Obsidian là một công cụ quản lý kiến thức và ghi chú cực kỳ mạnh mẽ – nếu bạn biết cách sử dụng nó. Nếu bạn giống như tôi, đã “nhảy” vào Obsidian mà không có kiến thức tối thiểu về ứng dụng này, thì trải nghiệm của bạn có thể không như mong đợi.
Tôi đã cài đặt Obsidian một thời gian trước với hy vọng có thể dùng nó làm công cụ ghi chú cho các cuộc họp, đồng thời lưu trữ các khoản chi tiêu tự do. Tuy nhiên, gần hai tháng sau, tôi vẫn đang vật lộn để tận dụng hiệu quả ứng dụng này và thường xuyên né tránh nó. Vì vậy, tôi đã quyết định “giương cờ trắng” và gỡ cài đặt Obsidian, chuyển sang sử dụng Notion như một giải pháp thay thế hiệu quả hơn.
1. Ưu Tiên Tính Năng Đồng Bộ Đám Mây Miễn Phí Của Notion
Đồng bộ miễn phí và dễ dàng trên Android
Có nhiều cách để đồng bộ Obsidian lên đám mây miễn phí, cũng như tính năng trả phí Obsidian Sync. Tuy nhiên, vì tôi không muốn trả tiền cho tính năng đồng bộ đám mây và việc đồng bộ trên Android yêu cầu nhiều dịch vụ bên thứ ba phức tạp, tôi cảm thấy các ghi chú của mình bị “buộc” vào thiết bị mà tôi tạo ra chúng.
Tôi thích khả năng nhanh chóng chuyển đổi giữa các thiết bị để xem ghi chú của mình. Tôi thường viết các ghi chú ngắn trên điện thoại thông minh và xem, chỉnh sửa chúng trên máy tính. Điều này hoạt động tốt với Notion, nhưng tôi không có được sự linh hoạt này với Obsidian trừ khi tôi sẵn lòng trả phí, sử dụng thiết bị Apple hoặc cài đặt thêm ứng dụng hỗ trợ đồng bộ.
Nhiều người dùng thích việc Obsidian tập trung vào việc tạo các tệp cục bộ ngoại tuyến. Notion, mặt khác, không thể sử dụng nếu không có kết nối internet. Tuy nhiên, vì tôi vốn đã ưu tiên các ứng dụng web hơn ứng dụng desktop, yêu cầu kết nối internet không phải là một nhược điểm lớn đối với tôi.
Notion được sử dụng làm công cụ quản lý dự án hiệu quả với khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị.
2. Đường Cong Học Tập Của Obsidian Quá Dốc
Cảm giác “loay hoay” khi bắt đầu
Mặc dù cả Notion và Obsidian đều có đường cong học tập khá dốc, nhưng tôi thấy việc làm quen với Obsidian khó hơn một chút. Tôi cũng cảm thấy Notion cung cấp nhiều hướng dẫn hơn khi bắt đầu với phần mềm ghi chú, trong khi Obsidian lại đưa ra một “canvas” hoàn toàn trống. Điều này khiến việc tìm hiểu các template và các tính năng khác mà bạn có thể sử dụng trong Obsidian trở nên khó khăn hơn.
Kể từ khi bắt đầu sử dụng ứng dụng này, tôi đã dành một chút thời gian nghiên cứu để xem chính xác những gì mình có thể làm. Nhưng kết quả là Obsidian đã trở thành một “hố đen” tốn thời gian đáng kể, đây là một trong những nhược điểm của các ứng dụng năng suất mà tôi không hề thích.
Sử dụng Notion cũng yêu cầu nghiên cứu và làm quen với các tính năng, nhưng tôi nhận thấy mình có thể nắm vững các nguyên tắc cơ bản của nền tảng dễ dàng hơn Obsidian. Tôi đã dành thời gian tương tự cho cả hai ứng dụng, và tôi cảm thấy mình hiểu Notion nhiều hơn Obsidian.
Tôi đã thử một vài plugin Obsidian để xem liệu tôi có thể tận dụng ứng dụng nhiều hơn không, nhưng chúng không mạnh mẽ như các tích hợp của Notion. Việc sử dụng Markdown thay vì một trình chỉnh sửa trực quan hơn cũng liên tục là một trở ngại đối với tôi.
Sự đơn giản và hiệu quả của Google Keep, tương phản với độ phức tạp của một số ứng dụng ghi chú khác.
Danh sách các plugin trong Obsidian, cho thấy sự đa dạng nhưng cũng tiềm ẩn phức tạp đối với người dùng mới.
3. Cách Tiếp Cận Template Của Notion Thân Thiện Hơn Với Người Dùng
Dễ dàng sử dụng cho người mới
Tôi thấy cả Obsidian và Notion đều gây “choáng ngợp” lúc đầu, nhưng tôi có thể sử dụng các template để giúp Notion dễ dùng hơn. Obsidian cũng có template, mà bạn có thể tạo bằng plugin Templates. Tuy nhiên, bạn phải tự tạo các template này, vì vậy chúng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào sự quen thuộc của bạn với Markdown. Với plugin này, một thư mục hiện có được sử dụng cho các template, và các ghi chú bên trong sẽ tạo ra các template khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Cũng có các Community plugins (plugin cộng đồng) dành cho template, như Templater. Tuy nhiên, Templater yêu cầu bạn tạo các template của mình bằng các tập lệnh JavaScript, điều mà tôi đơn giản là không có kỹ năng để làm.
Mặt khác, việc sử dụng template của Notion lại rất dễ dàng. Tôi không phải tự tạo những template này, và tôi có thể dễ dàng truy cập chúng ngay từ bên trong Notion. Các template này được tạo bởi những người có kiến thức sâu rộng về Notion và các tính năng tích hợp của nó hơn tôi, vì vậy tôi thường khám phá ra các tính năng và tích hợp mới nhờ chúng.
Về mặt kỹ thuật, bạn cũng có thể tải template Obsidian từ GitHub, nhưng tùy chọn đó và việc cài đặt cần thiết không hấp dẫn tôi – chúng chỉ khiến mọi thứ trở nên đáng sợ hơn.
Giao diện Notion Marketplace với nhiều mẫu template sẵn có, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu và khám phá tính năng.
Mẹo và thủ thuật hàng đầu khi sử dụng Notion, minh họa khả năng tùy biến cao của ứng dụng.
Notion Không Hoàn Hảo, Nhưng Vẫn Là Lựa Chọn Tốt Nhất
Mặc dù tôi có kế hoạch thay thế Obsidian bằng Notion, điều này không có nghĩa là tôi không nhận thức được những thiếu sót của Notion. Tôi thấy các cơ sở dữ liệu (databases) của nó ít trực quan hơn so với việc sử dụng bảng tính Excel và rất nhiều tính năng bị khóa sau gói đăng ký trả phí. Hiệu suất của ứng dụng đôi khi cũng chậm hơn Obsidian.
Tuy nhiên, khi cân nhắc hai lựa chọn, tôi đã quyết định rằng mình vẫn thích Notion hơn. Tôi đã đến một điểm mà tôi phải chấp nhận rằng Obsidian không giúp tôi làm việc hiệu quả hơn.
Biểu tượng ứng dụng Notion, đại diện cho một công cụ quản lý kiến thức và năng suất phổ biến.
Cuối cùng, việc lựa chọn công cụ ghi chú và quản lý kiến thức phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân. Với trải nghiệm của mình, Notion mang lại sự cân bằng tốt hơn giữa tính năng mạnh mẽ và khả năng tiếp cận dễ dàng, đặc biệt là với tính năng đồng bộ đám mây miễn phí và kho template phong phú. Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn với Obsidian hoặc đang tìm kiếm một giải pháp thay thế thân thiện hơn, Notion có thể là lựa chọn đáng để bạn cân nhắc. Hãy tự mình trải nghiệm và khám phá xem Notion có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không nhé!