Microsoft Word từng là ứng dụng quen thuộc của tôi để soạn thảo tài liệu và viết lách, nhưng sau đó tôi đã chuyển sang Google Docs vì sự đơn giản và thiết kế dựa trên đám mây tiện lợi. Mặc dù Google Docs không tệ, tôi vẫn tìm thấy một ứng dụng khác với thiết kế tinh gọn hơn, mang lại cho tôi sự tự do làm việc mà không bị làm phiền bởi các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp quá “nhiệt tình”. Với mong muốn không ngừng nâng cao năng suất, tôi đã quyết định chuyển sang QuillSpace bởi nó loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng, giúp tôi tập trung hoàn toàn vào công việc.
QuillSpace mang đến trải nghiệm viết tối giản với giao diện trắng tinh khôi, đóng vai trò như một “canvas” trống cho mọi loại hình viết lách: báo cáo, truyện, hay các tác phẩm khác. Không có các thanh menu hay biểu tượng thường thấy ở nhiều ứng dụng viết khác; hầu hết các chức năng đều được truy cập thông qua chuột phải và các phím tắt. Bên cạnh giao diện sạch sẽ và không xao nhãng, QuillSpace còn cung cấp một hệ thống phân cấp file giúp bạn tạo các dự án và lưu trữ thông tin liên quan một cách logic. Sau đây là 5 lý do chính khiến tôi chọn QuillSpace thay vì Word hay Google Docs.
Giao diện tối giản của QuillSpace trên MacBook giúp người dùng tập trung viết lách hiệu quả
1. Giao Diện Tối Giản, Nâng Tầm Tập Trung
Tạm biệt phiền nhiễu
Điểm nổi bật nhất của QuillSpace chính là giao diện viết không gây xao nhãng. Tôi đặc biệt yêu thích điều này vì không có bất kỳ thanh công cụ hay menu nào cản trở tầm nhìn, mang lại sự tự do tuyệt đối để tập trung vào việc gõ phím. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải hy sinh các tính năng; tôi vẫn có thể thay đổi kích thước chữ, font, mở menu sao chép/dán và truy cập các công cụ định dạng khác chỉ với những phím tắt đơn giản. Đối với tôi, giao diện của ứng dụng viết này gợi nhớ đến Kindle Paperwhite, với điểm khác biệt là tôi đang viết thay vì đọc.
Sau nhiều năm sử dụng Word và Google Docs, tôi đã mất một thời gian để làm quen với QuillSpace. Một phần lý do là tôi cảm thấy bỡ ngỡ khi không có các menu quen thuộc và lo lắng về định dạng. Tuy nhiên, những nỗi lo này đã tan biến khi tôi bắt đầu viết một cách trôi chảy. Đường cong học tập không quá dốc vì các phím tắt mô phỏng các lệnh của Windows, và QuillSpace cũng cung cấp một trang hỗ trợ tiện lợi để xem chúng bất cứ lúc nào.
QuillSpace mang đến trải nghiệm viết không thanh công cụ, không menu giúp tối ưu hóa sự tập trung
2. Tính Năng Tổ Chức Dự Án Vượt Trội
Hệ thống phân cấp dự án thông minh
Tôi rất thích QuillSpace không chỉ là một ứng dụng viết thông thường mà còn cung cấp cấu trúc tổ chức để lập kế hoạch cho công việc của mình. Các dự án (Projects) đứng đầu cấu trúc, tiếp theo là các nhóm (Groups) và trang (Sheets). Ví dụ, một dự án có thể là một cuốn tiểu thuyết, và các nhóm sẽ đóng vai trò như các thư mục bên trong để chứa thông tin về hồ sơ nhân vật, dàn ý cốt truyện và các dữ liệu khác. Sau đó, tôi có thể viết nội dung trên từng trang riêng lẻ (sheets) và thêm chúng vào các nhóm hoặc thư mục liên quan.
Việc sắp xếp các dự án thành các thư mục và nhóm giúp tôi làm việc hiệu quả hơn về lâu dài, mặc dù ban đầu có thể tốn một chút thời gian để thiết lập. Đây vẫn là một cách tiếp cận tốt hơn so với việc lưu từng file riêng lẻ trong các thư mục của Windows hay Google Drive. QuillSpace sử dụng hệ thống kéo và thả đơn giản, cho phép tôi dễ dàng tạo mẫu hoặc di chuyển các trang giữa các dự án khác nhau mà tôi đang thực hiện.
Hệ thống quản lý dự án với cấu trúc phân cấp của QuillSpace giúp tổ chức các bản nháp và ý tưởng viết
3. Đặt Mục Tiêu & Theo Dõi Tiến Độ Hiệu Quả
Thúc đẩy năng suất với hệ thống mục tiêu
Đôi khi tôi cảm thấy choáng ngợp với những dự án lớn và thường dễ mất tập trung, trì hoãn nếu không có một động lực bổ sung. QuillSpace giúp tôi duy trì đúng lộ trình bằng cách cung cấp một hệ thống mục tiêu để đặt ra các mốc và theo dõi tiến độ của mình. Tôi có thể đặt mục tiêu số từ hàng ngày và hàng tuần, và QuillSpace sẽ thông báo cho tôi về tiến độ khi tôi làm việc. Tôi cũng có thể đặt thông báo hàng ngày vào một thời điểm cụ thể để ứng dụng hiển thị số liệu thống kê của tôi.
Ngoài ra, tôi có thể truy cập menu Thống kê bất cứ lúc nào để xem mình còn cách mục tiêu bao xa. Menu này cũng cung cấp một biểu đồ về năng suất để tôi có thể hình dung trực quan hiệu suất của mình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Tôi cũng có thể đặt mục tiêu số từ ở cấp độ dự án và thêm thời hạn để làm việc trong một khung thời gian cụ thể. Những tính năng này giúp tôi đạt được mục tiêu, và tôi thường tăng mục tiêu của mình khi trở nên thành thạo hơn trong việc hoàn thành chúng.
QuillSpace hiển thị mục tiêu số từ và biểu đồ năng suất giúp người dùng theo dõi và đạt được các cột mốc viết lách
4. Điều Hướng Trực Quan, Tối Ưu Trải Nghiệm
Đơn giản nhưng mạnh mẽ
QuillSpace sở hữu hệ thống điều hướng thân thiện với người dùng, phù hợp với thiết kế tối giản của nó. Ứng dụng này giữ hầu hết màn hình trống để bạn gõ phím, đồng thời sắp xếp tất cả các dự án và thư mục khác trên một thanh bên ở phía bên trái màn hình. Thanh bên này chiếm rất ít không gian ở chế độ mặc định, cho phép tôi có toàn bộ màn hình để viết.
Tôi có thể thay đổi tùy chọn xem mặc định từ “All Panes” nếu không muốn thanh bên hiển thị trên màn hình. Tùy chọn “Editor Only” sẽ hiển thị trang tôi đang làm việc mà không có thanh bên, và “Fullscreen” thậm chí còn loại bỏ các biểu tượng menu để mang lại trải nghiệm viết thuần túy. Tùy chọn “Editor + List” cũng không tệ, vì nó cung cấp không gian rộng rãi để làm việc và hiển thị tất cả các trang của tôi ở bên cạnh, tránh gây xao nhãng.
Giao diện QuillSpace với thanh điều hướng tối giản bên trái màn hình, tối ưu không gian viết và quản lý dự án
5. Linh Hoạt Xuất File Với Vài Điểm Hạn Chế
Thuận lợi và thách thức khi chia sẻ
Thực tế là tôi cần chia sẻ công việc của mình với các biên tập viên, thành viên nhóm và những người khác không cài đặt QuillSpace trên thiết bị của họ. Đây là một lĩnh vực mà tôi cảm thấy QuillSpace cần cải thiện. Ứng dụng bao gồm một công cụ xuất để chuyển đổi các trang của tôi thành tài liệu PDF, DOCX hoặc HTML, và tôi đã thất vọng vì nó không hoạt động trơn tru.
Việc xuất các trang của tôi sang PDF không hoạt động trên PC của tôi và tạo ra một thông báo lỗi. Xuất sang Word không phải là vấn đề, nhưng nó yêu cầu tôi tải xuống một ứng dụng bên thứ ba tên là Pandoc để hoạt động. Tôi không gặp vấn đề gì khi xuất sang HTML, và nó hoạt động tốt. Để khắc phục công cụ xuất, tôi tự điều hướng đến thư mục QuillSpace trên PC của mình và sử dụng tùy chọn “Open With” để mở các trang của tôi bằng Word hoặc Notepad.
QuillSpace là một ứng dụng cân bằng tuyệt vời giữa sự đơn giản và các tính năng hữu ích. Bạn có thể dùng thử miễn phí, sau đó trả một khoản phí một lần 40 USD nếu muốn tiếp tục sử dụng. Hoặc, bạn có thể thử Apostrophe như một lựa chọn tối giản khác, hoặc Flowstate nếu bạn cần một động lực mạnh mẽ hơn khi viết. Bạn đã sẵn sàng nâng tầm trải nghiệm viết của mình chưa?