Adobe Acrobat Reader từ lâu đã là công cụ miễn phí quen thuộc để đọc, hợp nhất hoặc chuyển đổi tài liệu PDF. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ với Adobe Acrobat, một công cụ trả phí cung cấp các tính năng chỉnh sửa và tạo PDF chuyên sâu hơn. Trong bối cảnh đó, PDFgear nổi lên như một giải pháp thay thế miễn phí đầy ấn tượng cho Acrobat Reader. Nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn vượt ngoài các sản phẩm của Adobe, PDFgear chắc chắn là công cụ đáng để cân nhắc chuyển đổi vì nhiều lý do. Với vị thế là một trong những trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất hiện nay, PDFgear dễ dàng so sánh với Acrobat Reader và là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng tìm kiếm giải pháp thay thế.
1. Truy cập dễ dàng từ máy tính và điện thoại
Đa dạng nền tảng hỗ trợ
PDFgear được thiết kế để mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng trên nhiều thiết bị. Đối với nhu cầu sử dụng trên máy tính bàn, bạn có thể dễ dàng cài đặt PDFgear trên cả hệ điều hành Windows và Mac. Không chỉ dừng lại ở đó, để đáp ứng xu hướng di động, PDFgear còn có sẵn ứng dụng dành cho các thiết bị iPhone và Android. Bạn có thể tải xuống ứng dụng này từ tất cả các cửa hàng ứng dụng chính thức của các nền tảng di động. Ngoài ra, PDFgear cũng cung cấp tùy chọn sử dụng trực tiếp qua trình duyệt web nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ phần mềm nào.
Một điểm cộng lớn là PDFgear có thể hoạt động mà không cần kết nối internet, tăng cường khả năng truy cập và tính di động của công cụ này. Khi sử dụng ứng dụng điện thoại, bạn có thể dễ dàng quét tài liệu, điền biểu mẫu và chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp từ thiết bị của mình mà không cần đến máy tính. Các tính năng đều được đồng bộ và nhất quán giữa phiên bản máy tính và di động, đảm bảo bạn không bị mất bất kỳ chức năng quan trọng nào khi sử dụng phiên bản di động.
iPhone hiển thị menu chuyển đổi hình ảnh sang PDF, minh họa khả năng di động của PDFgear.
2. Hoàn toàn miễn phí sử dụng
Không rào cản chi phí
PDFgear được phát triển như một công cụ cạnh tranh với Adobe Acrobat, và một trong những điểm nổi bật chính để thu hút người dùng là khả năng truy cập hoàn toàn miễn phí. Tại thời điểm hiện tại, PDFgear hoàn toàn miễn phí 100% và được duy trì thông qua quảng cáo trên phiên bản trình duyệt web.
Mặc dù các nhà phát triển đã bày tỏ kế hoạch thêm một phiên bản trả phí (premium tier) cho PDFgear trong tương lai, có thể sẽ bao gồm các tính năng hỗ trợ AI nâng cao, nhưng điều này chưa diễn ra và hiện tại không có gói trả phí nào. Các ứng dụng và phần mềm đều miễn phí để cài đặt, không yêu cầu bất kỳ khoản phí đăng ký hay thanh toán một lần nào để sử dụng bất kỳ công cụ nào của PDFgear. Người dùng nhận được rất nhiều giá trị từ một công cụ miễn phí. Ngay cả khi PDFgear bổ sung gói trả phí, đội ngũ phát triển tin rằng họ sẽ thực hiện một cách khiêm tốn, đảm bảo rằng những người dùng trung thành sẽ không bị tước bỏ các tính năng miễn phí hiện có.
Cận cảnh bàn tay đang gõ bàn phím laptop, tượng trưng cho việc sử dụng phần mềm PDF miễn phí thay thế Adobe.
3. Tích hợp tính năng AI thông minh
Xử lý tài liệu với trí tuệ nhân tạo
Các công cụ AI tích hợp trong PDFgear được thiết kế để giúp bạn tối ưu hóa tài liệu của mình. Những tính năng AI này hiện chỉ có sẵn trên phiên bản điện thoại của PDFgear và hoạt động tương tự như AI Assistant của Adobe Acrobat – một tiện ích bổ sung trả phí của Adobe để hỗ trợ đọc và tóm tắt tài liệu. Tuy nhiên, các công cụ AI của PDFgear hiện được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Chúng có thể hỗ trợ bạn trong việc viết, tóm tắt và chỉnh sửa tài liệu.
Tính năng “Chat PDF” cho phép bạn tương tác trực tiếp với các tài liệu PDF của mình, biến công cụ này thành một trợ lý đồng hành. Nó có thể đọc và tóm tắt tài liệu, dịch chúng sang nhiều ngôn ngữ và viết lại nội dung nếu cần. Bạn có thể sử dụng tính năng AI tạo sinh như một công cụ hiệu đính thông minh, vì nó gợi ý các chỉnh sửa và sửa lỗi chính tả. “PDF Copilot” hoạt động như một trợ lý AI trong PDFgear. Chỉ cần gửi tin nhắn yêu cầu công việc cho Copilot PDF của bạn, và nó sẽ hoàn thành trong vài giây. Yêu cầu nó thực hiện một tác vụ, và nó sẽ tuân thủ. Các tính năng AI không quá áp đặt, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng PDFgear mà không cần AI, điều đó hoàn toàn có thể thực hiện được.
Giao diện tính năng chatbot AI của PDFgear, thể hiện khả năng tương tác thông minh với tài liệu PDF.
4. Cộng đồng hỗ trợ trực tuyến nhiệt tình
Dễ dàng tìm kiếm giúp đỡ và hỗ trợ
Mặc dù PDFgear không phải là một công cụ mã nguồn mở, nhưng các nhà phát triển của nó rất tích cực trên Reddit, thường xuyên trả lời các câu hỏi, tư vấn về các trường hợp sử dụng tốt nhất và ghi nhận các vấn đề được báo cáo cùng các yêu cầu tính năng để cải thiện công cụ.
PDFgear là một trình đọc PDF phổ biến, vì vậy bạn cũng sẽ tìm thấy rất nhiều người dùng khác trực tuyến. Cộng đồng trực tuyến dành cho các giải pháp thay thế Acrobat thường hoạt động sôi nổi hơn so với cộng đồng người dùng Acrobat, và bạn sẽ dễ dàng tìm thấy sự giúp đỡ từ cộng đồng. Trang blog trên trang web của PDFgear cũng cung cấp các hướng dẫn hữu ích và lời khuyên về cách sử dụng tốt nhất cho nhiều công cụ và tính năng của PDFgear. Nếu bạn không tìm thấy điều mình cần, Subreddit dành cho PDFgear sẽ phản hồi nhanh chóng với câu trả lời. Trải nghiệm này giống như làm việc với một đội ngũ hỗ trợ trực tiếp.
5. Khả năng điền và ký biểu mẫu PDF
Điền và ký từ nhiều thiết bị
Không có nhiều công cụ miễn phí cho phép chỉnh sửa PDF có thể điền, nhưng PDFgear mang đến cho bạn khả năng điền biểu mẫu theo nhiều cách. Mặc dù hiện tại nó không có tính năng tạo biểu mẫu có thể điền từ đầu, nhưng đây là một tính năng tiềm năng trong tương lai. Để so sánh với Acrobat Reader, bạn cũng không thể tạo biểu mẫu có thể điền trong phiên bản miễn phí của công cụ này.
Bạn có thể sử dụng tính năng “fill-and-sign” (điền và ký) để thêm văn bản vào biểu mẫu, chẳng hạn như ký hợp đồng pháp lý hoặc trả lời các bảng câu hỏi. Bạn có thể thực hiện điều này từ cả ứng dụng trên máy tính và điện thoại, với giao diện người dùng tương tự nhau trên các nền tảng.
Hình ảnh minh họa cách tạo PDF có thể điền, liên quan đến tính năng điền biểu mẫu của PDFgear.
6. Liên tục cập nhật tính năng mới
Công cụ trẻ với tiềm năng lớn
PDFgear mới chỉ được ra mắt từ năm 2022. Khi so sánh với Acrobat Reader, vốn đã có mặt từ năm 1993, thật ấn tượng khi thấy PDFgear đã thành thạo rất nhiều công cụ và tính năng chỉ trong một thời gian ngắn.
Đội ngũ phát triển của PDFgear luôn không ngừng bổ sung các tính năng mới, duy trì hỗ trợ và khắc phục các sự cố phát sinh. Trong một khoảng thời gian ngắn như vậy, không thể đoán trước được PDFgear sẽ trở nên đáng kinh ngạc đến mức nào trong năm hoặc mười năm tới. Đây là thời điểm tuyệt vời để đầu tư thời gian vào công cụ này và học hỏi các tính năng mới khi chúng được phát hành.
Logo chính thức của PDFgear, biểu tượng cho phần mềm PDF mạnh mẽ và miễn phí.
Kết luận
PDFgear là một giải pháp chỉnh sửa và đọc PDF miễn phí đầy tiềm năng, sẵn sàng thay thế Adobe Acrobat Reader và thậm chí cạnh tranh với các công cụ trả phí của Adobe Acrobat. Với khả năng truy cập đa nền tảng (desktop, mobile, trình duyệt), tính năng AI thông minh miễn phí, cộng đồng hỗ trợ tích cực, và đặc biệt là khả năng điền/ký biểu mẫu cùng việc liên tục cập nhật tính năng mới, PDFgear mang lại giá trị vượt trội mà không yêu cầu bất kỳ chi phí nào.
Ngay cả khi PDFgear có bổ sung gói trả phí trong tương lai, nó vẫn hứa hẹn sẽ là một lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả hơn so với các giải pháp của Adobe. Việc lựa chọn PDFgear không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại trải nghiệm sử dụng linh hoạt và được hỗ trợ tận tình từ một đội ngũ phát triển năng động. Trong bối cảnh Adobe Acrobat thường chiếm ưu thế, PDFgear chính là lựa chọn thay thế hoàn hảo mà bạn nên cài đặt ngay hôm nay. Hãy trải nghiệm PDFgear ngay để khám phá sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại trong công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn.