Với vai trò là một người làm việc tự do (freelancer) thường xuyên đóng góp nội dung cho nhiều ấn phẩm khác nhau, việc duy trì sự tổ chức là yếu tố then chốt để đảm bảo năng suất và hiệu quả. Nhu cầu theo dõi sát sao tất cả các ý tưởng bài viết đã đề xuất, thời hạn bàn giao, cũng như tránh xung đột nội dung giữa các trang web là vô cùng cần thiết. Mặc dù thị trường hiện có nhiều công cụ quản lý dự án phổ biến như Asana hay Trello mà tôi vẫn thường sử dụng do yêu cầu từ các đối tác, tôi vẫn tìm kiếm một ứng dụng khác biệt để hợp nhất mọi tác vụ cá nhân vào một nơi duy nhất. Đặc biệt, trong bối cảnh xu hướng “tự host” (self-hosting) đang lên ngôi để đảm bảo quyền kiểm soát dữ liệu, tôi ưu tiên một giải pháp không gửi thông tin của mình lên các máy chủ từ xa – một yêu cầu quan trọng khi thường xuyên làm việc với các thiết bị hoặc tin tức còn đang trong thời gian bảo mật (embargo).
May mắn thay, quá trình tìm kiếm không kéo dài quá lâu. Sau một thời gian khám phá trên GitHub, tôi đã phát hiện ra Tasks.md. Đây không chỉ là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn thuần mà còn là một công cụ đặc biệt khi mỗi tác vụ được lưu trữ dưới dạng một tệp tin Markdown riêng lẻ. Tính năng độc đáo này cho phép người dùng dễ dàng xem từng tác vụ riêng biệt hoặc nhập chúng vào các chương trình khác có khả năng đọc tệp Markdown. Chính đặc điểm này đã thuyết phục tôi gắn bó với Tasks.md và nó nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường Docker tự host của tôi.
Giao Diện Kanban Quen Thuộc, Dễ Tùy Chỉnh
Trực quan như mọi công cụ quản lý tác vụ phổ biến khác
Tasks.md nổi bật với giao diện người dùng theo phong cách Kanban quen thuộc, được thiết kế trực quan và dễ sử dụng. Theo mặc định, ứng dụng cung cấp bốn “lane” (cột) dọc, nơi bạn có thể sắp xếp và phân loại các tác vụ của mình. Điểm cộng lớn là khả năng tùy chỉnh tên các lane này theo sở thích cá nhân hoặc theo loại công việc bạn đang thực hiện. Nếu bạn cần nhiều danh mục hơn, việc thêm các lane mới cũng rất đơn giản. Cá nhân tôi đã tận dụng tính năng này để phân biệt các ý tưởng bài viết đang phát triển cho từng trang web khác nhau, theo dõi danh sách các bài đã xuất bản, và những bài đang trong quá trình thực hiện. Điều này giúp tôi dễ dàng đánh giá khối lượng công việc hiện tại và quyết định xem có thể nhận thêm dự án nào trong tuần hay không.
Việc tạo một tác vụ mới trong bất kỳ lane nào cũng vô cùng đơn giản. Bạn có thể đặt tên tác vụ ngay lập tức mà không cần mở một cửa sổ mới. Tuy nhiên, để thêm các chi tiết cụ thể hơn, bạn sẽ cần mở rộng thẻ tác vụ. Đây là nơi bạn có thể ghi chú thông tin chi tiết về nhiệm vụ của mình. Đối với những người mà công việc chính liên quan đến việc viết lách như tôi, không gian này còn đóng vai trò như một trình soạn thảo văn bản đầy đủ, được trang bị tất cả các công cụ định dạng Markdown cần thiết – một điểm cộng không ngờ! Giống như hầu hết các trình quản lý tác vụ khác, bạn có thể dễ dàng di chuyển các thẻ tác vụ riêng lẻ giữa các lane hoặc cột khác nhau, mang lại sự linh hoạt tối đa trong việc quản lý quy trình làm việc.
Giao diện trang chủ Tasks.md với các lane Kanban để quản lý tác vụ và dự án
Hơn Cả Một Công Cụ Quản Lý Tác Vụ Thông Thường
Trở thành ứng dụng viết lách mặc định mới của tôi
Khi mở rộng một thẻ tác vụ để thêm thông tin chi tiết, bạn cũng có thể gán các “tag” (thẻ) cho nó. Đây đã nhanh chóng trở thành tính năng được tôi sử dụng nhiều nhất, giúp tôi phân biệt các tác vụ đến từ nhiều công ty khác nhau mà tôi hợp tác. Các thẻ này còn được mã hóa màu sắc, cho phép tôi chỉ cần lướt qua bảng công việc là có thể nhanh chóng xác định số lượng tác vụ đang chờ xử lý theo từng loại. Ngoài ra, công cụ tìm kiếm của Tasks.md cũng cho phép bạn lọc và tìm kiếm các tác vụ dựa trên một thẻ cụ thể, giúp việc truy xuất các thẻ cũ khi cần thiết trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Trước khi sử dụng Tasks.md, quy trình làm việc của tôi khá phức tạp: tôi dùng một ứng dụng riêng để ghi lại ý tưởng bài viết, sau đó chuyển sang một trình soạn thảo dựa trên Markdown để viết bài, rồi mới sao chép nội dung vào dịch vụ quản lý nội dung trực tuyến. Tuy nhiên, quy trình hai bước này giờ đây đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ trình soạn thảo văn bản tích hợp sẵn trong Tasks.md. Khi tôi thêm một ý tưởng bài viết, tôi có thể bắt đầu viết bài ngay bên dưới, bởi vì ứng dụng này cung cấp tất cả các công cụ định dạng tôi cần. Tôi có thể dễ dàng thêm liên kết, trích dẫn khối (block quotes), bảng biểu và nhiều định dạng khác. Đây chính là lý do chính khiến tôi gắn bó với Tasks.md. Việc không phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ, và có thể sử dụng một ứng dụng duy nhất để theo dõi tiến độ công việc cũng như hoàn thành công việc, đã đóng góp đáng kể vào việc nâng cao năng suất của tôi.
Một Ứng Dụng Cho Nhiều Nhu Cầu Năng Suất
Ban đầu, khi “tự host” Tasks.md, tôi chỉ định sử dụng nó để quản lý tất cả các tác vụ của mình nhằm có cái nhìn tổng quan về các công việc đang chờ xử lý và đã hoàn thành ở một nơi. Tuy nhiên, điều tôi không ngờ tới là Tasks.md đã trở thành ứng dụng viết lách yêu thích mới của tôi. Nhờ khả năng định dạng dựa trên Markdown, tôi đã chuyển sang viết các ý tưởng bài viết, tóm tắt cho các bài mới và thậm chí toàn bộ bài viết ngay trong Tasks.md. Sau đó, tôi có thể sao chép và dán trực tiếp lên web mà vẫn giữ nguyên định dạng. Đặc biệt hơn, tất cả các bài viết của tôi giờ đây được lưu trữ dưới dạng các tệp Markdown riêng lẻ, có thể truy cập bằng nhiều ứng dụng khác nhau, giúp tôi không phải phụ thuộc vào việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây.
Tasks.md là một công cụ quản lý tác vụ mã nguồn mở, cho phép tự host, với giao diện tổng quan tác vụ theo chiều dọc độc đáo. Ứng dụng này lưu trữ mỗi tác vụ dưới dạng tệp Markdown và cung cấp một trình soạn thảo Markdown đầy đủ tính năng để định dạng văn bản và phương tiện. Nếu bạn là một freelancer, một người làm công nghệ, hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm giải pháp quản lý công việc hiệu quả, bảo mật và linh hoạt, Tasks.md xứng đáng được bạn tìm hiểu và trải nghiệm.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Tasks.md trên GitHub: Xem tại Github