Ước gì câu nói “chỉ mất ba tuần để xây dựng một thói quen” luôn đúng trong mọi trường hợp. Tôi đã vật lộn với việc quản lý thời gian suốt đời, đó là lý do một phần khiến tôi phụ thuộc rất nhiều vào các công cụ theo dõi thói quen. Tuy nhiên, nhiều công cụ tôi từng sử dụng đã ngừng hoạt động, khiến tôi mất dữ liệu và phải vội vã tìm kiếm một sự thay thế tốt.
Đó là lý do tôi quyết định không còn dựa vào các máy chủ của công ty khác để lưu trữ công cụ quản lý tri thức của mình. Tôi đã tìm kiếm một giải pháp mã nguồn mở, tự host thay thế cho các công cụ như Notion. Dù chưa tìm thấy một giải pháp đầy đủ tính năng như Notion, tôi đã tìm được một công cụ đáp ứng nhu cầu của mình, đồng thời dễ dàng thiết lập và sử dụng. Đó chính là Docmost, được đóng gói gọn gàng trong một Docker container, vì vậy tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là thay đổi vài dòng trong tệp cấu hình YAML.
Các lựa chọn thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến
Tự Host Hệ Thống Quản Lý Tri Thức: Tương Lai Của Dữ Liệu Cá Nhân
Docmost Giúp Tôi Toàn Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu Của Mình
Tôi đã tìm kiếm một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) phù hợp trong nhiều năm. Mặc dù có rất nhiều lựa chọn, chúng thường có quá nhiều tính năng làm tôi choáng ngợp, hoặc không cho phép tôi kiểm soát dữ liệu của mình, hoặc cả hai. Tôi không thích ý tưởng về những suy nghĩ sâu kín nhất của mình lại nằm trên máy chủ của người khác, ngay cả khi chúng được mã hóa. Tôi cũng biết rằng mình sẽ không sử dụng các công cụ nếu chúng có quá nhiều tính năng, bởi vì tôi sẽ dành toàn bộ thời gian để tìm hiểu các tính năng đó thay vì sử dụng công cụ.
Đó là lý do tại sao tôi bị Docmost thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên. Thật đơn giản để triển khai một Docker container trên máy của riêng bạn, và giao diện của nó tối giản nhưng vẫn có đủ các tính năng bổ sung. Chắc chắn, nó thiếu một số tích hợp ứng dụng mà tôi mong muốn, nhưng tôi có thể tạo các Không gian (Spaces) riêng cho công việc và cá nhân, cũng như tạo nội dung Wiki để giải tỏa gánh nặng cho trí nhớ ngắn hạn kém cỏi của mình.
Giao diện Docmost hiển thị khả năng nhúng nội dung tương tác như video YouTube
Tôi cũng có thể thêm nhiều nội dung tương tác tùy thích. Tôi không cần hay muốn nhúng mọi thứ vào một tài liệu duy nhất vì tôi thích phân loại các suy nghĩ của mình ở một mức độ nào đó. Tôi chỉ cần có thể tạo siêu liên kết và nhúng video YouTube để tham khảo sau này, bởi vì danh sách “Xem sau” trên tài khoản YouTube của tôi sẽ không bao giờ được sử dụng.
Lý Do Tôi Quyết Định Gắn Bó Với Docmost
Dữ Liệu Của Tôi, Thiết Bị Của Tôi, Lựa Chọn Của Tôi – Đơn Giản Là Thế
Phải thừa nhận rằng khi mới bắt đầu sử dụng Docmost, tôi nghĩ mình sẽ nhớ việc có một ứng dụng di động để nhập liệu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng mình thích nhập dữ liệu trên máy tính để bàn hơn, và tôi chỉ thực sự sử dụng ứng dụng di động của bất kỳ công cụ nào để đọc các mục đã có sẵn. Nhưng với việc dịch vụ được tự host, tôi có thể thiết lập reverse proxy để truy cập Docmost từ các thiết bị tin cậy của mình, như thể tôi có một ứng dụng web.
Tôi hoàn toàn ổn với điều này, đặc biệt là vì tôi hiếm khi làm việc thực chất bên ngoài nhà. Thành thật mà nói, tôi không thực sự cần reverse proxy, nhưng tôi vẫn thiết lập nó vì tôi có các dịch vụ khác mà tôi muốn truy cập dễ dàng và tự host nhiều dữ liệu hơn mà không cần đến đám mây. Tôi có thể sử dụng các vùng chứa S3 để lưu trữ dữ liệu Docmost của mình, để luôn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, nhưng đó là quyết định cho khi tôi xây dựng hệ thống sao lưu của mình.
Tôi cũng thích việc nó không cần kết nối internet để hoạt động, không có tính năng AI và hộp tìm kiếm thực sự tìm kiếm trong dữ liệu của chính tôi. Chắc chắn, đây là những niềm vui đơn giản của thời đại trước khi mọi thứ đều dựa trên đám mây và đầy rẫy trợ lý AI, nhưng chúng khiến tôi cảm thấy gần gũi hơn. Phần lớn lịch sử điện toán của tôi là trước khi internet phổ biến, và tôi thích có quyền kiểm soát cục bộ.
Docmost Hội Tụ Hầu Hết Các Tính Năng Tôi Mong Muốn Từ Một Kho Tri Thức
Điểm thu hút lớn nhất của Docmost đối với tôi là khả năng tự host, điều này biến dữ liệu và tri thức của tôi thành của riêng mình trên phần cứng mà tôi kiểm soát. Tôi đã mất dữ liệu do một số dịch vụ khác ngừng hoạt động, và tôi hoặc bỏ lỡ thông báo xuất dữ liệu hoặc không có cách nào để xuất dữ liệu khả thi. Ngay cả khi Docmost ngừng phát triển, tôi vẫn có thể giữ lại dữ liệu của mình, và tôi đã kiểm tra chức năng xuất dữ liệu của nó. Hơn nữa, tôi thích việc có thể thêm người khác để cộng tác, vì chúng tôi sử dụng các công cụ kỹ thuật số để tổ chức công việc gia đình, nên tôi có thể sẽ xây dựng một Không gian cho tất cả thông tin quan trọng của ngôi nhà.
Logo của Docmost, biểu tượng cho hệ thống quản lý tri thức tự host
Docmost là một wiki, hệ thống tài liệu và cơ sở tri thức cộng tác tự host tuyệt vời cho mọi quy mô nhóm.
Kết luận
Docmost không chỉ là một công cụ quản lý tri thức; nó là một tuyên bố về quyền tự chủ dữ liệu trong thời đại số. Đối với những ai đã chán ngán sự phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây và muốn toàn quyền kiểm soát thông tin cá nhân của mình, Docmost cung cấp một giải pháp đáng tin cậy, mạnh mẽ và dễ tiếp cận. Với khả năng tự host, tính linh hoạt và các tính năng cốt lõi được tối ưu, Docmost khẳng định vị thế là lựa chọn hàng đầu cho một hệ thống PKM bền vững và an toàn. Hãy trải nghiệm Docmost để đưa quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân trở lại tay bạn.
Tài liệu tham khảo