Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải chi tiền cho các phần mềm đắt đỏ như Adobe Acrobat, Foxit PDF, và Nitro PDF chỉ để chỉnh sửa một vài tệp PDF không? Trong nhiều năm, Adobe Acrobat từng là lựa chọn hàng đầu của tôi, cho đến khi tôi tình cờ phát hiện ra một giải pháp thay thế mạnh mẽ đã thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của mình. Tôi đang nói đến PDF24, một bộ công cụ trực tuyến miễn phí và mạnh mẽ đã khiến tôi ngạc nhiên với các tính năng toàn diện của nó. Dưới đây là những lý do tại sao PDF24 đã giúp tôi từ bỏ thói quen cũ và hoàn thành công việc chỉnh sửa PDF một cách nhanh chóng.
Trang web Adobe hiển thị trên màn hình máy tính, tượng trưng cho phần mềm PDF đắt đỏ
Giải pháp đa nền tảng toàn diện
Kể cả tiện ích mở rộng trình duyệt!
Trước đây, tôi từng nghĩ mình cần một ứng dụng cài đặt nặng nề để xử lý các nhu cầu về PDF của mình, nhưng PDF24 đã bác bỏ quan niệm đó. Trước hết, đây là một giải pháp web tuyệt vời. Điều này có nghĩa là tôi có thể truy cập tất cả các công cụ mạnh mẽ của nó trực tiếp từ trình duyệt của mình.
Nhưng điều tuyệt vời hơn nữa là đối với người dùng Windows, PDF24 còn tiến thêm một bước. Bạn thực sự có thể cài đặt PDF24 trực tiếp từ Microsoft Store. Điều này mang lại trải nghiệm ngoại tuyến gốc, tích hợp liền mạch với hệ điều hành của bạn.
Và đối với những chỉnh sửa nhanh chóng, tức thời khi tôi duyệt web, thậm chí còn có một tiện ích mở rộng Chrome. Đây thực sự là một cứu cánh. Nếu tôi đang xem một tệp PDF trong trình duyệt và nhận ra mình cần nhanh chóng nén, tách trang, hoặc chuyển đổi nó, tôi có thể làm điều đó mà không cần rời khỏi tab. Thật tiện lợi cho những thay đổi nhỏ mà trước đây thường làm gián đoạn quy trình làm việc của tôi. Tôi hy vọng sẽ thấy một phiên bản gốc cho Mac trong tương lai.
Bạn thậm chí có thể truy cập trực tiếp một công cụ cụ thể từ menu tìm kiếm của Google. Ví dụ, bạn có thể gõ “Merge PDF24” và mở liên kết đầu tiên để bắt đầu thực hiện các thay đổi.
Giao diện trang chủ PDF24 trực tuyến, minh họa tính năng đa nền tảng
Bộ công cụ mạnh mẽ và đầy đủ
Nắm bắt mọi tính năng chỉnh sửa cốt lõi
Khi mới bắt đầu khám phá PDF24, tôi khá hoài nghi rằng một giải pháp miễn phí có thể thực sự cung cấp tính năng chỉnh sửa PDF phong phú. Nhưng sau vài phút trải nghiệm với PDF24, rõ ràng là nó bao gồm gần như mọi nhu cầu về PDF mà tôi từng gặp, và thậm chí còn hơn thế nữa. Đây không chỉ là một công cụ chuyển đổi cơ bản.
Hãy để tôi đưa ra một ví dụ thực tế về cách nó đã giúp tôi tuần trước. Tôi đang chuẩn bị một đề xuất cho khách hàng, và mọi thứ khá lộn xộn. Tôi có một vài tài liệu khác nhau như sau:
- Một bản brochure cũ của công ty ở định dạng PDF cần cập nhật.
- Một bảng giá mới ở định dạng Excel.
- Một số lời chứng thực từ khách hàng chỉ là các hình ảnh JPG.
- Một bản dự thảo hợp đồng trước đó ở định dạng Word.
Cố gắng kết hợp tất cả những tài liệu này thành một tài liệu PDF chuyên nghiệp từng là một cơn ác mộng. Nhưng với PDF24, mọi thứ diễn ra một cách ngạc nhiên. Đầu tiên, tôi sử dụng công cụ ‘Convert to PDF’ để chuyển đổi các tệp đó sang định dạng PDF, sau đó chọn công cụ Merge để sắp xếp lại các trang và tạo một tệp chính.
Tôi thậm chí có thể chú thích tệp và nén nó để giữ kích thước tệp trong tầm kiểm soát. Nhìn chung, có hơn 30 công cụ chỉnh sửa PDF để lựa chọn, và tôi tin rằng bạn sẽ không còn nhớ đến gói đăng ký Adobe Acrobat nữa.
Tổng hợp các công cụ chỉnh sửa PDF đa dạng của PDF24, từ chuyển đổi đến gộp file
Các tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt
Không bỏ qua bất kỳ chi tiết nào
Một trong những điều khiến tôi ấn tượng về PDF24 là mức độ tùy chỉnh mà nó cung cấp. Nó không chỉ là việc áp dụng một tính năng, mà là biến tính năng đó thành của riêng bạn, chính xác theo yêu cầu của bạn.
Hãy lấy ví dụ về thêm watermark mới. Với nhiều công cụ miễn phí, bạn sẽ nhận được một ‘Watermark’ chung chung được đặt ngẫu nhiên, thường làm che khuất nội dung của bạn. Nhưng với PDF24 thì không phải vậy.
Khi tôi chọn thêm watermark, ứng dụng sẽ hiển thị cho tôi một bảng điều khiển đầy đủ các tùy chọn. Tôi có thể điều chỉnh loại phông chữ, kích thước, màu sắc, vị trí, góc xoay và thậm chí cả khoảng cách.
Tương tự, khi tôi đi sâu vào các công cụ chú thích, tôi có thể thêm mũi tên, hình dạng, hộp văn bản, vẽ tự do và thậm chí tô sáng các đoạn văn cụ thể. Đây chỉ là một vài công cụ tôi đã thảo luận. Bạn có thể mở bất kỳ công cụ nào và kiểm tra các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn để chỉnh sửa PDF như một chuyên gia.
Bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ
Hoàn toàn miễn phí, không chi phí ẩn hay quảng cáo
Bảo mật và quyền riêng tư là rất quan trọng khi tải lên các tài liệu nhạy cảm chứa thông tin cá nhân. Khi tìm kiếm các giải pháp thay thế Adobe Acrobat miễn phí, hầu hết các công cụ miễn phí khác đều khiến tôi cảm thấy không đáng tin cậy.
Tuy nhiên, điều đó không xảy ra với PDF24. Ở khía cạnh trực tuyến, tất cả các lần truyền tệp đều được mã hóa bằng SSL. Điều quan trọng hơn nữa là chính sách xử lý dữ liệu của họ. Công ty tuyên bố rằng các tệp được tải lên máy chủ của họ sẽ tự động bị xóa sau một thời gian ngắn. Như tôi đã đề cập trước đó, cũng có một ứng dụng dành cho máy tính nếu bạn thích làm việc ngoại tuyến.
PDF24 hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ chi phí ẩn nào. Tôi đã gặp vô số giải pháp thay thế Adobe Acrobat mà giới hạn bạn sau một vài lần chỉnh sửa hoặc áp dụng một watermark khổng lồ trong quá trình xuất. Không có bất kỳ bất ngờ nào như vậy với PDF24.
Giao diện công cụ chuyển đổi Word sang PDF của PDF24, nhấn mạnh tính năng miễn phí và bảo mật
Trình chỉnh sửa PDF không tốn chi phí
Nhìn chung, nếu bạn đang cảm thấy thất vọng với những hạn chế và chi phí của các giải pháp PDF hiện tại, thì thông điệp của tôi rất rõ ràng: bạn cần thử PDF24. Nó bắt đầu như một cuộc tìm kiếm đơn giản cho một giải pháp thay thế Adobe Acrobat miễn phí và nhanh chóng trở thành một khám phá đã khiến tôi ngỡ ngàng.
Bạn còn chờ gì nữa? Hãy dùng thử, tải lên một vài tài liệu và bắt đầu chỉnh sửa chúng mà không đổ mồ hôi hay tốn kém chi phí. Nếu PDF24 không phù hợp với bạn, hãy kiểm tra các trình chỉnh sửa PDF khác khiến Adobe Acrobat trở nên lỗi thời. Ngoài ra, hãy tham khảo bài viết này nếu bạn muốn trò chuyện với các tệp PDF lớn của mình.
Logo chính thức của PDF24, biểu tượng cho giải pháp chỉnh sửa PDF miễn phí và mạnh mẽ