Giữa hàng loạt các công cụ AI na ná nhau với giao diện khác biệt nhỏ, Google NotebookLM nổi bật lên như một trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ được thiết kế để giải quyết các vấn đề thực sự. Công cụ AI này đã nhanh chóng thu hút sự chú ý và trở nên phổ biến nhờ tính năng “Audio Overviews” độc đáo. Nhờ đó, Google đã liên tục bổ sung các tính năng mới cho NotebookLM và tích cực lắng nghe phản hồi từ người dùng. Mới đây nhất, đội ngũ phát triển đã tích hợp khả năng chia sẻ sổ ghi chép (notebook) của bạn một cách công khai với bất kỳ ai thông qua một đường liên kết duy nhất. Trước đây, việc chia sẻ chỉ có thể thực hiện thông qua địa chỉ email của người nhận, điều này hạn chế đáng kể khả năng lan tỏa thông tin.
Mặc dù Google NotebookLM mất khá nhiều thời gian để bổ sung tính năng cơ bản nhưng thiết yếu này, muộn còn hơn không. Giờ đây, khi tính năng này đã ra mắt, dưới đây là 3 cách hiệu quả để tận dụng tối đa khả năng chia sẻ công khai của trợ lý nghiên cứu AI tiên tiến này, giúp tối ưu hóa công việc, học tập và cuộc sống hàng ngày của bạn.
Sơ đồ tư duy Mind Map của NotebookLM đang hiển thị trên iPad, minh họa cách AI tổng hợp thông tin phức tạp thành hình ảnh dễ hiểu.
3 Cách Ứng Dụng Tính Năng Chia Sẻ Công Khai Của Google NotebookLM
1. Chia sẻ tài liệu ôn thi với bạn học
Việc chia sẻ là một hành động tuyệt vời, đặc biệt trong môi trường học tập. Mặc dù NotebookLM có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như chuẩn bị phỏng vấn xin việc, phần lớn việc sử dụng của tôi vẫn tập trung vào học thuật. Tôi chủ yếu dùng công cụ này khi ôn thi, tận dụng các tính năng như chuyển đổi slide bài giảng thành podcast gọi là Audio Overviews và tạo Sơ đồ tư duy (Mind Maps) để dễ dàng nhìn thấy mối liên hệ giữa các chủ đề khác nhau.
NotebookLM còn cho phép bạn đặt câu hỏi về các tài liệu đã tải lên mà không cần lo lắng về việc AI đưa ra thông tin không chính xác (hallucination). Điều này là do NotebookLM chỉ tham chiếu đến tài liệu bạn đã cung cấp khi trả lời câu hỏi hoặc tạo Audio Overview hay Mind Map.
Khi bắt đầu mỗi học kỳ, tôi tạo các sổ ghi chép riêng cho từng môn học. Ví dụ, trong học kỳ này với sáu môn học, tôi đã có sáu sổ ghi chép tương ứng. Vào cuối mỗi tuần, tất cả nội dung đã được học, bao gồm slide bài giảng, bài tập và ghi chú viết tay của tôi, đều được thêm vào sổ ghi chép liên quan.
Dù bạn còn là sinh viên hay đã tốt nghiệp nhiều năm, bạn hẳn đều quen thuộc với cảnh bạn bè hỏi xin ghi chú vào phút chót khi mùa thi đến. Với tất cả ghi chú của tôi được tổ chức gọn gàng trong các sổ ghi chép NotebookLM riêng biệt, một lựa chọn là hỏi email bạn học, thêm họ vào sổ và chia sẻ đường liên kết. Tuy cách này hiệu quả nếu chỉ có một người bạn, nhưng sẽ trở nên rườm rà khi có nhiều người cùng hỏi.
Đây chính là lúc tính năng liên kết công khai mới phát huy tác dụng. Thay vì phải thêm từng người theo cách thủ công qua email, tôi chỉ cần tạo một đường liên kết có thể chia sẻ và dán vào nhóm chat lớp. Mặc dù người xem không thể chỉnh sửa nội dung nguồn, họ vẫn có thể tương tác với các sổ ghi chép công khai bằng cách tạo Audio Overviews, Mind Maps, hoặc thậm chí đặt câu hỏi trong bảng Chat.
Giao diện Google NotebookLM hiển thị trên MacBook, cho thấy môi trường làm việc trực quan của trợ lý nghiên cứu AI này.
2. Hướng dẫn người thân sử dụng thiết bị công nghệ
Là một sinh viên khoa học máy tính kiêm nhà báo công nghệ, sự kết hợp này khiến mọi thành viên trong gia đình tin rằng tôi là bộ phận hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng 24/7 của họ. Dù tôi luôn sẵn lòng trò chuyện say sưa về công nghệ mới với bất cứ ai chịu lắng nghe, nhưng việc liên tục giải thích cách chuyển về nguồn HDMI sau khi vô tình chuyển sang chế độ AV trên TV cho bà tôi có thể hơi mệt mỏi.
Vì vậy, một ngày nọ, tôi đã thử một cách tiếp cận độc đáo. Tôi quyết định tạo một sổ ghi chép NotebookLM mới và tải hướng dẫn sử dụng TV lên đó. NotebookLM có chế độ Audio Overview tương tác (đang trong giai đoạn beta) cho phép bạn gián đoạn hai người dẫn ảo khi họ đang thảo luận về tài liệu của bạn, đồng thời chia sẻ ý kiến hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào.
Tôi đã làm chính xác như vậy. Tôi hỏi những người dẫn ảo cùng câu hỏi mà bà tôi thường xuyên gọi điện hỏi tôi, và họ đã bình tĩnh hướng dẫn tôi từng bước. Tôi cũng thử hỏi câu hỏi tương tự trong bảng Chat và nó hoạt động hoàn hảo (như hình minh họa bên dưới).
Tất nhiên, có một số giới hạn khi thực hiện điều này, nhưng đối với các câu hỏi đơn giản như chuyển đổi đầu vào hoặc khắc phục sự cố mất tiếng, nó hoạt động hiệu quả đáng kinh ngạc. Sau đó, tôi tạo một đường liên kết công khai và để giúp bà, tôi mở liên kết sổ ghi chép đó trên một tab Safari riêng biệt. Tôi thậm chí còn ghim nó vào Màn hình chính của bà, để bà chỉ cần chạm vào biểu tượng để truy cập sổ ghi chép bất cứ khi nào cần trợ giúp.
Và khi bạn bè của bà cũng cần trợ giúp với vấn đề tương tự (vì chắc chắn là họ sẽ cần), tất cả những gì tôi cần làm là chuyển tiếp cùng một đường liên kết cho họ. Thật dễ dàng!
Giao diện chat của NotebookLM trả lời câu hỏi về hướng dẫn sử dụng TV đã tải lên, minh họa khả năng hỗ trợ công nghệ cho người thân.
3. Chia sẻ ghi chú và lịch trình cuộc họp với đồng nghiệp
Một cuộc họp sẽ không còn là cuộc họp nếu mọi người đều có mặt hoặc tham gia đúng giờ. Luôn có ai đó đến muộn mười phút, và mặc dù tóm tắt nhanh một lần không phải là vấn đề quá lớn, nhưng việc lặp lại điều đó mỗi lần có thể gây mệt mỏi. Và việc tóm tắt toàn bộ cuộc họp năm mươi phút cho người không tham dự lại là một thử thách hoàn toàn khác. Chuyển tiếp ghi chú cuộc họp là một lựa chọn, nhưng điều đó cũng kéo theo vô số câu hỏi tiếp theo.
Vì vậy, để mọi thứ dễ dàng hơn cho bản thân (và mọi người), tôi bắt đầu tải tất cả ghi chú và lịch trình cuộc họp của chúng tôi vào một sổ ghi chép NotebookLM duy nhất. Nếu ai đó bỏ lỡ một cuộc họp, tất cả những gì họ cần làm là mở sổ ghi chép và hỏi AI bất kỳ câu hỏi nào họ có.
Nếu họ muốn nghe các điểm chính dưới dạng âm thanh, họ cũng có thể tạo Audio Overview! Và thay vì theo dõi từng người đã bỏ lỡ cuộc họp, hỏi địa chỉ email của họ và chia sẻ sổ ghi chép với họ, việc tạo một liên kết công khai giúp mọi việc đơn giản hơn rất nhiều.
Trang chào mừng của NotebookLM hiển thị trên màn hình iPad, thể hiện sự dễ dàng tiếp cận và sử dụng công cụ AI trên thiết bị di động.
Liên kết công khai: Một nâng cấp nhỏ tạo nên khác biệt lớn cho Google NotebookLM
Điều đặc biệt về tính năng này là bạn sẽ không thực sự nhận ra tầm quan trọng của nó cho đến khi nhiều người bắt đầu nhắn tin cho bạn để xin quyền truy cập vào sổ ghi chép Google NotebookLM mà bạn đã chia sẻ trong nhóm chat. Những gì tôi đã đề cập ở trên chỉ là một vài trong số những cách tôi đã và đang sử dụng các liên kết công khai, nhưng đây thực sự là một bổ sung đáng hoan nghênh.
Tính năng chia sẻ công khai không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc và học tập cá nhân mà còn thúc đẩy sự hợp tác và trao đổi thông tin hiệu quả hơn trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Từ việc học nhóm, hỗ trợ gia đình đến quản lý dự án, Google NotebookLM với khả năng chia sẻ linh hoạt đã khẳng định vị thế là một công cụ AI không thể thiếu, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để giải quyết các vấn đề thực tế. Hãy trải nghiệm ngay để cảm nhận sự khác biệt mà nâng cấp nhỏ nhưng đầy giá trị này mang lại!