, hãy kết hợp cả hai để đạt được mức độ bảo mật dữ liệu tối đa.
Các nền tảng này mã hóa dữ liệu của bạn trước khi tải lên và thường cho phép quản lý phiên bản tệp, giúp bạn có thể khôi phục phiên bản cũ hơn nếu cần. Chúng cũng cho phép bạn truy cập các tệp từ bất kỳ thiết bị nào, điều này cực kỳ tiện lợi khi đi công tác hoặc chuyển đổi máy tính. Và vì quá trình sao lưu diễn ra ngầm, bạn không cần phải làm gì sau khi thiết lập. Hầu hết các giải pháp sao lưu cũng hỗ trợ đồng bộ hóa, nghĩa là chỉ các tệp mới hoặc đã sửa đổi được thêm vào trong quá trình sao lưu, thay vì thay thế toàn bộ bản sao lưu.
Các dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu được nhiều người tin dùng
Quy tắc sao lưu 3-2-1: Chuẩn mực bảo vệ dữ liệu
Quy tắc 3-2-1 là một trong những chiến lược sao lưu hiệu quả nhất. Nó dễ thực hiện và là công thức chắc chắn để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị mất. Điều này có nghĩa là bạn nên luôn có ba bản sao riêng biệt của bất kỳ dữ liệu quan trọng nào, bao gồm bản gốc bạn sử dụng thường xuyên, cộng thêm hai bản sao lưu bổ sung. Việc có nhiều bản sao giúp bạn không bị bế tắc hoàn toàn nếu một phiên bản bị hỏng hoặc vô tình bị xóa.
Phần thứ hai của quy tắc nói rằng các bản sao này nên nằm trên hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau. Ví dụ, bạn có thể có các tệp của mình trên một ổ cứng ngoài và một bản sao trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Việc sử dụng hai loại phương tiện khác nhau sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp một thiết bị lưu trữ bị hỏng hoặc lỗi do sự cố phần cứng hoặc máy chủ.
Cuối cùng, quy tắc nói rằng bạn nên luôn giữ ít nhất một bản sao lưu ngoại vi (off-site), nghĩa là ở xa vị trí chính của bạn. Chẳng hạn, lưu trữ dữ liệu trong dịch vụ đám mây hoặc tại nhà của một thành viên trong gia đình giúp bảo vệ chống lại các thảm họa như trộm cắp, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc các sự kiện bất ngờ khác. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi có điều gì đó thảm khốc xảy ra tại vị trí chính của bạn, bạn vẫn sẽ có một bản sao an toàn ở nơi khác.
Bộ lưu trữ gắn mạng (NAS): Giải pháp toàn diện cho gia đình và văn phòng
Các thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Max, F8 SSD Plus và Aiffro K100
Một thiết bị NAS (Network Attached Storage) là một công cụ thực sự hữu ích để sao lưu dữ liệu vì nó giúp toàn bộ quá trình sao lưu dễ dàng và đáng tin cậy hơn. Nó hoạt động bằng cách có thể truy cập qua mạng gia đình hoặc văn phòng của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tự động sao lưu nhiều thiết bị — như máy tính bàn, laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng — vào một nơi tập trung mà không cần kết nối cáp hoặc ổ cứng ngoài riêng lẻ mỗi lần.
Nhiều thiết bị NAS hỗ trợ RAID (Redundant Array of Independent Disks), một tính năng phân phối dữ liệu trên nhiều ổ cứng bên trong NAS. Vì vậy, ngay cả khi một ổ đĩa bị hỏng, dữ liệu của bạn không bị mất vì nó đã được nhân đôi trên các ổ đĩa khác. Một NAS thường bao gồm các tính năng hữu ích bổ sung, như lên lịch sao lưu tự động, truy cập từ xa (để bạn có thể truy cập tệp từ mọi nơi) và quản lý phiên bản (lưu giữ các bản sao cũ hơn của tệp).
Một số hệ thống NAS thậm chí còn tích hợp trực tiếp với các dịch vụ đám mây, cho phép bạn dễ dàng duy trì các bản sao lưu ngoại vi bên cạnh các bản sao lưu cục bộ của mình. Điều này có nghĩa là chiến lược sao lưu của bạn có thể phù hợp một cách hoàn hảo với quy tắc sao lưu 3-2-1 mà chúng ta đã thảo luận trước đó. Đúng vậy, việc thiết lập ban đầu tốn thời gian, nhưng một khi đã cấu hình, các thiết bị NAS sẽ âm thầm thực hiện công việc của chúng mà không cần nhiều bảo trì.
Thiết bị lưu trữ NAS Asustor Drivestor 2 Pro Gen2 (AS3302T v2) minh họa giải pháp sao lưu và bảo mật dữ liệu
Đừng chờ đợi thảm họa để xem xét lại chiến lược sao lưu của bạn
Ổ cứng ngoài chắc chắn là một phương tiện lưu trữ dữ liệu có giá trị và tôi hoàn toàn không khuyên bạn ngừng sử dụng chúng. Tuy nhiên, trên thực tế, chúng quá dễ bị tổn thương để trở thành nguồn sao lưu duy nhất của bạn. Điều này giống như việc bảo vệ ngôi nhà khỏi các mối đe dọa bên ngoài bằng cách khóa cửa trước nhưng lại để cửa sổ mở. Việc sao lưu dữ liệu đúng cách đến từ sự dự phòng, tự động hóa và một chiến lược phân lớp như quy tắc 3-2-1.
Vì vậy, dù bạn đang làm việc với các dự án quan trọng, lưu trữ ảnh gia đình hay chỉ đơn giản là chuẩn bị cho một sự cố hệ thống hoàn toàn, một thiết lập sao lưu tốt hơn không chỉ cứu các tệp tin của bạn mà còn giúp bạn thoát khỏi sự thất vọng, hối tiếc và lãng phí thời gian. Hãy hành động ngay hôm nay để bảo vệ dữ liệu quý giá của bạn khỏi những rủi ro không mong muốn.