Bạn có đang cảm thấy mệt mỏi với những khoản phí đăng ký phần mềm Microsoft ngày càng tăng? Dù bạn là một sinh viên đang tìm cách tiết kiệm từng đồng, một người dùng tại gia muốn tận dụng tối đa công nghệ mà không “thủng ví”, hay đơn giản chỉ tò mò về thế giới bên ngoài “khu vườn có tường bao quanh” của Microsoft, tin tốt là có vô số ứng dụng miễn phí tuyệt vời có thể thay thế hoàn hảo các đối tác trả phí từ nhà sản xuất Windows. Từ sự tiện lợi của máy tính từ xa, không gian lưu trữ đám mây cho bộ sưu tập đa phương tiện ngày càng lớn, cho đến một trình chỉnh sửa video mạnh mẽ, dưới đây là những lựa chọn thay thế miễn phí chứng minh rằng bạn không cần phải chi tiền cho Microsoft để đạt được năng suất cao nhất.
laptop chạy phần mềm 7-Zip mã nguồn mở, minh họa cho các ứng dụng miễn phí thay thế Microsoft
1. VMware: Giải pháp ảo hóa mạnh mẽ thay thế Hyper-V
Với việc tôi đang sử dụng Windows 11 Home, tính năng ảo hóa Hyper-V tích hợp sẵn của Microsoft không phải là một lựa chọn, điều này ban đầu tôi cảm thấy khá hạn chế. Sau đó, tôi đã khám phá ra VMware Workspace và nó nhanh chóng trở thành công cụ đắc lực để tôi tạo và quản lý các máy ảo. Quá trình cài đặt cực kỳ đơn giản, và tôi thực sự đánh giá cao giao diện người dùng thân thiện của nó.
Việc tạo một máy ảo mới giờ đây không còn giống như một rào cản kỹ thuật mà giống như thiết lập một chiếc máy tính mới bên trong hệ thống hiện có của tôi. Tôi thường bắt đầu bằng cách chỉ định một tệp ISO của hệ điều hành mà tôi muốn thử, có thể là một hệ thống Linux khác để kiểm tra phát triển hoặc thậm chí là một phiên bản Windows cũ hơn để kiểm tra khả năng tương thích. Đối với một người như tôi, muốn thử nghiệm với các hệ điều hành và phần mềm khác nhau trong một môi trường an toàn, VMware là một lựa chọn không thể tuyệt vời hơn.
Giao diện phần mềm VMware Workspace, một lựa chọn miễn phí để tạo máy ảo
2. RustDesk: Điều khiển máy tính từ xa tiện lợi, miễn phí
Microsoft Remote Desktop chỉ ở mức cơ bản nhất. Windows 11 Home không cho phép tôi lưu trữ các kết nối từ xa và nó đi kèm với nhiều hạn chế. Gần đây, công ty đã cải tiến nó thành Windows App. Thay vì phải đối phó với những nỗ lực nửa vời của Microsoft, tôi đã quyết định sử dụng RustDesk cho quy trình làm việc của mình.
Khi tôi khởi chạy RustDesk, tôi ngay lập tức nhận được ID duy nhất và mật khẩu tạm thời của mình. Để kết nối với một máy tính khác cũng đang chạy RustDesk, tất cả những gì tôi cần là ID và mật khẩu của họ – thật đơn giản. Ngoài tính năng điều khiển từ xa cơ bản, tôi còn thấy một số tính năng khác cực kỳ hữu ích. Ví dụ, tôi có thể bắt đầu trò chuyện văn bản trong phiên làm việc từ xa, điều này rất tuyệt vời để giao tiếp mà không làm gián đoạn công việc của người khác. Ngoài ra còn có tùy chọn ghi lại phiên làm việc, có thể hữu ích cho việc tạo các hướng dẫn. RustDesk là một giải pháp mã nguồn mở và tôi thậm chí có thể tự lưu trữ nó trên một máy chủ cụ thể vì lý do riêng tư.
3. Kdenlive: Trình chỉnh sửa video chuyên nghiệp, thay thế Clipchamp
Tôi đã xem xét các gói trả phí của Clipchamp, và mặc dù chúng cung cấp một số tính năng khá hay như kho video và ảnh cao cấp, bộ lọc nâng cao và độ phân giải xuất cao hơn, tôi đã tìm thấy một giải pháp tốt hơn. Kdenlive là một phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, bao gồm một lượng đáng ngạc nhiên các tính năng tương tự mà không tốn một xu nào.
Kdenlive cung cấp cho tôi số lượng không giới hạn các bản nhạc video và âm thanh, điều này thật tuyệt vời để xếp lớp các yếu tố khác nhau, hiệu ứng âm thanh và nhạc nền. Tôi có thể dễ dàng kéo và thả các đoạn clip vào dòng thời gian, cắt và tỉa chúng chính xác bằng công cụ dao cạo, và sắp xếp lại chúng theo ý muốn. Giao diện có thể tùy chỉnh trong Kdenlive là một khía cạnh khác mà tôi thực sự đánh giá cao. Tôi có thể tùy chỉnh bố cục của các cửa sổ và bảng điều khiển để phù hợp với quy trình làm việc của mình, giúp quá trình chỉnh sửa hiệu quả hơn nhiều. Việc học Kdenlive cần một chút nỗ lực ban đầu, nhưng có rất nhiều hướng dẫn miễn phí có sẵn.
Kdenlive, phần mềm chỉnh sửa video miễn phí với tính năng kéo thả file MP4 vào dự án
4. VLC Player: Trình phát đa phương tiện “đỉnh cao” thay thế DVD Player của Windows
Kể từ khi Microsoft quyết định biến DVD Player của mình thành một ứng dụng trả phí trên Windows 10 và 11, tôi cảm thấy điều đó hơi không cần thiết, đặc biệt là khi có hàng tá lựa chọn miễn phí có sẵn. VLC player là một trong những lựa chọn miễn phí đó, và nó cũng là một trong những ứng dụng phổ biến nhất hiện nay.
VLC cho phép tôi kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm phát lại. Tôi có thể dễ dàng điều hướng qua các chương, tua nhanh hoặc tua lùi, điều chỉnh âm lượng, và thậm chí thay đổi tỉ lệ khung hình nếu bộ phim không hiển thị đúng cách. VLC không chỉ giới hạn ở DVD. Đây là một trình phát đa phương tiện đa năng có thể xử lý hầu hết mọi định dạng tệp video và âm thanh mà tôi đưa vào. Mặc dù tôi thường giữ cài đặt mặc định, tôi có thể tinh chỉnh các cài đặt đầu ra video và âm thanh, áp dụng hiệu ứng và thậm chí tùy chỉnh giao diện với các skin khác nhau.
VLC Media Player, ứng dụng xem video miễn phí được cài đặt qua Chocolatey trên Windows
5. Nextcloud: Đám mây riêng tư cho dữ liệu của bạn, thay thế OneDrive
Tôi bắt đầu cảm thấy hơi mệt mỏi khi phải dựa vào OneDrive và có các tệp của mình được lưu trữ trên máy chủ của người khác. Gói miễn phí chỉ cung cấp 5GB dung lượng, điều này khá hạn chế. Đó là lúc tôi quyết định tự lưu trữ Nextcloud.
Nextcloud cung cấp một bảng điều khiển web gọn gàng với nhiều tiện ích để nhanh chóng truy cập các tệp và phương tiện của tôi. Công ty có các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng và tôi đánh giá cao cách nó hỗ trợ Material You trên Android. Ngoài việc lưu trữ tệp, Nextcloud còn cung cấp một loạt các công cụ năng suất như Email, Danh bạ, Deck, Nhiệm vụ và nhiều hơn nữa để xử lý mọi thứ một cách hiệu quả.
6. LibreOffice: Bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ, tạm biệt Microsoft 365
Nhờ Copilot, Microsoft gần đây đã tăng giá các gói Microsoft 365. Đây là lúc tôi quyết định từ bỏ nó để chuyển sang LibreOffice. Nó cung cấp tất cả các công cụ cần thiết (Writer, Calc và Impress) để hoàn thành công việc. Giao diện cũng khá quen thuộc với Word, PowerPoint và Excel, và đó là lý do tại sao không có đường cong học tập nào đáng kể.
LibreOffice xử lý các định dạng tệp Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Mặc dù có thể có những khác biệt nhỏ về định dạng đôi khi, đặc biệt là với các tài liệu rất phức tạp hoặc macro tinh vi, nhưng đối với phần lớn các tác vụ hàng ngày của tôi, LibreOffice hoạt động hoàn toàn tốt.
Biểu đồ được tạo trong LibreOffice Calc, cho thấy khả năng cạnh tranh với Excel
Không còn phí Microsoft nữa
Đây chỉ là những lựa chọn cá nhân mà tôi yêu thích, có khả năng cạnh tranh với các sản phẩm trả phí của Microsoft. Dĩ nhiên, bạn không nên giới hạn bản thân chỉ với các ứng dụng này. Ví dụ, nếu bạn đã đầu tư mạnh vào hệ sinh thái của Google, bạn có thể thử các ứng dụng Workspace miễn phí thay vì LibreOffice. Tương tự, HelpWire là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ khác cho RustDesk. Nếu VMware không phù hợp với bạn, hãy xem xét VirtualBox. Tất cả phụ thuộc vào quy trình làm việc và sở thích cá nhân của bạn. Tôi thực sự khuyên bạn nên thử nghiệm với các công cụ khác nhau để tìm ra giải pháp hoàn hảo nhất cho mình. Hãy bắt đầu khám phá ngay hôm nay để tối ưu hóa năng suất mà không cần lo lắng về chi phí!